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林少剛:以全面預算管理為基礎的財務控制優(yōu)化措施
2016-06-18 2322
以全面預算管理為基礎的財務控制優(yōu)化措施

在企業(yè)的內(nèi)部控制中,一財務控制管理為核心,財務控制制度的完善是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的目標魚可持續(xù)發(fā)展的重要保證。而在財務管理,最重要的措施當數(shù)企業(yè)的全面預算管理。

  1、企業(yè)的全面預算管理

  1.1 全面預算是根據(jù)企業(yè)目標所編制的經(jīng)營、資本、財務等年度收支計劃,即以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關企業(yè)未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應措施的數(shù)量說明。全面預算通常是以銷售為起點開始預測,再延伸到對生產(chǎn)、成本及資金流等其他環(huán)節(jié),并通過預計的資產(chǎn)負債表或損益表的編制,反映未來期間內(nèi)企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。全面預算具體包括:特種決策預算、日常業(yè)務預算、財務預算。在特種決策預算中主要由經(jīng)營決策與投資決策預算為主要類型,通常是一次性的、不經(jīng)常發(fā)生的臨時編制的預算。日常業(yè)務預算則不同,它與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關的各種業(yè)務的預算。主要有:銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、直接人工與直接材料耗用預算、制造費用預算、銷售和管理費用預算、成本預算等。財務預算是全面預算的最后的環(huán)節(jié),它是以價值的角度對前兩個預算的總括信息的反映,也是編制決算的依據(jù),也常被稱為“總預算”它具體包括現(xiàn)金預算、財務費用預算、預計利潤表和資產(chǎn)負債表等內(nèi)容,它在全在預算中占有舉足輕重的地位。

  1.2 全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要的行為模式,它具有信息系統(tǒng)化,目標戰(zhàn)略化,管理人本化等特點的理念,做到“三位一體”的經(jīng)營管理模式,它通過業(yè)務、資金及信息上的調(diào)整與分配,通過責任與權利的劃分,來更有效地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標、戰(zhàn)略規(guī)劃。

  全面預算管理是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)制定好的經(jīng)營目標、實施方案開展落實工作,首先要具體的實施規(guī)劃層層分解,傳達給各個經(jīng)濟活動部門,運用預算與控制、協(xié)調(diào)與考核等一系列的方法來搭建一整套完整的指標管理控制框架結構,其主要的目的將企業(yè)各項職能部門。經(jīng)濟責任部門與企業(yè)的經(jīng)營目標與規(guī)劃相結合起來,通過管理與控制來實現(xiàn)績效的考核與激勵的管理系統(tǒng)。這種管理的思想理念也是哲學思想,是“以分散權責,集中監(jiān)督”的方式對資源進行合理的配置,加強管理確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

 

  2、在全面預算管理基礎上開展財務控制優(yōu)化的現(xiàn)實意義

  2.1 財務管理的基礎保障是以財務控制優(yōu)化為前提條件

  在當前企業(yè)的經(jīng)營管理的理念中,每個企業(yè)都以財務管理論文財務管理為重點開展財務上的控制工作。通過財務控制工作不僅為企業(yè)間相關利益起到平衡與協(xié)調(diào)的作用,還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發(fā)的不和諧事態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營活動與發(fā)展中,財務控制是企業(yè)能免自我約束、自我調(diào)節(jié)與調(diào)控的表現(xiàn)形式。通過財務控制實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與協(xié)調(diào)、分散與整合的活動,為企業(yè)的財務目標的實現(xiàn)起倒保障作用。因此,一個優(yōu)化的財務控制制度在對企業(yè)的資源進行整合的基礎上,也提高了經(jīng)營管理者對企業(yè)的監(jiān)督制約的力度。

  2.2 財務控制的優(yōu)化是市場經(jīng)濟發(fā)展下的必然產(chǎn)物

  當前,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟的逐漸完善,企業(yè)面臨著競爭的壓力越來越大。如何確定自己的競爭地位,立于不敗之地,唯一可行的是在經(jīng)營過程中不斷地完善與建立財務內(nèi)控制度,結合自身的情況做出相應的措施,使得經(jīng)營活動與發(fā)展有章可循,有法可依。但是能夠從思想上轉(zhuǎn)變和意識到財務控制優(yōu)化的重要性的企業(yè)還只是一部分。結合當前的我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀與財務制度體系,我們不難看出,擁有一套健全財務控制系統(tǒng),不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)管理的提高搭建平臺,而且對企業(yè)的未來可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造更多機遇,同時為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值與效益起到重要的作用。

