談判中不容忽視的技巧
第一,要沉著冷靜,感情用事只會(huì)毀掉談判,必須強(qiáng)迫自己冷靜下來。二,準(zhǔn)備充分,哪怕只有5秒鐘的時(shí)間,整理好自己的思路。
第三,找出決策者。在上面這個(gè)故事中,決策者就是飛機(jī)駕駛員。不要在登機(jī)口工作人員身上浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)樗麄儫o權(quán)改變公司政策。
第四,專注于自己的目標(biāo),而不是計(jì)較是非對錯(cuò)。無論是轉(zhuǎn)乘航班誤點(diǎn),還是轉(zhuǎn)乘航班應(yīng)該為沒有提前通知登機(jī)口而承擔(dān)責(zé)任,這些通通不重要,因?yàn)槟愕哪繕?biāo)是登上飛往巴黎的飛機(jī)。
第五,進(jìn)行人際溝通。在談判中,人幾乎是決定一切的因素。
第六,承認(rèn)對方的地位和權(quán)力,看重他們。如果你能做到這點(diǎn),對方通常會(huì)利用他們的職權(quán)幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
上述技巧通常不易察覺,但它們并不神秘。這些技巧以一種獨(dú)特的方式幫助了這對年輕的戀人,令他們對此次經(jīng)歷永生難忘。
研究表明,在促使談判雙方達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵要素當(dāng)中,專業(yè)知識(shí)所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超過50% 是雙方是否互有好感,是否互相信任,是否愿意傾聽彼此的要求。談判流程所起的作用大約為1/3。以下這12條談判策略你一定不能錯(cuò)過。
12條談判策略
策略一:目標(biāo)至上 確定談判目標(biāo),目標(biāo)是談判的終極目的,談判中的所有行為都是為了接近你的目標(biāo)。不要想當(dāng)然地去追求和諧的人際關(guān)系、更多的利益、雙贏結(jié)果等,除非他們與你的目標(biāo)相關(guān)。
明確談判目標(biāo)是談判的第一步,研究表明,僅僅靠確立目標(biāo)這一舉動(dòng),談判者的表現(xiàn)立馬可以提升25%以上。
把目標(biāo)寫下來,隨時(shí)提醒自己,談判中新消息不斷,人們往往很容易分心,所以你要把目標(biāo)寫下來,隨時(shí)提醒自己不可偏離目標(biāo);如果對方偏離既定目標(biāo),也要予以提醒。
案例:安杰拉的父親患了中風(fēng)住院治療,還沒有康復(fù)就想回家。安杰拉就問父親:回家最想干什么?父親說他的目標(biāo)是溜他家的小狗林戈。安杰拉就告訴他如果現(xiàn)在出院就沒辦法遛狗,而康復(fù)后出院,遛狗完全沒有問題。然后就說服了老爺子接受康復(fù)治療。
談判目標(biāo)越具體越好。 “我們想把某個(gè)人送上月球”比“讓我們探索太空”更具體、更有效。與“我希望考試成績至少全部80分以上”相比,“我希望大學(xué)好好學(xué)習(xí)”這個(gè)目標(biāo)就不夠清晰具體。
策略二:重視對手 角色互換,掌握對方特點(diǎn)。談判時(shí)對手的性格和情感幾乎左右著談判的每一個(gè)進(jìn)程,談判時(shí)一定要了解他們,包括他們的觀點(diǎn)、情感、需求、承諾方式、可信賴度??赏ㄟ^角色互換,將自己放在對方的位置上,真正了解對方,以找出決策者及第三方。幾乎每場談判中都有這樣的角色:在這些人面前,談判者需要保持面子,或者保住飯碗,所以會(huì)以某種方式遵從他們。談判時(shí)要找出他們來尋求幫助。
