企業(yè)需要什么樣的制度 1.規(guī)章制度是管理的需要 規(guī)章制度一般是針對已經(jīng)發(fā)生或容易發(fā)生的問題制定的,是管理實踐的需要,而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度來進行控制。 制度是一個企業(yè)內(nèi)含的東西,是不能夠通過簡單的照搬來建立的,它的控制力也不是規(guī)定大于誰就大于誰的。
例如,一個企業(yè)即使能拿到世界五百強企業(yè)的制度條文,也不能照搬照抄,還是要從企業(yè)的管理實際需要出發(fā)來建立自己的規(guī)章制度;有的公司在大門上面掛一個條幅,上面寫著“制度大于總裁”,這也是空話,是沒有意義的。 2.制度要考慮一個“度” 對事物的管理不是越細越好,也不是越粗越好,而是以滿足需要為好。因為制度過死、過細,必然降低工作效率,甚至為了執(zhí)行制度、檢查執(zhí)行制度,要花費一定的精力和金錢。 【案例】 紅軍的三大紀(jì)律八項注意 三大紀(jì)律八項注意引導(dǎo)紅軍的長征走向成功,這個制度就很好地把握了一個“度”,它是紅軍的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丟進垃圾桶” 企業(yè)要降低成本,就要先從制度改革開始,先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽,把各種發(fā)霉的制度都丟進垃圾桶,把不需要的控制,昂貴的控制成本從制度中刪除,制度精簡了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000認證 ISO9000質(zhì)量管理體系認證,是國際標(biāo)準(zhǔn)之一。在美國,做一家企業(yè)的ISO9000認證需要五年時間來研究、導(dǎo)入和咨詢,才能頒發(fā)證書。而在中國,最快的企業(yè)用了兩個月就拿到證書了。 這說明,國內(nèi)的很多企業(yè)做ISO9000認證實際上就是花錢買個幌子,企業(yè)的情況離真實的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距,即使拿到了證書,對企業(yè)的發(fā)展也沒有實際的推動作用,反而要在執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)的時候投入大量的成本,白白地浪費錢。 像這種企業(yè)明明達不到那個標(biāo)準(zhǔn),卻非要執(zhí)行那個標(biāo)準(zhǔn)的情況,就屬于執(zhí)行多余的制度,它不符合企業(yè)目前的狀況,所以這類制度應(yīng)該被“丟進垃圾桶”。 企業(yè)制度因文化而生 有的企業(yè)的制度比較健全,但是就是執(zhí)行不下去,原因就在于沒有形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)制度是因文化而生的。企業(yè)文化的打造,目的就是讓制度能夠生根。 制度和文化是企業(yè)的雙軌制,要想建立有效的制度,就必須建立文化,而文化必須依靠制度,制度和文化是推動企業(yè)前進的兩條軌道。 員工是水,制度是桶。在企業(yè)中,員工往往會排斥制度。要想讓員工去追求制度,就必須用桶把它裝起來才行。 管理是要靠制度來支撐的,要把員工變成水,制度變成桶,桶是可以裝水的。 【案例】 老師挨打事件 國內(nèi)一家有名的公司收購了一家電視機廠,它派出四個老師到這個電視機廠,并帶去了一套制度。 一年以后,電視機廠起死回生。但是,這四個老師卻被員工打傷了,住進了醫(yī)院。原因是員工認為這套制度的管理太苛刻了,要把這幾個老師趕走。 后來這家有名的公司派出一個經(jīng)理過來解決問題。經(jīng)理召開會議,方式是這樣的:首先不強迫員工,讓員工選出員工代表,員工代表選出以后,讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來,到企業(yè)來一起開會。 會上,這個經(jīng)理給大家解釋,讓大家討論:如果要想拿工資,這幾個老師就必須留下來;如果不想拿工資,老師明天就撤走。最后,這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。 這個案例說明,管理是靠制度來支撐的,制度再苛刻,只要符合企業(yè)情況,也要執(zhí)行。管理,就要把員工變成水,制度變成桶,就要用桶來裝水。 加強執(zhí)行力建設(shè) 企業(yè)建立的制度再好,如果沒有良好的執(zhí)行力,也只是一紙空文。所以,必須加強執(zhí)行力建設(shè)。 1.