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潘文富:最大的損耗是人的損耗
2016-01-20 40024
最大的損耗是人的損耗   生意核心無(wú)非是個(gè)“利”字,利的來(lái)源可簡(jiǎn)單分為開(kāi)源和節(jié)流。經(jīng)營(yíng)是開(kāi)源,管理是節(jié)流。所謂節(jié)流,就是在不影響正常運(yùn)營(yíng)的前提下,將當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行嚴(yán)格地控制,擠出水份,并形成良性循環(huán)機(jī)制。成本是無(wú)限可節(jié)約的,省出來(lái)的錢(qián)也就是掙的。尤其在一些外部市場(chǎng)發(fā)展狹小,業(yè)績(jī)?cè)黾佑邢薜那闆r下,成本控制就要作為新的利潤(rùn)來(lái)源來(lái)考慮了。再有一點(diǎn),隨著公司規(guī)模的放大,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本必然會(huì)同步上升。老板必須加強(qiáng)對(duì)成本的同步控制,不然的話(huà),就會(huì)出現(xiàn)成本增加速度超過(guò)業(yè)績(jī)?cè)黾铀俣鹊那闆r,導(dǎo)致生意看起來(lái)是越來(lái)越大,實(shí)際凈利潤(rùn)反而越來(lái)越少。   在公司里各項(xiàng)成本構(gòu)成中,最直接的就是人事成本,員工數(shù)量越來(lái)越多,工資越發(fā)越多,月月都得發(fā),而且很難拖延。說(shuō)到人事成本,也許老板們會(huì)想,這個(gè)簡(jiǎn)單,不就是工資獎(jiǎng)金,還有福利,最多再加上點(diǎn)管理費(fèi)用就是了,這個(gè)工資錢(qián)要節(jié)約,會(huì)不會(huì)影響員工的工作態(tài)度呢?   表面上看來(lái),員工的使用成本就是其工資成本,老板看得見(jiàn)的工資成本有:   ※基本工資   ※考核獎(jiǎng)金   ※年終獎(jiǎng)金   ※管理費(fèi)用   ※社保和津貼   在員工的實(shí)際使用成本中,還有些表面看不見(jiàn)的,或者是老板沒(méi)算進(jìn)去的成本,如:   •偷貨   •虛報(bào)費(fèi)用   •貪污公司費(fèi)用   •得罪客戶(hù)   •損失應(yīng)得的銷(xiāo)量   •浪費(fèi)公司的資產(chǎn)   •影響公司計(jì)劃的整體進(jìn)度   •打亂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)   •破壞公司形象   •影響其他員工工作   以上每一項(xiàng)都是錢(qián),按說(shuō)都得算在員工的頭上,只不過(guò)很多老板沒(méi)意識(shí)到或者是沒(méi)算到而已。筆者曾經(jīng)測(cè)算過(guò),在一家普通經(jīng)銷(xiāo)商公司的普通員工,其實(shí)際綜合使用成本每月都得上萬(wàn)(送貨司機(jī)更高),為什么很多經(jīng)銷(xiāo)商老板抱怨說(shuō)賺不到錢(qián),光員工的綜合成本就占去了很大一塊,哪里還有錢(qián)賺??吹竭@里的時(shí)候,老板們還會(huì)計(jì)較每月給員工交納幾百塊的保險(xiǎn)金嗎?從正面來(lái)看,這員工是幫助老板帶來(lái)利潤(rùn)的,反過(guò)來(lái)看,也是損耗和成本的制造者。   公司要節(jié)流,首先就要解決人為損耗的問(wèn)題。明確了問(wèn)題,接下來(lái)就是要確定問(wèn)題的解決思路,員工損耗既然是發(fā)生在員工身上,那解決起來(lái)要直接向員工下手嗎?非也,先分析下問(wèn)題的根源是什么。在員工帶來(lái)的各類(lèi)損耗中,我們可以簡(jiǎn)單地劃分成兩個(gè)方向,一類(lèi)屬于工作技術(shù)的問(wèn)題,因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的技術(shù),即便是有心要把工作做好,但沒(méi)能力做到;或者是公司內(nèi)部缺乏明確流程和機(jī)制,使得員工在工作時(shí)陷入混亂之中,從而出現(xiàn)損耗;另一種則是員工的有意行為,為了個(gè)人私利,故意地人為制造損耗,好損公肥私。無(wú)論是有意也好,無(wú)意也罷,其背后都是管理出了問(wèn)題。管理的問(wèn)題,也就是人的問(wèn)題,而公司內(nèi)部所有人的問(wèn)題,那也就是老板的問(wèn)題了。