從事咨詢行業(yè)多年,作為一名資深的企業(yè)管理咨詢師,自從我們推行“贏利中心管理模式”以來(lái),得到很多企業(yè)家的認(rèn)可,“贏利中心管理模式”就是阿米巴中國(guó)式落地,即繼承了稻盛和夫的核算思想,又創(chuàng)新注入了互聯(lián)網(wǎng)組織新思維。下面跟大家分享一些咨詢項(xiàng)目個(gè)案的實(shí)際案例;
一、中小企業(yè)管理的普遍困境
我從進(jìn)入咨詢行業(yè)以來(lái),接觸的客戶群體大都是江浙一帶業(yè)績(jī)產(chǎn)值在5千萬(wàn)到3個(gè)億的中小企業(yè),這樣產(chǎn)值規(guī)模的企業(yè)在中國(guó)民企里面占了很大一部分。在當(dāng)前的市場(chǎng)周期以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,這些中小企業(yè)有不少面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。面對(duì)變化的市場(chǎng),他們更加關(guān)注的是:如何活下去?那么對(duì)于我們來(lái)說(shuō),就需要了解中小企業(yè)當(dāng)下管理上究竟有哪些困境?這些困境如何去解決?激活中小企業(yè)面向市場(chǎng)或利潤(rùn)的全員奮斗激情,讓企業(yè)不僅度過(guò)眼前的難關(guān),也為以后打下扎實(shí)的騰飛基礎(chǔ)。
首先,我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)中小企業(yè)主反映的企業(yè)問(wèn)題與現(xiàn)象都有什么,他們大致反映如下幾點(diǎn):
1.業(yè)績(jī)下滑,成本居高不下,利潤(rùn)低。
2.團(tuán)隊(duì)總是被動(dòng)執(zhí)行工作而非主動(dòng)完成。
3.經(jīng)營(yíng)及管理人才缺失,企業(yè)耗費(fèi)心力培訓(xùn)但通常費(fèi)力不討好。
4.大部分企業(yè)的制度和流程相對(duì)完善,但執(zhí)行不下去,導(dǎo)致制度與流程混亂或執(zhí)行不到位。
5.管理改善的努力因不能執(zhí)行下去而無(wú)效,推行的變革基本都受阻。
6.員工覺(jué)得老板瞬息萬(wàn)變、高深莫測(cè),老板覺(jué)得員工無(wú)能、不盡心盡責(zé)(即使是家族企業(yè)也不例外,甚至內(nèi)耗更深)。
那么,事實(shí)真的如此嗎?在我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)手過(guò)的項(xiàng)目里面,通過(guò)調(diào)研,所獲得的結(jié)論卻與上述情況迥然不同,表現(xiàn)在:
1.對(duì)于老板,90%以上的員工內(nèi)心非常崇拜自己的老板,即使在家族企業(yè)中,親人內(nèi)心里對(duì)老板也是充滿感恩,只是很多時(shí)候都表現(xiàn)為因敬生畏。
2.對(duì)于崗位績(jī)效,80%以上的員工都很明白自己崗位績(jī)效該怎樣去改善,成本費(fèi)用該怎么去節(jié)約,操作方式都有哪些技巧,以及如何提高效率,崗位績(jī)效的核心是什么。
3.對(duì)于薪酬和福利,員工其實(shí)并不是那么的“欲求不滿”,而老板也不是那么一毛不拔,而是缺乏合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和分錢(qián)機(jī)制。
4.對(duì)于職業(yè)發(fā)展,其實(shí),員工都不愿意跳槽,并且希望能夠得到不斷成長(zhǎng)(能力和收入上),而老板們對(duì)員工也是滿滿的愛(ài),希望員工能夠在自己的平臺(tái)上成長(zhǎng)起來(lái),無(wú)論是能力還是收入。
5.對(duì)于壓力和責(zé)任,老板其實(shí)并不是非要把業(yè)績(jī)目標(biāo)和成本費(fèi)用目標(biāo)壓到部門(mén)和員工身上,但往往不這樣做,不承受經(jīng)營(yíng)壓力的員工就難以親身體會(huì),乃至往往變得消極被動(dòng)。
如此看來(lái),企業(yè)主和員工就像一對(duì)戀人,明明是相愛(ài)的,但彼此卻總在誤解。他們需要溝通、需要明確知道對(duì)方的需要,然后彼此滿足。
二、模式探索:從“組織完善”到“贏利中心管理模式”
基于這些了解,我們?cè)撊绾稳椭@些民企(中小企業(yè))解決這些通病,以及搭建一座橋梁,讓老板和員工能夠更好地溝通呢?管理服務(wù)于經(jīng)營(yíng),那么作為咨詢老師,到底要如何才能真正地幫助到這些中小企業(yè),比如說(shuō)能夠在做完項(xiàng)目以后,能夠真正激活企業(yè)的人才、提升業(yè)績(jī)、降低成本?