企業(yè)執(zhí)行不力的綜合癥 企業(yè)之所以執(zhí)行力較差,就是因為存在以下問題: Æ戰(zhàn)略意圖不明(上情不下達)——理念、目標(biāo)斷層(各干各的、一陣瞎忙); Æ獎勵方法不當(dāng)(提成害死人)——系統(tǒng)、部門斷層(利益當(dāng)頭、管他死活); Æ組織結(jié)構(gòu)錯位(權(quán)責(zé)利模糊)——權(quán)利、責(zé)任斷層(命令交叉、人人有責(zé)); Æ流程系統(tǒng)紊亂(推拖拉擋道)——前后、順序斷層(多做多錯、不做不錯); Æ考核體系松散(大鍋飯嚴(yán)重)——任務(wù)、績效斷層(用心良苦、評價糊涂); Æ培訓(xùn)本末倒置(激情當(dāng)技能)——心態(tài)、專業(yè)斷層(激情有余、技能不足)。 【案例】 農(nóng)夫拉車 一個農(nóng)夫拉著很重的大板車在趕路,突然聽到天邊雷聲轟鳴,才想起農(nóng)場上還曬著很多玉米,千萬不能讓雨淋了。于是這個農(nóng)夫就找了幾個小動物幫忙拉車,有天鵝、烏龜和老牛。 雨馬上就要來了,農(nóng)夫很著急,鞭子一打,發(fā)現(xiàn)天鵝往天上飛了;老牛一步一喘,把屁股打爛了,仍然是慢慢騰騰的;烏龜則鉆到水里去了。 結(jié)果,農(nóng)夫沒有及時趕回農(nóng)場,玉米被淋濕了。 這個故事中就存在戰(zhàn)略意圖不明的現(xiàn)象,農(nóng)夫?qū)Υ笥晔裁磿r間到來沒有預(yù)期,對自己的行動安排沒有計劃,結(jié)果小動物們是各干各的,執(zhí)行力自然很差。 如果農(nóng)夫預(yù)測到大雨可能在10分鐘后到來,那就必須在5分鐘內(nèi)趕回農(nóng)場,5分鐘時間將玉米送進倉庫。有了這個戰(zhàn)略意圖以后,再開始實施。要在5分鐘內(nèi)趕到農(nóng)場,找別的小動物都來不及,只有找三匹馬來。三匹馬目標(biāo)一致,速度飛快,就能按時趕回農(nóng)場并收起玉米。 可見,戰(zhàn)略意圖明確與否對執(zhí)行力起著決定性的影響。 2.老板的執(zhí)行力 在企業(yè)中,“火車頭”的作用至關(guān)重要,它體現(xiàn)在: Æ老總的思路決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) Æ企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)決定員工的素質(zhì) Æ員工的素質(zhì)決定員工的思路 Æ員工的思路決定企業(yè)的出路 所以要使整個企業(yè)形成較強的執(zhí)行力,必須先從老總的執(zhí)行力抓起。 【案例】 老板的承諾 某企業(yè)是做打火機的,規(guī)模做得很大,產(chǎn)品被空運到美國,由美國代理商銷售??蛇@個企業(yè)以前的規(guī)模很小,老板的一個承諾,改變了這個企業(yè)的命運。 有一次,這個企業(yè)剛發(fā)貨到美國,他的代理商就來中國找企業(yè)索賠來了。因為這些打火機存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,有的跳火,有的隔火。產(chǎn)品賣不出去,積壓在倉庫里又不好處理,所以這個代理商來找企業(yè)索賠8萬美金,要么退貨還款。 在當(dāng)時,8萬美金對于這個小企業(yè)來說,簡直就是天文數(shù)字,如果賠了這筆錢,企業(yè)就有倒閉的可能。 于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因為無論賠與不賠,這個代理商都不會繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個老板很為難,確實是由于自己的檢測設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動用企業(yè)的資金。想了一夜,這個老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國的代理商。 半年以后,這個老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天,出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報告。當(dāng)天,這個老板就接到了美國代理商發(fā)來的電傳,上面寫道: “親愛的先生,您是一個真正的商人,現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴大生產(chǎn),并向你推薦由德國生產(chǎn)的專門用來檢測跳火、隔火的設(shè)備,請收納?!?結(jié)果,這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收,規(guī)模越做越大。 可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。
