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林少剛:林少剛:干毛巾也能擰出水”讓全員主動(dòng)參與成本控制
2016-10-20 3062
干毛巾也能擰出水”讓全員主動(dòng)參與成本控制

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一、成本控制方法單一


1、企業(yè)資源過(guò)度耗用

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? 為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,剔除過(guò)度的資源耗用,同樣是企業(yè)節(jié)省不必要資金投入,賺取利潤(rùn)的最佳方法。特別是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到瓶頸時(shí),企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、溝通等各種各樣的隱形成本,就成了阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的隱形殺手。
日本企業(yè)將浪費(fèi)視為企業(yè)管理的天敵,以浪費(fèi)為恥,所以總是想盡一切辦法去杜絕浪費(fèi),如稻盛和夫老先生曾說(shuō):“企業(yè)應(yīng)對(duì)蕭條時(shí),更加要集中精力搞研發(fā),開(kāi)展降低成本的工作,讓企業(yè)員工時(shí)刻具有危機(jī)意識(shí)?!?

? 節(jié)省的成本等同于為企業(yè)又增加了一筆可用的流動(dòng)資金,這對(duì)于企業(yè)也有可能是一筆救命錢(qián),所謂“干毛巾也能擰出水”,不斷成本是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,值得每個(gè)老板反省與思考。讓成本控制不再只是老板的事,讓全員主動(dòng)參與成本控制,而不是成本控制的對(duì)象。 ?

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2、采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本

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? 采購(gòu)成本與生產(chǎn)成本都是企業(yè)成本控制中的重頭戲,采購(gòu)成本下降1%,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的利潤(rùn),因此控制采購(gòu)成本至關(guān)重要。生產(chǎn)成本下降與之對(duì)應(yīng)的是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提升,生產(chǎn)力的提高。

? 目前,絕大部分企業(yè)的成本控制的方法單一,成本核算過(guò)于簡(jiǎn)化,不利于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制與核算,容易陷入單純地為降低成本而降低成本的怪圈,影響企業(yè)的日常運(yùn)作。

? 并且,生產(chǎn)、采購(gòu)成本控制往往容易脫離了市場(chǎng),片面追求以增加生產(chǎn)量的方式來(lái)降低單位成本,未結(jié)合“市場(chǎng)需求”這個(gè)關(guān)鍵因素對(duì)成本實(shí)施有效控制,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、存貨積壓,帶來(lái)更大的價(jià)值損失。

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3、阿米巴經(jīng)營(yíng)模式

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? 阿米巴經(jīng)營(yíng)模式嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)是一套系統(tǒng)完善的經(jīng)營(yíng)成本控制管理模式,整個(gè)經(jīng)營(yíng)模式始終以“銷(xiāo)售最大化,經(jīng)費(fèi)最小化”的經(jīng)營(yíng)原則為出發(fā)點(diǎn)。
生產(chǎn)部與采購(gòu)部是兩個(gè)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的小阿米巴組織,每個(gè)阿米巴都是一個(gè)小企業(yè),都有一張經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,都有銷(xiāo)售額、成本及利潤(rùn);在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,生產(chǎn)部通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu),改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制來(lái)降低材料消耗,力爭(zhēng)做到低投入、高產(chǎn)出的產(chǎn)品;

? 再通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化交易的手段,讓采購(gòu)部與生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行內(nèi)部交易,成功將市場(chǎng)壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,同時(shí)也能通過(guò)成本數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)時(shí)刻把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)與行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀,作為數(shù)據(jù)依據(jù)對(duì)組織和個(gè)人進(jìn)行公平的績(jī)效考核。

? 系統(tǒng)化的將成本控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)成本控制管理流程科學(xué),數(shù)據(jù)精確。

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二、科學(xué)合理控制庫(kù)存成本

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? 很多企業(yè)把庫(kù)存看作一項(xiàng)資產(chǎn)。在資產(chǎn)負(fù)債表上,庫(kù)存確實(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn),但是這項(xiàng)資產(chǎn)有五大毒性:

