企業(yè)培訓(xùn)體系,是指在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的、與企業(yè)的發(fā)展以及人力資源管理相配套的培訓(xùn)管理體系、培訓(xùn)課程體系以及培訓(xùn)實(shí)施體系。
培訓(xùn)管理體系包括培訓(xùn)制度、培訓(xùn)政策、管理人員培訓(xùn)職責(zé)管理、培訓(xùn)信息搜集反饋與管理、培訓(xùn)評(píng)估體系、培訓(xùn)預(yù)算及費(fèi)用管理、培訓(xùn)與績(jī)效考核管理等一系列與培訓(xùn)相關(guān)的制度。
培訓(xùn)課程體系是指建立并完善包括企業(yè)文化培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、營(yíng)銷培訓(xùn)、管理和領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)等一系列具有本企業(yè)特色的培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)實(shí)施體系則包含了確保企業(yè)培訓(xùn)制度實(shí)施,并通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)的有效組織和落實(shí)、跟蹤和評(píng)估、改善和提高,體現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值的一整套控制流程。
企業(yè)培訓(xùn)體系的特征
建立和完善有效的企業(yè)培訓(xùn)體系,是培訓(xùn)管理工作的核心任務(wù)。培訓(xùn)體系是否有效的判斷標(biāo)準(zhǔn)是,該培訓(xùn)體系是否為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供了最優(yōu)秀的人力資源。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)具備以下特征:
?。?)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向。企業(yè)培訓(xùn)體系是根源于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略體系之下的。企業(yè)只有根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能量身定做出符合自身持續(xù)發(fā)展的高效培訓(xùn)體系。
?。?)著眼于企業(yè)核心需求。有效的培訓(xùn)體系不是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的“救火工程”,而是應(yīng)該深入發(fā)掘企業(yè)的核心需求,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)預(yù)測(cè)企業(yè)對(duì)人力資本的需求,提前為企業(yè)需求做好人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。
?。?)充分考慮員工的自我發(fā)展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,其最高需要是自我發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn)是對(duì)自我發(fā)展需求的肯定和滿足。培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時(shí)也要與員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的匹配。這一體系將員工個(gè)人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)、推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過(guò)參加相應(yīng)層次的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展,獲取個(gè)人成就。另外,激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也使員工認(rèn)識(shí)到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會(huì)中立足的根本。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)肯定這一需要的正當(dāng)性,并給予合理的引導(dǎo)。
企業(yè)培訓(xùn)體系的建立
(一)良好的軟環(huán)境是企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)獲得有效進(jìn)展的前提
培訓(xùn)業(yè)內(nèi)流傳著這樣一句話:培訓(xùn)是說(shuō)起來(lái)重要,忙起來(lái)次要,急起來(lái)不要。這句話真實(shí)地反映了目前培訓(xùn)工作在絕大多數(shù)企業(yè)中的地位。在很多企業(yè),高層領(lǐng)導(dǎo)表面上看起來(lái)很重視培訓(xùn),大會(huì)小會(huì)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的重要性,但真正操作起來(lái),遇到時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上與經(jīng)營(yíng)管理工作發(fā)生沖突,往往最先讓步的還是培訓(xùn)。所以,要進(jìn)行完善的培訓(xùn)體系建設(shè),首先必須有高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心,最好由一把手親自抓,這樣才能在人力、財(cái)力和物力上獲得足夠的保障。
