管理是在特定的環(huán)境下,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過(guò)程。
認(rèn)識(shí)管理應(yīng)該從管理的源頭開(kāi)始,人類(lèi)文明程度及其社會(huì)性發(fā)展到一定階段便出現(xiàn)了管理。管理最初是掌管事務(wù),傳說(shuō)黃帝時(shí)代設(shè)百官,“百官以治,萬(wàn)民以察”,百官就是負(fù)責(zé)主管各方面事務(wù)的官員。管理一詞出現(xiàn)很早,原來(lái)既可以是動(dòng)詞,也可以作名詞,如“萬(wàn)歷中,兵部言,武庫(kù)司專(zhuān)設(shè)主事一員管理武學(xué)”,其中管理為動(dòng)詞;如“東南有平海守御千戶(hù)所,洪武二十七年九月置。又有內(nèi)外管理、又有碧甲二巡檢司”,其中的內(nèi)外管理,為名詞,表示官職。管和理都有表示管理、經(jīng)營(yíng)的意思,如《水滸》中“如今叫我管天王堂,未知久后如何”,《柳敬亭傳》中“貧困如故時(shí),始復(fù)上街頭理其故業(yè)”。管理表示掌管、管領(lǐng)、管攝、管主、管治、治理、經(jīng)理的意思。在外國(guó),英語(yǔ)里面管理是manage(動(dòng)詞)、management(名詞),management既可表示管理,也可以表示管理人員。
Management 除了譯成"管理",理解為一種功能或工作之外,也可以翻譯成"管理層"或"管理團(tuán)隊(duì)"即承擔(dān)管理職責(zé)的那些人,這視乎它出現(xiàn)在一段文字中間時(shí),上、下文要表達(dá)的意思。
“科學(xué)管理之父”弗雷德里克·泰羅 (Frederick Winslow Taylor) 認(rèn)為:“管理就是確切地知道你要?jiǎng)e人干什么,并使他用最好的方法去干”, ( 《科學(xué)管理原理》 ) 。在泰羅看來(lái),管理就是指揮他人能用最好的辦法去工作。
諾貝爾獎(jiǎng)獲得者赫伯特·西蒙 (Herbert A. Simon) 對(duì)管理的定義是: “管理就是制定決策”(《管理決策新科學(xué)》) 。
彼得·德魯克( Peter F. Drucker )認(rèn)為:“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的器官;管理是一門(mén)科學(xué),一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí)管理也是一種文化?!?(《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》)。
亨利·法約爾 (Henri Fayol) 在其名著《工業(yè)管理與一般管理》中給出管理概念之后,它就產(chǎn)生了整整一個(gè)世紀(jì)的影響,對(duì)西方管理理論的發(fā)展具有重大的影響力。法約爾認(rèn)為:管理是所有的人類(lèi)組織都有的一種活動(dòng),這種活動(dòng)由五項(xiàng)要素組成的:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。法約爾對(duì)管理的看法頗受后人的推崇與肯定,形成了管理過(guò)程學(xué)派??状?(Koontz) 是二戰(zhàn)后這一學(xué)派的繼承與發(fā)揚(yáng)人,使該學(xué)派風(fēng)行全球。
斯蒂芬·羅賓斯給管理的定義是: 所謂管理,是指同別人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。
管理不僅僅指工商管理,雖然在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中工商企業(yè)的管理最為常見(jiàn)。除了商業(yè)管理,還有很多種類(lèi)的管理,比如行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、社會(huì)管理、城市管理、衛(wèi)生管理等等。每一種組織都需要對(duì)其事務(wù)、資源、人員進(jìn)行管理。企業(yè)管理可以劃為幾個(gè)分支:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等。在企業(yè)系統(tǒng)的管理上,又可分為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化越來(lái)越重要的時(shí)候,又誕生了一個(gè)新的管理學(xué)派:法商管理學(xué)派。
管理的目的和本質(zhì)
管理是一種有價(jià)值和道德取向的工具,它的對(duì)象是人所進(jìn)行的工作,因此管理者一定要與人打交道,他們必須面對(duì)包括他們自己在內(nèi)的人性的善與惡。真正的管理其目的和本質(zhì)是激發(fā)和釋放人們固有的善意和潛能去為他人創(chuàng)造價(jià)值,而不是利用人性中的邪惡和弱點(diǎn)去操縱和控制他們達(dá)成個(gè)人和小集團(tuán)的目的。因此彼得·德魯克說(shuō),管理是取代專(zhuān)制的唯一選擇。[1] 例如"胡蘿卜加大棒"這種方式雖然可能對(duì)某種類(lèi)型的工作者和某類(lèi)工作暫時(shí)有效,但它的本質(zhì)是威脅和利誘,這與管理的目的是背道而馳的,所以并不是真正的管理。隨著今天知識(shí)工作者和互聯(lián)網(wǎng)的興起,這種方式越來(lái)越不奏效就是證明。
管理的任務(wù)和原則
管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使在這一環(huán)境中工作的人們能夠用盡可能少的支出實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),或者以現(xiàn)有的資源實(shí)現(xiàn)最大的目標(biāo)。細(xì)分為四種情況:產(chǎn)出不變,支出減少;支出不變,產(chǎn)出增多;支出減少,產(chǎn)出增多;支出增多,產(chǎn)出增加更多。這里的支出包括資金、人力、時(shí)間、物料、能源等的消耗??傊芾砘镜脑瓌t是“用力少,見(jiàn)功多”,以越少的資源投入、耗費(fèi),取得越大的功業(yè)、效果。
管理的意義
管理的意義,在于更有效地開(kāi)展活動(dòng),改善工作,更有效的滿(mǎn)足客戶(hù)需要,提高效果、效率、效益。