也就說(shuō),老板的管理水平?jīng)Q定了員工的工作態(tài)度和工作能力,從而發(fā)生各類(lèi)有意或是無(wú)意的損耗。   解決損耗的源頭,先得從老板抓起。換句話(huà)說(shuō),也只有老板意識(shí)到自己的責(zé)任和過(guò)失,才能從根本上逐步解決那些不該出現(xiàn)的損耗。若直接把矛頭對(duì)準(zhǔn)員工,一般表面的損耗雖然在短時(shí)間內(nèi)有可能被控制住,但是新的,更隱蔽的損耗形式馬上又會(huì)出現(xiàn)。   控制損耗的涉及面很廣,每家公司的情況也各不相同,在這里,筆者先介紹損耗問(wèn)題的分析方向,明確損耗出現(xiàn)在那些方面,為接下來(lái)具體地針對(duì)性的解決方案打好基礎(chǔ)。 員工帶來(lái)的損耗可簡(jiǎn)單分為員工的無(wú)意行為和有意行為,所謂無(wú)意行為,就是在員工本身并不想主動(dòng)侵占公司財(cái)物,也未曾考慮個(gè)人收益,只是缺乏相關(guān)的職業(yè)技術(shù)或是因?yàn)槠渌陀^(guān)因素所導(dǎo)致的損耗行為,具體的包括:   1. 員工的職業(yè)技術(shù)不夠,未曾持續(xù)學(xué)習(xí),或者員工群體之間職業(yè)技術(shù)水平參差不齊;   2. 公司內(nèi)部缺乏作業(yè)流程,各環(huán)節(jié)的銜接不明確;   3. 對(duì)于各類(lèi)常見(jiàn)事故,缺乏預(yù)案系統(tǒng),一旦出事都只有等老板決策;   4. 各項(xiàng)工作缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn);   5. 規(guī)劃性不夠,各崗位各部門(mén)缺乏明確的中長(zhǎng)期工作計(jì)劃與目標(biāo),也缺乏對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)的階段性分解;   6. 沒(méi)有內(nèi)部溝通體系,內(nèi)部信息的發(fā)布與確認(rèn)沒(méi)有硬性要求;   7. 缺乏后勤對(duì)業(yè)務(wù)層面的支持體系;   8. 公司的文件管理混亂、檔案不健全、缺乏定期的文件清理和分類(lèi)制度。   以上這些因素,都會(huì)導(dǎo)致員工出現(xiàn)的無(wú)意識(shí)損耗。雖然員工本人并不想給公司帶來(lái)浪費(fèi)和損耗,但實(shí)際工作環(huán)境或者是自身的實(shí)際工作能力會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)損耗。甚至,有些員工還沒(méi)意識(shí)到,自己的能力不足就已經(jīng)在給公司帶來(lái)?yè)p耗了。   這第二類(lèi)的就是有意的了,員工清楚地知道,自己這么干就是損公肥私,是主動(dòng)地侵占公司利益,以飽私馕,或是僅僅只是為了出口氣。不過(guò),每位員工在剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)公司對(duì)老板,乃至對(duì)自己在這家公司的發(fā)展還是多少抱著些正面期望的,為什么會(huì)發(fā)展到這一步,往往是員工在進(jìn)入公司后,出現(xiàn)以下這些原因:   1. 老板對(duì)員工有諸多有意或是無(wú)意識(shí)的直接得罪;   2. 公司內(nèi)部缺乏監(jiān)控體系;   3. 老板堅(jiān)持讓員工先付出,再衡量對(duì)員工的回報(bào);   4. 老板有過(guò)食言行為;   5. 老板只會(huì)給員工“加”工資,而很少考慮過(guò)如何“發(fā)”工資;   6. 老板想方設(shè)法把員工(尤其是一些表現(xiàn)突出的員工)長(zhǎng)期地留在自己的公司里;   7. 公司現(xiàn)行的薪酬體系與員工所企望的薪酬體系存在較大的差別。   以上這些因素,會(huì)直接導(dǎo)致員工對(duì)公司、對(duì)老板出現(xiàn)負(fù)面乃至是敵對(duì)的情緒。輕則故意破壞公司規(guī)章制度,消極怠工,擾亂其他員工工作;重則主動(dòng)下手,瞄準(zhǔn)公司內(nèi)部所有監(jiān)控不到位的薄弱環(huán)節(jié),尋機(jī)下手,中飽私馕。   解決損耗,控制節(jié)流的具體方法有很多,前提條件是兩個(gè),一是老板是否肯承擔(dān)其中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;第二,先把這些誘導(dǎo)因素進(jìn)行排查,看在自己管理中有沒(méi)出現(xiàn)過(guò)這些問(wèn)題。
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