美國(guó)通用電氣公司(GE)的人才培養(yǎng)機(jī)制一直為世界所稱道。GE之所以能有今天,是與公司高層對(duì)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)的重視分不開(kāi)的。GE董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇,在GE全球前500名經(jīng)理人員大會(huì)上講到:GE成功的最重要的原因是用人。他認(rèn)為,他最大的成就是關(guān)心和培養(yǎng)人才。韋爾奇不僅要求人事部門對(duì)最高層的 500名主管進(jìn)行嚴(yán)格的審查,逼迫這些部門的經(jīng)營(yíng)者識(shí)別出未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者,制定出所有關(guān)鍵職務(wù)的繼任培養(yǎng)計(jì)劃,決定哪些有潛質(zhì)的經(jīng)理應(yīng)送到克羅頓(GE的培訓(xùn)中心)接受領(lǐng)導(dǎo)才能培訓(xùn),而且每年韋爾奇本人都要親自走上講臺(tái),為他們授課。
(二)企業(yè)各部門要承擔(dān)起在培訓(xùn)體系建設(shè)工作中各自相應(yīng)的職責(zé)
培訓(xùn)體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。公司相關(guān)的管理層要承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)。高層領(lǐng)導(dǎo)主要是從宏觀上加以把握和調(diào)控,根據(jù)公司發(fā)展需要,確定人員培訓(xùn)政策和相應(yīng)的制度條例,把人員培訓(xùn)納入公司用人體制。在培訓(xùn)需求分析和訓(xùn)后實(shí)施、評(píng)估等工作上,則要充分發(fā)揮各部門中層和基層管理者的作用。
培訓(xùn)部門作為培訓(xùn)管理的職能部門,擔(dān)負(fù)著培訓(xùn)體系運(yùn)營(yíng)和完善的主要職能,培訓(xùn)部門要在充分了解公司發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)政策、方向的基礎(chǔ)上,從專業(yè)的角度將公司的培訓(xùn)工作有效的推進(jìn)到公司的每一個(gè)角落。
(三)要有具備自身特色的高質(zhì)量的課程系列
課程是企業(yè)培訓(xùn)的“產(chǎn)品”,產(chǎn)品的質(zhì)量如何,關(guān)系到“顧客”的滿意度高低,也決定著培訓(xùn)的質(zhì)量。企業(yè)課程體系中應(yīng)包含哪些內(nèi)容,這取決于企業(yè)賦予培訓(xùn)部門的任務(wù)和職責(zé)。一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)的任務(wù)可分為三個(gè)方面:1、豐富專業(yè)知識(shí) 2、提高業(yè)務(wù)技能 3、改善工作態(tài)度。通過(guò)培訓(xùn)使職工的素質(zhì)水準(zhǔn)和工作能力進(jìn)一步符合企業(yè)期望的要求,為提高企業(yè)的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益服務(wù);幫助解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題, 促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和服務(wù)升級(jí)。
課程的項(xiàng)目組合和培訓(xùn)方式的選擇要豐富多樣,既要有專門培養(yǎng)高層管理人才的類似于“接班人計(jì)劃”的“核心管理團(tuán)隊(duì)”項(xiàng)目,也要有為企業(yè)未來(lái)中層管理崗位提供候選人的“后備青年人才”項(xiàng)目;既要有用來(lái)幫助新進(jìn)廣大學(xué)生順利完成從學(xué)生向合格員工轉(zhuǎn)變的“入職輔導(dǎo)”項(xiàng)目,也要有用來(lái)幫助員工盡快掌握新技能的“崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)”項(xiàng)目。
?。ㄋ模┮⒁恢Х€(wěn)定的、專業(yè)或兼職講師隊(duì)伍
企業(yè)內(nèi)部工種多,人員多,特別是零售企業(yè),涉及的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)種類繁多,企業(yè)培訓(xùn)部門不可能承擔(dān)所有培訓(xùn)授課,所以培訓(xùn)中心應(yīng)主要起組織管理作用。不同的工種、不同的技術(shù)崗位應(yīng)配備相應(yīng)的兼職教師,主要以教授新技術(shù)、新知識(shí)為主,同時(shí)在班組建設(shè)中進(jìn)行常規(guī)輔導(dǎo)。
企業(yè)內(nèi)部兼職講師在公司培訓(xùn)工作中具有多方面的優(yōu)勢(shì):他們有豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉公司文化,培訓(xùn)安排的協(xié)調(diào)性好、時(shí)間靈活,熟悉公司內(nèi)部的專用溝通語(yǔ)言,容易與學(xué)員進(jìn)行交流,培訓(xùn)成本低,而且,培養(yǎng)內(nèi)部講師,有助于公司形成學(xué)習(xí)型組織的氛圍。