企業(yè)需要什么樣的制度 1.規(guī)章制度是管理的需要 規(guī)章制度一般是針對已經(jīng)發(fā)生或容易發(fā)生的問題制定的,是管理實踐的需要,而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度來進行控制。 制度是一個企業(yè)內(nèi)含的東西,是不能夠通過簡單的照搬來建立的,它的控制力也不是規(guī)定大于誰就大于誰的。 推 薦余世維:如何打造高績效團隊視頻下載余世維:如何提升管理者執(zhí)行力視頻下載胡雪巖的經(jīng)營管理(上部)免費視頻下載班組建設(shè)與班組長管理實戰(zhàn)免費視頻下載 例如,一個企業(yè)即使能拿到世界五百強企業(yè)的制度條文,也不能照搬照抄,還是要從企業(yè)的管理實際需要出發(fā)來建立自己的規(guī)章制度;有的公司在大門上面掛一個條幅,上面寫著“制度大于總裁”,這也是空話,是沒有意義的。 2.制度要考慮一個“度” 對事物的管理不是越細越好,也不是越粗越好,而是以滿足需要為好。因為制度過死、過細,必然降低工作效率,甚至為了執(zhí)行制度、檢查執(zhí)行制度,要花費一定的精力和金錢。 【案例】 紅軍的三大紀(jì)律八項注意 三大紀(jì)律八項注意引導(dǎo)紅軍的長征走向成功,這個制度就很好地把握了一個“度”,它是紅軍的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丟進垃圾桶” 企業(yè)要降低成本,就要先從制度改革開始,先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽,把各種發(fā)霉的制度都丟進垃圾桶,把不需要的控制,昂貴的控制成本從制度中刪除,制度精簡了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000認證 ISO9000質(zhì)量管理體系認證,是國際標(biāo)準(zhǔn)之一。在美國,做一家企業(yè)的ISO9000認證需要五年時間來研究、導(dǎo)入和咨詢,才能頒發(fā)證書。而在中國,最快的企業(yè)用了兩個月就拿到證書了。 這說明,國內(nèi)的很多企業(yè)做ISO9000認證實際上就是花錢買個幌子,企業(yè)的情況離真實的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距,即使拿到了證書,對企業(yè)的發(fā)展也沒有實際的推動作用,反而要在執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)的時候投入大量的成本,白白地浪費錢。 像這種企業(yè)明明達不到那個標(biāo)準(zhǔn),卻非要執(zhí)行那個標(biāo)準(zhǔn)的情況,就屬于執(zhí)行多余的制度,它不符合企業(yè)目前的狀況,所以這類制度應(yīng)該被“丟進垃圾桶”。 企業(yè)制度因文化而生 有的企業(yè)的制度比較健全,但是就是執(zhí)行不下去,原因就在于沒有形成良好的企業(yè)文化,企業(yè)制度是因文化而生的。企業(yè)文化的打造,目的就是讓制度能夠生根。 制度和文化是企業(yè)的雙軌制,要想建立有效的制度,就必須建立文化,而文化必須依靠制度,制度和文化是推動企業(yè)前進的兩條軌道。 員工是水,制度是桶。在企業(yè)中,員工往往會排斥制度。要想讓員工去追求制度,就必須用桶把它裝起來才行。 管理是要靠制度來支撐的,要把員工變成水,制度變成桶,桶是可以裝水的。 【案例】 老師挨打事件 國內(nèi)一家有名的公司收購了一家電視機廠,它派出四個老師到這個電視機廠,并帶去了一套制度。 一年以后,電視機廠起死回生。但是,這四個老師卻被員工打傷了,住進了醫(yī)院。原因是員工認為這套制度的管理太苛刻了,要把這幾個老師趕走。 后來這家有名的公司派出一個經(jīng)理過來解決問題。經(jīng)理召開會議,方式是這樣的:首先不強迫員工,讓員工選出員工代表,員工代表選出以后,讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來,到企業(yè)來一起開會。 會上,這個經(jīng)理給大家解釋,讓大家討論:如果要想拿工資,這幾個老師就必須留下來;如果不想拿工資,老師明天就撤走。最后,這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。 這個案例說明,管理是靠制度來支撐的,制度再苛刻,只要符合企業(yè)情況,也要執(zhí)行。管理,就要把員工變成水,制度變成桶,就要用桶來裝水。 加強執(zhí)行力建設(shè) 企業(yè)建立的制度再好,如果沒有良好的執(zhí)行力,也只是一紙空文。所以,必須加強執(zhí)行力建設(shè)。 1.