方南《向上管理--建立雙贏的上下級合作關(guān)系》
【課程目標】
向上管理,是建立在對上司性格、能力、工作態(tài)度正確認識的基礎(chǔ)上,促使上司在實施管理的過程中發(fā)生改變,并影響和輔助上司完成各項工作目標的同時,體現(xiàn)自我價值的一種管理。
通過本課程的學(xué)習(xí),讓學(xué)員能夠正確認識到自身定位的重要性,上下級關(guān)系的重要性,了解和掌握高效管理溝通的方法與技巧,正確認知自己作為下屬的角色定位,克服在日常管理工作中的不好的溝通習(xí)慣。牢固掌握正確匯報工作的方法和步驟,理解與上司共事的大基本原則,并且運用分組演練,討論和現(xiàn)場演示糾錯的授課方式,讓學(xué)員輕松接收,學(xué)以致用。
【課程特色】
為了確保學(xué)習(xí)的有效性,本課程將采用講解、案例分析、互動討論、音像視頻等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。
【課程大綱】
第一步:向上管理從4個認識開始
1、了解和認識上司的能力、性格和職業(yè)態(tài)度
2、了解和認識我所在的“組織”
3、正確認識上下級關(guān)系
4、正確的認識自己
第二步:克服阻礙個人職業(yè)發(fā)展的十大溝通陋習(xí)
1、是否過分強調(diào)自己的觀點
2、是否太喜歡點評,喜歡評價別人
3、是否喜歡用“不”、“可是”、“但是”來開頭
4、是否亂發(fā)脾氣
5、是否易否定別人,故作高深
6、喜歡搶功?
7、明明錯了,拒絕道歉?
8、不懂傾聽?
9、不懂得感激,不會說謝謝?
10、亂找替罪羊,一切歸咎于外?
第三步:向上溝通是管理者必備技能
(一)與上司溝通的六大障礙
1、只談問題,不談方法;
2、一味奉迎上司;
3、自命清高(看不起那些整天匯報工作者,從不主動溝通);
4、推卸責(zé)任,歸罪于外;
5、缺乏全局觀念(關(guān)注點和頻道)
(二)接受上司指示的五個要點
1、認真傾聽;
2、習(xí)慣筆記;
3、及時澄清不明白的地方;
4、首先接受,并表示執(zhí)行;
5、不要現(xiàn)場討論
(三)如何正確的向上司匯報工作
1、向上級匯報工作時,應(yīng)客觀、準確
2、匯報的內(nèi)容與上司原定計劃和原有期望相對應(yīng);
3、不要單向匯報(要有溝通交流,上司提問);
4、關(guān)注上司的期望點;
5、及時反饋(客觀、準確)。
(四)、與上司溝通的規(guī)則
1、除上司想聽,否則不要講
2、有相反意見,勿當場頂撞
3、有不同意見,要先表贊同
4、有意見要補充時,用引伸式
第四步:向上管理的8個內(nèi)容和5個步驟
1、為上司呈現(xiàn)工作中的問題和解決方案
2、告訴你的上司我們的團隊最需要什么
3、給上司提供科學(xué)的決策依據(jù)
4、幫助管理上司的時間
5、告訴你的團隊你的上司想要什么
6、上司將要沖動的時候,幫助控制情緒
7、在上司得意忘形的時候給一個巧妙的提醒
8、時刻準備補漏
案例討論:如何控制上司的情緒?
第一步:“恭”無不克
第二步:“能”者多勞
第三步:“服”從領(lǐng)導(dǎo)
第四步:“獲”取信任
第五步:“贏”得機會
案例討論:安全距離與信任程度
第五步:建立合作,獲得上司更多支持與資源
1、了解上司的管理習(xí)慣和風(fēng)格
2、做一個“聽話的”好下屬,注重執(zhí)行;
3、注重溝通技巧與方式;
4、與領(lǐng)導(dǎo)溝通很多時候“形式”比“內(nèi)容”更重要
5、理解上司也是個普通人,客觀的認識上司;
6、能站在上司的立場考慮問題,主動幫助上司解決問題;
7、有全局觀念、團隊意識的下屬更容易獲得上司的支持。
第六步:互相依賴,走向共贏的6個途徑
牢記職場成長3部曲
遵循職場成長的規(guī)律
依賴,不能以“自己”為中心,要依賴上司或他人
獨立,著眼于“成長”的觀念,不依靠他人
互賴,從“我們”的觀念出發(fā),相互合作,以大局為重
案例討論:職場三個階段的無縫對接
用匯報尊重上司
用溝通認識上司
用專業(yè)引導(dǎo)上司
用忠誠成就上司
用能力征服上司
用原則守住自己
總結(jié)