案例:一家美國咨詢公司遭遇巨額債務(wù)拖欠達(dá)兩年之久,拖欠方是中國最大的公司之一。我建議這家公司主管親自去拜見中國公司的領(lǐng)導(dǎo)們,對他們說:“貴方拖欠債務(wù)已令我方顏面盡失,在同事親人面前抬不起頭?!蓖瑫r(shí)告訴中國公司,拖欠債務(wù)已經(jīng)讓他們在自己的政府面前顏面無光,因?yàn)橹袊υ趪H貿(mào)易領(lǐng)域贏得聲譽(yù)。結(jié)果不到三個(gè)星期,這家中國公司就償還了所有債務(wù)。
運(yùn)用權(quán)力必須謹(jǐn)慎巧妙。不要用赤裸裸的權(quán)力去壓制對方,這會(huì)導(dǎo)致雙方關(guān)系和談判氛圍緊張,甚至?xí)兄聦Ψ綀?bào)復(fù)。因?yàn)榧词箤Ψ角?,他們也只是暫時(shí)被你壓制,一旦有機(jī)會(huì)對方肯定會(huì)反擊。所以,要把握使用權(quán)力的度,以剛好能達(dá)到你的目標(biāo)為準(zhǔn)。
策略三:進(jìn)行情感投資避免情緒化世界是非理性的,個(gè)人也是。一場談判越重要,談判者就會(huì)變得越不理性、越情緒化。情緒化會(huì)使人完全受制于自己的感受,無法專注于目標(biāo)、利益和需求,溝通效率低下。人們會(huì)將注意力放在懲罰、雪恥和報(bào)復(fù)上,會(huì)讓談判形勢變得極其不穩(wěn)定。其中,威脅是最易引發(fā)對方情緒的談判策略,要謹(jǐn)慎使用,最好避免。做好情感補(bǔ)償如果你發(fā)現(xiàn)對方的行為與其利益、需求和目標(biāo)相悖時(shí),表明對方的狀態(tài)情緒化,此時(shí)要積極做好情感補(bǔ)償,幫助他們消除負(fù)面情緒。
關(guān)注對方,找出適用于對方的情感補(bǔ)償形式??梢允且痪滟澝?,一個(gè)道歉,一個(gè)承諾,或者僅僅是傾聽。案例:我曾參與調(diào)解了一起上流社會(huì)的離婚案。高額的律師費(fèi)和股市虧損導(dǎo)致這對夫妻的資產(chǎn)大幅縮水。丈夫決定將所有的資產(chǎn)都給妻子,以達(dá)成離婚協(xié)議??善拮訁s對丈夫懷恨在心,一心想把他推上法庭,讓他難堪。
于是我跟她說:“你丈夫給你的這筆錢已經(jīng)是他所有的錢了。”
那位妻子想了會(huì)兒:“你是說如果我接受,那個(gè)王八蛋就一無所有了,是嗎?”于是她很快就同意了離婚協(xié)議。
這個(gè)案例中丈夫的痛苦、難堪對情緒化的妻子來說就是情感補(bǔ)償。
策略四:認(rèn)識(shí)多變談判形勢 談判沒有萬能通用的模式。同樣的人,在不同時(shí)刻進(jìn)行同樣的談判,形勢也會(huì)完全不同,因此絕不能墨守成規(guī),故步自封。
一把鑰匙開不了所有的鎖,要始終視情境而定,要用變化的眼光,摸清對面的人此刻的情緒和處境。案例:一位女士在進(jìn)行一場非常敏感的收購談判。第一天一切進(jìn)展順利,第二天卻出現(xiàn)了問題。她停止討論談判議題,向?qū)Ψ秸f:“馬克,我們昨天談的很愉快,但今天卻不太順利。如果是因?yàn)槲艺f了或做了什么,我感到非常抱歉。我希望我們能重回正軌。你看如何?”馬克為自己分心道歉,最后雙方成功地達(dá)成了協(xié)議。
策略五:謹(jǐn)守循序漸進(jìn)原則人們在談判中經(jīng)常失敗,很多時(shí)候是因?yàn)樗麄円淮翁崽嘁?,步子邁得太大。如果將談判分成多個(gè)比較小的步驟,從對方熟悉的內(nèi)容開始,通過漸進(jìn)式步驟,每一步都停靠并確認(rèn)一下,最終就能可以走得很遠(yuǎn)。記住“每個(gè)上限都是新的下限”。如果雙方缺乏信任,循序漸進(jìn)原則就更為重要。
案例:我的學(xué)生基洛有次去費(fèi)城機(jī)動(dòng)車管理局繳納交通違規(guī)罰款,他只帶了個(gè)人支票,但那兒有個(gè)牌子,寫著“不收個(gè)人支票”。他發(fā)現(xiàn)他的交通罰單背后有一個(gè)供個(gè)人郵寄支票的地址,地址就是眼前這兒。
于是,他問工作人員:“罰單背后寫著可以郵寄個(gè)人支票?對吧?!?
