廣義的成本管理,大致可分為計量(核算)、分析、狹義的管理(包括具體的成本決策與執(zhí)行、評估)等三個環(huán)節(jié),其中計量是基礎(chǔ)、分析是重點、管理是目的。作為企業(yè)的成本主管,工作職責(zé)主要是正確計量成本、分析成本,為管理者進行管理決策及時提供相關(guān)的、可靠的信息(包括分析報告)及對策性建議,以支持或參與決策。
對成本、費用、損失之間的區(qū)別和關(guān)系,本文不作深入討論。例如,期間費用(period expense), 有些國家的報表也用期間成本(period cost)一詞。
我將企業(yè)成本主管的分析水平劃分為3階段6層次,各位可以快速評估一下,自己的專業(yè)能力在哪一層?你所在企業(yè)的成本管理水平又處在哪一層?
水平1
計量:根據(jù)財務(wù)會計要求,產(chǎn)品成本采用吸收成本法(absorption costing,亦譯作完全成本法或完全吸收成本法)核算,產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工和制造費用(manufacturing overhead,亦譯作工廠費用、生產(chǎn)管理成本、工廠管理成本等),其他成本(費用)作為期間成本(費用)核算;制造費用分配采用傳統(tǒng)方法。
分析:根據(jù)預(yù)算和實際比較計量差異,但找不準(zhǔn)成因、或成因探討浮于表面,缺乏深度。并且,如果單位制造費用占比較大,產(chǎn)品品類較多,則因分配基礎(chǔ)不合理造成產(chǎn)品成本信息嚴(yán)重扭曲,分析不可避免會出現(xiàn)錯誤(垃圾進、垃圾出)。
管理:由于計量和分析的局限,不能給管理者提出有效的、具有可操作性的成本管理建議。
水平2
計量:根據(jù)財務(wù)會計要求,產(chǎn)品成本采用吸收成本法核算,包括直接材料、直接人工和制造費用(生產(chǎn)管理成本),其他費用作為期間成本(費用)核算;制造費用的分配采用傳統(tǒng)方法或作業(yè)成本法。
分析:根據(jù)預(yù)算和實際比較計量差異,差異分析及成因探討有一定深度。
管理:對成本差異的責(zé)任歸屬分析不到位,不能給管理者提出有針對性的成本管理建議。
水平3
計量:根據(jù)管理決策需要,確定成本核算對象(不僅僅是產(chǎn)品,還可以生產(chǎn)線、部門、區(qū)域、作業(yè)、客戶等),核算方法結(jié)合企業(yè)實際情況,權(quán)衡成本和收益,對于間接制造費用的分?jǐn)?,采用傳統(tǒng)方法或作業(yè)成本法。
分析:根據(jù)預(yù)算和實際比較計量差異,差異分析及成因探討有一定深度。
管理:對成本差異的責(zé)任歸屬分析比較深入,能給管理者提出有針對性的成本管理建議。
企業(yè)的成本計量、分析與管理要達到初級階段的水平3,也非易事。例如,直接成本與間接成本的劃分就可能不正確,某條生產(chǎn)線可能生產(chǎn)不同類型的產(chǎn)品,生產(chǎn)線的維修,對生產(chǎn)部門來說是直接成本,但對不能類型的產(chǎn)品來說,則是間接成本。
又如,生產(chǎn)部門工長的工資,核算部門成本時,它是直接成本;但相對該部門生產(chǎn)的產(chǎn)品來說,則又是間接成本。
再如,作業(yè)成本法到底用不用,需要進行成本與收益的分析,需要與企業(yè)的作業(yè)管理、流程重組或優(yōu)化結(jié)合好。有些企業(yè)整體管理水平不夠,即使制造費用占比大,產(chǎn)品品類多,依然不能有效地采用作業(yè)成本法,更談不上作業(yè)(成本)管理和流程優(yōu)化了。
與初級階段相比,中級階段的成本管理要在分析上有明顯的提升。
水平4
計量:根據(jù)成本習(xí)性(cost behavior,亦譯作成本性態(tài)),掌握變動成本與固定成本的劃分方法,將成本分為變動成本與固定成本,編制貢獻毛利式的利潤表。
分析:計算并分析實際成本與預(yù)算成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)差異,正確歸屬責(zé)任(責(zé)任會計)。
管理:通過差量分析、本量利(CVP)分析、變動成本分析等,能為管理者提供有效的對策建議。
水平5
計量:同水平4。
分析:能夠正確分析標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性,結(jié)合企業(yè)的實際情況和內(nèi)外部環(huán)境的變化,提出標(biāo)準(zhǔn)成本修正方法(對標(biāo)管理與持續(xù)改正),正確劃分固定成本和變動成本,掌握基本的分析工具,為戰(zhàn)術(shù)性決策提供依據(jù)。
要達到中級階段的水平5,至少應(yīng)注意以下幾點:
固定成本與變動成本的劃分,如何劃分?劃分得靠譜不靠譜?參見本公號原創(chuàng)文“關(guān)于管理會計,我們有哪些困惑 or 認(rèn)識誤區(qū)?”
編制貢獻毛利(marginal contribution)式利潤表,以利于企業(yè)進行各種戰(zhàn)術(shù)性的管理決策。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,做好CVP分析、差量分析、目標(biāo)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本分析,以及不同層次的成本(如產(chǎn)品成本、經(jīng)營性成本、價值鏈成本等)分析。
了解約束理論,對企業(yè)的利潤狀況作出正確分析。
與中級階段相比,高級成本管理主要體現(xiàn)在成本管理對公司戰(zhàn)略、競爭力提升的影響上。
水平6
正確運用作業(yè)成本法,分析作業(yè)效率,提升作業(yè)效率并優(yōu)化內(nèi)部流程。
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略管理流程,設(shè)計或?qū)嵤┢髽I(yè)的戰(zhàn)略成本系統(tǒng)(戰(zhàn)略成本管理)。
掌握不同商業(yè)模式、戰(zhàn)略下的成本計量和成本作用,對公司競爭戰(zhàn)略提出建議(知己知彼),增強企業(yè)的核心競爭能力。
上述成本管理水平的不同階段、不同層次,只是一個大略的劃分。
有的成本主管從知識結(jié)構(gòu)、勝任能力上來說,可能已經(jīng)達到較高階段,甚至達到水平5、水平6的層次,但由于企業(yè)的整體管理水平較低,有勁使不出,對工作缺乏成就感,日積月累,對本職工作毫無興趣。這時的你,必須重新審視你的職業(yè)發(fā)展計劃了;這時的你,必須積極尋找職業(yè)發(fā)展的機會了。
有的成本主管對于戰(zhàn)略管理、商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)分析、激勵理論,以及管理會計(包括成本計量、分析和核算)等課程的研習(xí)時間不夠,缺乏系統(tǒng)的知識架構(gòu),未能掌握現(xiàn)代的成本管理工具,成本管理的境界不夠高,視野不夠?qū)?,對本企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的理解也不夠深入。這時的你,不應(yīng)該加倍努力么?