二.組織結(jié)構(gòu)的診斷
1.飯店欠缺完整的組織架構(gòu)圖,并且缺乏權(quán)利制衡,明確劃分各級(jí)管理及員工各自權(quán)力、責(zé)任和利益,形成三者之間的權(quán)力制衡關(guān)系,確保酒店的有效運(yùn)行。
2.缺乏激勵(lì)約束,激勵(lì)功能指通過公司治理結(jié)構(gòu)的作用,除了按要求完成任務(wù)外,還要能產(chǎn)生激勵(lì),并且同時(shí)建立職務(wù)代理人制度,針對(duì)代理人的瀆職行為須進(jìn)行懲罰和制裁。
3.欠缺監(jiān)管督導(dǎo),通過酒店治理結(jié)構(gòu)來協(xié)調(diào)酒店所有人的利益關(guān)系,使不同利益主體都能盡最大努力為酒店工作。
4.酒店組織架構(gòu)應(yīng)扁平化,減少中間管理層,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化。
2.收銀理應(yīng)歸屬財(cái)務(wù),如此才能收到收入稽核的作用。有部分的企業(yè)將餐飲收銀交給餐飲部,主因大都是財(cái)務(wù)部招不到人。招不到人的主因又大都是因?yàn)榉勘;蚴欠潜镜貞艏脑?。其?shí)酒店24小營業(yè),當(dāng)天營業(yè)額又需投入保險(xiǎn)箱中,現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)有限,任職條件應(yīng)可放寬。再者;收銀是財(cái)務(wù)部培育人才的搖籃。如果收銀放在運(yùn)營單位,當(dāng)會(huì)有較大的道德風(fēng)險(xiǎn)。再者;又無專職的日審人員,無法仔戲稽核每一筆的收入。
3.夜審是收入稽核的第一關(guān),日審又無暇把關(guān),這對(duì)酒店?duì)I收是否確實(shí)有很大的隱患。雖不能隨便懷疑員工,但也不可讓員工有犯罪的機(jī)會(huì)。如此一來,日審也無從對(duì)房費(fèi)是否正確也無從稽核,訂房來源是否真實(shí)也無從核實(shí)。夜審不歸財(cái)務(wù)部已屬隱患很大,因?yàn)闊o法去稽核實(shí)際住房總數(shù)。目前前臺(tái),房務(wù)又合并成客房部更難以預(yù)防。
11.經(jīng)營分析會(huì)
l制定管理報(bào)表
財(cái)務(wù)部每月根據(jù)管理需要提供各部門會(huì)計(jì)報(bào)表并準(zhǔn)備經(jīng)營分析報(bào)告,各部門也要準(zhǔn)備好自己部門的分析報(bào)告。
l參加分析會(huì)人員
會(huì)議由總經(jīng)理主持,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主講,正、副總經(jīng)理、營業(yè)部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、保障部門(工程、物供負(fù)責(zé)人)、職能部門(財(cái)務(wù)、人事、辦公室負(fù)責(zé)人)等參加分析。
l經(jīng)營分析要以相對(duì)數(shù)據(jù)分析為主
l分析報(bào)告
l會(huì)議程序