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廖忠于:《高效時間管理》
2017-08-22 2901
對象
企業(yè)中高層管理者、主管、一線團隊成員
目的
?掌握正確且實用的時間管理技巧; ?根據(jù)自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃; ?配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升; ?了解如何通過時間管理提升團隊和個人的工作效率。
內(nèi)容

破冰——創(chuàng)造輕松,融洽,適合學習的氛圍  (10分鐘)

■ 互動活動:集體按摩 (增加團隊活力,增進人際關(guān)系的趣味活動)

■ 互動體驗:你看到了什么(揭示快速學習的本質(zhì)以及快速學習方法)

第一單元 認識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理  (50分鐘)

一、要想卓有成效,先做時間管理

■ 你有多少時間可以支配

■ 時間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時間

■ 很多人都感覺時間不夠用,每天都很“忙”

■ 案例分析:從時間管理的角度,看股神巴菲特的成功

■ 視頻分析:從時間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元

二、時間作為一種資源的資源特性;

■ 無法蓄積

■ 供給毫無彈性

■ 無法取代

■ 無法失而復(fù)得

三、時間管理的核心

■ 我們要管理的其實不是時間,而是我們自己

■ 時間管理是對自己價值觀的管理

■ 時間管理是對自己狀態(tài)的管理

■ 時間管理是對自己行為的管理

■ 互動互動:測試你的價值觀


第二單元:時間診斷及科學時間管理認知 (30分鐘)

一、時間的價值與浪費;

■ 時間的浪費很嚴重;

■ 為什么時間浪費如此嚴重

二、追蹤你的時間使用情況

■ 用列表作為工具

■ 列一份時間開銷清單

■ 診斷自己的時間管理能力

■ 互動研討:現(xiàn)場列時間使用清單,分析時間使用情況


第三單元 提升時間管理能力的關(guān)鍵法則 (90分鐘)

一、三效法則——時間管理的基礎(chǔ)法則

1、時間管理的三重境界

■ 時間管理第一重境界:關(guān)注效果

■ 時間管理第二重境界:關(guān)注效率

■ 時間管理第三重境界:關(guān)注效能

■ 案例分析:張藝謀在拍攝《山楂樹之戀》時運用的時間管理技巧

2、運用時間要注意:先注重效能,再注重效率

■ 先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結(jié)果是什么”

■ 再重效率:我如何做,可以改善時間使用的效率

■ 現(xiàn)場研討:從效能和效率的角度看日常工作

二、 時間管理之80/20法則

1、把時間留給最重要的事情

■ 80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務(wù)

■ 衡量工作任務(wù)的價值

2、專注最重要的事情

■ 擺脫日?,嵤碌氖`

■ 對重要的事情投入興趣

3、在高效的時段做重要的事

■ 摸清最高效的時間段

■ 合理組合時間段

三、 時間管理之要事第一法則  

一、分清工作的緊急、重要度

■ 分清工作的輕重緩急

■ 給任務(wù)貼上ABCD標簽

二、做正確的事與正確地做事

■ 看清正確的事情

■ 讓時間投資收益最大化

■ 互動研討:將你的日常工作劃入時間管理四象限


第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法 (90分鐘)

一、平衡式時間管理法第一步:確定角色

■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個角色,都需要投入時間

■ 平衡式的成功至關(guān)重要

■ 不同的階段,角色的側(cè)重點不同(遵循你的價值觀)

二、平衡式時間管理法第二步:選擇目標

■ 目標的力量:啟動資源鎖定系統(tǒng),目標具備激勵作用

■ 目標的類型:工作目標與個人目標

■ 目標的屬性:長期目標、中期目標、短期目標

■ 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標:SMART原則

■ 互動活動:體驗?zāi)繕说牧α?

三、平衡式時間管理法第三步:列出計劃

■ 計劃的核心:根據(jù)目標,設(shè)定具體可實施的活動與具體措施

■ 確定活動的過程:運用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法

■ 牢記1:為可能的變化,準備預(yù)案,留出彈性時間

■ 牢記2:列計劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結(jié)和提升

■ 互動活動:現(xiàn)場運用腦力激蕩法

四、平衡式時間管理法第四步:安排進度

■ 時間管理最重要的工具:月歷表

■ 將各項活動及具體措施列入月歷表,設(shè)定截止日期,并倒退設(shè)定進度安排

■ 為重要的事情預(yù)先留出時間,是有效個人管理的關(guān)鍵

■ 案例分析:如何使用月歷表

五、平衡式時間管理法第五步:逐日調(diào)整

■ 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單,然后排序

■ 大塊時間法:每日為A級活動準備大塊時間,集中使用

■ 妥善運用兩類黃金時間:內(nèi)部黃金時間和外部黃金時間

■ 事前準備:突發(fā)事件的處置方法

■ 互動活動:運用平衡時時間管理法指導(dǎo)自己的日程


第五單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn),提高個人與組織績效,使時間增值  

一、人際關(guān)系法則

■ 和諧的人際關(guān)系,是節(jié)省時間的重要因素

■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強化關(guān)系

二、高效溝通法則

■ 溝通效率的高低,直接影響時間的使用量

■ 案例分析:如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率,節(jié)省時間

三、授權(quán)法則

■ 將他人能做的事授權(quán)出去,是管理者管控時間的重要技術(shù)

■ 案例分析:下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上

四、零散時間法則

■ 如何將時間的“邊角余料”進行高效利用

■ 案例分析:在等待時你可以做哪些事

五、情緒狀態(tài)法則

■ 情緒狀態(tài)影響辦事效率,學會調(diào)控狀態(tài)的方法

■ 互動體驗:如何隨時保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)


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