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廖忠于:精明的時(shí)間投資者:管理能量
2016-01-20 3048

時(shí)間,是職場(chǎng)中人最感稀缺的資源。很多經(jīng)理人每天工作12到14個(gè)小時(shí),很少正常吃飯,不是隨便抓點(diǎn)什么匆匆填進(jìn)肚子,就是坐在辦公桌旁邊干邊吃;要么就是沒完沒了的應(yīng)酬,無(wú)法與家人共進(jìn)晚餐;睡眠不足,沒有時(shí)間運(yùn)動(dòng);心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。


我們大多數(shù)人都用延長(zhǎng)工作時(shí)間的方法來(lái)應(yīng)對(duì)日益繁重的工作任務(wù),這不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。就企業(yè)而言,這必將導(dǎo)致員工的工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增。在過(guò)去5年里,Tony Schwartz所在的Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓(xùn)服務(wù),通過(guò)一個(gè)名為"能量管理計(jì)劃"的項(xiàng)目,幫助數(shù)千位領(lǐng)導(dǎo)人和管理者建立起良好的習(xí)慣,科學(xué)地管理他們的能量,而非時(shí)間。最后的數(shù)據(jù)表明,參與該計(jì)劃的員工的績(jī)效表現(xiàn)均優(yōu)于對(duì)照組,高能量能夠創(chuàng)造出更高的績(jī)效。
羅伯特·波曾是個(gè)精力充沛的人,他身兼數(shù)職:哈佛商學(xué)院的高級(jí)講師,布魯金斯學(xué)會(huì)的高級(jí)研究員,MFS投資管理公司的執(zhí)行主席,多家公司的董事。多年的修煉使得他能夠同時(shí)駕馭多種角色,而不會(huì)把自己累垮。

身在投資領(lǐng)域的羅伯特·波曾認(rèn)為,人們需要精明地投資自己的時(shí)間和精力,最重要的兩點(diǎn)就是規(guī)律化和分清主次。規(guī)律化能節(jié)省時(shí)間。比如,羅伯特·波曾每天都準(zhǔn)時(shí)起床,衣柜里可供選擇的衣服不多,吃同樣的早餐和午餐,因?yàn)樗X得吃什么、穿什么是不重要的決策,不應(yīng)該在這些事情上浪費(fèi)時(shí)間。

對(duì)于疲于奔命參加各種會(huì)議的“會(huì)蟲”們,羅伯特·波曾的建議是,會(huì)議必須有明確的目標(biāo),參會(huì)人員一般控制在6?8人,會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘,最多90分鐘。

對(duì)于想提高員工工作效率的老板,羅伯特·波曾的建議是以結(jié)果為導(dǎo)向,不要過(guò)于擔(dān)心員工上班時(shí)間都在做什么。老板的任務(wù)是設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo),提供完成工作所需的資源,然后給員工自由,讓他們按照自己的方式來(lái)工作。羅伯特·波曾認(rèn)為,在工作時(shí)間內(nèi)小睡和鍛煉一會(huì)兒有助于恢復(fù)精力,使大腦重新獲得能量。


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