酒店管理,實際上是酒店經(jīng)營管理的簡稱,包括經(jīng)營和管理兩個方面,是指酒店管理者在了解市場需求的前提下,為了有效實現(xiàn)酒店的經(jīng)營目標,遵循一定的原則,運用各種管理方法,對酒店所擁有的人力、物力、財力、時間、信息等資源進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵等一系列活動的總和。
酒店管理的主要內(nèi)容
酒店管理的主要內(nèi)容通常包含以下內(nèi)容:
(一)酒店建筑
(1)酒店建筑物的外觀有特色,裝修精致、環(huán)境怡人。
(2)酒店布局合理,即應考慮功能劃分合理、設(shè)施使用方便安全。
(3)酒店裝修具有突出的風格特色。
(4)建筑物應能節(jié)約能源,節(jié)約人力。
(二)業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)管理是指針對酒店前廳、客房、餐飲、康樂等業(yè)務(wù)部門的工作進行的管理。主要包括以下幾方面:
(1)確定管理范圍以及管理的目標與要求。
(2)設(shè)計操作流程和運轉(zhuǎn)程序,制定服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量標準。
(3)建立信息管理系統(tǒng),確定各部門間信息溝通的方式和互相協(xié)調(diào)的途徑。
(4)執(zhí)行管理職能,實施全過程管理,督導下屬完成管理目標與要求。
(三)人力資源管理
(1)根據(jù)酒店的管理體制與實際狀況,設(shè)計合理的組織機構(gòu)。
(2)根據(jù)不同部門和崗位要求編制定員。
(3)選擇、招收合格的管理者和員工。
(4)對全體人員進行培訓,提高管理者素質(zhì),建立一支專業(yè)化的員工隊伍。
(5)科學使用人才,用人所長。
(6)通過激勵,充分調(diào)動酒店管理者和員工的工作積極性。
(7)建立酒店各項管理制度。
(四)財務(wù)管理
(1)酒店資金籌措管理。
(2)酒店投資管理。
(3)酒店營運資金的管理。
(4)酒店成本費用管理。
(5)酒店利潤管理。
(6)酒店財務(wù)評價。
(7)有關(guān)財務(wù)紀律、制度的管理。
(五)市場營銷和公共關(guān)系
(1)酒店市場營銷分析,即對酒店市場營銷環(huán)境、賓客的消費行為、酒店競爭形勢的分析研究。
(2)酒店市場營銷計劃的制定,即對酒店營銷策略和具體行動方案的構(gòu)思,以及對酒店營銷計劃的調(diào)整等。
(3)酒店產(chǎn)品組合、價格組合的制定與調(diào)整。
(4)酒店市場開拓,即銷售渠道組合、促銷組合的設(shè)計與調(diào)整。
(5)酒店市場營銷控制。
(6)制定公共關(guān)系計劃。
(7)CIS的策劃和實施。
(8)在日常工作中進行公關(guān)活動。
(六)工程設(shè)備管理
(1)設(shè)備設(shè)施配置的投資決策和安裝、運行的管理。
(2)建立健全的工程設(shè)備管理制度。
(3)加強酒店設(shè)備的資產(chǎn)管理,即對酒店設(shè)備進行分類、編號、登記、保管,并建立酒店設(shè)備的技術(shù)檔案。
(4)合理使用酒店設(shè)施設(shè)備。
(5)建立合理的設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)體系。
(6)對水、電、汽、冷、暖供應的管理。
(7)工程節(jié)能和對綠色環(huán)保相關(guān)工作的管理。
(8)工程人員素質(zhì)管理。
(9)設(shè)備遷移、更新改造以及報廢的管理。
(七)物資管理
(1)建立酒店物資管理體系。
(2)進行酒店物資采購決策。
(3)制定酒店物資采購計劃。
(4)酒店物資采購、驗收、進倉、保管、發(fā)送等的管理。
(5)酒店各種物資的定額管理,包括消耗定額、儲備定額、資金定額等。
(6)倉庫管理,即對進倉、堆放、保管、發(fā)放、盤點、賬務(wù)等進行管理。
(7)物資的節(jié)約和修舊利廢等的管理。
