標準化流程管理(業(yè)務流程、管理流程)主要是對內部改革,改變職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。最終提高顧客滿意度和市場競爭能力并達到提高績效的目的。依據不同的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業(yè)務或單位流程的改善目標。
一、課程價值
目前醫(yī)院管理的理論、原理、技術和手段繁多,而對我們現(xiàn)階段基本的、實用的管理
方法之一則是標準化管理。因為實行標準化管理,有以下現(xiàn)實意義:
1.有助于激勵全院職工的自強精神,為在各自的崗位上達到標準,亦即為了“達標”,職工個人都能主動地加強自我管理。
2.有助于檢查評比的尺度統(tǒng)一化。無論是個人之間、科室之間、院際之間的評比,按標準化程度進行衡量時,既簡便又公平;既可自查也可被查。
3.有助于分類分級指導。各項目、各科室、各醫(yī)院的“達標”進度及等級不可能完全一致,領導部門和管理工作者可以從各醫(yī)院的實際情況出發(fā),給予公正評價,有針對性地分類分級指導,克服一般化的管理方法。
4.有助于加速提高科學管理水平。標準化的范圍越廣,等級越高,表明其管理工作的有效性越大。因此可以說,抓標準化管理是扎扎實實的科學管理內容;同時也反映了管理工作的科學性、向上性以及朝著現(xiàn)代化前進的趨勢。
二、課程/管理咨詢項目系統(tǒng)設置
目的:學員掌握標準化流程的要領并運用到工作中。
目標:通過不斷優(yōu)化流程,形成標準化流程操作模型,提高工作效率、提升管理績效,每天進步一點點。
過程:講授、互動、體驗、研討 18課時
要領:掌握標準化操作原理,熟練運用流程梳理工具。
收獲:成為標準化流程管理團隊的鍛造者和管理者。
標準化流程系統(tǒng)增加:部門內部流程建立與梳理+部門間流程建立與梳理+12課時共識固化+流程優(yōu)化與持續(xù)改進+標準化流程管理手冊。
三、課程大綱
(一)《標準化流程管理》課程
1.標準與標準化
2.建立流程與流程規(guī)范
3.流程標準與流程管理
4.標準化流程管理職場實戰(zhàn)
5.流程管理的工具
6.流程管理優(yōu)化
7.持續(xù)改進提升績效
(二)標準化流程管理系統(tǒng)管理咨詢項目增加課程《標準化流程管理共識與固化》
1.標準化流程管理的迷與思
2.標準化流程落地固化
3.環(huán)節(jié)檢視與績效提升評估
4.持續(xù)落實、優(yōu)化標準與流程
5.項目實施答疑與共識
四、授課方式
講授、互動、體驗、研討、團隊學習。
五、授課對象
醫(yī)療機構、金融機構、事業(yè)單位及大中型單位/團隊中高層管理干部、儲備干部。
六、授課/系統(tǒng)項目時間
授課版:18課時(3天);
系統(tǒng)版(管理咨詢項目):18課時+系統(tǒng)支持5個月+12課時+標準化流程管理手冊
七、課程摘要
(一)授課版《標準化流程管理》課程綱要
1.標準與標準化
(1)標準;
(2)標準化的重要性;
(3)實踐中的標準化;
(4)標準化在管理中的應用;
2.建立流程與流程規(guī)范
通過連接知識實體,收集和跟蹤過程知識、跟蹤創(chuàng)造知識過程來獲得,以提高流程處理的效率和效益??梢詮倪B接、收集與跟蹤、創(chuàng)造和知識的過程重組來實現(xiàn)組織的流程優(yōu)化與規(guī)范。
3.流程標準與流程管理
(1)認識流程;
(2)流程的價值;
(3)流程管理帶來的改變;
(4)高效工作離不開流程。
4.標準化流程管理職場實戰(zhàn)
(1)工作中有哪些不標準的現(xiàn)象?
