潘文富

   在經(jīng)銷商員工數(shù)量超過五十人以后，可考慮設(shè)置行政經(jīng)理崗位，專司對員工的基礎(chǔ)人事管理工作，避免將人事工作分散給不專業(yè)的內(nèi)勤崗位，或是甩給老板來做。

   經(jīng)銷商公司行政經(jīng)理的崗位構(gòu)成內(nèi)容如下，供參考：

一、崗位名稱：

   行政經(jīng)理

二、面對的上級：

   公司總經(jīng)理

三、晉升空間：

行政副總

四、基本要求：

1.本地人最佳。

2.女性為宜。

3.年齡稍大。

4.已婚育子。

5.大專以上學(xué)歷。

6.五年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

7.三年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。

8.至少一年以上大型正規(guī)企業(yè)的工作經(jīng)歷。

9.普通話標(biāo)準(zhǔn)。

10.熟悉電腦使用。

11.有一定的文字表達(dá)能力。

12.性格外向，人情世故熟稔，與人溝通交往無障礙。

五、專業(yè)背景要求：

1.熟悉《勞動(dòng)法》，若是刑法也有所熟悉是最佳。

2.熟悉正規(guī)企業(yè)的人事管理基本結(jié)構(gòu)。

3.了解常規(guī)的人事管理標(biāo)尺與結(jié)構(gòu)。

4.與各類招聘平臺有過合作經(jīng)歷。

5.掌握基本的面試流程。

6.熟悉各類招聘廣告及公司介紹文案的起草。

7.熟悉員工從面試到試工、入職、試用期、定崗和轉(zhuǎn)崗的基本流程。

8.熟悉與人社局的交往流程。

9.經(jīng)歷過各類員工投訴、舉報(bào)，以及勞動(dòng)糾紛類的調(diào)解與司法訴訟。

10.與律師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所、勞動(dòng)外包機(jī)構(gòu)有過往來經(jīng)歷。

11.熟悉政府職能部門及司法機(jī)構(gòu)的辦事風(fēng)格。

六、人事管理工作范疇：

1.基于公司發(fā)展規(guī)劃，對組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.部門及崗位的設(shè)計(jì)。

3.當(dāng)前及未來人力資源需求的核算。

4.招聘廣告的起草和發(fā)布。

5.現(xiàn)場招聘會的參與。

6.基本面試和背景調(diào)查。

7.試工安排。

8.員工試用期的工作安排。

9.員工社保辦理，勞動(dòng)合同簽署。

10.崗位說明書的起草和持續(xù)優(yōu)化。

11.行政人事管理規(guī)章制度的起草，征集員工意見，定稿，以及持續(xù)的增補(bǔ)完善。

12.考核方案的設(shè)計(jì)與優(yōu)化。

13.考勤記錄。

14.部分員工的職業(yè)規(guī)劃協(xié)助建立。

15.部分員工的定期單獨(dú)溝通與職業(yè)發(fā)展回顧。

16.員工福利的設(shè)計(jì)。

17.員工家庭的走訪。

18.普法講座的安排。

19.員工違紀(jì)的早期材料收集。

20.內(nèi)部投訴的基本處理。

21.勞動(dòng)糾紛的調(diào)解與應(yīng)訴。

22.離職后員工的關(guān)系維護(hù)。

23.員工體檢的安排。

24.辦公室、車間、倉庫、車輛等處的現(xiàn)場管理。

25.常備物資的預(yù)算編制、采購、領(lǐng)用、盤點(diǎn)。

26.員工內(nèi)訓(xùn)的安排。

七、結(jié)合經(jīng)銷商公司的實(shí)際運(yùn)營情況，本著一人多能的原則，可考慮疊加的工作：

1.電話客服。

2.招標(biāo)應(yīng)標(biāo)專員。

3.內(nèi)部培訓(xùn)師。

4.外部工作的抽查與督導(dǎo)。

5.老板的司機(jī)。

6.外部來人的接待工作。

7.內(nèi)部會議的組織。

8.團(tuán)建活動(dòng)的組織。