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公文寫作與處理專家
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韋志國:企業(yè)公文寫作基礎與常用文體
2018-04-15 2777
對象
1.基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員 2.從專業(yè)業(yè)務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管 3.各類助理與秘書、辦公室主任
目的
1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規(guī)范與行文規(guī)則 2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內容高度與深度的提煉方法 3.掌握公文基本格式結構,掌握各環(huán)節(jié)的寫作要求 4.掌握通知、報告、請示、紀要、計劃、總結、講話稿等常用文體的寫作技法
內容

導學

1.企業(yè)公文案例分析(公文寫作中的常見問題)

2.公文的概念、類型

3.撰稿者的代言人身份

4.撰寫公文的基本流程

5.如何分辨范文與病文


(一)格式規(guī)范梳理與強化

1.公文的發(fā)文方式

2.通用格式“紅頭文件”與“白頭文件”基本格式規(guī)范(重點內容)

3.特定格式之紀要格式規(guī)范(簡單介紹)

4.特定格式之函的格式規(guī)范(簡單介紹)

(二)通用結構規(guī)范與技法

1.公文標題擬寫方法

2.主送機關及常見問題

3.目的句寫作方法及常見錯誤

4.根據(jù)句寫作方法及常見錯誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.小標題的寫作技巧

8.結尾與附件說明

9.附件說明與附件

10發(fā)文機關與成文日期

(三)內容主題整合與提煉

1.優(yōu)質內容基本標準

2.素材內容五大來源

3.如何領會領導意圖

4.在工作中積累素材

5.如何借鑒已有公文

6.如何延續(xù)慣例傳統(tǒng)

7.思維導圖梳理內容

8.整理素材基本原則

9.升華公文內容主題

10.如何避免引發(fā)輿情

(四)思維模式形成與鞏固(以總結為例)

1.思維模式與結構方式的重要作用

2.公文結構的基本類型

3.鏈條式模式的基本規(guī)律與適用情況

4.金字塔式:主題先行原則;橫向分類原則;縱向分層原則;表達次序原則;

5.總結寫作

(1)文體概述、作用、類型

(2)總結寫作素材的主要來源

(3)提高總結標題檔次的方法

(4)總結開頭的基本套路與金句

(5)怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內容與理性內容

(6)提高總結層次的四種方法:整合度、理論性、標志性、創(chuàng)新性

(7)總結的結尾寫什么

(8)報送總結的恰當方式

(9)總結向其他文體的轉換

(五)語言表達規(guī)則與方法

1.公文語體基本特征與要求

2.提高公文語言準確性的三種方法

3.名詞及縮略語的使用要求

4.黃金動詞在公文中的妙用

5.公文中的“數(shù)字、數(shù)詞”規(guī)范

6.代詞使用注意事項

7.不得不警惕的“同音詞”

8.公文中“成語”注意事項

9.如何“引經(jīng)據(jù)典”

10.長句易存在問題及化解方法

11.句子的邏輯漏洞及彌補方法

12.如何讓公文語言流暢通順

(六)常用文體寫作技法(根據(jù)客戶需求選擇3-5種詳細講解)

1.通知

(1)案例分析:一份讓人無所適從的通知

(2)通知適用情況;類型;正文事項;附件

(3)禁止性通知如何選擇寫作角度

(4)寫作方法:會議活動通知、捐款通知、檢查通知

2.報告

(1)報告文體概述、類型

(2)報告的行文規(guī)則

(3)內容的“萬能三段”:歷史;現(xiàn)狀;未來

(4)根據(jù)不同情境、目的選擇重點匯報

(5)工作報告的寫作方法

(6)事故報告與情況報告的寫作方法

3.請示

(1)請示文體概述、類型、適用情況

(2)與報告的區(qū)別;請示的行文規(guī)則;如何向多個上級請示?

(3)要錢的請示:請示緣由的表達

(4)要批準的請示:請示事項的表達

(5)要政策的請示:必須說明傾向

(6)請示結尾與附件

4.紀要

(1)案例分析:從“紀”說起

(2)紀要的概念、作用、寫作原則;紀要與記錄的區(qū)別;

(3)紀要的內容與寫法

(4)紀要的行文規(guī)則與格式紀要的語言

5.計劃

(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃

(2)內容要點:計劃的概念、作用、類型

(3)寫作實踐:怎樣寫目標、怎樣寫方法措施、怎樣寫步驟與時間安排

(4)上報、下發(fā)計劃的恰當方式

6.總結(已介紹)

7.講話稿

(1)講話稿難寫的主要原因

(2)講話稿標題的常規(guī)寫法與創(chuàng)新方法

(3)講話稿開頭部分寫作技巧

(4)講話稿主體邏輯展開技巧

(5)根據(jù)講話者確定語言風格、內容重點

(6)講話稿結尾部分常規(guī)寫法與創(chuàng)新方法

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