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林少剛:房地產(chǎn)企業(yè)中的全面預算管理如何應用
2016-09-12 2936
房地產(chǎn)企業(yè)中的全面預算管理如何應用

房地產(chǎn)企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的主導力量,對于我國整體經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的作用,隨著房地產(chǎn)“白銀時代”的到來,企業(yè)必須要適應不斷變化的新形勢,加強對于自身的內(nèi)部控制并且要合理利用市場資源,提高自身的競爭力,而這些需要企業(yè)運用好全面預算管理手段達到精細化管理要求。下面,筆者從房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預算管理的優(yōu)勢入手,剖析現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)中預算管理存在的問題,提出房地產(chǎn)企業(yè)如有運用全面預算管理的建議。

  一、 全面預算管理的優(yōu)勢概述

  1.全面預算管理的簡析

  全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃,通過預算編制、成本控制、激勵約束等多種方式實現(xiàn)自身利潤最大化的新型管理方法。同時,要通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。因此,全面預算管理是一種全員、全方位、全過程的預算管理。

  2.房地產(chǎn)企業(yè)實行全面預算管理的優(yōu)勢

  (1)有效推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實

  基于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)周期長、資金投入量大、投資回收周期長等經(jīng)營特點, 全面預算管理可以以每一個項目為單位,對企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理目標和年度經(jīng)營計劃進行分解,使得各個時段的目標更加明確和具體,便于執(zhí)行,企業(yè)的戰(zhàn)略目標更容易落實。

  (2)促進房地產(chǎn)企業(yè)資源的合理配置

  實行全面預算管理可以對房地產(chǎn)企業(yè)的資源進行合理規(guī)劃,提高資源使用效率,降低資源短缺風險。全面預算管理可以幫助企業(yè)規(guī)劃未來的發(fā)展,比如需要投入多少資源,分別投入到哪些項目,什么時間投入;以及在有限的資源條件下,通過比較分析,將資源投向能夠帶來較大效益的項目;科學預計企業(yè)在各經(jīng)營期間提供的現(xiàn)金流量;預計某一段時間內(nèi)企業(yè)整體及項目個體的財務風險,基于這一風險判斷對外融資額。

  (3)促進房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

  近些年國家對于房地產(chǎn)企業(yè)的調(diào)控加入了更多的環(huán)保理念,全面預算管理呼應了環(huán)保理念,有利于企業(yè)進行合理的管理和控制,更加關注節(jié)能環(huán)保,節(jié)約各部分的能源和資源,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  (4)提高房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制水平

  財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確提出要企業(yè)實施全面預算管理制度,要增強全面預算管理的約束力,這使得企業(yè)預算的編制和審定更加規(guī)范化,優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,提高了內(nèi)控水平。

 

  二、房地產(chǎn)企業(yè)在預算管理中存在的問題

  1.對全面預算管理缺乏足夠認識

  目前大多房地產(chǎn)企業(yè)對于全面預算管理缺乏足夠的認識,高層對企業(yè)未來的規(guī)劃相對粗放,中層不能及時響應預算管理需求,對預算管理控制被動,基層預算管理需求落實困難,這就造成房地產(chǎn)企業(yè)管理層不能及時、準確、全面掌握現(xiàn)狀,對資源配置的規(guī)劃相對粗放,戰(zhàn)略目標難以落實到各個項目及業(yè)務。

  2.企業(yè)各部門間缺少協(xié)同配合,財務部門壟斷預算管理工作

  目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理工作都是由財務部門代行,業(yè)務部門的參與性不高,預算管理工作成了財務部門閉門造車的數(shù)字游戲,全面預算管理不能有效發(fā)揮其管控作用,成為財務部門紙上談兵的財務預算。

  3.缺乏科學的預算編制方法

  目前不少房地產(chǎn)企業(yè)的預算編制是生搬硬套其他行業(yè)或其他企業(yè)的預算編制方法,預算依據(jù)不足,預算模型邏輯性不強,缺乏預算政策指導,不能涵蓋自身企業(yè)的業(yè)務流、資金流、信息流和人力資源等方面,不能對本企業(yè)的資源、業(yè)務、資金、人才、信息進行高度整合。

  4.未能建立有效的預算執(zhí)行控制體系

  目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)未能構(gòu)建預算控制平臺,沒有采用專門的預算控制軟件,不能建立事前審批與預警機制、加強事中實時監(jiān)控、完善事后考核評價、形成全方位的預算執(zhí)行與控制體系,不能使預算管理成為組織、協(xié)調(diào)各項運營活動的依據(jù)。

  5.預算考核不被重視

  目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的預算管理屬于粗放型,預算考核流于形式,預算考核指標在企業(yè)績效考核指標中所占的權(quán)重過低,甚至沒有權(quán)重設置,預算指標考核結(jié)果未與組織或個人的業(yè)績明確掛鉤,考核的導向作用被嚴重弱化,不利于年度預算目標的實現(xiàn)。