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1、庫(kù)存占用的資金變大

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? 資金存在機(jī)會(huì)成本,當(dāng)資金放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)就無(wú)法產(chǎn)生回報(bào)。比如,假設(shè)資金的機(jī)會(huì)成本是每月5%,在倉(cāng)庫(kù)呆了12個(gè)月,機(jī)會(huì)成本就是18%,如果毛利率正好為18%,那么企業(yè)就賺不到錢(qián)。

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2、庫(kù)存容易貶值

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? 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,某些特殊存貨不易貶值,如房子,但從某個(gè)階段來(lái)講,任何庫(kù)存都易貶值。第三,耗用資源。倉(cāng)庫(kù)面積越大,人員工資、倉(cāng)庫(kù)租金等越多,管理成本就越大。第四,易毀損。庫(kù)存產(chǎn)品容易被燒毀、被盜走、被磨損。第五,易過(guò)質(zhì)保期。
產(chǎn)品都有質(zhì)保期,庫(kù)存容易過(guò)質(zhì)保期。比如,一支鋼筆1月1號(hào)生產(chǎn)入庫(kù),質(zhì)保期為12個(gè)月。12個(gè)月有問(wèn)題就免費(fèi)退貨。但1月1號(hào)入庫(kù),次年的4月1號(hào)還沒(méi)有賣(mài)出去,由于質(zhì)保期為12月31號(hào)到期,產(chǎn)品質(zhì)量在次年的4月1號(hào)可能已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題。

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3、控制庫(kù)存

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? 阿米巴經(jīng)營(yíng)同樣始終堅(jiān)持“銷(xiāo)售額最大化,經(jīng)費(fèi)最小化”的經(jīng)營(yíng)原則,從企業(yè)內(nèi)部深度灌輸這種經(jīng)營(yíng)原則與企業(yè)理念,讓基層員工在現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行,增強(qiáng)員工的成本意識(shí)。同時(shí),為了不斷擴(kuò)大銷(xiāo)售又盡量保持零庫(kù)存,京瓷往往以先獲取訂單再進(jìn)行生產(chǎn)。

? 有時(shí)候?yàn)榱双@取更高的產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià),京瓷往往會(huì)接下目前尚不能生產(chǎn)的產(chǎn)品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進(jìn)行更加深入密切的溝通,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間訂單實(shí)行一一對(duì)應(yīng)原則,減少倉(cāng)庫(kù)面積,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)存貨付一定金額的租金……最大限度的控制庫(kù)存成本,有效地避免庫(kù)存長(zhǎng)時(shí)間的積壓,也促進(jìn)銷(xiāo)售與庫(kù)存的有效循環(huán)。

? 當(dāng)然,企業(yè)隱形成本還有很多,比如溝通成本、人才流失成本、崗位錯(cuò)位成本、管理成本等等。在稻盛和夫老先生運(yùn)用56年的阿米巴經(jīng)營(yíng)中都有對(duì)癥下藥的解決方法。

? 比如溝通成本的問(wèn)題,阿米巴經(jīng)營(yíng)化小組織單元,責(zé)權(quán)利劃分清晰明確,真正打破“部門(mén)墻”;每一個(gè)小的阿米巴在經(jīng)營(yíng)中都必須高效協(xié)作,才能給自己這個(gè)阿米巴組織帶來(lái)利潤(rùn)。同時(shí),阿米巴經(jīng)營(yíng)還有費(fèi)用分?jǐn)傮w系,每個(gè)輔助部門(mén)的管理費(fèi)用分?jǐn)傄泊蟠蠼档土似髽I(yè)管理成本。

? 企業(yè)經(jīng)營(yíng)最難管理的是“人”所產(chǎn)生的成本,如何留住人才,降低時(shí)間成本等主觀問(wèn)題很難用制度去解決。阿米巴經(jīng)營(yíng)通過(guò)合理授權(quán)讓全員參與經(jīng)營(yíng),人人成為老板,自動(dòng)自發(fā)為成本、利潤(rùn)而操心;通過(guò)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)、績(jī)效考核讓員工與企業(yè)形成利益共同體、命運(yùn)共同體。精神與物質(zhì)兩方面都得到了雙豐收,人才自然不會(huì)流失;那么,企業(yè)擁有眾多的后備人才,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根基才會(huì)更加穩(wěn)固!

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