課程背景隨著IT技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展、流程管理理論的百花齊放和遍地開花,國內(nèi)企業(yè)在面臨前所未有的3C挑戰(zhàn)之時(shí),都不同程度進(jìn)行了或進(jìn)行著各種流程建設(shè)和IT建設(shè),但是:
實(shí)施了SAP系統(tǒng),業(yè)務(wù)操作反而更復(fù)雜了,原來的系統(tǒng)可以在下采購單的頁面同時(shí)看到物料的庫存,現(xiàn)在用SAP系統(tǒng)需要不同代碼來切換,下單物料很多的情況下,操作太耗時(shí)了;
ERP系統(tǒng)實(shí)施了,訂單處理流程很清晰了,但是,因?yàn)槲锪暇幋a的流程還在體外,經(jīng)常因?yàn)槲锪暇幋a不能及時(shí)、完整錄入ERP系統(tǒng),導(dǎo)致訂單不能及時(shí)下達(dá);
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)好了,但是公司已經(jīng)有的OA系統(tǒng)只能支持審批類流程,所以……
為了解決發(fā)貨過程中的不透明,提高客戶滿意度,設(shè)計(jì)了發(fā)貨簽收流程,需要集成快遞公司的查詢系統(tǒng)和公司的郵件、傳真、短信系統(tǒng),但I(xiàn)T說今年沒有預(yù)算,并且還需要規(guī)劃……
售后消息推送系統(tǒng)終于建好了,售后服務(wù)流程得以貫通執(zhí)行,但某一個(gè)客戶因聯(lián)系人變更反映最近沒有收到公司的信息了,系統(tǒng)推送系統(tǒng)中的聯(lián)系人還是原來的,銷售說這是IT的責(zé)任,因?yàn)榭蛻粜畔⒆兏贑RM系統(tǒng)中已經(jīng)錄入生效了,IT說這是售后的責(zé)任,售后說……
公司決定上CRM系統(tǒng),是先做流程還是先引入CRM系統(tǒng)?市場(chǎng)、銷售、售后和IT部門誰也說服不了誰, CRM項(xiàng)目開始了,不久就開始討論客戶主數(shù)據(jù)是在SAP中建立還是在CRM中建立?發(fā)貨指令是在CRM中下達(dá)還是在SAP中下達(dá)?最后,因?yàn)轭~外的二次開發(fā)和接口開發(fā),實(shí)施方叫苦不迭,項(xiàng)目仍在艱苦拖著……
凡此種種,公司上下都很困惑:
作為公司的戰(zhàn)略參與者:戰(zhàn)略落地的問題在哪兒?流程還是IT?
作為公司流程、IT建設(shè)的規(guī)劃者:要怎樣設(shè)計(jì)規(guī)劃才能保障業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行和后期的擴(kuò)展?
作為建設(shè)的執(zhí)行者:除了計(jì)劃任務(wù)之外,具體工作中還需要注意什么?
培訓(xùn)收益
? 掌握流程建設(shè)與IT建設(shè)的共性;
? 學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)組件模型及其應(yīng)用;
? 學(xué)習(xí)和掌握流程建設(shè)與IT建設(shè)的系統(tǒng)性和相關(guān)性;
? 掌握各階段流程建設(shè)和IT建設(shè)的協(xié)同內(nèi)容;
? 通過對(duì)案例的學(xué)習(xí)和掌握,提高業(yè)務(wù)流程和IT的規(guī)劃設(shè)計(jì)能力。
參課對(duì)象
? 公司運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理(或CEO)
? 公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施人員
? 流程總監(jiān)/經(jīng)理、流程與組織變革推進(jìn)人員
? 信息化總監(jiān)/經(jīng)理、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理
? 公司中高層管理者。。。
課程特色
1、互動(dòng)性強(qiáng):培訓(xùn)以分組形式進(jìn)行,同行業(yè)學(xué)員分成一組,案例、研討穿插整個(gè)課堂;
2、針對(duì)性強(qiáng):學(xué)員可拿出本企業(yè)的實(shí)際案例來研討,更有針對(duì)性;
3、實(shí)戰(zhàn)標(biāo)桿:培講師來自標(biāo)桿企業(yè),講授標(biāo)桿案例。
主講嘉賓
流程管理及組織變革頂尖實(shí)務(wù)專家-陳志強(qiáng)博士
? 杰成咨詢首席顧問,管理工程學(xué)博士,流程管理及組織變革頂尖實(shí)務(wù)專家,深圳市管理咨詢行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),清華大學(xué)企業(yè)高層經(jīng)理培訓(xùn)課程教授、上海交大EMBA班特聘講師。