培訓(xùn)管理部門和相關(guān)職能部門應(yīng)共同承擔(dān)起企業(yè)兼職講師隊(duì)伍建設(shè)的任務(wù),發(fā)現(xiàn)和培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀骨干充當(dāng)兼職培訓(xùn)師。在內(nèi)部兼職講師隊(duì)伍建設(shè)方面,應(yīng)注意下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、組織定期的教研活動(dòng),提升講師的授課水平;
2、督促講師做好授課內(nèi)容的整理,形成系列教材,提煉并整合經(jīng)營(yíng)管理和操作技能方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)整合;
3、建立激勵(lì)機(jī)制,將培訓(xùn)職責(zé)與工作職能、晉升機(jī)制相結(jié)合,激發(fā)兼職講師對(duì)培訓(xùn)工作的熱情和參與課程開(kāi)發(fā)的積極性;
4、慎選人員,保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
企業(yè)培訓(xùn)體系的重要性
企業(yè)建立培訓(xùn)體系的最終目的是為了持久有效地將培訓(xùn)進(jìn)行到底,讓培訓(xùn)發(fā)揮最大的效果,讓培訓(xùn)走上正規(guī)化,讓培訓(xùn)成為企業(yè)的家常便飯,灌輸?shù)矫恳粋€(gè)員工的思想里,并成為一種提升自己和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必備工具。具體來(lái)說(shuō),建立培訓(xùn)體系的意義有以下幾點(diǎn):
1、減少培訓(xùn)投資的浪費(fèi)
企業(yè)培訓(xùn)管理體系的不健全,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)投資過(guò)程中發(fā)生了很多不必要的問(wèn)題,走了很多彎路,造成了培訓(xùn)投資的巨大浪費(fèi)。這也是我們經(jīng)常看到許多企業(yè)的老板在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入方面總是斤斤計(jì)較的原因之一。因此,要想使企業(yè)對(duì)培訓(xùn)投資恢復(fù)信心,使企業(yè)的培訓(xùn)工作真正產(chǎn)生激勵(lì)員工、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用,就必須從基礎(chǔ)工作做起,一步步地將培訓(xùn)的管理工作做到位,建立起一套有效的培訓(xùn)體系。
2、通過(guò)提升員工的技能來(lái)提高工作績(jī)效
培訓(xùn)的激勵(lì)可以通過(guò)員工提高績(jī)效來(lái)持續(xù),而績(jī)效提升的結(jié)果可以使員工得到物質(zhì)的滿足或職務(wù)上的提升,職務(wù)的提升又將會(huì)產(chǎn)生新的培訓(xùn)需求等,它們是一個(gè)永無(wú)終點(diǎn)的循環(huán)過(guò)程。因此企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況在這些職能之間找到銜接點(diǎn)(如培訓(xùn)使員工能力提升后,以何種方式承認(rèn)其新價(jià)值,如何對(duì)員工重新評(píng)估,合理地進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃等),完善人力資源管理系統(tǒng),使培訓(xùn)激勵(lì)能夠長(zhǎng)久地持續(xù)下去。
3、使培訓(xùn)目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略更好地結(jié)合
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是一項(xiàng)綜合了企業(yè)的目標(biāo)、政策和行動(dòng)計(jì)劃的規(guī)劃。戰(zhàn)略能夠影響到一個(gè)企業(yè)如何運(yùn)用它的實(shí)物資本(如廠房和設(shè)備)、金融資本(資產(chǎn)和現(xiàn)金儲(chǔ)備)和人力資本。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略在很大程度上影響著培訓(xùn)類型、數(shù)量及培訓(xùn)所需要的資源,還影響著企業(yè)所需要的各種技術(shù)的類型和水平,影響到企業(yè)在培訓(xùn)方面的決策。為使企業(yè)獲得發(fā)展,培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)該輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,使培訓(xùn)活動(dòng)不僅著眼于當(dāng)前所需知識(shí)和技術(shù)的傳授,更著眼于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。而建立一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)體系則可以解決這些問(wèn)題。只有培訓(xùn)方式具有戰(zhàn)略性、計(jì)劃性和長(zhǎng)期性,才能更好地將培訓(xùn)活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,使培訓(xùn)真正符合企業(yè)的需要。