我們每個人每天都會遇到各種各樣的問題,有的人想著怎么把前幾天犯得錯誤損失降到最低;有的人煩惱著該怎么讓企業(yè)的現(xiàn)金流更快更好地流轉(zhuǎn)起來;還有的人削尖了腦袋思索著自己夢想的事業(yè)如何達(dá)成,夢想女神如何追求……諸如此類,有過去的煩惱,有眼下的痛苦還有明天的追求,專家們將這些問題分為三類:恢復(fù)原狀型、防范潛在型和追求理想型。無論哪種類型,這些都是成長的煩惱,也正因為有種種問題我們每個人都在不懈努力,只不過努力不是蠻打硬拼,應(yīng)該多考慮更多技巧性的戰(zhàn)術(shù)。
擁抱問題,主動迎戰(zhàn)它。
發(fā)現(xiàn)問題最關(guān)鍵是要對眼下發(fā)生的一切要足夠敏感。問題一旦發(fā)生,真正的解決者既不會被動地處理已經(jīng)暴露出來的問題,更不會像鴕鳥一樣把頭埋起來對問題視而不見聽而不聞,逃避只會如諱疾忌醫(yī)般將問題推向更嚴(yán)重的境地。而是積極地去面對它,尋找問題的根源并在最短的時間內(nèi)將之處理。對于潛在型的問題,需要更加積極地發(fā)現(xiàn)并防范它。為之于未有,置之于未亂。即便是自己的理想,也是積極地規(guī)劃和實踐,一步步腳踏實地地向目標(biāo)前進(jìn)。這是面對問題的態(tài)度。
分析問題,學(xué)會假設(shè)。
解決問題的出發(fā)點就是要積極地發(fā)掘問題所在。無論是那種類型的問題,現(xiàn)狀毫無疑問不是理想狀態(tài),我們不妨將之定義為不良狀態(tài)。不良狀態(tài)的本質(zhì)其實就是理想與現(xiàn)實的之間的落差。第一確認(rèn)并明確自己所處現(xiàn)狀的資源和困擾,理解現(xiàn)狀與理想之間落差的大小。如果這個落差是鴻溝,僅憑一人之力雖有愚公移山之堅毅,可也不是一朝一夕所能達(dá)成的,那么我們就需要積極地去尋求更多的資源和幫助。比如所定的目標(biāo)是把公司做上市,那么以親友為核心的家庭作坊式起步就要轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式和企業(yè)定位導(dǎo)向。第二對現(xiàn)狀所具有的資源和能力具體化,并對之做出歸納,可以反問自己:“之后會怎么樣?”、“所以呢?”類似的問題,有邏輯地思考各種現(xiàn)狀因素。我們試著從現(xiàn)狀出發(fā),問自己5個問題。
①、現(xiàn)狀有沒有發(fā)生什么變化?
②、是否覺得哪個部分進(jìn)行的不夠順利?
③、有沒有哪些事情不是你原先期待的狀態(tài)?
④、是否有些事情未能達(dá)標(biāo)?
⑤、若置之不理,將來是否會發(fā)生重大的不良狀態(tài)?
面對這些問題,應(yīng)該做的事一方面對這些問題按圖索驥,一一誠實地給出自己的真實狀況和想法,一方面確定一個正在顛覆目前穩(wěn)定狀態(tài)的事件。比如現(xiàn)金流正在以快有資金進(jìn)賬的速度流失,那么面對這個事件,一般做法肯定是確定資金流出類型的輕重緩急,并對非緊急必要的支出進(jìn)行嚴(yán)格管控,其次找出收入少于/慢于支出的幾大原因,并著手處理所列在前幾項的原因,例如回款慢、銷售業(yè)績下滑等。
規(guī)劃性思考,而非戰(zhàn)略思考。
問題一旦暴露或者發(fā)生了,那就不是戰(zhàn)略層面的事,戰(zhàn)略一定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)先于規(guī)劃性的行為。而且在規(guī)劃性思考之前,我們應(yīng)該有做好很重要的一門功課——擬定預(yù)案。對現(xiàn)狀發(fā)生不良狀態(tài)應(yīng)該有至少一個預(yù)案,那是基本的應(yīng)對策略。在這個策略里面,我們應(yīng)該先明確引起不良狀態(tài)的誘因,區(qū)分可控誘因和不可控誘因。從去年底至今比較大一個商業(yè)事件是華為的CFO被扣加拿大,可最近華為老總在采訪中卻透露出面對這種情況,華為早已有預(yù)案。是的,這才是一個真正企業(yè)需要去努力做好的,哪怕就是不可控誘因,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該有做一定的預(yù)案應(yīng)對。
規(guī)劃性思考首先面對的一個問題就是:“我該怎么做?”對此,我們試著去對眼前的問題做一個課題。也許有人會說做課題不是給自己引入新的問題嗎?是的,引入新的問題就是為了理順原有問題,在新問題的多重選擇中擇優(yōu)。這正如我們在幾何學(xué)中加入輔助線以需求問題得解一樣的。面對問題其實很多人的基本狀態(tài)就是緊張,無法鎮(zhèn)定,極其容易在慌亂中亂打一通,徒費心力和資源不說,結(jié)果可能會越變越糟。
課題的設(shè)定,決定了解答的范圍。發(fā)現(xiàn)問題之后,設(shè)定具體的課題步驟非常重要。課題設(shè)定太表面,無法解決問題本質(zhì)。還是以資金流為例,如果我們課題選擇是控制資金流出,那么我們?nèi)ふ艺T因就會主要從資金支出上找問題;反之如果我們的課題是加快資金流轉(zhuǎn),那么我們就不僅在資金支出上找原因,還會在資金收入、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)、人員配給、物品消耗等等諸多方面尋找誘因并相對地提供解決辦法。兩個課題雖然都是要解決資金問題,但解答的范圍和步驟都不一樣。更重要的是,課題指向的問題本質(zhì)是否就是不良狀態(tài)的問題所在,這才是做這些工作的根本出發(fā)點。
解決方案只選一個,但不能只想一種。一旦課題選定,我們就會從問題的不同誘因上尋找解決方案,面對這些不同角度的方案,我們該如何選擇?首先列出實現(xiàn)問題根本解決的必要條件和障礙;其次考慮這些方案的成本,比如方案需要學(xué)習(xí)新技術(shù)或者知識,這往往需要更多時間。最重要的是我們要根據(jù)真實的評價標(biāo)準(zhǔn)來做選擇,多種方案的選擇我們不能僅從自己的利益和角度出發(fā),而應(yīng)該綜合考慮各個人的意見和問題解決的整體成本來決定,這個評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在課題提出時同步定義出來。大家根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來各自按真實解讀來評判,并最終做出選擇。
任何人、任何企業(yè)遇到問題,只要不是一招致命的,其實都是好事,因為每個問題的解決都意味著企業(yè)往更高的臺階邁進(jìn)了一大步,這是成長。只是在遇到問題的時候,我們需要建立一套有效可靠的問題解決機(jī)制來運轉(zhuǎn)。否則慌亂中匆忙決策,往往忙中出錯,問題越來越多越來越嚴(yán)重,這有違我們做事的初衷。建立一套有效機(jī)制,也許不是朝夕之間的事,只要我們往這個方向做,隨著問題的不斷解決,一定可以完善它,讓它充分有效。