一、時間管理概述

（一）時間的認知

1、對時間本質的認知

2、對自我時間的認知

（二）時間管理的5大歷程

1、第一代：時間增加和備忘錄

2、第二代：工作計劃和時間表

3、第三代：排列優(yōu)先順序以追求高效

4、第四代：以重要性為導向，價值導向，目的導向，結果導向

5、第五代：注重社會影響、社會責任的時間管理。

二、耗時因素分析

（一）內因

1、電話干擾

2、不速之客

3、溝通不良

4、資料不全

5、文件復雜

6、工作擱置

（二）外因

1、計劃欠妥

2、事必躬親

3、條理不清

4、欠缺自律

5、無力拒絕

6、做事拖延

1、資源不足

2、電話

3、程序繁瑣

4、間斷

5、等待

1、計劃不周

2、不懂說不

3、不懂授權

4、不分輕重緩急

三、時間管理法

（一）效能管理法——4D象限管理法

（二）效能管理法——艾維利效率法

四、確立時間管理目標

（一）了解自己的價值

（二）樹立明確的目標

（三）目標設置工具

（四）目標落實為任務

（五）用合理的目標來規(guī)范自我

（六）適當修正

五、時間管理工具實操——私人生活

（一）建立時間管理清單

（二）每天不要放太多事情

（三）明確對待時間的態(tài)度

（四）拒絕總比做不到好

（五）認知自我最佳工作時間

（六）專注于有效工作

（七）告別完美主義者

六、時間管理工具實操——工作中

（一）善于利用打電話的時間

（二）電子郵件的有效節(jié)省時間

（三）溝通節(jié)省時間

（四）工作分解時候的原則與基本結構

（五）合理利用瑣碎時間

（六）提高會議的效率

（七）創(chuàng)造出新的時間區(qū)

七、平衡工作與生活

（一）改變對工作的態(tài)度

（二）整理私人生活

（三）正確對待工作與休閑

（四）保持良好的精力

（五）正確對待睡覺與熬夜

（六）控制好自己的情緒

（七）多出時間陪家人