《玩轉(zhuǎn)PPT、商務(wù)實(shí)戰(zhàn)課程》

l 課程背景

PPT的作用:以文字、圖形、色彩及動(dòng)畫(huà)的方式,將需要表達(dá)的內(nèi)容直觀、形象地展示給觀眾,讓觀眾對(duì)你要表達(dá)的意思印象深刻。 具體從以下三方面來(lái)體現(xiàn): 1、吸引用美觀、炫目的平面和動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)吸引觀眾的注意力,將他們的注意力吸弓到你的演示之中; 2、引導(dǎo)...”

l 課程對(duì)象

企業(yè)老板、高層，新媒體及社群運(yùn)營(yíng)人員，電商從業(yè)者、公司白領(lǐng)

l 課程大綱

一、PPT的制作步驟

PPT的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

　　1. 準(zhǔn)備素材：主要是根據(jù)教案設(shè)計(jì)來(lái)準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件。

　　2. 確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。（構(gòu)思）

　　3. 初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

　　4. 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。

5. 預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿(mǎn)意后正式輸出播放。

二、制作PPT

[注意] 為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，一定要注意保存。

啟動(dòng)PowerPoint以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片，輸入標(biāo)題。（可在右側(cè)幻燈片版式選擇文稿的版式）

1. 新建幻燈片

點(diǎn)擊工具欄右側(cè)的“新幻燈片”或者在“插入”菜單欄中點(diǎn)擊“新幻燈片”（快捷鍵為：ctrl+m）

在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇一種幻燈片樣式（如：“空白”樣式）。

2．更換背景

 （1）鼠標(biāo)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，然后可在右側(cè)工具欄中選擇提供的背景

  （2）鼠標(biāo)右擊，選擇“背景”，跳出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在“背景填充”下面的長(zhǎng)方形格后的下拉三角中選擇“填充效果”，選擇圖片即可插入圖片，選擇“應(yīng)用A”則插入當(dāng)前選定的一個(gè)幻燈片中，選擇“應(yīng)用全部”則插入該文稿中的全部幻燈片。

3. 將文本添加到幻燈片中

　　輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線(xiàn)狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。

　　設(shè)置要素： “字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。

　　調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊“控制點(diǎn)”處，成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。

　　移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(shí)，點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。

旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)，此時(shí)控制點(diǎn)周?chē)霈F(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭，按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。添加藝術(shù)字

單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，再切換到“藝術(shù)字”，然后在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇想要的藝術(shù)字式樣，然后再鍵入您自己的內(nèi)容，再選擇好字形、字號(hào)（如圖6），單“確定”按鈕即可出現(xiàn)在視圖框中。然后根據(jù)需要，移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，其大小及比例均可調(diào)節(jié)

導(dǎo)入文檔如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。      1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。      2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。 4. 將圖片插入到幻燈片中（也可以復(fù)制粘貼）

將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，定位到圖片所在的文件夾，選中需要的圖片，按下“插入”按鈕，即可將圖片插入到幻燈片中。

[注意] 調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。

5. 將聲音文件插入到幻燈片中

單擊“插入”——“影片和聲音”——“文件中的聲音”——選定目標(biāo)——確定——“自動(dòng)”或 “在單擊時(shí)”。

[注意]聲音文件要隨課件走，如果沒(méi)有，那之前插入的聲音文件會(huì)不起作用。

6.插入超級(jí)鏈接法    2)在PPT文稿中選擇一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話(huà)框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話(huà)框中找到要鏈接的文件并雙擊，最后單擊“確定”返回PPT。    3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”。

7. 自定義動(dòng)畫(huà)

單擊任務(wù)欄中的“幻燈片放映”——“自定義動(dòng)畫(huà)”—— 右面彈出任務(wù)框——單擊選定目標(biāo)——“添加效果”——“進(jìn)入”——選定喜歡的方式

8. 預(yù)演播放、放映幻燈片

放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線(xiàn)加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

標(biāo)簽 IT 過(guò)程 圖片 幻燈片 超級(jí)鏈接

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三、課程現(xiàn)場(chǎng)模擬制作會(huì)議PPT、教師教學(xué)PPT、產(chǎn)品演練PPT！