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林少剛:預(yù)算編制的主要階段與操作指南
2016-10-19 3118
預(yù)算編制的主要階段與操作指南

  

    一、問題的核心是什么

 

    1.財務(wù)只關(guān)注了程序上的工作,而且過于簡單粗暴;

    2.對預(yù)算的實質(zhì)了解太少;

    3.財務(wù)更沒有把實質(zhì)和程序聯(lián)系起來;

 

    二、預(yù)算編制過程的通常認(rèn)知

 

    1.基于報表分解的認(rèn)知-最常見

    按照損益表的編制程序,倒退預(yù)算明細(xì)表的順序,進而把預(yù)算編制的順序定位在這個角度,技術(shù)上面的順序,而不是別人干活的順序,過于粗糙,其他部門的人不知道怎么干。

    2.基于組織過程的認(rèn)知

    按照預(yù)算的組織過程,結(jié)合上面的報表分解

    成立預(yù)算小組(不是財務(wù)部門的事情,把其他的重要高管拉進來,有助于后面難關(guān)的突破)-開動員會-說明編制程序-下發(fā)表格-各領(lǐng)域編制預(yù)算-預(yù)算匯總-高層審批-執(zhí)行。

    3.基于大循環(huán)的認(rèn)知-很少有人能夠認(rèn)知到

 

    三、預(yù)算是企業(yè)價值管理當(dāng)中的一環(huán)

 

預(yù)算

 

    四、三大要點

 

    1. 在做預(yù)算的時候多數(shù)企業(yè)只是做了一套財務(wù)表格,這套表格就是未來預(yù)算的損益表、收入明細(xì)表、損益明細(xì)表、費用明細(xì)表。

    2. 在預(yù)算同時出來配套的KPI,把績效指標(biāo)與報表聯(lián)系起來,例如:生產(chǎn)管理上合格率,合格率的變動與成本的關(guān)系相連。

    3. 如何達(dá)成指標(biāo)的行動,行動一般都需要花錢,但是老板一般認(rèn)為不需要花錢,這是一個很大的矛盾,很多企業(yè)前面的工作都做的很好,但是到年底的總結(jié)的時候會發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是很好。

 

    五、兩條腿走路

預(yù)算管理

    財務(wù)人員不能是只悶在辦公室里面研究表格,研究數(shù)字,而是要走出財務(wù)部門根據(jù)公司的大方向,大目標(biāo)全公司范圍內(nèi)開戰(zhàn)略會,一起討論公司的預(yù)算應(yīng)該怎么做,各個部門的任務(wù)都是什么,各個部門需要達(dá)到的目標(biāo)是什么,然后通過不斷的開會和討論在最后匯總表格。

 

    六、預(yù)算工作的布置

 

    一個公司預(yù)算編制過程是預(yù)算成敗的關(guān)鍵,而這個預(yù)算編制過程的重要之處,在于事前的完整思考和精心安排。所以預(yù)算工作的布置我們放在非常前面的位置來講,預(yù)算工作是否有經(jīng)驗,從組織這個工作就能開清楚。如果一個財務(wù)負(fù)責(zé)人,不清楚每個環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么,責(zé)任是什么,那么其他部門的人就更不會知道,也不知道怎么來配合財務(wù)部門工作。所以財務(wù)負(fù)責(zé)人,預(yù)算倡導(dǎo)者就需要清楚每個環(huán)節(jié),每個部門的重點和工作是什么。

 

    七、注意事項

 

    不同階段的關(guān)鍵思考點和操作要領(lǐng),需要協(xié)調(diào)目標(biāo),讓目標(biāo)一致,并且知道自己要什么,不要什么,知道預(yù)算要做到什么樣,報表指標(biāo)要細(xì)到什么程度,知道別人協(xié)助做預(yù)算的時候,可能不會做什么,別人不會的時候,財務(wù)就需要會,并且需要予以指導(dǎo)和講解。

 

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