1.倉(cāng)庫(kù)的功能:
凡用于儲(chǔ)存保管物資的場(chǎng)所,均稱為貨倉(cāng),而對(duì)于物料儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)的管理稱為貨倉(cāng)管理。
貨倉(cāng)管理至少應(yīng)具備以下功能:
(1)材料、半成品、成品的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)管理;
?。?)材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
?。?)供應(yīng)生產(chǎn)所必需的材料并做好服務(wù);
?。?)材料賬物的記錄,使賬物一致。
2.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃:
倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃對(duì)合理利用倉(cāng)庫(kù)和發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在物流中的作用有著重要意義。
它包括的內(nèi)容主要有以下四點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)的合理布局;
?。?)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模,如倉(cāng)庫(kù)的擴(kuò)建、改造任務(wù),倉(cāng)庫(kù)吞吐、儲(chǔ)存能力的增長(zhǎng)等;
(3)倉(cāng)庫(kù)的機(jī)械化發(fā)展水平和技術(shù)改造方向,如倉(cāng)庫(kù)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平等;
?。?)倉(cāng)庫(kù)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如倉(cāng)庫(kù)主要設(shè)備利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、倉(cāng)庫(kù)吞吐儲(chǔ)存能力、物資周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存能力利用率、儲(chǔ)運(yùn)品質(zhì)指標(biāo)、儲(chǔ)運(yùn)成本的降低率等。
因此,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃是在倉(cāng)庫(kù)合理布局和正確選擇庫(kù)址的基礎(chǔ)上,對(duì)庫(kù)區(qū)的總體設(shè)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)建設(shè)規(guī)模以及倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管技術(shù)水平的確定。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部門位置確定:
貨倉(cāng)部門的位置因廠而異,它取決于各工廠實(shí)際需要。在決定貨倉(cāng)部門的位置時(shí),應(yīng)該考慮以下因素:
(1)物料容易驗(yàn)收;
(2)物料進(jìn)倉(cāng)容易;
?。?)物料儲(chǔ)存容易;
?。?)方便倉(cāng)庫(kù)工作;
(5)倉(cāng)儲(chǔ)適合而安全;
(6)容易發(fā)料;
(7)容易搬運(yùn);
(8)容易盤(pán)點(diǎn);
(9)有擴(kuò)充的彈性與潛能。
4.倉(cāng)庫(kù)區(qū)位規(guī)劃設(shè)計(jì):
貨倉(cāng)區(qū)位的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求:
(1)倉(cāng)區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢;
(2)每倉(cāng)要有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門,并有明確的標(biāo)牌;
?。?)貨倉(cāng)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌;
?。?)測(cè)定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標(biāo)牌;
(5)按儲(chǔ)存容器的規(guī)格、樓面載重能力和疊放的限制高度,將倉(cāng)區(qū)劃分若干倉(cāng)位,并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明倉(cāng)位名、通道和通道走向;
(6)倉(cāng)區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等;
?。?)倉(cāng)區(qū)設(shè)計(jì),須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置、救生措施等;
?。?)每倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門處,須張貼“貨倉(cāng)平面圖”,反映該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。
5.倉(cāng)庫(kù)總平面布置:
倉(cāng)庫(kù)總平面布置是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)組成部分,如庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng)、輔助建筑物、鐵路專用線、庫(kù)內(nèi)道路、附屬固定設(shè)備等在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面和立體的全面合理安排。
