導言:
1、 個人實踐分享:從個人時間管理成效展示和厘清問題和現(xiàn)狀的角度,導入時間效能管理應用概念。
2、 認知啟動:從生涯三層次的角度,引入系統(tǒng)在生涯發(fā)展上的重要性
第一部分、掌控層:高效掌控你的生活
1、 收集:
第一步——記什么
案例練習:行政經理一天的事項收集起來;個人事項收集(生命平衡輪八方面)
第二步——記在哪,找到自己的收集筐
個人練習:設計適合自己的收集筐
第三步——清空
2、 分類:概念、原則、明確意義(先問做不做、再問誰來做、三問復雜嗎、自己怎么做)
案例練習:行政經理情境處理
工具:2分鐘原則、日程表、待辦事項清單
案例練習:考注會的項目
小組綜合練習:客戶服務部員工的工作現(xiàn)場
個人練習:個人收集筐中挑8-10事項,形成清單
3、 檢視:檢視=回顧+計劃
個人練習:分別羅列個人清單中下周和下周一當天要做的
4、 排序:先輕重后緩急,當日行動清單
先輕重后緩急:8020法則、四象限
當日行動清單:必須做、應該做、可以做
個人案例練習:分類加工當日行動清單
5、 配時:時間與事件的匹配
感知時間
選修課后練習:記錄統(tǒng)計分析個人時間花費/找出個人高效時段
案例練習:思考性事情和事務性事情
6、 行動:高效—思考的策略、工具、應對打斷、碎片時間利用
小組練習:小組兩人打斷模擬練習
7、 存儲:記錄、存檔
把控層小結:形成每日節(jié)奏
第二部分、創(chuàng)造層:創(chuàng)造你想要的結果
1、節(jié)流:減少瑣事涌入
應變到制變(案例練習:行政經理的一天)
猴子管理法則
2、 開源:完成樣板項目
描述目標(個人練習:個人近期一個項目的愿景目標描述)
激活目標
分解任務(任務案例:寫方案)
3、 升華:隱性知識顯性化
創(chuàng)造層小結:形成周期性
課程總結:在有限的時間內,完成更多有成效的事情
時間管理修煉三級(入門、中級、高級)
學員總結、行動承諾