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林少剛:CFO的精益財務(wù)管理利器
2016-10-04 2541
CFO的精益財務(wù)管理利器

精益財務(wù)管理的核心思想在精,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。

    精益財務(wù)管理的核心思想在精,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出。

    總書記2014年在河南考察時首次提及“新常態(tài)”概念,標(biāo)志著中國經(jīng)濟步入一種新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),且這種狀態(tài)將持續(xù)較長一段時期?!靶鲁B(tài)”的突出特點有三,即:經(jīng)濟增長速度從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長;經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級;經(jīng)濟增長動力從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。中國經(jīng)濟新常態(tài)并非經(jīng)濟轉(zhuǎn)型成功并進入理想發(fā)展階段的標(biāo)志,相反,新常態(tài)表明中國經(jīng)濟進入諸多有利于經(jīng)濟增長的紅利加速消失、經(jīng)濟增長的硬約束變得更強、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變壓力加大的時期。

    主動應(yīng)變

    新常態(tài)將給中國帶來新的發(fā)展機遇,同時也面臨諸多壓力和矛盾。企業(yè)作為經(jīng)濟的細胞,其發(fā)展速度受到經(jīng)濟增速放緩大環(huán)境的直接影響,市場環(huán)境日趨惡劣;經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級也將促使企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,不轉(zhuǎn)型就沒有出路;創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的理念也要求企業(yè)不斷進行技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和自我革新,否則企業(yè)發(fā)展無核心競爭力可言,終將被市場淘汰。

    新常態(tài)下企業(yè)的日子越來越艱難。雖然冬天還沒到來,但離冬天也沒有太遠。企業(yè)是主動適應(yīng)還是被動接受新常態(tài),關(guān)乎著未來能否持續(xù)健康發(fā)展。新常態(tài)下,企業(yè)只有苦練內(nèi)功,從內(nèi)生尋求發(fā)展動力,通過創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,主動適應(yīng)新常態(tài),才能獲得持久的成功。激烈的市場競爭中,企業(yè)通過要素整合、技術(shù)創(chuàng)新、組織變革和制度完善進行自我調(diào)適,以期適應(yīng)市場變化節(jié)奏。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,財務(wù)管理發(fā)揮著不可替代的作用,一方面直接反映轉(zhuǎn)型發(fā)展的成果,另一方面通過資源共享、制度優(yōu)化和流程再造實現(xiàn)成本的節(jié)約,達到開源節(jié)流的目的。

    精益財管價值凸顯

    精益財務(wù)管理是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的籌資、投資、營運資金、成本管理等過程中,把精益管理思想與企業(yè)財務(wù)管理思想相結(jié)合,設(shè)計的一套現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式。精益財務(wù)管理不是一種工具,而是財務(wù)管理的一種思想,通過消除和減少無價值的活動,以最小成本取得最大價值。在過去的十年中,中國企業(yè)全面推進財務(wù)從以核算為中心向以管理為中心躍遷,取得了一些成果,但遠遠不夠,財務(wù)創(chuàng)造價值的功能沒有得到很好的凸顯。

    新常態(tài)下,財務(wù)管理對企業(yè)的作用越來越大,財務(wù)創(chuàng)造價值的功能將會更加明顯,財務(wù)管理將逐漸從管理職能向價值創(chuàng)造職能轉(zhuǎn)型。企業(yè)主動適應(yīng)新常態(tài)、順勢而為,這是新常態(tài)下生存的基本邏輯,精益財務(wù)管理迎來了可喜的發(fā)展機遇。管理者利用一系列的管理工具進行實踐,通過理念創(chuàng)新、流程再造、工具挖掘和制度安排,對精益財務(wù)管理思想進行豐富和完善,發(fā)展出一套相對有效的精益財務(wù)管理體系。新常態(tài)要求企業(yè)管理者具有精益財務(wù)管理思想,并在戰(zhàn)略實施過程中充分運用,并不斷發(fā)展完善,真正實現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)造價值。

    精益財務(wù)管理的核心思想在精,即精準(zhǔn)、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關(guān)鍵在于企業(yè)管理者通過系統(tǒng)的內(nèi)部診斷和價值重構(gòu),構(gòu)建一套涵蓋采購、生產(chǎn)、資金營運、籌資、投資、售后服務(wù)等整個流程的運營體系和評價方法。盡管沒法構(gòu)建一套普遍適用的精益財務(wù)管理模式,但下面這些工具或發(fā)展方向,對新常態(tài)下如何做好財務(wù)管理活動,使財務(wù)管理朝著精益化方向發(fā)展,仍具有一定的借鑒意義。

