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林少剛:成本管理要用好這些工具做這些內(nèi)容
2016-06-27 2430
成本管理要用好這些工具做這些內(nèi)容

以老板滿意為出發(fā)點,以創(chuàng)造價值為核心,用好管理工具,做好專業(yè)分析,不斷優(yōu)化管理流程,提升工作績效,打造財務部的超級影響力,從而推動各部門不斷改善工作,降低成本,實現(xiàn)既定目標。從財務職能上來看,除了要做好賬務,報稅,應收應付,發(fā)工資及資金管理工作外,更重要的是做好公司戰(zhàn)略決策顧問,做好成本費用控制,從而創(chuàng)造更大價值。

  成本管理的主要內(nèi)容有

  1、成本檢查分析:檢查分析各部門各產(chǎn)品成本情況,保證數(shù)據(jù)的準確性合理性。

  2、公司經(jīng)營分析:總體的簡明扼要的分析,向高層報告。專業(yè)的財務分析,一定要確保有用性,拋掉那些看似專業(yè)實則無用的指標計算,要結(jié)合公司實際,作出對管理層有用的分析。這依賴于你對公司的了解,對外部市場的了解,對老板想法的了解,否則只會做無用功。按會計準則要求做的分析老板是基本不會看的,一定要有管理會計的思路。記住,有用的分析才是好的分析。財務 要做好老板的決策助手,必須依賴于有用的財務分析。做好了老板的決策助手,你的價值將是有目共睹的。

  3、協(xié)助各部門做好成本工作:成本降低,首先要精通業(yè)務,不僅是財務的,如物控,采購,生產(chǎn)都要懂,某些方面還要比他們更專業(yè)……具體為:

  1) 庫存,你怎樣更準確地從ERP獲取數(shù)據(jù),怎樣更好地利用EXCEL作好各個角度的分析?各個客戶的各個機型的庫存情況,庫齡情況,呆料分析,你是否都建立好的模型從而可以每月或隨時匯報?是否有多訂料,你懂ERP的計算邏輯嗎?這些你都要懂,否則你無法做好庫存控制。這方面多花點時間,把它研究透徹,在數(shù)據(jù)分析方面要能超過PMC經(jīng)理的水平,這樣將會創(chuàng)造巨大價值。

  2) 材料采購價格,深入了解材料成本構(gòu)成,深入供應商調(diào)查成本情況,合理地計算成本,確保成本是中等偏低的水平。

  3) 生產(chǎn)效率,規(guī)范標準工時測定,分析節(jié)約工時方案的可行性,不斷提升效率

  4) 研發(fā),加強試產(chǎn)費用和樣機管理

  5) 異常損失,嚴格控制返工退貨等損失

  6) 各項費用的控制

  4、流程管理:用好流程管理,向管理要利潤。減少公司內(nèi)耗,確保工作流程順暢高效,能大大降低成本費用。一定要學習先進的管理理念,站在管理者的角度,去開展工作。一定要懂流程管理,用流程解決80%的管理問題,而不是發(fā)牢騷。

  5、報價支持:提高報價水平,提高報價成功率。一方面要懂得同客戶溝通的技巧,領會客戶的要求,另一方面要有合理的成本分析作為報價依據(jù),要有成本優(yōu)勢來提高競爭力。財務要確保成本分析尤其是材料成本分析的深入,到底合不合理,內(nèi)部要有底。

 

  成本管理工具主要有

  1、 EXCEL:

  1) 用excel提升工作效率,培訓公司同事,直接幫助同事解決工作中遇到的excel問題,讓全公司同事提升工作效率30%以上。這絕不是指你會熟練操作excel就夠了,不是停留在會用幾個函數(shù)公式,搞一些花里花哨的東西,而是要找到能提升工作效率的方法,因此,更重要的是你的excel思維。

  2) 用excel建立成本數(shù)據(jù)庫,使成本分析自動化,可視化。有了成本數(shù)據(jù)庫,你調(diào)用數(shù)據(jù)更快捷更準確,你將因此受益無窮。

  2、ERP:用好ERP,使成本核算接近100%準確。這要依賴于你對ERP的了解程度,你的管理思維水平,要有讓人信服的成本數(shù)據(jù),這很基礎,但很重要。ERP不僅幫我們核算成本,更重要的是提高公司內(nèi)部管理水平,讓數(shù)據(jù)在各部門流轉(zhuǎn)共享,促進內(nèi)部控制和工作效率地提高。如用不好ERP,則會變成累贅,可見對ERP的了解運用是多么重要。

  3、KPI:這是促進公司管理水平提高的重要工具。這也是一把雙刃劍,用得好,會成為公司發(fā)展的動力,用不好,則會流于形式,甚至造成矛盾。KPI數(shù)據(jù)的計算很關(guān)鍵,財務要確保數(shù)據(jù)的合理性,要建立一個通過努力才能達成而又是可以達成的目標,激勵大家取得業(yè)績。

  4、PDCA:不斷發(fā)現(xiàn)問題,改善問題,做到更好

  5、預算:根據(jù)公司實際逐步實行

 

  關(guān)鍵詞(管理感悟)

  1、二八原理

  2、目標管理

  3、溝通

  4、以人為本,合適的人做合適的事,做別人不能做的事

  5、企業(yè)文化與團隊建設

  6、管理會計思維

  7、執(zhí)行力

  8、信任

  9、檢查,人們只會做你檢查的,不會做你希望的

  10、興趣,欲望,激情,性格,素質(zhì),專業(yè)水平

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