(八)安全管理
(1)建立有效的安全組織體系。
(2)制定酒店安全工作計劃。
(3)酒店財產(chǎn)安全管理。
(4)酒店消防安全管理。
(5)酒店緊急事故妥善處理。
(6)做好日常工作中的安全管理,保障酒店的正常運轉(zhuǎn)。
(九)服務(wù)質(zhì)量管理
(1)明確服務(wù)質(zhì)量的含義、內(nèi)容和特點,樹立牢固的質(zhì)量意識。
(2)確定酒店及各個部門各崗位的服務(wù)規(guī)程和服務(wù)質(zhì)量標準。
(3)制定服務(wù)質(zhì)量計劃。
(4)建立服務(wù)質(zhì)量管理體系。
(5)進行酒店服務(wù)質(zhì)量教育。
(6)采取有效的服務(wù)質(zhì)量管理方法,實施全面質(zhì)量管理。
以上九個方面形成了酒店管理的主內(nèi)容,構(gòu)筑了酒店管理的主要結(jié)構(gòu),使千頭萬緒的酒店工作變得有序。管理者從事酒店管理,首先要把握管理要點,才能發(fā)揮自己的管理才能,靈活應變,最終形成自己經(jīng)營管理的思路,并不斷創(chuàng)新。要發(fā)展酒店業(yè),就必須研究酒店運動的規(guī)律,將研究結(jié)果形成酒店知識,系統(tǒng)化、抽象化的知識即為酒店管理理論。因此,酒店管理是以酒店為物質(zhì)基礎(chǔ),以賓客消費心理、旅居心理及酒店的運動規(guī)律為研究對象所形成的管理理論。
酒店管理的基本方法
管理方法是管理者履行管理職能和完成管理任務(wù)的方式、手段和措施的總稱。
1)制度管理法
制度管理法是指酒店根據(jù)國家的各種法律、法令、規(guī)定等,將酒店管理中具有普遍性的和比較穩(wěn)定的帶有規(guī)律性的管理事務(wù),運用規(guī)章和制度的形式確定下來,以保證酒店經(jīng)營活動正常進行的管理方法。
其特點為:
?、贆?quán)威性。制度本身高度規(guī)范,任何人都必須遵守。
?、趶娭菩浴1仨氉袷?、自省,違者必然受到制裁。
?、鄯€(wěn)定性。制度一旦形成并頒布實施,就不能因人、因地而異或朝令夕改。
④防范性。制度是人們必須遵守的行為規(guī)范,制約任何人的行為,它可以起到預防作用。
2)經(jīng)濟管理法
經(jīng)濟管理法是指根據(jù)酒店客觀經(jīng)濟規(guī)律,運用價格、工資、利潤、利息、稅收、獎金和罰款等各種經(jīng)濟手段對勞動者進行引導和約束的管理酒店的方法。
其特點為:
?、匍g接性。以經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)人們的利益關(guān)系,而非直接干預控制員工的行為。
?、谟袃斝?。按多勞多得的原則調(diào)節(jié)員工的行為。
?、燮降刃浴S幸粋€統(tǒng)一的獲利標準,如以規(guī)章制度來保證員工能平等獲利。
?、荜P(guān)聯(lián)性。各種經(jīng)濟利益之間存在一定的關(guān)系,并且相互影響。
3)行政管理法
行政管理法是指依靠酒店的各級行政組織及管理者權(quán)威,用指令性計劃手段的行政法規(guī)、命令、指示、規(guī)定、制度等強制性手段,按民主集中制的原則來管理酒店的方法。內(nèi)容有:方針、政策、規(guī)章制度、行政命令、指示和計劃任務(wù)。
其特點有:
?、購娭菩浴P姓?、指示等必須執(zhí)行,不得拖延和違抗。
?、跈?quán)威性。行政權(quán)力使下級對上級的指令必須遵守并執(zhí)行。
?、鄞怪毙浴P姓椒ㄖ苯幼饔糜诒还芾碚?,一級管一級垂直進行,處理問題及時而高效。
④無償性。下級對上級的指令必須無條件服從和執(zhí)行。
4)教育管理法
教育管理法是指用思想政治工作,通過說服教育、引導啟發(fā)等形式,激發(fā)酒店員工工作積極性、創(chuàng)造性和工作熱情,從而達到管理目的的一種管理方法。內(nèi)容有:思想、品行、道德和榜樣等。
其特點為:
①靈活性。沒有統(tǒng)一的模式,應因人、因地、因時而異。
②艱巨性。只有長期不懈的教育,才有可能改變?nèi)藗兊乃枷氩⒂绊懫湫袨椤?