? 十六年流程管理領(lǐng)域方法研究和實(shí)踐,曾在華為公司有過多年的高層管理經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過質(zhì)量保證部總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、流程優(yōu)化管理部總監(jiān),并兼任管理者代表、高級(jí)行政干部培訓(xùn)中心高級(jí)講師。曾任某知名咨詢公司總經(jīng)理。
曾為上千家知名大中型企業(yè)及細(xì)分行業(yè)快速發(fā)展的中小企業(yè)提供專業(yè)的流程優(yōu)化培訓(xùn)服務(wù),并帶領(lǐng)公司咨詢團(tuán)隊(duì)為幾百家企業(yè)提供了流程優(yōu)化的咨詢項(xiàng)目服務(wù),為國內(nèi)企業(yè)流程管理意識(shí)和水平的提升做出了一定的貢獻(xiàn),在思想性、專業(yè)性和實(shí)用性方面受到客戶的高度評(píng)價(jià)。
企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家——何斌老師
? 企業(yè)信息化領(lǐng)域資深專家,擅長(zhǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程、IT實(shí)現(xiàn)的個(gè)性化整合,研究方向,管理科學(xué)與工程,專攻信息化條件下的企業(yè)管理變革實(shí)現(xiàn)。
? 十幾年企業(yè)內(nèi)部信息化工作經(jīng)驗(yàn),在如何建立可操作、可IT化的業(yè)務(wù)流程體系和企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)方面有顯著成果。曾在得實(shí)集團(tuán)任項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司應(yīng)用產(chǎn)品的推廣,后在華為管理工程部任職,先后擔(dān)任IT系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)分析員、項(xiàng)目經(jīng)理、主管、處長(zhǎng)等職位,有華為IT和流程建設(shè)的全面實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),是華為信息安全體系的主要啟動(dòng)者和構(gòu)建者;后在多家高科技公司、上市公司、民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)等擔(dān)任CIO、COO等職務(wù),精通企業(yè)信息化規(guī)劃和設(shè)計(jì)、精通業(yè)務(wù)流程分析優(yōu)化、精通ERP原理及實(shí)現(xiàn),熟悉主流ERP軟件的實(shí)施優(yōu)化,熟悉市場(chǎng)、研發(fā)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)加工、財(cái)務(wù)管理、人力資源、IT管理等主要業(yè)務(wù)活動(dòng),熟悉ISO、PDCA、CMMI、SCOR、BPR/BPM、ITIL、波特五力、波特價(jià)值鏈、SWOT等多種標(biāo)準(zhǔn)、模型和方法。
課程大綱
【問題思考】:流程與IT是對(duì)立的還是共生的?需要協(xié)同嗎?為什么?
一、 掌握流程與IT協(xié)同的原理
l 如何保證戰(zhàn)略執(zhí)行的成功
√ 從框架看企業(yè)組成
√ 企業(yè)組成的全面視角
√ 企業(yè)組成的模塊劃分
l 業(yè)務(wù)組件模型的制作
√ 兩個(gè)維度:職能責(zé)任和業(yè)務(wù)能力
√ 三個(gè)層次:規(guī)劃、管理和執(zhí)行
√ 多種功能:如研發(fā)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)等
l 業(yè)務(wù)組件對(duì)流程建設(shè)的指導(dǎo)
√ 業(yè)務(wù)流程活動(dòng)單元化、接口化
l 業(yè)務(wù)組件對(duì)IT建設(shè)的指導(dǎo)
√ 業(yè)務(wù)系統(tǒng)層次化、支持化
l 用業(yè)務(wù)組件模型來達(dá)成一致
√ 流程建設(shè)與IT建設(shè)的范圍對(duì)比
√ 流程建設(shè)與IT建設(shè)的計(jì)劃對(duì)比
√ 流程建設(shè)與IT建設(shè)的目標(biāo)對(duì)比
【演練】:制作企業(yè)的業(yè)務(wù)組件圖(分組進(jìn)行)
二、 重新認(rèn)識(shí)流程與IT建設(shè)的主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)
l 流程框架的作用是什么?
√ 0級(jí)公司流程,公司的核心價(jià)值鏈
√ 1級(jí)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)的主要模塊
√ 2級(jí)功能流程,模塊的關(guān)鍵過程
l 流程文檔的作用是什么?