工作人員確認(rèn)了;
他又問具體地址在哪兒,工作人員告訴他就在這個(gè)大樓;
基洛接著又問郵寄過來的支票會(huì)放到哪兒,工作人員指了一個(gè)六英尺外桌子。
這下基洛找到方法了,他向工作人員提議自己把支票放到信封里,然后請工作人員放到那個(gè)桌子上。最后工作人員同意了?;宓淖龇ǎ褪茄驖u進(jìn)的典范。
策略六:用不等價(jià)之物交易交易原理人們對事物的評(píng)價(jià)各不相同。搞清楚談判雙方在意什么,不在意什么。接下來,將一方重視,而另一方不重視的東西拿出來進(jìn)行交易,這就是用不等價(jià)之物交易。
獲取對方需求信息你對對方的潛在需求了解越多,越有可能用不等價(jià)之物滿足對方需求。你可以憑借觀察,猜測對方需求,也可以直接詢問對方。
案例:麗薩在工作4個(gè)月后就向老板提出加薪請求,而公司規(guī)定員工入職超過半年,才能加薪。后來,公司了解她房貸壓力很大,提出可以幫她辦理低息貸款。最終公司在不違背政策的情況下,通過低息貸款滿足了她的需求。
擴(kuò)大整體利益跳出最初的想法,把更多的內(nèi)容納入到交易中,往往可以找到運(yùn)用不等價(jià)交易的方面。這時(shí),雙方的整體利益變大了,你們都得到了想要的東西。
案例:布拉德是水果杯生產(chǎn)商桑迪亞公司的創(chuàng)始人兼CEO。幾年前,布拉德和北美20個(gè)最大的西瓜種植者中的10個(gè)進(jìn)行了接洽。他主動(dòng)將自己計(jì)劃好的部分水果杯業(yè)務(wù)不收一分錢讓給他們,只要他們允許他將“桑迪亞”的商標(biāo)貼在種植者們在商店出售的西瓜上。
后來,布拉德給各大商店打電話推銷產(chǎn)品。兩年來,商店老板們看到的都是“桑迪亞”的商標(biāo)。
“一夜之間,我們就占領(lǐng)了市場32%的份額。”他說。
策略七:利用對方準(zhǔn)則 了解對方的策略是什么,執(zhí)行策略時(shí)是否有過例外,過去發(fā)表過什么聲明,決策方式是怎么樣的。利用這些信息,當(dāng)對方言行不一致時(shí),就可以指出并利用。
人為什么會(huì)遵守準(zhǔn)則?這是人類心理學(xué)的一個(gè)基本原則,人們討厭自相矛盾。沒有人愿意承認(rèn)自己是背信之徒,同時(shí)也擔(dān)心違反本應(yīng)遵守的準(zhǔn)則會(huì)惹惱第三方,比如他們的老板。
利用準(zhǔn)則利用準(zhǔn)則談判時(shí),一定要運(yùn)用合理得體的表達(dá)。談判最重要的不是合理性,而是對方的感受和看法。同時(shí),遵從循序漸進(jìn)這一重要原則,不要一次性提出過多要求。
過度利用準(zhǔn)則有時(shí)會(huì)傷害到別人,所以在利用準(zhǔn)則進(jìn)行談判時(shí),一定要注意方法,確保不會(huì)誤傷別人,自己心安理得。
制定準(zhǔn)則在談判開始之前,制定一些準(zhǔn)則,這樣對方會(huì)在談判過程的開始階段就會(huì)看到規(guī)則的重要性,并為議題限定時(shí)間,控制會(huì)議進(jìn)程,把握談判的節(jié)奏。
直接指出對方的不當(dāng)行為對于頑固型對手,可以直接指出對方的不當(dāng)行為。但注意,絕對不要讓自己成為問題的焦點(diǎn)。這也是談判技巧中最有力的技巧之一。對方越卑鄙,你越應(yīng)該心平氣和。這樣,所有的問題都聚焦到了對方身上。案例:這一技巧運(yùn)用的最為爐火純青的是圣雄甘地。他從未提高過自己的聲音或舉起任何一件武器,但卻從大不列顛帝國版圖上摘取了印度。英國人越兇狠,他就越忍讓。最后,當(dāng)英國人走向極端的時(shí)候,他們已經(jīng)無法承受世界輿論的強(qiáng)烈譴責(zé),只好放棄了印度。
策略八:坦誠相對,謹(jǐn)守道德 這和傳統(tǒng)觀點(diǎn)之間有巨大的差別。
不要欺騙對方,因?yàn)橹e言遲早要穿幫。高度的信任感,是談判時(shí)最大的財(cái)富。始終尊重對方,沒有人愿意傾聽厭惡之人的觀點(diǎn),更不會(huì)被厭惡之人說服。