 

  三、 房地產(chǎn)企業(yè)如何運用全面預算管理

  1.提高企業(yè)全體員工的重視程度

  房地產(chǎn)企業(yè)如果想切實提高自身的預算水平,就必須強化高層對全面預算管理的認識程度,通過預算管理手段、方法、工具將預算目標落實到各部門和各崗位,將責任落實到個人,真正做到全員參與,保證全面預算管理工作的有效性。

  2.為全面預算管理提供良好的軟硬件環(huán)境

  良好的軟硬件環(huán)境是全面預算管理有效施行的保障,包括有效的預算管理制度,良好的組織機構(gòu)設置,專業(yè)化的預算管理人員等。首先,企業(yè)進行全面預算管理要有一個科學的指導方針,結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略計劃、發(fā)展狀況以及業(yè)務特點制定完善的預算管理制度;其次,企業(yè)應該成立專門負責全面預算管理的組織機構(gòu),包括全面預算管理委員會、全面預算管理辦公室、全面預算管理責任中心、全面預算管理執(zhí)行部門,針對全面預算進行溝通和交流;最后,應該打造一支專業(yè)化的預算管理隊伍,明確各個崗位的工作職責、工作要點和工作流程,保持預算管理的高效運行。

  3.構(gòu)建適合房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務特點的預算編制體系

  首先,房地產(chǎn)企業(yè)應當根據(jù)行業(yè)政策環(huán)境、市場競爭等各種外部因素的變化,結(jié)合自身內(nèi)部資源條件、競爭能力等綜合優(yōu)勢和劣勢,制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略及財務規(guī)劃目標,構(gòu)建長短期銜接的預算編制體系,包括建立項目全生命周期預算、長期滾動預算、年度預算、月度現(xiàn)金流預算模型,強化不同階段預算的銜接,實現(xiàn)項目全生命周期預算銜接戰(zhàn)略規(guī)劃、長期滾動預算銜接項目全生命周期預算、年度預算銜接長期滾動預算、月度現(xiàn)金流預算銜接年度現(xiàn)金流預算,通過不同階段預算的銜接充分落實戰(zhàn)略目標。

  其次,房地產(chǎn)企業(yè)應當對公司的資源、業(yè)務、資金、人才、信息進行高度整合,構(gòu)建以業(yè)務預算為基礎的年度預算編制體系,具體包括經(jīng)營預算、IT設備及軟件購置預算、融資預算、財務預算、人力資源預算等內(nèi)容。經(jīng)營預算是各預算責任單位對預算期內(nèi)日常發(fā)生的各項基本經(jīng)營活動的預算,主要包括:新開工面積預算、竣工面積預算、新增土地面積預算、年末土地儲備預算、項目開發(fā)計劃預算、銷售收入預算、銷售回款預算、土地成本付款預算、建安成本付款預算、庫存預算、營銷費用預算、行政費用預算、財務費用預算、營業(yè)外收支預算、其他業(yè)務收支預算等。

  4.建立健全行之有效的預算控制體系

  房地產(chǎn)企業(yè)應當以公司的 “授權(quán)制度”及“報批程序”為基礎,以資金收支為主線,變事后控制為事前預算、事中控制和事后控制相結(jié)合,建立分級控制、歸口管理的預算控制策略。將建安成本費用、銷售收入及回款、投融資收付款、項目開發(fā)計劃確定為預算控制的重點。遵循“誰使用、誰承擔,誰管理、誰控制”的原則,充分發(fā)揮“歸口管理部門”在預算管控中的作用。在預算控制體系中,分別對收入回款類、費用成本類預算事項事先設置“預警線”,當經(jīng)濟業(yè)務或事項的“實際”接近或達到“預警線”,發(fā)出預警信息,以提醒、警示業(yè)務經(jīng)辦人員、業(yè)務負責人、預算管理人員、財務人員等予以關注。

  5.將預算考核納入企業(yè)績效考核范疇

  房地產(chǎn)企業(yè)應以年度預算目標設定的關鍵指標作為預算考核的主要指標,將綜合指標逐層分解,每個指標設定一個標準分值,賦予該指標在整個考核指標體系中的權(quán)重。人力資源部門需將全面預算的考核內(nèi)容納入企業(yè)績效考核范疇,按照預算完成情況考核評價各預算責任主體的經(jīng)營業(yè)績,做到賞罰分明、及時兌現(xiàn)。

 

  四、 結(jié)束語

  綜上所述,全面預算管理對于房地產(chǎn)企業(yè)提高自身競爭力和使經(jīng)濟效益最大化具有重要作用,因此,房地產(chǎn)企業(yè)應該結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,充分利用好全面預算管理的各種優(yōu)勢,提高自身的預算管理水平,這樣才能實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)自身的價值并且提高經(jīng)濟利益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

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