③廣泛性。人的思想和行為的形成原因眾多,教育方法也應對癥下藥,多方著手。
?、艹志眯?。只有持久不斷的教育才能收到成效,而一旦有成效,其影響也深遠而持久。
5)表、單管理法
表、單管理法就是通過表、單的設(shè)計制作和傳遞處理來控制酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的一種方法。主要分為:上級部門向下級部門發(fā)布各種業(yè)務(wù)指令;各部門之間傳遞業(yè)務(wù)的表單;下級向上級呈遞的各種報表。表、單的性質(zhì),既屬于業(yè)務(wù)指令,又是工作報表。表、單管理法具體規(guī)定了表、單的種類和數(shù)量,它既要全面反映酒店的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,又要簡單明了、易于填報分析,明確規(guī)定了傳遞的程序和時間要求及表、單資料的處理方式。
6)目標管理法
目標管理的目標是共同商定的,能使組織中的上下級一起努力去完成組織的共同目標。這些目標決定了部門和個人的責任及經(jīng)營目標,同時作為考核的依據(jù),也是評估、獎勵部門和個人的標準。重視人的因素,建立目標鏈與目標體系是目標管理的實質(zhì),多勞多得、貢獻大者受益多是目標管理的基礎(chǔ)。
7)走動管理法
走動管理法又叫現(xiàn)場管理法,即根據(jù)現(xiàn)場問題的需要進行即時管理的一種管理方法。它要求管理者深入現(xiàn)場,加強巡視檢查。現(xiàn)場管理是調(diào)節(jié)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中各方面關(guān)系的重要方法,是一種隨機管理,其水平與質(zhì)量由管理者的個人知識、經(jīng)驗、心情和心理決定,與管理者的興趣、愛好、能力和影響力度有關(guān)。
8)柔性管理法
它是以管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),以市場為導向,進行產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)以及提供服務(wù)的一種靈活管理方式。柔性管理的內(nèi)容包括:特色產(chǎn)品、柔性生產(chǎn)、柔性組織和人性為本。柔性管理是以權(quán)變管理和系統(tǒng)管理為基礎(chǔ)的管理新模式,它強調(diào)信息溝通、網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)和快速反應。
9)創(chuàng)新管理法
即對酒店創(chuàng)新活動和創(chuàng)新能力的管理。它包括:技術(shù)創(chuàng)新、知識創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等。其在酒店中的應用包括:設(shè)立研發(fā)機構(gòu);設(shè)置創(chuàng)新基金;進行管理創(chuàng)新等。
酒店管理的觀念
1.戰(zhàn)略觀念
酒店戰(zhàn)略是決定酒店全局和酒店發(fā)展的關(guān)鍵。因此,酒店戰(zhàn)略觀念也可以稱為酒店發(fā)展觀念。酒店管理人員,尤其是酒店管理的高層管理人員要把注意力放在酒店未來全局發(fā)展的重大決策上。必須立足當前,展望未來,有長遠的戰(zhàn)略思想,確定酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
2.市場觀念
樹立酒店經(jīng)營管理的市場觀念就是要求管理人員了解市場、面向市場和開發(fā)市場。了解市場是指了解國內(nèi)外酒店的管理水平和服務(wù)水平、了解競爭對手的情況、了解市場的需求。面向市場是密切注意時常發(fā)展變化的市場動向,盡可能做到酒店產(chǎn)品的銷售與市場的需求相適應,以取得最大的經(jīng)濟效益。開發(fā)市場是指努力發(fā)掘新的需求層次和需求領(lǐng)域,引導消費潮流。
3.競爭觀念
酒店之間的競爭是不可避免的。競爭的實質(zhì)是酒店服務(wù)質(zhì)量的競爭、技術(shù)水平的競爭、信息的競爭、管理水平的競爭和人才的競爭。相同類型酒店的競爭導致市場占有率、客房出租率等方面的差異,并由此產(chǎn)生不同的經(jīng)濟效益。
4.全局觀念
就大的范圍來說,我國的經(jīng)濟運行體制是“國家調(diào)節(jié)市場,市場引導企業(yè)”。所以,酒店管理人員在按照市場需求制訂酒店經(jīng)營目標、安排經(jīng)營計劃的同時,又必須服從國家對市場的調(diào)節(jié)。
就小的范圍來說,酒店內(nèi)部的經(jīng)營管理也必須有一個全局觀念的問題。酒店內(nèi)部的管理目標必須服從酒店的經(jīng)營目標,各個部門的目標必須和酒店整體目標一致。