    管理利器盤點

    實施全面預(yù)算管理。古人云,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。國家層面有政府預(yù)算,企業(yè)層面有財務(wù)預(yù)算,具體到項目則有項目預(yù)算,表明預(yù)算在社會經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)運營和項目運作中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)預(yù)算是在對企業(yè)所處經(jīng)濟環(huán)境和所擁有資源進行充分評估和考量的基礎(chǔ)上,作出的關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)、利潤計劃、資金籌措等計劃的一系列安排,并通過整套價值指標(biāo)得以反映。新常態(tài)下,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境風(fēng)云變幻、產(chǎn)業(yè)政策不斷調(diào)整,產(chǎn)品銷售的不確定性增加了生產(chǎn)活動的難度,從而影響生產(chǎn)計劃、資金計劃和利潤計劃。企業(yè)通過實施全面預(yù)算管理,對經(jīng)濟環(huán)境和市場因素進行合理預(yù)判,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進行充分估計,做到胸有成竹,不管市場行情好壞都能沉著應(yīng)對。全面預(yù)算管理做得越科學(xué)、越詳細,企業(yè)就越能取得成功,就越能應(yīng)對新常態(tài)下復(fù)雜的經(jīng)濟和市場環(huán)境。全面預(yù)算為企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)活動構(gòu)建了一個基本框架,在這個框架下,成本得到較好控制、價值得到較大提升、利潤得以最大實現(xiàn)。

    利用管理會計方法和系統(tǒng)。管理會計作為反映企業(yè)內(nèi)部運營情況的方法和工具,越來越受到企業(yè)管理者的重視。現(xiàn)實情況中,還有相當(dāng)多的企業(yè)沒有或不愿意利用管理會計方法和系統(tǒng),新常態(tài)對于管理會計的普及和發(fā)展是一個不錯的機會。管理會計是從內(nèi)部對企業(yè)進行層層剖析,到達改進管理、提升績效和創(chuàng)造價值的目的,其使用者多數(shù)是企業(yè)的管理層和經(jīng)營層。財務(wù)人員通過對管理會計信息分析和判斷,向管理層提供合理化建議,管理層利用管理會計信息進行決策和計劃調(diào)整,進而形成下一步的生產(chǎn)經(jīng)營策略。管理會計最能捕捉到無用的作業(yè)和不創(chuàng)造價值的生產(chǎn),也能發(fā)現(xiàn)最具價值的產(chǎn)品和市場。管理會計通過對零價值生產(chǎn)活動的過濾,以及對不合理流程的再造,達到創(chuàng)造價值的目的。

    促進業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。新常態(tài)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)不斷實現(xiàn)融合,朝著一體化方向發(fā)展。業(yè)務(wù)和財務(wù)是企業(yè)管理的最基本活動,兩者之間關(guān)系甚為密切,財務(wù)反映業(yè)務(wù)發(fā)展的成果,業(yè)務(wù)為財務(wù)提供支撐,兩者對企業(yè)同樣重要。大多數(shù)的企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)極其重視,卻忽視了財務(wù)的作用。企業(yè)是否增加一條新生產(chǎn)線,這有賴于各項財務(wù)數(shù)據(jù)的合理預(yù)測,財務(wù)人員應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)脑捳Z權(quán)。財務(wù)人員應(yīng)該在業(yè)務(wù)決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用,通過經(jīng)驗數(shù)據(jù)和財務(wù)人員的獨有視角,避免業(yè)務(wù)決策的失敗或無效,既能降低無效成本的發(fā)生,也能降低經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)人員應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)展早期介入,財務(wù)的功能應(yīng)當(dāng)前置到業(yè)務(wù)初端,通過業(yè)務(wù)、財務(wù)的功能交換,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合,促進企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

    加強信息化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)高度依賴于信息系統(tǒng),但企業(yè)通常會針對材料、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、財務(wù)、人員開發(fā)不同的信息系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間卻沒有聯(lián)通,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,信息孤島、數(shù)據(jù)孤島的情形較為普遍。新常態(tài)下,企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)做到一體化,通過高層集中規(guī)劃,基層參與實施,在各個系統(tǒng)之間做到互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,使數(shù)據(jù)變得有價值。信息化建設(shè)一體化,能讓企業(yè)打造自己的大數(shù)據(jù),并通過深度挖掘和多層次的分析,讓財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,體現(xiàn)財務(wù)創(chuàng)造價值的功能。

    注重全面風(fēng)險管理。新常態(tài)下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境異常復(fù)雜,風(fēng)險因素增多,市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、信用風(fēng)險等時有發(fā)生。風(fēng)險不可避免,但風(fēng)險一旦發(fā)生,將對企業(yè)帶來嚴重甚至是災(zāi)難性的后果。風(fēng)險的發(fā)生增加了企業(yè)管理的難度,打亂了企業(yè)發(fā)展的步伐,對生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)活動均具有嚴重影響。風(fēng)險使企業(yè)的預(yù)算管理偏離航道,企業(yè)的成本支出增加,利潤無法預(yù)期完成,精益財務(wù)管理的目的無法實現(xiàn)。注重全面風(fēng)險管理,盡力減少風(fēng)險事件的發(fā)生,能使企業(yè)朝著既定的戰(zhàn)略方向發(fā)展,精益財務(wù)管理才有實現(xiàn)的可能。

    新常態(tài)下,精益財務(wù)管理變得越來越重要,新常態(tài)對企業(yè)發(fā)展既是機遇,又是挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者只有抓住機遇,實現(xiàn)變革,將精益財務(wù)管理的思想運用于企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中,發(fā)展出一套適合自身的精益財務(wù)管理體系,才能在新常態(tài)下走得更好、行得更遠。

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