信任信任是一種因?qū)Ψ綍?huì)保護(hù)你而產(chǎn)生的安全感。如果對方信任你,他很可能會(huì)幫助你,你的可信度是你擁有的最有力的談判工具。信任的主要組成部分是誠實(shí),對人要坦率。但信任必須建立在一定的基礎(chǔ)上,如果你對雙方關(guān)系還不確定,就不要輕信對方,不要將自己的弱點(diǎn)暴露給對方。
真誠的尊重對方要讓對方把你想要的東西給你,關(guān)鍵是要尊重對方,這意味著你肯定對方的地位、能力或觀點(diǎn),這會(huì)讓他們獲得力量,他們會(huì)回饋你。說話時(shí)一定要真誠,必須讓對方真正覺得這個(gè)談判關(guān)注的是他們以及他們的需求和看法,而不是你的需求和看法。
案例:幾年前,在紐約市第37大道上,我由于沒有系安全帶而被警察攔住。路邊有三輛車正在接受處罰。
我對警察說:“警官,您攔住了我,您對工作盡職盡責(zé),對此我非常感謝。要不是您,剛才我也許就沒命了。”
當(dāng)然,最后我沒有被開罰單。
策略九:始終重視溝通和表達(dá) 大多數(shù)談判失敗都是由于溝通失敗,而導(dǎo)致溝通失敗的罪魁禍?zhǔn)拙褪钦`解。人們由于興趣、價(jià)值、情感的差異,體驗(yàn)和觀察到的信息往往很不相同,你自己深信的東西,對方未必看得到,因此誤解發(fā)生的概率極高。
縮小認(rèn)知差距要保證雙方對同一語句理解相同,就需要檢查你們雙方的具體表述,看意思是否一致。問自己下列問題:
1、我的觀點(diǎn)是什么2、對方的觀點(diǎn)是什么3、是否存在觀點(diǎn)不一致情況4、如果是,原因是什么你要理解雙方所持的偏見,讓對方明確表達(dá)出他們的觀點(diǎn),最后再來解釋你的觀點(diǎn)。
交流并消除隔閡不溝通就得不到信息,要確保有效溝通。威脅或責(zé)怪對方,只會(huì)招致對方相同的回應(yīng)。
策略十:找到真正的問題所在在談判中,搞清楚對方采取某種行動(dòng)的動(dòng)機(jī)至關(guān)重要。
要認(rèn)真的問自己,“究竟是什么在妨礙我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?”你可以通過角色互換,描繪對方腦中畫面的方式,找出他們的真正意圖,而非表面意圖。這會(huì)幫助你找到解決問題的機(jī)會(huì)。
案例:道恩的老父親患有聽力障礙,可固執(zhí)的老人一直拒絕使用助聽器。道恩運(yùn)用換位法,找到了機(jī)會(huì)。她去看望父親時(shí)大聲說到:“爸爸,你難道不想聽聽你孩子的聲音嗎?”當(dāng)天,道恩的父親就開始使用助聽器。
策略十一:接受雙方的差異 大多數(shù)人都覺得雙方存在差異不是一件好事,這讓你難以溝通。
但事實(shí)上,雙方的差異明顯,談判效果會(huì)更好,更有利可圖,富有創(chuàng)造性。要公開承認(rèn)雙方存在差異,對對方充滿好奇。多問對方幾個(gè)有關(guān)差異的問題,會(huì)讓對方更加信任你。
案例:在20世紀(jì)90年代中期,我和同事說服了玻利維亞叢林地帶的3000名農(nóng)民停止種植生產(chǎn)可卡因的古柯,改種香蕉。
我身穿考究西裝向衣衫襤褸的種植者們說:
“看看我,我和你們之間的差異很大吧,我穿的和你們不一樣,說的和你們不一樣,長得也和你們不一樣。但是,我認(rèn)為我們有一些共同之處,我們都希望能讓自己和孩子過上更好的生活。如果我們共同努力,也許可以一起做些事?!?
這些話激起了農(nóng)民們共勉,他們和我討論了他們的生活、賺錢的門道、對政府的抱怨、對醫(yī)療的渴望,特別是想讓自己的孩子接受教育的愿望!
最終我通過提供技術(shù)、資金、銷路取得了他們的信任,成功地說服了他們種植香蕉,并把這個(gè)項(xiàng)目擴(kuò)展到整個(gè)玻利維亞。
策略十二:作好準(zhǔn)備,列一份清單,并不斷練習(xí) 以上策略只是一份談判準(zhǔn)備清單的開頭,這份清單是由談判策略、談判技巧和談判模式組成的。這份清單就像一間餐具室,你可以從這里為每一餐挑選配套的餐具。在一場特定的談判中,你可以從這份清單中挑選特定的東西來助你一臂之力。