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著名高端財(cái)務(wù)專家&阿米巴實(shí)戰(zhàn)專家
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林少剛:私企財(cái)務(wù)談
2016-06-19 2655
做帳是有技巧的

  外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局,內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂,內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬,同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì),千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了),個(gè)中原因,大家以后慢慢參透。

  我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的,從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過(guò)的話,我看那盤帳也確實(shí)夠爛,所以,必要的關(guān)系支出,還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好,如果沒有做過(guò)或忘了,適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來(lái)官不大,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來(lái),立案不立案那么快,他是一個(gè)關(guān)鍵人物。

 

說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部

  我前面說(shuō)過(guò),私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子,平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,憑心而論,大家都是出來(lái)混的,都不容易。

  平時(shí)在工作中,有些東西他們做的,你未必也能做。有些人白天上網(wǎng),晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事,辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財(cái)務(wù)部老大,那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒威脅,他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō):不要怕親戚面子,該講就講,類似這種話,那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺得不是一件容易的事情。

  在私企,日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來(lái),老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng),由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。

  至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單,誰(shuí)負(fù)責(zé)章,誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的,還是四大出來(lái)的,都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后,再搞也不遲。

 

 借機(jī)講講私企的管理

  私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個(gè)親戚,我想他的目的不是來(lái)幫你工作,而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時(shí)你的所作所為,當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。

  私企的管理好像一個(gè)家庭,老豆對(duì)外,母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。像我以前公司,稍微比較大型,老板經(jīng)常外出談生意,集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理,公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事,最后老板簽字推行。" 一間企業(yè),有多個(gè)部門,而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門中的一個(gè),但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確?該召集開會(huì)的召集開會(huì),該培訓(xùn)的該培訓(xùn),這些都離不開行政管理層的支持。曾試過(guò)召集開部門會(huì)議,凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議,但到最后,將近一半的人不來(lái),要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題,也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。

 

會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)

 

  老會(huì)計(jì)不說(shuō)的6個(gè)小秘密

 

  會(huì)計(jì)新人在初上崗時(shí),因?yàn)闆]有足夠的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),在工作中總是疑問(wèn)頗多,手忙腳亂。究竟如何快速了解會(huì)計(jì)操作技巧,成為會(huì)計(jì)達(dá)人呢?下面來(lái)告訴你那些企業(yè)老會(huì)計(jì)也不愿?jìng)魇诘牧c(diǎn)會(huì)計(jì)小秘密。

 

  1、資產(chǎn)負(fù)債表會(huì)不會(huì)記載費(fèi)用和收入?

  答:資產(chǎn)負(fù)債表中會(huì)記載成本和收入的情況,比如長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,它是企業(yè)已經(jīng)支出的各項(xiàng)費(fèi)用,是放在資產(chǎn)負(fù)債表中的費(fèi)用化科目,只是由于長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)能使以后會(huì)計(jì)期間受益,因此,視作資產(chǎn)處理。另外,資產(chǎn)中的“水分”,實(shí)際上沒有及時(shí)處理到利潤(rùn)表中去的費(fèi)用。

  對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中可能記載的收入,就是企業(yè)通常將應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的收入隱藏在預(yù)收賬款等科目中,不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。

 

  2、負(fù)債有沒有負(fù)債準(zhǔn)備類科目?

  答:預(yù)計(jì)負(fù)債在我眼中就好比一個(gè)負(fù)債性質(zhì)的“準(zhǔn)備”,它計(jì)提以后很可能確認(rèn)損失,實(shí)際上相當(dāng)于一項(xiàng)負(fù)債“準(zhǔn)備”。當(dāng)損失真的發(fā)生時(shí),是需要支付出去的。

 

  3、利潤(rùn)有操縱,虧損有操縱嗎?虧損操縱在平時(shí)的俗稱是什么呢?

  答:我們常常提到利潤(rùn)操縱,實(shí)際上企業(yè)也常常發(fā)生虧損操縱,這就是俗稱的“洗大澡”現(xiàn)象。所謂洗大澡,一句話,就是把未來(lái)期間的費(fèi)用挪到本年來(lái)確認(rèn)。洗大澡經(jīng)常發(fā)生在經(jīng)理層更換的時(shí)候,或者公司本期已經(jīng)虧損了,就干脆洗個(gè)大澡,一次虧個(gè)夠,為未來(lái)提高業(yè)績(jī)做好準(zhǔn)備。企業(yè)可用來(lái)洗大澡的科目不僅僅是應(yīng)收賬款,實(shí)際上,更多的時(shí)候,洗大澡是通過(guò)固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資或存貨等科目實(shí)現(xiàn)的。

 

  4、利潤(rùn)除現(xiàn)金利潤(rùn)外還有多少種利潤(rùn)?

  答:利潤(rùn)除了現(xiàn)金利潤(rùn)外,還有至少四種利潤(rùn)。它們是:(1)應(yīng)計(jì)利潤(rùn):結(jié)合應(yīng)收賬款和營(yíng)業(yè)收入去分析;(2)持有利潤(rùn):到以公允價(jià)值計(jì)量的資產(chǎn)價(jià)值波動(dòng)中去分析;(3)虛擬利潤(rùn):到負(fù)債方去尋找,看看哪些負(fù)債通過(guò)債務(wù)重組變成了“利潤(rùn)”;(4)外部注入利潤(rùn):從政府補(bǔ)貼中去分析。

 

  5、現(xiàn)金流量表能不能造假,一般如何造假?

  答:大家閱讀財(cái)報(bào)時(shí),往往有一種錯(cuò)誤的想法,就是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表容易造假,而現(xiàn)金流量表不易造假。其實(shí)不然,現(xiàn)金流量表分為三個(gè)部分,有些上市公司通過(guò)虛構(gòu)收入方式虛增經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入,再通過(guò)投資的名義將虛增的現(xiàn)金流消化掉,使其賬面現(xiàn)金流很好看,顯示很強(qiáng)的獲取現(xiàn)金能力,但實(shí)際上只是數(shù)字游戲。

 

  6、報(bào)表上每一個(gè)項(xiàng)目有沒有一個(gè)唯一正確的數(shù)字,如沒有,如何判斷真賬、假賬?

  答:報(bào)表上除貨幣資金外,都沒有唯一正確的數(shù)字,在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)下,100個(gè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立編制同一家企業(yè)的利潤(rùn)表,會(huì)得到101個(gè)結(jié)果,多出來(lái)的一個(gè)就是審計(jì)師干的。至于判斷真賬、假賬的標(biāo)準(zhǔn),最終要看盈余管理等活動(dòng)是不是在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi),如果在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi),就不能說(shuō)其為假賬;如果不在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi),就不能說(shuō)其為真賬。

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