中國兵法有云:“攻心為上,攻城為下”、“不戰(zhàn)而屈人之兵”。當(dāng)今無數(shù)實例也證明,優(yōu)秀的企業(yè)管理者無不是個“世事洞明、人情練達”的心理學(xué)實踐專家。在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境不斷變化的背景下,企業(yè)的管理層需要不斷優(yōu)化管理方式,增強團隊領(lǐng)導(dǎo)力,凝聚人心,提高管理成效和團隊效能,才能抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),立于不敗之地。
管人就是管人心,帶團隊就是帶人心,這才是最好的團隊管理方法。高效的管理,既要管控績效與成本,又要順應(yīng)人心,激發(fā)員工發(fā)自內(nèi)心的信念和動機,以增強他們敬業(yè)專注的內(nèi)在驅(qū)動力!如何才能管好人心,關(guān)鍵要把握下面四個原則。
原則01:管理人心,疏導(dǎo)重于圍堵
大禹治水,疏勝于堵。管理人心,更應(yīng)順應(yīng)人心,而不是任意堵住大家的合理訴求?!盾髯?王制篇》說:“傳曰:‘君者,舟也;庶人者,水也;水則載舟,水則覆舟’。”唐?魏徵《諫太宗十思疏》言:“怨不在大,可畏惟人;載舟覆舟,所宜深慎。” 管理團隊、管理員工,就要從人的心理發(fā)生發(fā)展規(guī)律方面找到立足點,從人的需求、動機、愿望和意志等方面培養(yǎng)順應(yīng)人心、積極引導(dǎo)的管理理念和管理方法,理解員工、關(guān)心員工、尊重員工、幫助員工,避免使用簡單粗暴的懲罰、圍堵方式,想員工之所想,以此為管理人心的出發(fā)點,就一定能夠得到廣大員工的真心回饋,提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
民意如水,在現(xiàn)代民主思想日漸發(fā)展、員工自我維權(quán)意識不斷加強的背景下,管理層如果在面對員工的訴求時,如果還采取故作不知或不作為的消極態(tài)度,只會讓民怨不斷積累,由量變引發(fā)質(zhì)變,并可能造成難以控制的局面。最近幾年,有些企業(yè)由于忽視了員工對工作環(huán)境或工資福利待遇改善的長期要求,從而引發(fā)了破壞性的群體事件,對企業(yè)的生產(chǎn)和聲譽都造成了不良影響,也給企業(yè)造成了較大的直接損失(生產(chǎn)設(shè)備破壞)和間接損失(停工影響)。如果這些企業(yè)之前注意進行積極溝通,及時聽取員工意見,做出適當(dāng)改變,即使不立即增加工資福利,也能夠緩解員工的不滿情緒,避免事態(tài)的惡化和事件的發(fā)生。
原則02:管理人心,關(guān)鍵是因地制宜提出人性化管理方法
在企業(yè)管理和團隊管理中,人性化的管理方式要以完善的規(guī)章制度為基礎(chǔ),將人性管理融入到制度管理中,使每一位員工能夠在公平完善的規(guī)章制度指導(dǎo)下,既能感受到制度的約束性,也能體會到制度的人情味,從而更好地認同企業(yè)的文化,遵守企業(yè)的規(guī)范。這就是人性化管理希望達到的狀態(tài)。一些企業(yè)利用下班后的休閑時間,組織一些勵志活動或員工生日晚會;或設(shè)計自助餐式的員工福利,尊重員工的個性化福利需要,都是比較有效的人性化管理方式。
如果在員工管理方面,只以工作結(jié)果為導(dǎo)向,只強調(diào)高效率、高績效,就會讓員工長期處于一種高度緊張的工作狀態(tài)下,使員工的心理和情感需求被壓制而受損。而一些企業(yè)動輒罰款甚至當(dāng)眾侮辱批評員工的做法,不僅不能改善管理效果,而且會引發(fā)員工的消極抵觸或不滿情緒,導(dǎo)致離心離德和工作效率降低的不利結(jié)果。對于一個“身在曹營心在漢”的員工而言,他只會忠實于自己,缺乏對企業(yè)的忠誠,并時刻想著如何從企業(yè)吸取最后一滴營養(yǎng),之后謀求更好的發(fā)展平臺。這些“心不在焉”的員工,將成為企業(yè)的負累和隱患。
原則03:管理人心,根本要“己所不欲,勿施于人”
管理人心,關(guān)鍵要讓管理富有“人情味”,根本要做到“己所不欲,勿施于人”?!睹献?離婁下》道:“君子以仁存心,以禮存心。仁者愛人,有禮者敬人。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之?!彼?,管理者對員工表示“仁”,是一種將心比心、推己及人的共情精神,也是一種管理賦能的力量。這必將得到員工對等甚至超額的回報。因此,管理者自己討厭的,就不能要求員工喜歡;管理者自己喜歡的,就要想到能不能也多給員工一點。