通常的做法是通過(guò)組織完善,做流程優(yōu)化、做組織結(jié)構(gòu)、做職能職責(zé)、做薪酬績(jī)效、做培訓(xùn)制度等等去解決?;旧弦坷习濉皬?qiáng)壓”,要靠咨詢老師駐場(chǎng)才能推行下去。而且往往出現(xiàn)這樣的情況:咨詢公司在的時(shí)候,老板在場(chǎng)的時(shí)候,似乎有效果,但是咨詢老師一離開(kāi),老板一放松監(jiān)督,基本上所有的成果就會(huì)流于形式或者荒廢。
后來(lái)我們總結(jié)發(fā)現(xiàn),在做項(xiàng)目的時(shí)候最容易忽略如下兩個(gè)非常重要的問(wèn)題:1)管理模式不改,基礎(chǔ)建設(shè)做再多,也很難穩(wěn)固。如同蓋一棟樓,先要有框架,有墻,才可以買(mǎi)家具,買(mǎi)電器。不改革管理模式就去做組織內(nèi)容填充,就如同把電器和家具放在陽(yáng)光下曝曬,電器與家具是不是不適合這個(gè)房子的風(fēng)格暫且不說(shuō),被曝曬壞掉是必然的事情。2)沒(méi)有統(tǒng)一老板和員工的利益,只是一味要求員工跟隨企業(yè)步伐去改革。這個(gè)時(shí)候,員工不執(zhí)行、不支持是很正常的,因?yàn)槭瞧髽I(yè)要求員工做,而非員工自己要做。在大部分員工心里都認(rèn)為企業(yè)是老板的,不是我的。
經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間探尋解決這種現(xiàn)狀的方案,發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)已經(jīng)在學(xué)習(xí)阿米巴,但基本上落地生效的不多,個(gè)人認(rèn)為可能有以下幾個(gè)原因:
1)單位時(shí)間核算制,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)太困難,職能部門(mén)導(dǎo)入這一點(diǎn)更是困難。阿米巴對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平要求比較高,目前中小民企還做不到。
2)中小企業(yè)缺乏變革導(dǎo)師。①老板大多數(shù)銷(xiāo)售出身,真正懂管理的不多;②中小企優(yōu)秀的HR少,能主導(dǎo)變革的更少;③國(guó)內(nèi)做中小企業(yè)阿米巴的老師不多,價(jià)格也是不菲。
3)學(xué)習(xí)這一管理模式的出發(fā)心和最終目標(biāo)不對(duì)路。第一種人屬于工具派,他們想走捷徑,急著尋找做大做強(qiáng)的工具和模式;第二種人是境界派,想學(xué)精學(xué)透理念,在經(jīng)典中找精髓,去探索稻盛和夫的精神源頭;第三種人,比較接地氣,建立場(chǎng)域的精髓,在解決現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題中前行。企業(yè)主應(yīng)該學(xué)習(xí)第三種人。
4)中日文化存在差異,阿米巴的激勵(lì)方式不一定適合中國(guó)。日本民族是一個(gè)不同的民族,人們對(duì)于差距很大的報(bào)酬和待遇會(huì)產(chǎn)生很大的抵觸心理。而在中國(guó),每個(gè)中國(guó)人都想做老板,都想發(fā)財(cái),在目前的中國(guó)環(huán)境下物質(zhì)激勵(lì)可能要更靠前一些。
5)管理基礎(chǔ)存在差異。精益生產(chǎn)發(fā)源于日本,他們的基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、操作現(xiàn)場(chǎng)流程、操作環(huán)境等等都比較清晰,走的是精細(xì)化管理,很?chē)?yán)謹(jǐn)。而在中國(guó)中小企業(yè),基本上是相反的,很多中小企業(yè)賬目一塌糊涂、流程執(zhí)行混亂、生產(chǎn)組織不合理、經(jīng)營(yíng)和管理人才缺失、市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變。阿米巴強(qiáng)調(diào)的是程序精良而產(chǎn)生利潤(rùn),根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià),給各個(gè)阿米巴分別制訂一個(gè)相對(duì)合理的價(jià)格。這樣容易產(chǎn)生的問(wèn)題是:①產(chǎn)品更新?lián)Q代快,型號(hào)多的企業(yè)不停得要內(nèi)部定價(jià),增加溝通成本;②內(nèi)部糾纏價(jià)格的分配是否合理,產(chǎn)生更大的矛盾,內(nèi)耗持續(xù),老板又被要求調(diào)節(jié)矛盾,又變成頭疼的問(wèn)題,惡性循環(huán)。
