文學(xué)創(chuàng)作與公文寫(xiě)作最大的區(qū)別在于，文學(xué)不拘表現(xiàn)形式，無(wú)固定的格式，但公文寫(xiě)作對(duì)格式確有嚴(yán)格的要求。在日常的公文寫(xiě)作教學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)許多學(xué)員錯(cuò)誤使用“附件”，也常有學(xué)員對(duì)“附件”的使用表示困惑，今天在此談?wù)勅绾握_使用“附件”。以下是經(jīng)常遇到的錯(cuò)例：

關(guān)于召開(kāi)2016年薪酬制度改革意見(jiàn)征集會(huì)議的通知

各分公司：

     為了落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于2016年薪酬改革會(huì)議精神，現(xiàn)決定召開(kāi)2016年薪酬制度改革意見(jiàn)征集會(huì)議，請(qǐng)與會(huì)人員提前閱讀《**集團(tuán)公司2016年薪酬制度改革方案討論稿》（詳見(jiàn)附件一），做好相關(guān)準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參加人員：各分公司經(jīng)理、副經(jīng)理；

二、會(huì)議時(shí)間：2015年12月16日09：00-12：00；

三、會(huì)議地點(diǎn)：***灣大酒店二樓杜鵑廳；

四、報(bào)到時(shí)間：請(qǐng)參會(huì)人員天當(dāng)日08：45到達(dá)，簽到入場(chǎng)。

    請(qǐng)各部門(mén)相關(guān)人員高度重視，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

附件一：**集團(tuán)公司2016年薪酬制度改革方案討論稿

深圳市***集團(tuán)有限公司人力資源部

2015年12月7日

     以上案例錯(cuò)誤明顯，格式值得商榷，明顯錯(cuò)誤在于文中的“（詳見(jiàn)附件一）”。在日常的寫(xiě)作中，有的作者為了提醒公文的閱讀者，特別在正文中標(biāo)明“請(qǐng)見(jiàn)附件”、“詳見(jiàn)附件”、“請(qǐng)見(jiàn)附件1”等等，豈不知此舉實(shí)屬畫(huà)蛇添足且不規(guī)范。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，

     公文如有附件，在正文下空一行左空二格編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

     附件資料（或文件）應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。附件不是“副件”，有的對(duì)正件起說(shuō)明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類(lèi)附件實(shí)際是主件。