  2.3 財務控制的優(yōu)化是信息化發(fā)展的必然結果

  當今社會是一個日新月異的科技的變革與應用的時代,由于網(wǎng)絡的普及與應用,使得信息不再變得遙遠,由于財務管理系統(tǒng)有了信息化的運用,徹底改變了會計環(huán)境,變得更加開放、迅速、復雜。傳統(tǒng)的財務控制制度顯然已無法適應新的時代的變革,再一味地墨守成規(guī),保守經(jīng)營即會隨時帶給企業(yè)財務風險與危機。因此,建立健全適合當前信息化發(fā)展科技下的財務控制制度成為當務之急。財務控制的優(yōu)化不僅利于企業(yè)提高其競爭能力,而且對企業(yè)現(xiàn)代化的財務管理的實現(xiàn)起著保證作用。

 

  3、全面預算管理基礎上的財務控制優(yōu)化措施

  3.1 建立健全全面預算系統(tǒng)

  在全面預算管理基礎上分析財務控制的優(yōu)化,首先,就必須做好全面預算管理的完善準備工作,要建立與健全全面預算管理體系,從領導的重視到具體的實施,完備組織結構及成員,分工明確,通過科學規(guī)范的預算管理,來隨時開展監(jiān)督工作,避免內(nèi)部管理中的重大問題的出現(xiàn)。其次,規(guī)范財務預算的操作程序,明確相關人員的權責,保證財務資料的真實與完整,為預算的編制工作提供準確有效的信息資料,保證編制的預算項目真實、合理、有效。

  3.2 統(tǒng)一思想,提高企業(yè)財務控制優(yōu)化的意識

  首先,必須統(tǒng)一思想,積極地開展對財務活動的參與者培訓與學習活動,使其充分地意識到財務控制優(yōu)化管理的重要性、必要性。認識到財務的監(jiān)督與控制是提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)價值目標的最有效手段,財務控制與監(jiān)督是財務人員必需依法履行的職權,也是每一個財務人員必須自覺遵守的規(guī)章制度。其次,要充分利用各種教育途徑,加強財務上的法律法規(guī)的宣傳和教育,通過加強職業(yè)道德、業(yè)務與技能的培訓來提升財務人員的業(yè)務素質(zhì)。

  3.3 健全財務控制工作中的監(jiān)督與評價體系

  首先,財務控制優(yōu)化不單單是以一種形式存在,它是對企業(yè)的財務管理工作的動態(tài)控制,也是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理機制,通過自我的調(diào)節(jié),實現(xiàn)財務工作的管理目標。它始終貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,對企業(yè)的經(jīng)營活動隨時都會產(chǎn)生重大影響。因此,面對環(huán)境上的變化,企業(yè)要敏銳地做出反映,企業(yè)應及時做出財務控制系統(tǒng)的調(diào)整,并予以優(yōu)化,監(jiān)督財務控制優(yōu)化工作的執(zhí)行情況,使企業(yè)在市場變化中始終處于不敗之地。

  其次,企業(yè)都應當有一套適應自身情況的財務控制的評價標準,通過完善的評價體系的建立,才能開展自我評價與自我反省的工作,才能及時地對財務控制優(yōu)化工作做出準確的調(diào)整。完善的評價標準體系應當具備合理性、科學性、完整性和可操作性。在執(zhí)行過程中分析是否存在偏差,應予以及時的調(diào)整與修正,以保證與財務控制優(yōu)化始終處于相互吻合,相互配套的狀態(tài)。

  3.4 加強財務風險管理的預警機制建設

  該機制的建立是優(yōu)化財務控制的有效手段之一,它可以有效地預防與監(jiān)測財務風險的存在。首先進行財務信息的收集與傳遞,數(shù)據(jù)的分析和評價以尋求企業(yè)潛在的財務風險。其次,建立預警組織機構,使預警分析工作經(jīng)常化、持續(xù)化。再次,提高企業(yè)全體人員的風險防范意識,讓員工共同承擔風險責任,使責、權、利三者相結合,減少不必要的損失,使企業(yè)處于良性的循環(huán)發(fā)展中。

  3.5 加強對財務管理人員的隊伍建設工作

  在優(yōu)化財務的控制工作中,需要人員的落實與執(zhí)行,優(yōu)化財務控制工作,就必須先行優(yōu)化財務管理人員的工作能力。企業(yè)應當加強對財務人才的培養(yǎng)工作,提高財務人員的經(jīng)濟、法律知識和專業(yè)技能的同時,也要提升其的職業(yè)判斷能力,從思想充分地意識到財務控制優(yōu)化工作的必要性,提高自己的工作水平,在工作中發(fā)揮其主觀能動性,更好地為企業(yè)服務。

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