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何峰:高效時(shí)間管理——提高工作效能的時(shí)間管理法
2022-05-06 2213
對(duì)象
中、基層管理者、普通員工
目的
幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時(shí)間管理的習(xí)慣
內(nèi)容

課程背景:

這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的公平在于:每個(gè)人的一天都是24小時(shí),一年都是365天??墒?,最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值,而有的人,卻一生忙而無(wú)效。

就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊,有的人安排得秩序井然,從容不迫;卻效率極高,創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī),而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

為什么只做自己分內(nèi)的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒(méi)空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的能力不同。

  本課程主要闡述時(shí)間管理的重要法則、原理,時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效,提升員工的生活自律性,提升學(xué)員的生命質(zhì)量,塑造個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力和團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。


課程收益:

● 重塑對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知

● 掌握時(shí)間管理的原理、法則

● 掌握并應(yīng)用時(shí)間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時(shí)間管理的習(xí)慣

● 建立更高效的組織


課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:中、基層管理者、普通員工

課程方式:結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位的參與當(dāng)中來(lái)。


課程大綱

第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、思考:時(shí)間都去哪了?

趣問(wèn)趣答:我們面臨的時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)是什么?

1. 分析我們的時(shí)間消耗情況?

案例解析:時(shí)間管理大師柳比歇夫的時(shí)間管理帶來(lái)的啟發(fā)

二、到底什么是時(shí)間管理

1. 時(shí)間管理的內(nèi)涵

2. 時(shí)間管理的目的

3. 時(shí)間管理的誤區(qū)

4. 時(shí)間管理的本質(zhì)

1)時(shí)間管理就是自我管理

2)時(shí)間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)

3)時(shí)間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動(dòng):游戲互動(dòng)

三、時(shí)間管理隨著時(shí)代要不斷的調(diào)整

1. 時(shí)間管理一代

2. 時(shí)間管理二代

3. 時(shí)間管理三代

4. 時(shí)間管理四代


第二講:提升時(shí)間的單位價(jià)值

一、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——明確的工作目標(biāo)

1. 從明確目標(biāo)開(kāi)始

1)目標(biāo)分主次

2)目標(biāo)結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3)目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源

2. 要是第一:聚焦目標(biāo),專(zhuān)注要事——分解目標(biāo),確定要事

1)有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

2)目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性

3)目標(biāo)分解的兩大方法

a方法一:剝洋蔥法

b方法二:WBS任務(wù)分解法

案例研討

二、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——善用工作計(jì)劃

1. 計(jì)劃讓事情事半功倍——計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備

2. 5W2H厘清計(jì)劃

3. 工作計(jì)劃制定的步驟

課堂案例:工作計(jì)劃的制定

4. 按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控

1)工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2)工作日清法的運(yùn)用

3)工作計(jì)劃的執(zhí)行保障

三、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理

1)每月固定完成的工作

2)每周固定完成的工作

3)每天固定完成的工作

2. 劃分出自己的時(shí)間模塊

1)每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段

3. 善借他人的智慧

1)如何管理上級(jí)的時(shí)間

2)如何管理下級(jí)的時(shí)間

3)如何善用工具的力量


第三講:常用的時(shí)間管理的工具與方法

一、以時(shí)間記錄為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法:原理與應(yīng)用

2. 34枚金幣管理法:原理與應(yīng)用

3. 16PF記錄法:原理與應(yīng)用

總結(jié):時(shí)間記錄法可以為我們帶來(lái)什么改變

二、第二象限時(shí)間管理法

1. 時(shí)間管理的四個(gè)象限

2. 如何選擇時(shí)間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專(zhuān)注讓時(shí)間更有價(jià)值

1. 學(xué)會(huì)SayNo

1)排除來(lái)自上級(jí)的干擾

2)排除來(lái)自下級(jí)的干擾

3)排除來(lái)自來(lái)訪(fǎng)者的干擾

2. 高效時(shí)間攻克難點(diǎn)、重點(diǎn)

1)番茄時(shí)間的概念

2)打擾是第一時(shí)間大盜

3)自我掌控時(shí)間的三化

4)番茄工作法軟件使用

5)每日番茄工作法流程

3. 會(huì)議地圖——讓會(huì)議少一半時(shí)間

1)會(huì)議地圖的畫(huà)法和原理

演練:如何善用會(huì)議地圖提升效率


第四講:培養(yǎng)時(shí)間管理心態(tài)與習(xí)慣

一、樹(shù)立正確時(shí)間管理的心態(tài)

1. 拒絕拖延

1)拖延癥的危害

2)拖延癥的原因

3)如何克服拖延癥的三個(gè)方法

2. 墨菲定律與時(shí)間管理

1)為什么你想到的會(huì)發(fā)生

2)如何進(jìn)行預(yù)防性工作

二、建立良好時(shí)間管理習(xí)慣

1. 凡事計(jì)劃的習(xí)慣——有計(jì)劃不忙

2. 清理整頓的習(xí)慣——簡(jiǎn)單斷舍離

3. 回顧評(píng)估的習(xí)慣——知而后能改

三、善用你的碎片時(shí)間

結(jié)尾:課程回顧、總結(jié)、收獲提煉

本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。


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