倉(cāng)庫(kù)總平面布置應(yīng)該滿足以下要求。
?。?)適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的作業(yè)流程。庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng)等儲(chǔ)放場(chǎng)所的數(shù)量和比例要與儲(chǔ)存物資的數(shù)量和保管要求相適應(yīng),要保證庫(kù)內(nèi)物資流動(dòng)方向合理,運(yùn)輸距離最短,作業(yè)環(huán)節(jié)和次數(shù)最少,倉(cāng)庫(kù)面積利用率最高,并能做到運(yùn)輸通暢,方便保管。
(2)有利于提高倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)性。總體布置時(shí)要考慮地形、工程地質(zhì)條件等,因地制宜,使之既能滿足物資運(yùn)輸和存放的要求,又能避免大挖大掘,減少土方工程量。平面布置應(yīng)該與豎向布置相適應(yīng),既滿足倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)上的要求,有利于排水,又要充分利用原有地形。總平面布置應(yīng)能充分合理地利用庫(kù)內(nèi)的一些固定設(shè)備,以充分發(fā)揮設(shè)備的效能,合理利用空間。
?。?)符合安全、衛(wèi)生要求。庫(kù)內(nèi)各區(qū)域間、各建筑物間應(yīng)該留有一定的防火間距,同時(shí)要設(shè)有各種防火、防盜等安全保護(hù)設(shè)施。此外,庫(kù)內(nèi)布置要符合衛(wèi)生要求,考慮通風(fēng)、照明、綠化等情況。
6.倉(cāng)庫(kù)豎向布置:
倉(cāng)庫(kù)豎向布置是建設(shè)場(chǎng)地平面布局等各因素(庫(kù)房、貨場(chǎng)、專用線、道路、排水、供電等)在地面標(biāo)高線上的相對(duì)位置。倉(cāng)庫(kù)豎向布置要與總平面布置相適應(yīng),充分考慮各方面的條件和因素,進(jìn)行綜合平衡,既要滿足倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)的需要,方便作業(yè),又要符合安全生產(chǎn)的要求。
7.確定貨倉(cāng)倉(cāng)位大小:
物料儲(chǔ)存數(shù)量可以決定物料應(yīng)保存?zhèn)}位的大小。最高存量、最低存量與正常存量影響倉(cāng)位大小。
倉(cāng)位大小若取決于最低存量,則顯然倉(cāng)位太小,物料常出現(xiàn)為騰出倉(cāng)位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)或無(wú)倉(cāng)位的現(xiàn)象;若取決于最高存量,常會(huì)造成倉(cāng)位過(guò)大的現(xiàn)象,因此通常以正常存量來(lái)決定倉(cāng)位的大小。
8.貨倉(cāng)空間調(diào)配:
貨倉(cāng)空間的調(diào)配在于將倉(cāng)儲(chǔ)空間予以最大限度的有效利用。它可以充分利用空間,實(shí)現(xiàn)最大的實(shí)用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本;使物料容易取得,收發(fā)料非常方便;保證物料安排具有最大的伸縮性。
立體布置是指在不影響搬運(yùn)的原則下盡量考慮空間的使用,如編號(hào)的儲(chǔ)物架。
9.貨位規(guī)格化:
貨位,即貨物儲(chǔ)存的位置。貨位規(guī)格化,是運(yùn)用科學(xué)的方法,通過(guò)周密的規(guī)劃設(shè)計(jì),進(jìn)行合理分類、排列(庫(kù)房號(hào)、貨架號(hào)、層次號(hào)和貨位號(hào)),使庫(kù)內(nèi)物品的貨位排列系統(tǒng)化、規(guī)范化。
實(shí)行貨位規(guī)格化的主要依據(jù)是物品分類目錄、物品儲(chǔ)備定額以及物品本身物理、化學(xué)等的自然屬性。
?。?)物品分類目錄。為滿足倉(cāng)庫(kù)管理適應(yīng)計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要,并同采購(gòu)環(huán)節(jié)相銜接,采用按供應(yīng)渠道的物品分類目錄分類較為合適。
?。?)物品儲(chǔ)備定額。要按儲(chǔ)備定額中的規(guī)定規(guī)劃貨位。如果無(wú)儲(chǔ)備定額,可根據(jù)常備物品目錄進(jìn)行安排,并在貨架上留有適當(dāng)空位。
?。?)物品本身的自然屬性。如果不同物品本身的物理、化學(xué)性質(zhì)相抵觸,溫濕度要求不同,以及滅火方法相抵觸等,則這些不同物品不能安排在一起存放。
10.貨位編號(hào):
貨位安排好之后,需要進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)按下列原則進(jìn)行:
?。?)唯一原則:庫(kù)存所有物品都有自己唯一的編號(hào),號(hào)碼不能互相重復(fù)。
?。?)系列化原則:編號(hào)要按物品分類的順序分段編排。物品的編號(hào)不是庫(kù)存所有物品的一般順序號(hào),而是運(yùn)用分類的分段順序號(hào)。編號(hào)的分段序列符合物品分類目錄的分段序列。
?。?)實(shí)用性原則:編號(hào)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,便于記憶和使用。
(4)通用性原則:編號(hào)要考慮各方面的需要,使物品的編號(hào)既是貨位編號(hào),又是儲(chǔ)備定額的物品編號(hào),也是材料賬的賬號(hào),也可以是計(jì)算機(jī)的物品代號(hào)。
貨位編號(hào)具有廣泛的用途。貨位按分類序列編號(hào),知道了編號(hào)就知道了該物品的位置,存取方便,即使不是本庫(kù)專職人員,也能很快找到所指物品;保管人員和會(huì)計(jì)人員按出入庫(kù)單據(jù)的物品編號(hào)可準(zhǔn)確記入實(shí)物賬和會(huì)計(jì)賬,可減少和消除賬物不符的現(xiàn)象。