幫助企業(yè)打造一個“凡事都可以改善與解決的小組”的具體實施方案
咨詢培訓導師:周士量
(一)、現(xiàn)場改善小組活動模式:
規(guī)模小的公司都可以實施
(哪怕僅有五十人的企業(yè))
只要三天時間就學會改善
(一天半理論、工具、方法講解;一天選擇演練,半天改善發(fā)發(fā)布)
學習現(xiàn)場分組演練與發(fā)布式
(5—10人一組,全員參與)
(二)、小組咨詢式培訓實施內(nèi)容:
1、改善小組咨詢式培訓活動架構(gòu):
培訓不是講課,是幫助解決問題!是由“知”到“行”管理行為的體現(xiàn)。對于企業(yè)來說,學了就會用,用在每天的工作中才是硬道理。
“改善小組咨詢式培訓”活動與方式是對國內(nèi)近百家企業(yè)現(xiàn)狀的深入研究,由周士量老師總結(jié)出實戰(zhàn)的現(xiàn)場改善小組管理系統(tǒng)與策略,共計三天時間,具體的系統(tǒng)與策略:
一、學習現(xiàn)場分組式。
第一天開課前,采取學員分組式,5-10人一組,建議不要超過七個改善小組(便于掌控)。
分組狀況是:
1)、規(guī)模小的企業(yè)可以全員;
2)、各個班組內(nèi)成員;
3)、各個班組長成員;
4)、各個車間主任成員;
5)、不同部門經(jīng)理成員;
6)、不同企業(yè)的主管經(jīng)理。
二、現(xiàn)場改善理論、工具、方法的講解。
一天半時間由老師講解并結(jié)合企業(yè)的存在問題(活動之前,通過對企業(yè)的調(diào)查問卷獲得企業(yè)信息,建議由當?shù)嘏嘤枡C構(gòu)來完成);
三、小組成員選題演練改善活動。
在學習現(xiàn)場,改善小組在活動中將以自己的企業(yè)、部門、單位、崗位作為模擬演練對象,接受老師針對性的輔導和咨詢,要求每個改善小組配備一臺電腦,成員自己動手設(shè)計PPT,遵循改善步驟:
1)、改善小組成立;
2)、課題選定與理由;
3)、現(xiàn)狀把握與調(diào)查;
4)、目標設(shè)定;
5)、小組活動計劃制定;
6)、要因分析與要因驗證;
7)、對策確定與實施;
8)、效果確認與標準化;
9)、小組成員改善成果發(fā)布。
改善小組成員用一天的時間設(shè)計制作PPT,并要求多次彩排;
四、現(xiàn)場改善成果發(fā)布。
半天時間,邀請公司領(lǐng)導參與評估與打分,對改善成果較佳的小組給予獎勵。
2、改善小組咨詢式培訓內(nèi)容與講授方式說明:
相信絕大多數(shù)來聽課與學習的學員都沒有理論研究的興趣和時間,每天在工作中遇到很多問題,很多困惑,學習欲望也很強,需求很直接,只要課程內(nèi)容與工作息息相關(guān),高效實用,學員就不會覺得枯燥,就會學有所成??珊芏嗯嘤柆F(xiàn)場的火爆和培訓后的反差巨大,以至HR都在質(zhì)疑培訓的有效性。而培訓師一味標榜理論的變通和舉一反三,但至少要給出學員變通的步驟和舉一反三的路徑,做不到這一點,一切都是空談。
一、現(xiàn)場改善理論分析:經(jīng)驗到精益
用現(xiàn)狀與問題來引發(fā)探尋,分析問題的背景和實質(zhì),包括類似問題的共性與差異點,從而順理成章的闡述解決類似問題的指導思想和理論依據(jù)。
二、現(xiàn)場改善案例剖析:原地踏步到持續(xù)改善
只有相同工作環(huán)境場景的案例可以引發(fā)注意??梢詫⑵髽I(yè)問題現(xiàn)狀案例化,并穿插在課程中運用,因為只有似曾相識的工作場景和現(xiàn)狀描述,才是最容易激起興趣與好奇的。
三、工具與步驟:圖表化、簡單化、流程化一學就會
方法與工具的設(shè)計與應用,包括這個工具的初創(chuàng)原理、目的。以及應用環(huán)境和條件、規(guī)則、注意事項、操作步驟等;解決問題的成功經(jīng)驗及案例。
四、現(xiàn)場演練改善:理論學習是實際演練的開始,有延續(xù)性
由于時間的原因,課程中的結(jié)果分享只是一個序幕,更重量級的應該是課后延續(xù)的培訓轉(zhuǎn)化為演練改善工程——培訓后無講師培訓系統(tǒng)---是培訓后咨詢師輔導系統(tǒng)。培訓很重要,培訓之后的咨詢輔導更重要。
鄭重承諾:通過在學習現(xiàn)場讓學員完全掌握發(fā)現(xiàn)問題并熟練的解決問題的方式,并設(shè)計成簡單易掌握、量化可操作的要點與工具,帶到實際工作中去。
注:
結(jié)合企業(yè)實際情況設(shè)計的《卓越的現(xiàn)場管理與改善》(參照版)大綱附后;
改善小組模擬演練的PPT模板,與老師的講課PPT一并發(fā)給;
成果發(fā)布員的發(fā)布要求與標準,與老師的講課PPT一并發(fā)給;
公司領(lǐng)導評估打分表,與老師的講課PPT一并發(fā)給;
周老師與學員在學習改善現(xiàn)場照片,附后。
《卓越的現(xiàn)場管理與改善》(參照版)大綱
第一講:現(xiàn)場管理概論
1、現(xiàn)場管理的重要作用
2、現(xiàn)場管理存在的問題
3、現(xiàn)場管理五大目標
4、現(xiàn)場管理的理論與方法
案例:訂單與現(xiàn)場有沒有關(guān)系?