6)阿米巴中的經(jīng)營(yíng)管理部功能和效用著實(shí)強(qiáng)大,但中小企業(yè)難找到這樣的人,或者付不起那個(gè)代價(jià)。
以上一些問(wèn)題企業(yè)如果能夠解決,導(dǎo)入阿米巴我想也許會(huì)比較適合。
后來(lái),我們?cè)?a target="_blank" style="color: black;" >市場(chǎng)上尋找到一種管理理念,較為適合中小企業(yè)的狀況與需求,這就是我要給大家重點(diǎn)介紹的“贏利中心管理模式”。這種模式的理念是通過(guò)劃小核算單位,讓員工自主決策,參與經(jīng)營(yíng),并且通過(guò)薪酬績(jī)效機(jī)制的設(shè)計(jì)進(jìn)行利潤(rùn)共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),讓員工用老板的心態(tài)工作,人人關(guān)心利潤(rùn)。這個(gè)理念結(jié)合了稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營(yíng)、張瑞敏的人單合一以及中國(guó)中小企業(yè)的需求,使得它更加本土化,適應(yīng)中國(guó)中小民企。
接下來(lái),我跟大家講講這個(gè)模式的核心理念,包括如下幾點(diǎn):
1)企業(yè)劃分前方戰(zhàn)斗部隊(duì)和后方支持部隊(duì),確立“花錢(qián)的服務(wù)賺錢(qián)的,賺錢(qián)的服務(wù)給錢(qián)的”經(jīng)營(yíng)理念;
2)劃小核算單位,讓企業(yè)成為員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),而非打工的聚集地。將企業(yè)劃分成各個(gè)不同贏利中心,員工成為贏利主管,利潤(rùn)共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),激發(fā)“人人是老板”的潛能,將公司從“養(yǎng)人環(huán)境”變成“創(chuàng)業(yè)環(huán)境”,人人關(guān)注利潤(rùn);
3)建立以客戶/市場(chǎng)為導(dǎo)向的管理模式。這體現(xiàn)在流程建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)、職能規(guī)劃上,一切以客戶/市場(chǎng)為導(dǎo)向,快速接受市場(chǎng)信息,快速反應(yīng)。這一點(diǎn),學(xué)習(xí)借鑒了人單合一里面的內(nèi)容;
4)杜絕無(wú)效管理和浪費(fèi),降低成本率;
5)讓成本和效益實(shí)現(xiàn)對(duì)話,一切用數(shù)字說(shuō)話;
6)企業(yè)經(jīng)營(yíng),人才是啟動(dòng)因素,財(cái)務(wù)是所有戰(zhàn)略的執(zhí)行結(jié)果。其實(shí)很多時(shí)候我們老說(shuō)管理,我一直覺(jué)得,服務(wù)于經(jīng)營(yíng)效果的管理才是有效管理。
以下我用一個(gè)具體案例來(lái)介紹“贏利中心管理模式”。
三、案例詳解:“贏利中心管理模式”落地步驟
(一)某客戶情況明細(xì)
客戶名稱:保密
企業(yè)性質(zhì):中小民企,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體
主營(yíng)產(chǎn)品:車(chē)間精密儀器
所在地區(qū):浙江杭州
公司規(guī)模:2012年產(chǎn)值最高時(shí)達(dá)到7000萬(wàn)元;2013年產(chǎn)值為5000萬(wàn),員工人數(shù)160人左右;2014年產(chǎn)值3000萬(wàn),員工80人左右
成立時(shí)間:2000年
