1、實施多能工(Multi-skill)訓練
制作單元生產(chǎn)的第五步是實施多能工的訓練。隨著逐步進行單元生產(chǎn)線改善,每個作業(yè)者所負責的工程數(shù)也增加。舉例說,如果原來的一個傳送帶分成二條單元生產(chǎn)線之后,每個作業(yè)者的工程量增加2倍。所謂多能工是一個操作者掌握多種工藝的意思,這是在單元生產(chǎn)線中必須具備的條件之一。
單元生產(chǎn)線的多能工化順序如圖5-9所示。
首先把握目前各操作者的多技能掌握程度。圖5-10是多能工訓練計劃表。雖然名稱是計劃表,但可以當做現(xiàn)狀表來使用。之后根據(jù)步驟三的標準作業(yè),來能判斷各作業(yè)者在哪個工程中有等待現(xiàn)象,緊接著對比現(xiàn)狀的熟練狀況,然后從這里確定訓練計劃。如要決定作業(yè)者的訓練工程計劃,還要考慮工程難易度和指導員的時間控制。把訓練日程放進到多能工訓練計劃表中。大多數(shù)情況是按圖5-9所示的那樣提前準備訓練環(huán)境。準備訓練環(huán)境有如下內(nèi)容:
① 確保訓練時間和工數(shù)
② 準備小型訓練場地
③ 選指導員以及公式化
④ 訓練方法(教法等)的規(guī)范化
大多數(shù)企業(yè)都確定多能工化訓練計劃表,而且把它作為優(yōu)先項目來進行,但是不可能得到與計劃相同的結(jié)果。其原因幾乎都是沒有準備好訓練場所和環(huán)境。說沒有時間訓練,沒有適當?shù)挠柧殘龅?,訓練方法也未知?shù)等等。
在實際訓練中重要的是根據(jù)作業(yè)難度來調(diào)整訓練方法。就象圖5-8中的事例來說,在上·中級作業(yè)中,在訓練場上基本技能反復訓練或教育專業(yè)知識之后,在指導員的陪同下,到實際生產(chǎn)線中進行操作訓練。初級作業(yè)中在實際生產(chǎn)線中操作,熟練者可以在一旁指導,從而減輕指導員的負擔。達到提高實際訓練的總體效率。
這樣的訓練進行到一定程度后,進行初步評價。如果出現(xiàn)計劃與實際有很大的差距,那么立即改善訓練方法和訓練條件之后再投入到訓練。在多能工化整體訓練中,多能工訓練計劃表是具有重大意義?;镜慕Y(jié)構(gòu)是作業(yè)者和工程的母型表。在各工程熟練度表中有各種各樣的樣式。圖5-9的例就是其中之一,它具有將熟練程度分成四個階段的特點。在表示熟練度的同時,還能表示達到目標的日程計劃和實際進度??梢詫⑺鳛楣芾肀韥硎褂?。
在工程作業(yè)中有必要表示作業(yè)的困難程度。根據(jù)它改變多能工化訓練中的關(guān)鍵,即調(diào)整時間和訓練工數(shù),以及掌握各生產(chǎn)線的多能化推進狀況和提高多能工化率。
(1)訓練時間/保證訓練工數(shù)………………剩下人員、利用加班時間
(2)準備小型訓練場所
①作業(yè)標準類
②現(xiàn)物樣本
③訓練用作業(yè)臺、夾具
④訓練用機器(基本動作的練習)
(3)選定指導員
(4)訓練系統(tǒng)規(guī)范化(思考方式的標準化、TWI-JI、know-why)
2、標準作業(yè)的多能工化
設(shè)定了標準作業(yè)之后,并不是就能按照標準作業(yè)進行作業(yè)了。首先,要對作業(yè)方式進行熟悉,當習慣之后,就能按照標準作業(yè)的要求進行作業(yè)了。每個作業(yè)者都有各自的癖好,首先,要從根除這些癖好開始,并且,要讓他們用身體來熟悉作業(yè)方式,然后進行耐心的指導。
特別是在多能工的養(yǎng)成方面,要扎根于現(xiàn)場,逐漸擴展新作業(yè)者的作業(yè)范圍。
圖5-11是使用U型生產(chǎn)線對作業(yè)進行訓練的說明。將作業(yè)細分、設(shè)定,取出未加工工件,由作業(yè)①開始。新作業(yè)者員工A在最開始時,只能在①~⑤的作業(yè)量的情況下滿足反應時間。這時,由作為指導人員的熟手員工B完成作業(yè)⑥及其后的作業(yè)。
這樣,慢慢的,當初只能完成①~⑤作業(yè)的員工A就會覺得時間有空余,于是就可以試著做①~⑦、①~⑨的作業(yè),最終,達到可以在反應時間內(nèi)將①~⑩的全部工作獨立做完。
3、人性化和多工序合并
對于工廠來說,消除不良、提高人和機械的工作效率、提高生產(chǎn)率是非常重要的。在現(xiàn)今時代,提高生產(chǎn)效率對企業(yè)生存來說至關(guān)重要。但是,盡管有“生存”這么嚴酷的理由,卻無法對工作中的作業(yè)人員像對機械設(shè)備一樣進行管理。生產(chǎn)活動中的原點是人,因此,盡管提高生產(chǎn)率很重要,但人性更加重要。
如果在單純追求生產(chǎn)效率的同時,卻犧牲了人性,那就沒有什么意義了。
比如,將作業(yè)徹底細分,上螺絲的人只上螺絲,貼標簽的人只貼標簽,不做其他的工作。每天,只是進行上螺絲、貼標簽的作業(yè),這樣持續(xù)下去5年、10年。在這種單純的重復性工作中,能感覺到高興或是完成工作的滿足感嗎?能體會到人本該具有的豐富的情感嗎?