案例:現(xiàn)場現(xiàn)狀“順口溜”
第二講、生產(chǎn)現(xiàn)場分析
1、生產(chǎn)現(xiàn)場的構(gòu)成
構(gòu)成生產(chǎn)現(xiàn)場的五大要素
現(xiàn)場七大浪費
案例:七大浪費的背景
2、現(xiàn)場分析的內(nèi)容
流程分析
布局分析
現(xiàn)狀分析
作業(yè)分析
效率分析
案例:實例講解
3、現(xiàn)場分析的方法:5W2H法
案例:實例講解
4、現(xiàn)場改進的方法
因果分析法
案例:實例講解
SDCA—PDCA循環(huán)方法
案例:實例講解
第三講、現(xiàn)場現(xiàn)狀管理
1、現(xiàn)場5S管理
5S的由來與6S的發(fā)展
推行5S活動失敗的原因分析
成功推行5S活動的保證
推行5S活動時機的選擇
5S活動與企業(yè)文化的有機結(jié)合—持續(xù)的5S的保證
案例:曾經(jīng)輔導的企業(yè)實例
2、現(xiàn)場IE與標準化
時間研究分析
動作研究分析
程序與流程優(yōu)化分析
工廠車間生產(chǎn)線布置與優(yōu)化
一切按標準化作業(yè)
案例:軍人職業(yè)化
案例:無處不在的IE
3、現(xiàn)場物料與搬運管理
生產(chǎn)不均衡的幾種表現(xiàn)
現(xiàn)場布局的五個原則
案例:不同搬運方法的實例介紹
物料擺放要注意的四個問題
如何解決停工待料與減少頻繁換料的問題
實施科學搬運的五個原則
降低搬運難度的三大對策、五個方法
定量包裝示意圖設(shè)計與實施定量包裝、搬運
案例:“蜘蛛人“搬運
4、現(xiàn)場標識管理
防范半成品、成品、不合格品的混淆
標識的種類、方法
半成品與模具標識
案例:實例分析
5、現(xiàn)場目視與看板管理
作業(yè)目視管理
過程目視管理
品質(zhì)目視管理
設(shè)計目視管理
看板管理的概念:定義、作用、種類
生產(chǎn)看板:JIT看板、流程看板
案例:缺乏目視與看板帶來的災難
案例:豐田的JIT
第四講:現(xiàn)場設(shè)備管理優(yōu)化與TPM全面設(shè)備保全
1、設(shè)備管理
設(shè)備點檢與維護管理
設(shè)備潤滑與維修管理
設(shè)備改造與更新管理
設(shè)備備件與特種設(shè)備管理
案例:我操作,你維修?
2、設(shè)備優(yōu)化與人機平衡作業(yè)
人機平衡作業(yè)分析
推行人機作業(yè)的措施
案例:平衡方法實例介紹
3、實施TPM—全面設(shè)備保全
TPM管理的八大支柱
自主保全
專業(yè)保全
初期保全
TPM提案改善活動
案例:誰提誰改善
案例:“利誘管理”
第五講:現(xiàn)場質(zhì)量管理
1、品質(zhì)管理規(guī)劃
質(zhì)量方針設(shè)立
如何制定質(zhì)量目標
質(zhì)量制度與“三不原則”
品質(zhì)檢驗策劃
案例:戴明、朱蘭、費根鮑姆
2、現(xiàn)場質(zhì)量控制
偶然事件與慢性不良的分析
測量與數(shù)理統(tǒng)計工具應用
追溯制
內(nèi)部客戶
案例:實例介紹改善工具的使用
案例:沒有陣痛的員工,是沒有作為的
3、現(xiàn)場質(zhì)量改進
確定改進項目
QC小組與QCC品管圈
質(zhì)量教育
質(zhì)量激勵
質(zhì)量標準化
案例:全員參與的質(zhì)量管理
第六講、現(xiàn)場人員管理
1、新員工管理
新員工愿景分析
如何善待新員工
案例:你了解員工嗎?
2、在職員工的合理配置
員工十大不足
根據(jù)類型管理員工
剛性與柔性有員工管理
案例:你能讓員工對你有知遇之恩嗎?
3、員工OJT培訓
單能型—復能型—多能型—工匠型
TWI—“四步法”
案例:員工熟練的技能靠簡單方法打造的
4、員工溝通
5、如何激勵員工:
6、員工職業(yè)生涯規(guī)劃:員工未來管理
案例:首席員工
第七講、現(xiàn)場安全管理
1、安全生產(chǎn)教育
安全意識教育
不同人員安全教育
開展安全活動
2、安全事故預防與處理
安全生產(chǎn)檢查
安全事故的預防
安全事故處理
3、現(xiàn)場消防安全管理
消防器材管理
消防安全實務管理
案例:零災害管理與預知危險訓練( KYT)
說明:以上大綱僅供參考,可以根據(jù)企業(yè)的實際需求再進行重新設(shè)計。