(二)企業(yè)當(dāng)時(shí)的情況
1)業(yè)績(jī)下滑嚴(yán)重:受大環(huán)境影響及行業(yè)客戶轉(zhuǎn)型,2013年業(yè)績(jī)5千萬(wàn),2014年下滑到3千萬(wàn);
2)不及時(shí)交貨率95%以上,質(zhì)量投訴率100%,流失好幾個(gè)核心大客戶;
3)工廠原料浪費(fèi)嚴(yán)重、銷(xiāo)售成本、管理成本居高不下,利潤(rùn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)利潤(rùn),瀕臨破產(chǎn);
4)一旦出現(xiàn)交期、質(zhì)量問(wèn)題,銷(xiāo)售責(zé)怪生產(chǎn)、生產(chǎn)責(zé)怪采購(gòu)、采購(gòu)責(zé)怪財(cái)務(wù),相互推諉,內(nèi)耗嚴(yán)重,流程執(zhí)行混亂;
5)員工工作被動(dòng)、懈怠,無(wú)敬業(yè)精神;
6)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是研發(fā)部門(mén),現(xiàn)在成了雞肋,研發(fā)成本高、浪費(fèi)嚴(yán)重、研發(fā)人員出的圖紙出錯(cuò)率98%以上,也是導(dǎo)致延期的重要因素;
7)老板是企業(yè)唯一大腦,長(zhǎng)久以來(lái)的管理混亂,使得老板脾氣異常暴躁,員工都怕他,背后說(shuō)他壞話。
(三)項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目簽訂完以后,馬上約定了項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間,并且把學(xué)習(xí)視頻拷給了他們,所以項(xiàng)目啟動(dòng)之前他們就在安排看視頻,并且說(shuō)出自己的感想,讓員工去了解這個(gè)模式、接受這個(gè)模式,激發(fā)他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的欲望。這樣進(jìn)駐企業(yè)時(shí),就比較順利了。員工胃口被吊起來(lái),所有員工都較好地理解了這個(gè)項(xiàng)目,并期待這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展。
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),除做項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之外,還安排了一個(gè)演講,主題是《假如我是下一個(gè)老板》,全部員工都參與了(生產(chǎn)一線工人是自己報(bào)名的),還安排了很多小環(huán)節(jié),比如說(shuō)買(mǎi)馬、娛樂(lè)節(jié)目和抽獎(jiǎng)之類(lèi)的。我們咨詢團(tuán)隊(duì)跟他們一起玩得很high,就當(dāng)老朋友聚會(huì)一樣。大家玩得很開(kāi)心,關(guān)系也近了,同時(shí),我們也看到了我們想要的結(jié)果,比如說(shuō),哪些人有經(jīng)營(yíng)的概念和思維,哪些人是負(fù)能量需要清除,哪些人適合做職能崗位,贏利主管的人選基本上心里也有譜了。
啟動(dòng)會(huì)之后,開(kāi)始訪談。訪談重點(diǎn)有四項(xiàng):一是搜集、調(diào)查、分析經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);二是了解核心成員的性格、人品,三是了解他們的管理現(xiàn)狀以及嘗試過(guò)的改革方法,最后是他們員工之間的內(nèi)在關(guān)系(老板親屬之類(lèi)的)。這次訪談很順利,員工很配合,員工基本上把知道的都說(shuō)了,也給我們提了很多建議。
項(xiàng)目啟動(dòng)環(huán)節(jié)總結(jié)起來(lái)有兩點(diǎn)感受:1)比管理診斷更重要的是激發(fā)員工活力和參與度,解決人的問(wèn)題能夠事半功倍。2)群眾智慧最重要,群策群力,能夠給現(xiàn)在的項(xiàng)目和未來(lái)的管理降低很大難度。
(四)項(xiàng)目方案