(2)內修素質外塑形象;
(3)職業(yè)化標準四有;
(4)九點高情商職業(yè)標準。
5.標準化流程管理工具
(1)認識流程;
(2)流程的價值;
(3)流程管理帶來的改變;
(4)高效工作離不開流程。
6.流程管理優(yōu)化
(1)體會流程改善對績效改善的貢獻;
(2)流程管理的工具;
(3)優(yōu)化流程提升效率;
(4)簡化流程節(jié)約成本;
(5)流程圖編制。
7.持續(xù)改進提升績效
(1)標準化流程管理工具實戰(zhàn);
(2)流程描述不只是畫流程圖;
(3)標準化流程管理的落實核心;
(4)用觀察法改善流程;
(5)標準化流程梳理。
(二)《標準化流程管理共識與固化》項目課程綱要
1.標準化流程管理的迷與思
(1)針對前期流程梳理工作提出問題;
(2)對流程落地實施的過程提出困惑;
(3)問題匯集與篩選;
(4)共識疑難問題、克服退縮心理;
(5)成功五問。
2.標準化流程落地固化
由于流程是一系列邏輯相關的活動的結合,包含一系列的輸入/輸出、處理活動、交接處,就可以通過精簡和壓縮流程的過程來實現(xiàn)劉成建立與規(guī)范:
(1)壓縮或去掉需要等待時間的交接處;
(2)把多個工作合并成一個;
(3)用連續(xù)的處理取代需要停頓的工作;
(4)調整資源消滅流程瓶頸;
(5)實行落地檢視工程。
3.環(huán)節(jié)檢視與績效提升評估
管理流程是指面向受眾直接產生價值增值的流程;為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。對流程可量化環(huán)節(jié)進行改進評估,用量化指標檢測績效提升狀況。
4.持續(xù)落實、優(yōu)化標準與流程
由于流程的執(zhí)行需要信息的支持,可以考慮通過改變流程上的信息流來實現(xiàn)流程優(yōu)化或再造。
(1)將信息的獲取(如客戶輸入的數(shù)據等)電子化并迅速傳播,使流程的上下游方便獲得;
(2)設計流程接口實現(xiàn)信息的無縫傳遞和交流;
(3)利用信息技術保障信息暢通,消除使信息滯留和阻塞的環(huán)節(jié)等。
5.項目實施答疑與共識
(1)將出現(xiàn)的問題進行團隊共識;
(2)風險預估與風險管理;
(3)目標引導;
(4)信念的力量。
說明以上內容,會根據學員情況及理解程度、培訓舉辦單位的需求進行調整,本綱要僅為課程輪廓,供參考使用。
八、標準化流程管理落地實施系統(tǒng)
流程管理的原則:面向團隊目標原則;工作流程設計體現(xiàn)全流程觀念;管理流程形成閉環(huán)管理;持續(xù)優(yōu)化原則。
第一階段:整理流程,界定流程各環(huán)節(jié)內容及各環(huán)節(jié)間交接關系,形成業(yè)務的無縫銜接。
第二階段:流程優(yōu)化(以專家團隊為主,內部團隊確認)
(1)前提:實現(xiàn)流程描述
(2)利用流程管理工具流程優(yōu)化
(3)化后流程收集成冊,作為日常工作的指導依據。
第三階段:流程再造,(以雙方團隊合作為前提,公司級領導確認)
(1)組織流程調研
(2).確定再造的流程范圍
(3)確立標桿
(4)新流程設計
(5)流程管理方法與工具運用
第四階段:流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視團隊的管理流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。
第五階段:重新審視團隊的流程和再設計。為適合于團隊的變革時期與團隊的變革階段做好對接包括:治理結構的變化、架構管理與整合、團隊戰(zhàn)略的改變、管理模式發(fā)生變化、新技術、新工藝、新產品的出現(xiàn)、新市場的出現(xiàn)等等。
第六階段:確定流程持續(xù)優(yōu)化負責人,制定流程動態(tài)管理制度;形成流程和規(guī)范相關文件;編制《標準化流程管理手冊》固化成果。