對于一個非財會出身的老板,乃至對于公司大多數(shù)公司人員而言,必須懂得一些基本的財務知識,因為離開資金企業(yè)就無法運營。最重要的不是了解具體的知識,而是建立基本框架,有了一定的入門基礎之后,學習的過程也會更加主動有效。掌握一些財務技巧,就不會感覺到處處被動。
理由其實就一句話:公司在本質(zhì)上是控制在懂財務的人的手上的,作為一個管理者,你要是不懂財務,表面上似乎是你在制定戰(zhàn)略,實施內(nèi)部管理和外部營銷,但本質(zhì)上,你就像木偶一樣被操縱在財務人員手上。
是的!你沒有看錯!公司運行本質(zhì)上就是懂財務的人在控制不懂財務的人!
為什么?因為可能刷新你三觀的是:現(xiàn)代專業(yè)的財務人員,他們不只是看起來那樣算算賬當個賬房先生而已,他們在計算公司財務業(yè)務的時候,是建立在個人對產(chǎn)品、服務、項目、業(yè)務的大量的主觀職業(yè)判斷之上的的——他們說什么時候開始計算與計入什么項到什么框架里面,他們說什么資產(chǎn)值多少錢,短期內(nèi)會決定該產(chǎn)品與服務的利潤,長期內(nèi)會決定一個公司對銷售的產(chǎn)品、計劃的項目的一整套認定從而決定公司的戰(zhàn)略!
為什么會出現(xiàn)會計欺詐?為什么本來虧損的業(yè)務,只要財務人員更改一下計算方式,就能扭虧為盈?為什么一個盈利的創(chuàng)業(yè)企業(yè)會走向停產(chǎn)、消亡?為什么一個銀行存款與現(xiàn)金流一直在增加的企業(yè)本質(zhì)上其實是在虧損?
(說實話,不是夸大,一些輕視財務知識的管理者,有時候都不知道自己的事業(yè)是如何合法性地毀在了財務人員手上的。)
財務就像是魔術(shù),財務就是這么酷炫,懂得財務知識,就意味著能夠更深入地理解公司及其戰(zhàn)略,就意味著擁有了更多的權(quán)力。
好的,在這里我假定讀者都是非財會出身,都是高中以上文化,都是想要了解財務與管理知識的人。
接下來,我們一起由淺入深,推開財務的大門,了解其中的奧妙吧!
在進一步了解財務知識之前,我們需要了解幾種財務人員的思考方式,這些思考方式,將作為基礎,參與構(gòu)建接下來本文所提到的各種財務語言與財務工具之中。
就像一里面說的那樣,財務人員不只是一個”記賬的“那么簡單,他在記賬的時候,一方面,要對資產(chǎn)進行評估,對有形資產(chǎn)進行折舊,對無形資產(chǎn)進行攤銷,對何時計算銷售收入進行決策,對未來投資率進行預估。
——而這一切都沒有固定的標準,都需要財務人員進行大量的個人主觀預測與判斷!
所以,財務人員的工作,并非是跟計算器一樣的死板,而是一個創(chuàng)造性的工作。
所以,實際上,財務人員通過這些量化手段,參與到了公司的管理之中——如果說一個管理人員不像財務人員一樣量化思考,使用這些量化手段,他的權(quán)力就面臨著潛在的分割。
人是活的,賬也是活的,量化思考,合理判斷,是財務思考也是管理的出發(fā)點。
企業(yè)在實際運行過程中,資金的流轉(zhuǎn),資本的運算是有時差的,這是財務分析的很重要的一個前提。
一方面,供應商提供給你貨物,你不一定馬上就給他錢,一般30天后支付,另一方面,你作為產(chǎn)品與服務的提供商,客戶在支付你產(chǎn)品與服務的購買款項時,也不是即時的,而是要等一段時間,時間長短跟你公司的類型、客戶那一方的一系列因素以及你與客戶的溝通質(zhì)量是相關的。
這兩方面的時差,就造成了一系列的會計問題,主要是資金流轉(zhuǎn)。
如果你是老板,你就要特別注意這個問題,因為對這個時差的管理,決定了你的現(xiàn)金流。
特別是新創(chuàng)公司,你不事先了解企業(yè)運行存在時差就進行生產(chǎn)與運營,可能造成你還在盈利,卻不得不倒閉的嚴重后果。
俗話說得好,沒有金剛鉆,別攬瓷器活。當你準備像財務人員一樣思考與行動時,你手上也必須有一套工具,這套工具也是你思維框架的起點。
那就是傳說中聽起來十分高端、大氣、上檔次的三個表:利潤表+資產(chǎn)負債表+現(xiàn)金流量表。
通過閱讀這三個表,觀察理解數(shù)據(jù),你對公司的靜態(tài)分析,便有了一個大體的框架。
具體怎么觀察理解,稍后一一分析。
比率分析是會計手段的基本手段之一。
為什么要用比率來看問題?因為比率就是一種比較手段,能夠簡單明了地分析出相對的重要性與被比較事物的產(chǎn)出價值。
是的,一句話,比率分析,就是價值分析。
走到這里,你就可以用財務的思考方式來思考如何管理企業(yè),用財務的知識來優(yōu)化你的決策,來制定更加合理科學的發(fā)展戰(zhàn)略。
一個人,特別是一個管理者,總是在與現(xiàn)實世界打交道的過程中不斷學習,不斷提升自我的。
建立了思維框架,也是為以后更加深入地理解公司財務與管理打好基礎,而學習過程,往往也能化被動與主動。
PS:為防止沒有重點,本文主要講如何讀表的主要思路,具體技術(shù)手段,請百度文庫。
(1)抓住一個點:銷售收入
銷售收入什么時候開始計算決定了利潤的多少,一般是在產(chǎn)品與服務交付完成之后計算銷售收入而不是客戶把錢打給你之后才開始計算——比這個日期提前或者滯后,也是可以的,但是不同時間與不同方式的計算,將會導致你的利潤的不同。(所以這也是做手腳的一個地方,合法的。)
(2)抓住一個原則:配比原則
所謂配比原則,說的專業(yè)一點兒,指的是銷售收入要與其對應的成本和費用相互配比。所得簡單一點兒,就是產(chǎn)品成本不是總著算的,而是要折舊或者均攤到你每一個會計期間來配比。一個電腦系統(tǒng),會計上估計用三年,那么你每一個月就要均攤到1/36它的原來的價格。
(3)抓住兩個主要變量:成本和費用
產(chǎn)品成本或者服務成本:與生產(chǎn)的產(chǎn)品或者服務直接相關的費用;
營業(yè)費用:與生產(chǎn)的產(chǎn)品或者服務間接相關的費用。
哪項屬于成本,哪項屬于費用這個要搞清楚,不同的區(qū)分,會導致不同的利潤。
總結(jié):利潤是被會計計算創(chuàng)造出來的,不是簡單的生產(chǎn)出來的。
資產(chǎn)負債表比利潤表更加難讀一點,閱讀與分析的思路在于:
(1)抓住一個基本等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。
這個等式也意味著企業(yè)的資產(chǎn)負債表總是平衡的(即等式兩端總是相等的),企業(yè)的日常經(jīng)營,就是兩端的不斷轉(zhuǎn)化,一端變化了,另一端也要相應改變。
(2)抓住一個閱讀思路A:哪些是資產(chǎn)?