調(diào)研結(jié)束以后,按理說(shuō)應(yīng)該出診斷報(bào)告,但企業(yè)老板和員工都非常著急,直接要求我們開(kāi)始做贏利中心的落地方案。我們和老板以及行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理一起討論、分工、看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),討論了以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:
1、確定哪些部門(mén)可以做贏利中心(劃分前方作戰(zhàn)的部門(mén)和后方支持的部門(mén)):
贏利中心的劃分有幾個(gè)方法:
1、按照團(tuán)隊(duì)分:①事業(yè)部級(jí);②中心級(jí);③部門(mén)級(jí);④團(tuán)隊(duì)級(jí);⑤員工級(jí)
2、按照產(chǎn)品分:①產(chǎn)品類(lèi)別;②單個(gè)產(chǎn)品;③單個(gè)訂單
3、按照區(qū)域分:①大片區(qū);②省區(qū);③市區(qū);④鎮(zhèn)區(qū)等
4、按照項(xiàng)目分:根據(jù)每個(gè)公司具體項(xiàng)目情況進(jìn)行
這個(gè)公司采取的是按照團(tuán)隊(duì)分贏利中心,首先是4個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)(核算到團(tuán)隊(duì)級(jí)),另外一個(gè)就是生產(chǎn)部(核算到部門(mén)級(jí)別)。
是否能成為一個(gè)贏利中心有幾個(gè)要求:
1)劃分后能夠成為一個(gè)可以獨(dú)立核算的組織:即有明確的收入,同時(shí)能夠計(jì)算出為獲取這些收入而所需要的支出;
2)贏利中心是一個(gè)能夠獨(dú)立完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)的單位,比如說(shuō)通過(guò)內(nèi)部改良/創(chuàng)新能夠萌生出更多的價(jià)值;
3)能夠貫徹公司的整體目標(biāo)和方針:比如財(cái)務(wù)目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和客戶目標(biāo)等。
2、確定各個(gè)贏利中心的月利潤(rùn)和年利潤(rùn):
這是讓我們很頭疼的,該公司只有稅務(wù)帳(大家都知道稅務(wù)帳基本都是不準(zhǔn)的),內(nèi)帳沒(méi)有,連基本的流水賬都沒(méi)有,所以,所有的數(shù)據(jù)只有通過(guò)估算進(jìn)行,這是這個(gè)項(xiàng)目的盲點(diǎn)之一,幸好后來(lái)誤差不大:
1)估算每個(gè)月的管理成本。主要是房租、水電、后方支持部門(mén)人員工資、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用、社保、折舊、辦公用品、電話費(fèi)等等
2)各贏利中心產(chǎn)生的月收入估算。項(xiàng)目方銷(xiāo)售部門(mén)原本有數(shù)據(jù);生產(chǎn)部采用計(jì)件工資制,機(jī)器的折舊和各工序的單價(jià)也都有數(shù)據(jù)
3)各贏利中心的成本費(fèi)用估算;
4)核算各贏利中心月度利潤(rùn)、年度利潤(rùn);
5)核算整個(gè)公司及各贏利中心所需要的運(yùn)營(yíng)資金分別是多少。
3、分配機(jī)制如何設(shè)計(jì)?
第一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工是否需要投資?
當(dāng)時(shí)考慮兩個(gè)方案:
第一個(gè)方案是員工不投資進(jìn)來(lái)。這樣的好處是員工容易接受,盡心工作,可以多拿一份收益。但缺點(diǎn)是,這樣的驅(qū)動(dòng)力不是很足,員工依然有退路,最后企業(yè)要倒閉還是老板一個(gè)人難受,根源問(wèn)題沒(méi)有得到解決,老板與員工的利益沒(méi)有捆綁牢。
第二個(gè)方案是員工投資進(jìn)來(lái)。這樣的好處是,員工和老板真正的利益捆綁。缺點(diǎn)是現(xiàn)在企業(yè)瀕臨倒閉,利潤(rùn)低得可憐,誰(shuí)愿意投錢(qián)給一個(gè)前途迷茫的公司?