√ 3級(jí)操作流程,過程中的先后活動(dòng)及動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)
√ 表格模板的不同用途
l 流程試運(yùn)行的組織
√ 選擇試點(diǎn)的業(yè)務(wù)范圍
√ 培訓(xùn)
√ 運(yùn)行效果評(píng)估
l 流程電子化需求申請(qǐng)
√ 提交流程文檔
√ 設(shè)計(jì)模擬業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及結(jié)果
√ 組織業(yè)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)測(cè)試和驗(yàn)收
l 流程日常管理的相關(guān)內(nèi)容
√ 進(jìn)行流程的變更
√ 對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化
√ 流程重組
l IT架構(gòu)的作用
√ 技術(shù)架構(gòu),IT運(yùn)行基礎(chǔ)
√ 應(yīng)用架構(gòu),業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái)
√ 數(shù)據(jù)架構(gòu),業(yè)務(wù)信息
l 如何進(jìn)行IT的規(guī)劃?
√ 分析業(yè)務(wù)差距,確定業(yè)務(wù)愿景
√ 分析IT能力現(xiàn)狀,確定項(xiàng)目范圍和目標(biāo)
√ 分析項(xiàng)目關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)鍵性,輸出IT規(guī)劃
l 組建和實(shí)施IT系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目
√ 項(xiàng)目成員選擇,項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目管理約定
√ 業(yè)務(wù)藍(lán)圖的編寫
√ IT系統(tǒng)安裝與配置——實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的功能
√ 用戶培訓(xùn)——模擬應(yīng)用系統(tǒng)的使用
√ 上線試運(yùn)行——評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)和收益
l IT運(yùn)維的關(guān)鍵活動(dòng)
√ 進(jìn)行人員、組織、權(quán)限的變更
√ 修改用戶界面
√ 應(yīng)用版本控制
l 流程建設(shè)與IT建設(shè)的兩大困境
√ 信息孤島是如何產(chǎn)生的
√ 流程落不了地的原因分析
【演練】:流程活動(dòng)與IT活動(dòng)的連線(分組進(jìn)行)
三、 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)IT建設(shè)模式下的協(xié)同
l 細(xì)分兩種情形:
√ 業(yè)務(wù)架構(gòu)驅(qū)動(dòng)IT架構(gòu)的設(shè)計(jì)
√ 業(yè)務(wù)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)IT戰(zhàn)略的制定
l 各階段的協(xié)同內(nèi)容
√ 流程框架階段,如何設(shè)計(jì)IT的應(yīng)用架構(gòu)
√ 流程文檔階段,如何勾畫用戶交付界面和定義信息格式
√ 流程試運(yùn)行階段,IT進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
√ 流程電子化需求申請(qǐng),IT進(jìn)行應(yīng)用功能設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景測(cè)試
√ 流程日常管理階段,IT如何受理業(yè)務(wù)需求
l 某高新企業(yè)的ERP選型之路
√ 企業(yè)的現(xiàn)狀與當(dāng)務(wù)之急
√ ERP軟件選型之爭(zhēng)
√ 平臺(tái)
√ 目的——以業(yè)務(wù)流程的貫通實(shí)現(xiàn)
√ 2萬與200萬
√ 后期CRM的引入與整合
【演練】:根據(jù)流程框架,制作IT應(yīng)用架構(gòu)(分組進(jìn)行)
四、 IT驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)建設(shè)模式下的協(xié)同
l 細(xì)分兩種情形:
√ IT戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定
√ IT架構(gòu)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)
l 各階段的協(xié)同內(nèi)容
√ IT架構(gòu)設(shè)計(jì)階段,確定主要業(yè)務(wù)價(jià)值點(diǎn)及關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程
√ T規(guī)劃階段,分析并定義業(yè)務(wù)內(nèi)容和優(yōu)先級(jí)
√ IT選型階段,細(xì)化和設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)范圍
√ IT項(xiàng)目階段,怎么編寫流程文檔,及如何測(cè)試業(yè)務(wù)場(chǎng)景
√ IT日常運(yùn)維階段,流程變更、優(yōu)化如何提出申請(qǐng)
l 某500強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的信息化之路
√ 企業(yè)問題的實(shí)質(zhì)分析和結(jié)論
√ IT戰(zhàn)略的提出
√ 業(yè)務(wù)構(gòu)想和IT架構(gòu)的出臺(tái)
√ IT規(guī)劃,引進(jìn)與管理
√ 持續(xù)性的實(shí)施與優(yōu)化
【演練】:根據(jù)IT架構(gòu),分析企業(yè)的類型及主要業(yè)務(wù)功能(分組討論)
【問題思考】:流程與IT協(xié)同建設(shè)了,接下來是什么?