5.政策觀念
現(xiàn)代旅游酒店屬于涉外企業(yè),政策性很強。這就要求酒店工作人員必須認真學習、掌握、執(zhí)行國家的有關(guān)方針和政策,并根據(jù)國家的政策制訂酒店經(jīng)營管理的目標。只有這樣,才能使酒店的經(jīng)營管理始終處于主動地位。
6.效益觀念
酒店作為贏利性企業(yè),在其經(jīng)營管理過程中,必須重視經(jīng)濟效益。所以,酒店人員在制訂和實施經(jīng)營計劃時,需要把經(jīng)濟效益與經(jīng)營成本進行比較,只有低耗高效的經(jīng)營目標和方法才是可取的。另一方面,效益的含義不僅僅指酒店的經(jīng)濟效益,還有酒店經(jīng)營管理中的社會效益。最好是在經(jīng)濟效益和社會效益兩方面都得到重視。
7.信息觀念
現(xiàn)在,人們通常將我們所處的時代說成是“知識經(jīng)濟時代”和“信息化時代”,這就要求酒店工作人員要重視信息在酒店管理中的作用,不斷提高取得信息、加工信息、處理信息和運用信息的能力。酒店提供的服務(wù)產(chǎn)品,不僅隨著勞動量的增加而增加,更重要的是會隨著酒店對客人信息的了解而不斷地增加,使酒店為客人提供的服務(wù)更有針對性。因此,可靠、及時的信息可以為酒店帶來更大的利潤,而失真、過時的信息則會給酒店帶來重大損失。
在酒店內(nèi)部,信息的流動往往決定物質(zhì)的流動。在餐廳中,食品原料進入廚房加工成菜肴直至銷售,整個生產(chǎn)過程是由領(lǐng)料單、訂菜單和賬單的信息流控制的。如果沒有這些信息流的控制,餐廳的質(zhì)量、成本、財務(wù)管理等,將無法進行控制,也就談不上管理。總之,要對酒店進行有效的管理,就必須加強對酒店信息的管理和控制。
8.時間觀念
在現(xiàn)代酒店管理中,時間作為一項重要的生產(chǎn)要素,日益引起人們的重視。酒店在制訂經(jīng)營管理的計劃時,不僅要注意到人力、財力和物力的消耗,同時還必須注意到在時間方面的節(jié)約,使決策準確及時。
9.風險觀念
酒店管理人員無論是決策還是計劃都是面向未來的。但未來的情況,存在不確定性,因此,會有一定的風險;即使運用科學的決策理論和方法,難免也會發(fā)生偏差。這樣就要求酒店管理人員要正確地對待管理中的風險,必須認識到酒店管理中沒有風險的經(jīng)營管理是不存在的。關(guān)鍵是在做決策之前,事先要加強市場調(diào)查、市場預測,獲得盡可能多的信息,并準備多種方案和對策,以應付未來的各種變化。
10.服務(wù)觀念
服務(wù)觀念是指酒店工作人員必須牢記:酒店提供的產(chǎn)品,主要是以無形的“服務(wù)”產(chǎn)品為主。而服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)、交換和消費是同時發(fā)生的,發(fā)生的質(zhì)量問題也是無法彌補的,這是酒店服務(wù)產(chǎn)品的特殊性,也表明酒店加強服務(wù)觀念的重要性。
11.人員素質(zhì)觀念
提高酒店全體員工的素質(zhì)是酒店建設(shè)發(fā)展的一個重要的方面,只有酒店各級管理人員在內(nèi)心牢固地樹立了以人為本的觀念,才能為酒店的長期發(fā)展提供源源不斷的動力。
12.動態(tài)的組織管理觀念
酒店整個系統(tǒng)的運營,需要有一個良好的組織結(jié)構(gòu);而酒店的組織結(jié)構(gòu)必須與酒店的經(jīng)營體制相協(xié)調(diào),才能有效地發(fā)揮酒店組織的各項不同功能。當外界環(huán)境發(fā)生變化時,酒店的組織管理必須做相應的調(diào)整,以保證能達到酒店的經(jīng)營管理目標。
13.開發(fā)觀念
酒店管理人員應樹立各種資源開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、市場開發(fā)的觀念,因為酒店產(chǎn)品的生命周期雖然較長,但隨著客人的需求越來越多樣化,酒店也必須以滿足客人的變化為核心,不斷地開發(fā)新的、滿足客人需求的產(chǎn)品。酒店只有不斷地開發(fā)新產(chǎn)品,擴大經(jīng)營范圍,才能吸引更多客人。所以,“人無我有,人有我新”應該是每個酒店工作人員孜孜以求的。
14.專業(yè)化觀念
隨著酒店業(yè)的不斷發(fā)展,各種硬件設(shè)施越來越現(xiàn)代化,能源系統(tǒng)、電腦系統(tǒng)等越來越受到重視。酒店工作已經(jīng)不是以前的樣子,需要各行各業(yè)的專業(yè)人員、技術(shù)人才。所以,現(xiàn)代酒店管理需要樹立專業(yè)化的觀念,專業(yè)技術(shù)工作讓技術(shù)人員去做,充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用。管理人員則將精力側(cè)重于部門之間、班組之間、人與人之間、崗位之間的協(xié)調(diào)。