企業(yè)執(zhí)行不力的綜合癥 企業(yè)之所以執(zhí)行力較差,就是因為存在以下問題: Æ戰(zhàn)略意圖不明(上情不下達)——理念、目標(biāo)斷層(各干各的、一陣瞎忙); Æ獎勵方法不當(dāng)(提成害死人)——系統(tǒng)、部門斷層(利益當(dāng)頭、管他死活); Æ組織結(jié)構(gòu)錯位(權(quán)責(zé)利模糊)——權(quán)利、責(zé)任斷層(命令交叉、人人有責(zé)); Æ流程系統(tǒng)紊亂(推拖拉擋道)——前后、順序斷層(多做多錯、不做不錯); Æ考核體系松散(大鍋飯嚴(yán)重)——任務(wù)、績效斷層(用心良苦、評價糊涂); Æ培訓(xùn)本末倒置(激情當(dāng)技能)——心態(tài)、專業(yè)斷層(激情有余、技能不足)。 【案例】 農(nóng)夫拉車 一個農(nóng)夫拉著很重的大板車在趕路,突然聽到天邊雷聲轟鳴,才想起農(nóng)場上還曬著很多玉米,千萬不能讓雨淋了。于是這個農(nóng)夫就找了幾個小動物幫忙拉車,有天鵝、烏龜和老牛。 雨馬上就要來了,農(nóng)夫很著急,鞭子一打,發(fā)現(xiàn)天鵝往天上飛了;老牛一步一喘,把屁股打爛了,仍然是慢慢騰騰的;烏龜則鉆到水里去了。 結(jié)果,農(nóng)夫沒有及時趕回農(nóng)場,玉米被淋濕了。 這個故事中就存在戰(zhàn)略意圖不明的現(xiàn)象,農(nóng)夫?qū)Υ笥晔裁磿r間到來沒有預(yù)期,對自己的行動安排沒有計劃,結(jié)果小動物們是各干各的,執(zhí)行力自然很差。 如果農(nóng)夫預(yù)測到大雨可能在10分鐘后到來,那就必須在5分鐘內(nèi)趕回農(nóng)場,5分鐘時間將玉米送進倉庫。有了這個戰(zhàn)略意圖以后,再開始實施。要在5分鐘內(nèi)趕到農(nóng)場,找別的小動物都來不及,只有找三匹馬來。三匹馬目標(biāo)一致,速度飛快,就能按時趕回農(nóng)場并收起玉米。 可見,戰(zhàn)略意圖明確與否對執(zhí)行力起著決定性的影響。 2.老板的執(zhí)行力 在企業(yè)中,“火車頭”的作用至關(guān)重要,它體現(xiàn)在: Æ老總的思路決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) Æ企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)決定員工的素質(zhì) Æ員工的素質(zhì)決定員工的思路 Æ員工的思路決定企業(yè)的出路 所以要使整個企業(yè)形成較強的執(zhí)行力,必須先從老總的執(zhí)行力抓起。 【案例】 老板的承諾 某企業(yè)是做打火機的,規(guī)模做得很大,產(chǎn)品被空運到美國,由美國代理商銷售。可這個企業(yè)以前的規(guī)模很小,老板的一個承諾,改變了這個企業(yè)的命運。 有一次,這個企業(yè)剛發(fā)貨到美國,他的代理商就來中國找企業(yè)索賠來了。因為這些打火機存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,有的跳火,有的隔火。產(chǎn)品賣不出去,積壓在倉庫里又不好處理,所以這個代理商來找企業(yè)索賠8萬美金,要么退貨還款。 在當(dāng)時,8萬美金對于這個小企業(yè)來說,簡直就是天文數(shù)字,如果賠了這筆錢,企業(yè)就有倒閉的可能。 于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因為無論賠與不賠,這個代理商都不會繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個老板很為難,確實是由于自己的檢測設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動用企業(yè)的資金。想了一夜,這個老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國的代理商。 半年以后,這個老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天,出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報告。當(dāng)天,這個老板就接到了美國代理商發(fā)來的電傳,上面寫道: “親愛的先生,您是一個真正的商人,現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴大生產(chǎn),并向你推薦由德國生產(chǎn)的專門用來檢測跳火、隔火的設(shè)備,請收納。” 結(jié)果,這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收,規(guī)模越做越大。 可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。