資產(chǎn)的類型很多,不同的公司,資產(chǎn)組成也是不同的,你要分清楚,資產(chǎn)負債表里面那些代表資產(chǎn)的項目。另外,還要分清哪些是固定資產(chǎn),那些是可變資產(chǎn);哪些是有形資產(chǎn),哪些是無形資產(chǎn)——這決定了你企業(yè)的估值。
(3)抓住一個閱讀思路B:哪些是負債與所有者權(quán)益?
哪些負債是短期的,哪些是長期的?負債的長短期決定了你敢不敢邁開步子發(fā)展,也決定了銀行與投資機構(gòu)會不會融資給你以及融多少資。所有者權(quán)益里面哪些是股東的錢?股東的錢有多少?了解這些有利于了解投資者的態(tài)度。
悄悄告訴你,上面兩個表作起假來,要比現(xiàn)金流量表作假要簡單很多——所以你不了解清楚,你就可能面臨會計欺詐的風險。(額,不過,一般的會計欺詐,都是老板主動授意會計干的,就是為了賬面數(shù)據(jù)好看,從而股票堅挺,投資者不撤資。。。)
因此,投資機構(gòu)更加看重現(xiàn)金流量表。而作為一個老板,現(xiàn)金流量表主要提供給你企業(yè)是否健康運行的信息。
抓住一個”來源分析“
現(xiàn)金流來自哪里?經(jīng)營活動?投資活動?融資活動?每一種來源,都代表了現(xiàn)金提供方對你企業(yè)運行的態(tài)度,也進一步表征了你的企業(yè)的生產(chǎn)運營狀況。
PS:現(xiàn)金流量表比較難讀,有時還需自己計算。
比率分析,雖然是在做數(shù)字計算,但是更加重要的是數(shù)字背后的深刻內(nèi)涵,這些內(nèi)涵表征了你企業(yè)的盈利能力,資產(chǎn)的利用效率以及企業(yè)整體的健康程度。
作為一個老板,你需要注意的幾大比率為:
1.表征公司盈利能力的比率:
毛利比率,營業(yè)利潤率,凈利潤率,資產(chǎn)收益率,所有者權(quán)益收益率;
2.表征公司債務和使用債務狀況的比率:杠桿比率(杠桿,就是債務)
負債權(quán)益比,利息保障倍數(shù);
3.表征公司履行所有財務責任的比率(表征公司能不能付得起工資,供應商的錢以及交稅能力):流動性比率:
流動比率,速動比率;
4.表征公司利用資產(chǎn)的能力的比率:
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與存貨周轉(zhuǎn)率,應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),應付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),土地、廠房與設備周轉(zhuǎn)率,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;
(1).貨幣是有時間價值的,主要理解現(xiàn)值,貼現(xiàn)計算等概念;
(2).投資收益率的本質(zhì)與凈現(xiàn)值法;
一個管理者,有幾個核心的身份,對內(nèi),他是內(nèi)部管理者,對外,他是外在經(jīng)營者,而長期來看,他是戰(zhàn)略制定者。
把這三個身份履行好,意味著管理者在內(nèi),是一個良好的資源管理與分配專家;在外,是一個供應鏈管理與營銷專家;長期來看,還是一個投資理財家與戰(zhàn)略家。
把這三個身份履行好,就是綜合管理,其基礎,就是有一顆財務分析的頭腦,有一定的財務分析能力。
總計性的說一下,財務管理的思想吧,比較務虛:
財務管理的思想(個人總結(jié)):
1.企業(yè)是一個復雜系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部元素互相聯(lián)系;
2.財務是企業(yè)的血管,是對企業(yè)進行定性、定量分析與診斷的主要依據(jù);
3.在企業(yè)內(nèi)部的分析,必然帶著分析者的主觀因素(包括會計人員的主觀判斷),在企業(yè)內(nèi)部的決策與計算也并非客觀,必然面臨著權(quán)衡取舍;
4.數(shù)字是死的,人是活的,最重要的是透過數(shù)字看到問題所在;
5.每一位員工,都是管理者,都需要基礎的財務素養(yǎng)。