但也有與此相反的情況,過于尊重人性、完全不考慮生產(chǎn)效率的例子。人性如果被過度放縱,就會發(fā)展到出錯的人反而傲慢。發(fā)展到最后會“只要自己好就可以了,全無責任感和團隊觀念”。這樣的工廠將失去活力,逐漸衰退下去。如何創(chuàng)造既能滿足生產(chǎn)效率,又符合人性的生產(chǎn)環(huán)境,是我們這里將要探討的課題(圖5-12)。
通過工作細分而進行單純作業(yè)的方法是損害人性的作業(yè)方法,而多工序合并的方法,可以使人擺脫單調(diào)的作業(yè),感受到生產(chǎn)的樂趣及創(chuàng)造的喜悅。另外,如果在過去,傳統(tǒng)認為從材料到產(chǎn)品完全由一個人來完成這種辦法不科學,生產(chǎn)效率低下,但實際上,多工序合并在生產(chǎn)效率提高上是有其科學依據(jù)的,是二十一世紀值得期待的管理方法。多工序合并是將人性和生產(chǎn)效率的兩個方面統(tǒng)一起來,同時滿足這兩個方面的要求。作為先進的生產(chǎn)技術(shù),現(xiàn)在已經(jīng)大量被先進企業(yè)采用,確立了其優(yōu)于他人的管理地位。
4、多能工的培養(yǎng)方法
實現(xiàn)單個流動之后,想進一步實現(xiàn)少人化時,最大的課題就是作業(yè)的“多工序持有”,也就是作業(yè)者的多能工化(能對多個工程進行操作的人員)。并且,如果再加上均衡化生產(chǎn),不但是多工序持有,還變成了多品種持有。
單個流動得到確定,想進一步發(fā)展時,起到支持作用的關(guān)鍵因素就是多能工。如果仔細觀察就會發(fā)現(xiàn),伴隨著單個流動的確定、擴大,多能工也像滾動的雪球一樣越來越多。
多能工培養(yǎng)三要點:
要想養(yǎng)成多能工,需要注意下述的三個要點(圖5-13多能工的推進和3個要點)。
① 標準化三徹
生產(chǎn)活動要從標準化開始,并且以標準化結(jié)束。特別是在多能工化的實踐中,物品的放置方法、機械設(shè)備、工具夾具、作業(yè)方法的標準化是問題的關(guān)鍵。重要如下所示
● 物品的放置方法……三定(定位、定容、定量)
● 機械設(shè)備……………誰來使用
● 作業(yè)方法……………無論是誰都可以用相同的辦法立刻完成
② 技巧的表面化和養(yǎng)成
要想培養(yǎng)多能工,首先,要將目前的作業(yè)者的技能達到怎樣的程度“表面化”。為了做到這一點,需要制作“多能工示意圖”,并張貼出來。作業(yè)者的技能,一般使用下面的“五星級評價法”進行評判。
● 1星級……什么也不能做。
● 2星級……如果進行了前期準備可以只會進行操作。
● 3星級……稍微指導一下,基本能操作。
● 4星級……除了少數(shù)例外情況,幾乎都能操作。
● 5星級……全部可以操作。
通過這樣的評價,作業(yè)者可以自己判斷自己現(xiàn)在的技能如何,確認在工廠里處于怎樣的位置。并且,要將多能工計劃明示出來,使全體人員都知道自己應該學習哪方面的技能。
③ 多能工的全公司運動
如果只是某個車間或部分工段實行多能工化,并看不到有多大進展。要認真地將工廠的將來進行描繪,為了達到該目標,將多工程持有、多品種持有作為重要的對策,置于較高的地位,必須發(fā)動全公司進行多能工化運動。多品種持有等方式,可以培養(yǎng)出技能很高的多能工,因此,需要形成相互之間具有伙伴關(guān)系的全公司運動。然后,要像車間主任、班長一樣,下定決心,提高自己的技能(圖5-14)。