華為高績效管理者——時間管理必修課

課程背景：

這個世界上，時間是公平的，但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低，會決定管理者工作的成就。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

時間管理（Time Management）就是運(yùn)用正確的原則，同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。華為通過分析企業(yè)高績效管理者的共同特征，提煉出他們在時間管理上的7則，

本課程通過對目標(biāo)分解斷層，與時間的本質(zhì)的解析，對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，旨在為參訓(xùn)者提供一個簡單有效的時間管理系統(tǒng)，幫助參訓(xùn)者實現(xiàn)職業(yè)生涯的提升，形成自律的工作習(xí)慣，加速職業(yè)成長。

課程設(shè)計特色：

課前溝通：通過課前與企業(yè)的深度溝通，了解需求，在雙方達(dá)成共識的課程“3O“（Objecet課程目標(biāo)、Outcome課程成果、Output課程輸出）基礎(chǔ)上，設(shè)計課程流程，并與企業(yè)再次確認(rèn)后，提供學(xué)員手冊。

課中調(diào)試：課程中結(jié)合學(xué)員的精神狀態(tài)和背景，即時調(diào)適，通過微調(diào)引導(dǎo)工具、案例、設(shè)計問題等方式，達(dá)到課堂最佳效果；

課后反饋：課后一周內(nèi)，根據(jù)老師在課堂上觀察到的“事實”，作出分析，并結(jié)合自己多年的管理經(jīng)驗，給出適度的建議

課程收益

″ 提升團(tuán)隊聚焦目標(biāo)與核心貢獻(xiàn)的能力；

″ 形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標(biāo)體系；

″ 目標(biāo)制訂的黃金圈；

″ 形成個人在企業(yè)發(fā)展的角色模型，建立能力庫與方法庫；

″ 有效管理時間，保持工作時的專注度和創(chuàng)造力

課程時間：1-2天，6小時/天

授課對象：希望通過高效時間管理獲得積極平衡人生的職場人士

授課特點：

″ 教練實戰(zhàn)——課程設(shè)計了10余個練習(xí)環(huán)節(jié)，直接導(dǎo)入企業(yè)工作目標(biāo)做拆解。

″ 工具完備——有《華為時間管理周工作表》、《年度貢獻(xiàn)表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限時間表》、《職業(yè)價值觀測量》等多個工具表單，系統(tǒng)完整。

″ 互動性強(qiáng)——通過游戲和學(xué)員分組的交流，投入度高，互動充分，能充分消化所學(xué)。

″ 案例接地氣——所有案例和工具均為實際操作案例，并會在現(xiàn)場做案例拆解。

授課方法：理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)

課程大綱

第一單元：要事第一原則

一 澄清要務(wù)

1. 要務(wù)是什么？

? 一周的工作中，有哪些是要務(wù)

? 在結(jié)果層面，每個人對要務(wù)的定義

2. 目標(biāo)制訂的三層高度

? 公司層面的要務(wù)

? 部門存在的價值

? 個人如何在公司做出貢獻(xiàn)

3. 黃金圈

? 區(qū)分目的、行為和目標(biāo)

? 轉(zhuǎn)換每個人的核心目標(biāo)

練習(xí)：從公司、部門和個人角度拆解目標(biāo)

二 聚焦貢獻(xiàn)

1. 潛能與方向的公式

2. 雜事與貢獻(xiàn)

3. 使用《年度貢獻(xiàn)表》拆解到季度、月度目標(biāo)

4. 實例拆解年度貢獻(xiàn)

5. 教練式奇跡問句和完善效果問題

練習(xí)：把年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化到季度和月度目標(biāo)

第二單元：高效利用時間

一 善用時間

1、 目標(biāo)制訂的兩大斷層

2、 周工作表中如何優(yōu)先安排要務(wù)？

3、 VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》

實戰(zhàn)演練：制訂出你的每周的工作計表

二 掌握法則，聚焦能量

測試：檢視你的時間管理

1、 華為時間管理7個法則

1) 自省法則——分析時間的去向

2) 目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率

3) 方圓法則——一切按規(guī)矩做事

4) 四象限法則——【練習(xí)】用四象限法則將產(chǎn)品經(jīng)理王小二的下周工作重新安排

5) 精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)

6) 韻律法則——讓每分鐘都有價值

7) 8/2法則

2、 專注當(dāng)下的蕃茄工作法

3、 處理工作中的內(nèi)部與外部中斷

【案例演示】 工作中跨部門協(xié)調(diào)的教練案例

【分組練習(xí)】：分析出工作中的常見中斷并處理

三 不斷精進(jìn)

1、 不同高度的檢視系統(tǒng)

2、 每周的檢視如何做

3、 如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮

4、 如何用清單分解和處理雜事

5、 100天行動與師友夾持

第三單元  增加時間價值

一、一切圍繞目標(biāo)

1、如何尋找深度目標(biāo)

λ 目標(biāo)對時間管理的重要性

λ 目標(biāo)的層次

λ 逆向5W分析法

2、如何有效地分解目標(biāo)

λ 魚骨圖分解法

λ 剝洋蔥法

λ WBS任務(wù)分解法

【案例研討】現(xiàn)場練習(xí)目標(biāo)分解

二、修補(bǔ)時間漏洞

1、時間漏洞知多少

2、碎片化時間的利用

3、時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)

4、拖延癥的機(jī)理與解決

三、如何增加時間的寬度

1、如何管理上級的時間

2、如何管理下級的時間

3、如何善用工具的力量

4、如何面對多任務(wù)系統(tǒng)

λ 串行處理法和并行處理法

λ 時間的運(yùn)籌管理法

【現(xiàn)場演練】：處理多任務(wù)

四、如何增加時間的深度

1、PDCA改善法

2、時間的復(fù)利價值

3、一萬小時定律與刻意練習(xí)

第四單元  能力內(nèi)化與習(xí)慣養(yǎng)成

一 重塑身份

1、 職業(yè)生涯的成功心法

2、 能力庫與方法庫

3、 專業(yè)線路與領(lǐng)導(dǎo)線路

4、我的里程碑

5、轉(zhuǎn)型從當(dāng)下做起

練習(xí)：用《個人轉(zhuǎn)型計劃表》規(guī)劃職涯

二  時間調(diào)度——自己做還是別人做

1、 火車頭習(xí)慣打造

2、 每周的時間調(diào)度

3、 每日的時間調(diào)度

4、 黃金半小時與早起儀式

5、讓猴子跳回原處

【輸出】我的行動日志

附件清單

1、 人生藍(lán)圖表

2、 年度目標(biāo)表（工作、財務(wù)、家庭、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系、健康休閑）

3、 年度目標(biāo)分解劑達(dá)成評估表

4、 月度貢獻(xiàn)表

5、 周工作表

6、 個人轉(zhuǎn)型計劃表