后來(lái),幾經(jīng)商量,我們選擇了第二種,既然選擇改革,就要徹底。這樣問(wèn)題又來(lái)了,首先員工需要投資多少?員工有沒(méi)有這個(gè)能力?投資和收益怎樣平衡?
當(dāng)時(shí)測(cè)算的整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)資金(日常費(fèi)用開(kāi)支、員工成本、應(yīng)付賬款、庫(kù)存資金、固定資產(chǎn)、管理成本分?jǐn)偟龋┦菍⒔?000萬(wàn),共5個(gè)贏利中心。最小的外貿(mào)贏利中心運(yùn)營(yíng)資金300萬(wàn),是公司剛投入兩年的一個(gè)部門(mén),很不成熟,2013年度只有投入,沒(méi)任何收益,2014年成交過(guò)幾個(gè)單,年收入160萬(wàn)左右,屬虧損狀態(tài),測(cè)算結(jié)果2015年盈虧平衡點(diǎn)在300萬(wàn),按正常計(jì)劃,基本上不可能。另外,其他4個(gè)贏利中心平均運(yùn)營(yíng)資金在400萬(wàn)左右,年均利潤(rùn)在80萬(wàn)左右(包括應(yīng)收款和呆賬、壞賬)。
第二個(gè)問(wèn)題:投資金額怎么設(shè)定?投入收益比例怎么設(shè)定?
我們有幾個(gè)投資方式可以選擇:
1)等投等收:按照投資比例進(jìn)行利益分配;
2)員工投入多,回報(bào)略少
3)員工投入少,回報(bào)可以高
后來(lái)選的第三種,第一是為了企業(yè)在2015年可以逆襲;第二,為了刺激員工的積極性;第三,員工的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,基本上沒(méi)什么存款;第四老板的目標(biāo)是2015年不求多,只要管理改善,業(yè)績(jī)提升,保持自己凈利還能保持在300萬(wàn)。
后來(lái)確定的投資比例是,按照各贏利中心的運(yùn)營(yíng)資金計(jì)算,贏利主管投資10%,享受30%的利益分配。到這里問(wèn)題依然沒(méi)結(jié)束。
一個(gè)中小企業(yè)的員工要投入40萬(wàn),怎么辦?他們沒(méi)那么多錢(qián)……后來(lái)我們達(dá)成的意見(jiàn)是:1)允許贏利主管往贏利中心下屬的員工融資;2)40萬(wàn)投資額分三年交清,第一年30%,第二年40%,第三年30%。
如此一來(lái),他們可以交得起首付,而且12萬(wàn)對(duì)他們而言也不是小數(shù)目,利益上可以實(shí)現(xiàn)捆綁,把心和公司融合。同時(shí),他們可以往下線融資,具體融資方法公司不管,但是所有的融資協(xié)議需要上交總部統(tǒng)一管理和備份,提供仲裁的功能。這樣老板、贏利主管、乃至員工就形成了一個(gè)利益共同體。
第三個(gè)問(wèn)題:總部與贏利中心主管的權(quán)益如何劃分?
這個(gè)不細(xì)講,用一句話概括是:各贏利中心在企業(yè)畫(huà)好的框框內(nèi)可以自由發(fā)揮,具體根據(jù)每個(gè)公司不同情況,畫(huà)好自己的框框。
第四個(gè)問(wèn)題:利潤(rùn)如何分配及結(jié)算?