在有些企業(yè)里,由于辦公條件的限制,只能提供經(jīng)理人員的工作餐廳,而讓其他普通員工自謀午餐。這時不妨由公司出面,幫員工在外面集體采購工作餐,就是一個很好的換位思考解決方案。在另一些企業(yè)里,由于擔(dān)心員工之間談戀愛會影響工作,從而提出制度加以制止,這也是非常不人性化的管理方式。因為很多員工將每天的黃金時間都用于工作和交通中,下班后還要忙于家務(wù)瑣事,往往人際交際圈很狹窄,所以在現(xiàn)代社會中容易出現(xiàn)剩男剩女的現(xiàn)象。這時企業(yè)不僅不應(yīng)當(dāng)通過管理制度堵住公司內(nèi)部的戀愛行為,而且最好能夠組織一些公司內(nèi)外的適婚男女交友活動,或至少對公司內(nèi)部的戀愛行為采取不支持也不反對的態(tài)度。這些管理措施,都有助于增加管理中的“人情味”,讓員工更有歸屬感,在工作中更加忠實于企業(yè)。
原則04:管理人心,要以制度化管理為基礎(chǔ)
人性化管理,并不等于任性化管理。對于現(xiàn)代企業(yè),發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度是企業(yè)立足的根基。所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,就說明了規(guī)范和制度的重要性。如果企業(yè)缺乏制度管理和嚴(yán)格考核,就脫離了人性化管理的根基,讓企業(yè)管理走向隨意化和人治化,其結(jié)果就會越發(fā)不公平、不近情理,讓少數(shù)人得利、多數(shù)人受害。所以我們不要把人性化管理當(dāng)作一個大籮筐,把什么管理思想都往里面裝,其結(jié)果只會破壞人性化管理的理念和目標(biāo)。
事實上,人性化管理是指在嚴(yán)格的制度管理中,融入“人性”和“柔性”的一面,把對人的管理和對物的管理區(qū)別開,以制度約束人,以真情感化人,才能既引導(dǎo)好員工的正確工作方向,又能發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,讓企業(yè)保持旺盛的生命力和活力。所以人性化管理,本質(zhì)上是一種剛?cè)嵯酀墓芾怼?/p>
案例:王熙鳳的心理管理智慧
榮寧二府的實際管理者王熙鳳是賈璉的妻子、王夫人的內(nèi)侄女,她精明強干,深得賈母和王夫人的信任。王熙鳳在管理中,即用溫柔的一面籠絡(luò)人,用霸道的一面治理人;有時很講人情,有時又嚴(yán)厲苛刻,但總是道理在手,讓人心服口服,這就是她的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
劉姥姥家貧,第一次進榮國府時,想投靠王夫人,便找到王夫人的陪房周瑞家的。周瑞家的帶她去見鳳姐。劉姥姥是下人,見到大管家王熙鳳自然心里是惴惴不安的。
劉姥姥念佛道:“我們家道艱難,走不起。來到這里,沒的給姑奶奶打嘴,就是管家爺們瞧著也不象?!兵P姐笑道:“這話沒的叫人惡心。不過托賴著祖父的虛名,作個窮官兒罷咧,誰家有什么?不過也是個空架子。俗語兒說的好,‘朝廷還有三門子窮親’呢,何況你我。”(點評:放低身段,安慰劉姥姥,給劉姥姥臺階下。)
然后,王熙鳳問周瑞家的道:“這姥姥不知用了早飯沒有呢?”劉姥姥忙道:“一早就往這里趕咧,那里還有吃飯的工夫咧?”鳳姐便命快傳飯來。(體會劉姥姥的處境,命人傳飯,顯得比較會體貼人)
說話間,劉姥姥已吃完了飯,拉了板兒過來,舔唇咂嘴的道謝。鳳姐笑道:“且請坐下,聽我告訴你:方才你的意思,我已經(jīng)知道了。論起親戚來,原該不等上門就有照應(yīng)才是;但只如今家里事情太多,太太上了年紀(jì),一時想不到是有的。我如今接著管事,這些親戚們又都不大知道,況且外面看著雖是烈烈轟轟,不知大有大的難處,說給人也未必信。你既大遠的來了,又是頭一遭兒和我張個口,怎么叫你空回去呢?可巧昨兒太太給我的丫頭們作衣裳的二十兩銀子還沒動呢,你不嫌少,先拿了去用罷?!?strong>(點評:立即施援劉姥姥,慷慨大方,必讓人知恩圖報。)
那劉姥姥先聽見告艱苦,只當(dāng)是沒想頭了;又聽見給他二十兩銀子,喜的眉開眼笑道:“我們也知道艱難的,但只俗語說的:‘瘦死的駱駝比馬還大’呢?!敝苋鸺业脑谂月犚娝f的粗鄙,只管使眼色止他。鳳姐笑而不睬,叫平兒把昨兒那包銀子拿來,再拿一串錢,都送至劉姥姥跟前。(點評:大人不計小人過,包容劉姥姥的粗鄙。)
鳳姐道:“這是二十兩銀子,暫且給這孩子們作件冬衣罷。改日沒事,只管來逛逛,才是親戚們的意思。天也晚了,不虛留你們了。到家該問好的都問個好兒罷。”一面說,一面就站起來了。(點評:打賞還給臺階下;話未說完已站起身,把握主動,高高在上)
(點評:曹雪芹《紅樓夢》第五回說到:“世事洞明皆學(xué)問,人情練達即文章?!币馑际钦f:對于人世間的各種事情,都看得透徹明白,這是一門大學(xué)問;閱歷豐富,通曉世故人情,也像是一篇好文章?!笆朗露疵鳌斌w現(xiàn)著成熟與智慧,“人情練達”演繹著穩(wěn)重與干練。王熙鳳正是這類“世事洞明、人情練達”的管理高手。)