饒美霞,饒美霞講師,饒美霞聯(lián)系方式,饒美霞培訓師-【中華講師網】
小團隊管理專家
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2018-04-12 3186
對象
希望提升個人時間管理效能的人員
目的
員工通過掌握時間管理和事情處理的方法技能,形成個人時間成效系統(tǒng),實現(xiàn): 1、 繁雜的事情處理起來有章法,高效從容 2、 重要的事情處理起來有思路,主動靠譜 3、 有遠見、善計劃、無壓力、高自信、好發(fā)展
內容

導言:

1、 個人實踐分享:從個人時間管理成效展示和厘清問題和現(xiàn)狀的角度,導入時間效能管理應用概念。

2、 認知啟動:從生涯三層次的角度,引入系統(tǒng)在生涯發(fā)展上的重要性

第一部分、掌控層:高效掌控你的生活

1、 收集:

第一步——記什么

案例練習:行政經理一天的事項收集起來;個人事項收集(生命平衡輪八方面)

第二步——記在哪,找到自己的收集筐

個人練習:設計適合自己的收集筐

第三步——清空

2、 分類:概念、原則、明確意義(先問做不做、再問誰來做、三問復雜嗎、自己怎么做)

案例練習:行政經理情境處理

工具:2分鐘原則、日程表、待辦事項清單

案例練習:考注會的項目

小組綜合練習:客戶服務部員工的工作現(xiàn)場

個人練習:個人收集筐中挑8-10事項,形成清單

3、 檢視:檢視=回顧+計劃

個人練習:分別羅列個人清單中下周和下周一當天要做的

4、 排序:先輕重后緩急,當日行動清單

先輕重后緩急:8020法則、四象限

當日行動清單:必須做、應該做、可以做

個人案例練習:分類加工當日行動清單

5、 配時:時間與事件的匹配

感知時間

選修課后練習:記錄統(tǒng)計分析個人時間花費/找出個人高效時段

案例練習:思考性事情和事務性事情

6、 行動:高效—思考的策略、工具、應對打斷、碎片時間利用

小組練習:小組兩人打斷模擬練習

7、 存儲:記錄、存檔

把控層小結:形成每日節(jié)奏

第二部分、創(chuàng)造層:創(chuàng)造你想要的結果

1、節(jié)流:減少瑣事涌入

應變到制變(案例練習:行政經理的一天)

猴子管理法則

2、 開源:完成樣板項目

     描述目標(個人練習:個人近期一個項目的愿景目標描述)

激活目標

分解任務(任務案例:寫方案)

3、 升華:隱性知識顯性化

創(chuàng)造層小結:形成周期性

課程總結:在有限的時間內,完成更多有成效的事情

時間管理修煉三級(入門、中級、高級)

學員總結、行動承諾

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