利潤(rùn)核算周期:
根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及實(shí)際情況,能月度的不要季度,能季度的不要年度,無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,越快核算越好。
利潤(rùn)分配方式及比例(以贏利中心與職能人員薪酬設(shè)計(jì)為例):
A.贏利中心主管薪酬設(shè)計(jì)方案:
贏利主管所得利潤(rùn)分紅=分配利潤(rùn)(凈利潤(rùn)-發(fā)展提留金20%)*利潤(rùn)分配比例30%*績(jī)效系數(shù)
利潤(rùn)發(fā)放方式:當(dāng)月利潤(rùn)分配分3次拿,當(dāng)月拿1/2,下月拿1/4,季末拿1/4。這樣設(shè)計(jì)的原因是出于回款周期考慮;每個(gè)公司可以設(shè)計(jì)自己的利潤(rùn)發(fā)放方式。
銷(xiāo)售部門(mén)贏利主管的月收入=固定5000+銷(xiāo)售提成+月度利潤(rùn)分紅+人才培養(yǎng)獎(jiǎng)金10000/人(新業(yè)務(wù)員連續(xù)2季度業(yè)績(jī)?cè)?20萬(wàn)以上)
這樣算下來(lái)收入是非常可觀的,但是無(wú)論如何都能享受這個(gè)收益嗎?當(dāng)然不是,如果保證老板2015年還能賺300萬(wàn),那這個(gè)模式分了很多錢(qián)出去,企業(yè)的業(yè)績(jī)目標(biāo)(需要測(cè)算)必須上來(lái),成本費(fèi)用必須得降下去,我們要給愿景給激勵(lì)也要給門(mén)檻,我們通過(guò)如下幾個(gè)方式:
1)固定部分:季度贏利中心利潤(rùn)為負(fù),下季度固定部分降到2500/月;連續(xù)2個(gè)季度虧損,撤銷(xiāo)贏利主管資格,所投資的金額一年后返還,員工若離職則一年內(nèi)不能從事同行業(yè)工作。
2)銷(xiāo)售提成部分:與業(yè)績(jī)目標(biāo)(以實(shí)際回款為準(zhǔn))掛鉤,促進(jìn)員工回收貨款,降低應(yīng)收。
3)月度利潤(rùn)分紅:
這樣設(shè)計(jì)的好處是:1)通過(guò)固定部分給員工日常保障,員工能接受;通過(guò)固定的浮動(dòng)和淘汰機(jī)制,贏利主管必須關(guān)注利潤(rùn);2)銷(xiāo)售部門(mén)的提成和分紅都跟業(yè)績(jī)掛鉤,員工必須關(guān)注業(yè)績(jī)。
B.各贏利中心下屬員工薪酬:
贏利中心主管自行上報(bào),包括所融資員工的利益分配。
C.職能人員薪酬,采取全員利潤(rùn)分紅制(數(shù)據(jù)需測(cè)算),全員利潤(rùn)捆綁,如:
1)機(jī)器調(diào)試與售后:固定+績(jī)效+業(yè)績(jī)提成(全員銷(xiāo)售)+老客戶重復(fù)銷(xiāo)費(fèi)獎(jiǎng)(500元/臺(tái)機(jī))+維修配件利潤(rùn)*80%+公司凈利潤(rùn)*0.5%*月度績(jī)效考核系數(shù)
①績(jī)效與客戶滿意度及崗位KPI掛鉤
②老客戶重復(fù)消費(fèi)獎(jiǎng):激活售后提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但跟售后客戶反饋表掛鉤。每家客戶的售后反饋表必須收集回來(lái)交給客服,否則不計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)
③配件利潤(rùn):降低配件維修所產(chǎn)生的成本、費(fèi)用
④月度公司利潤(rùn):每個(gè)月都有利潤(rùn)分配,與公司利益進(jìn)行捆綁,激發(fā)主人翁精神;利潤(rùn)與每月績(jī)效捆綁,再次激發(fā)員工要做好日常工作
2)研發(fā):固定+績(jī)效+新產(chǎn)品銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)*銷(xiāo)售毛利額*6%+研發(fā)節(jié)約獎(jiǎng)
①固定+績(jī)效只保證研發(fā)員的日常生活
②新產(chǎn)品銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)*銷(xiāo)售毛利額*10%:研發(fā)出客戶需要的產(chǎn)品利潤(rùn)豐厚,并且持續(xù)受益,離職收益停止,同時(shí)也能進(jìn)行人才捆綁
③研發(fā)節(jié)約獎(jiǎng):控制在公司既定的研發(fā)金額范圍內(nèi),節(jié)約的部分80%獎(jiǎng)勵(lì)給研發(fā)人員
D.形成文件:
《各贏利中心利潤(rùn)報(bào)表》、《贏利中心合作協(xié)議書(shū)》、《贏利中心年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《職能人員薪酬》、《績(jī)效考核草案》等。
4、宣布職能人員薪酬:激發(fā)職能人員活力,為項(xiàng)目以及公司的支持工作打下基礎(chǔ)。
5、贏利中心主管競(jìng)聘會(huì):
這個(gè)階段的流程包括:①公布政策、②競(jìng)聘演說(shuō)、③確定人選、④根據(jù)協(xié)議規(guī)定融資、交費(fèi)。
因2013、2014年公司業(yè)績(jī)和利潤(rùn)嚴(yán)重下滑,員工雖認(rèn)可方案,想保住名額,競(jìng)聘演說(shuō)很順利,但下臺(tái)后,都提出各種各樣的問(wèn)題,延遲不肯交費(fèi)。解決方法:
1)做企業(yè)2015年贏利規(guī)劃,確定相信業(yè)績(jī)只要努力可以達(dá)成;成本下降,利潤(rùn)可以達(dá)成,這個(gè)是做決定的關(guān)鍵因素。
2)決定第一年(2015年)的虧損公司全權(quán)承擔(dān),但投資額要一年后返還,并且如果離職一年內(nèi)不得從事同行業(yè)工作。
其實(shí),已經(jīng)形成了這樣的共識(shí):變革箭在弦上不得不發(fā),不變革撐不下去(企業(yè)賬上根本沒(méi)錢(qián)),變革還有一線生機(jī)。雙方協(xié)調(diào)一致,員工這才交款。
這也讓我們了解到,員工其實(shí)非常明白自己的崗位績(jī)效到底怎么提升,心里有譜得很。另外,想要員工沖刺去摘月亮,就給他搭個(gè)梯子,扶穩(wěn)了。
6、基礎(chǔ)組織建設(shè):
人員劃分、流程設(shè)計(jì)、各部門(mén)之間的責(zé)任劃分、歷史訂單處理方案等。這一段不一一展開(kāi)講,屬于組織建設(shè)范疇。特別值得提的是流程:這個(gè)模式下的流程設(shè)計(jì)和績(jī)效全部是源自于客戶滿意度。客戶滿意度是指:
①優(yōu)質(zhì)的引領(lǐng)客戶需求產(chǎn)品設(shè)計(jì):售后部門(mén)、老板、業(yè)務(wù)員、客服全面接觸客戶,并且每個(gè)與客戶接觸的階段都搜集相對(duì)應(yīng)信息,包括行業(yè)信息,反饋給研發(fā)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品的更新迭代,這些信息計(jì)入了各部門(mén)的BSC。
②保證品質(zhì)的情況下快速交貨:體現(xiàn)在訂單處理流程,全面優(yōu)化交期和品質(zhì),同時(shí)配備了責(zé)任劃分體系,記錄表單每一次失誤產(chǎn)生的成本費(fèi)用直接計(jì)入相對(duì)應(yīng)的贏利中心。
③物美價(jià)廉(精細(xì)化管理產(chǎn)生利潤(rùn),有打價(jià)格戰(zhàn)的資本,而且產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)先有優(yōu)勢(shì))。
④服務(wù)態(tài)度:培訓(xùn)納入行政人力BSC指標(biāo)。
這個(gè)項(xiàng)目,總共耗時(shí)只有34個(gè)工作日(2個(gè)自然月內(nèi)完成),當(dāng)然是夜以繼日。
對(duì)于阿米巴的問(wèn)題,我想說(shuō),沒(méi)有哪一種管理模式是硬套的,我們要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況去做的,比如我今天講的案例,用了贏利中心的管理模式,但是生產(chǎn)也結(jié)合了阿米巴,不局限于模式,我們要的是結(jié)果。優(yōu)秀的管理方法理論很多,但不是簡(jiǎn)單復(fù)制,是科學(xué)分析后的個(gè)性化解決方案。
對(duì)于管理模式,我的答案很簡(jiǎn)單,管理服務(wù)經(jīng)營(yíng),而經(jīng)營(yíng)就是把客戶需要的產(chǎn)品快速的按照要求做好交給客戶,把錢(qián)收回來(lái),算一算利潤(rùn)有多少,大家分好錢(qián),再來(lái)一次。經(jīng)營(yíng)就是激發(fā)人的能動(dòng)性去創(chuàng)造財(cái)務(wù)結(jié)果。