〖管理寓言〗
每天早上,一只非洲羚羊醒來,她就知道比跑得最快的非洲獅子還要快——否則她就被吃掉。
每天早上,一只非洲獅子醒來,他就知道必須比跑得最慢的羚羊要快——否則他就有可能會餓死。
不管您是獅子還是羚羊,太陽升起的時候;你就要得開始跑了……您開始奔跑了嗎?
點評:不進則退,落伍者必然被淘汰。
〖導入描述〗
80年代末,信息化浪潮席卷全球,預示著知識經濟的到來。
知識(信息)逐步成為與人力、資本、物流并列的企業(yè)第四大“戰(zhàn)略資源”,企業(yè)經營方略需重新定位——知識經濟呼喚起屬于企業(yè)自己的管理。
所謂第三浪潮,知識被應用于知識本身,從而引起管理變革。來自「財富」雜志的數(shù)據(jù):全球500強1/4 (92年)采用知識管理、(98年) 1/2、(03年) 3/4,市場競爭的焦點在于誰能更快更好地掌握消費者的需求。
知識經濟與管理正是使企業(yè)投向知識產品及服務(知名度、品牌、形象、創(chuàng)新)價值;對知識的關注,正是求新求變的企業(yè)「管理人」急需充電的。
什么是知識管理呢?
她就是一個企業(yè)組織的知識與技能——不論這些知識和技能是儲存在電腦中、腦海里或是文本上,它都要將這些知識與技能運用到能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的過程中。直觀地說:知識管理=學習+創(chuàng)新(管理),再進一步說知識管理的內涵為:
其一,是對信息的管理,是可以在信息系統(tǒng)中,被標識和處理的。
其二,是對人的管理,是知識的有機載體;同時也是行動的基礎和主體。
扼要而簡潔地描述——知識管理就是要把組織知識鏈中的智慧凝聚為組織的競爭力,也就是能夠把最恰當?shù)闹R在最恰當?shù)臅r間傳遞給最恰當?shù)娜?;以促使他們能夠根?jù)現(xiàn)實迅速地作出正確的決策和行動。
1、樹林的氧吧
案例:全球特殊化工產品“領頭羊”「巴克曼」實驗室,90年代初為了不斷爭取處在行業(yè)的最前端。首先創(chuàng)立知識共享的文化環(huán)境,營造信任的氛圍;接著構建知識搜集和交流的學習環(huán)境。通過過程的渠道實現(xiàn)知識平臺的碰撞,并且定期開展知識激勵活動;形成重獎與晉升機制。在三年的時間里,巴克曼便成功地建成了富自我特色的知識共享網絡;從而很好地將知識轉化為戰(zhàn)略性資產。
解讀:在實施管理的活動中營建了一種共享和信任的氛圍——氧吧,把知識“樹林”通過環(huán)境的打造來承托起即用的呼吸,樹林中可吐故立新的氧氣……
〖學習啟示〗
企業(yè)需要一個可以規(guī)范的,有章可循地共享知識資源的行為環(huán)境;合理有效地利用網絡通訊等技術和設備建立信息控制和支持系統(tǒng)。要有一個具備綜合技能反應能力迅速的“金腦子”即決策團隊。
以行為環(huán)境、支持系統(tǒng)和決策團隊組成不斷搭建更新的知識平臺,來體現(xiàn)增值的品牌。
2、崛起的仙人掌
案例:96年「施樂公司」為了利用知識管理技術分析,解決消費者品質與使用的問題;建立知識數(shù)據(jù)庫,用工程技師在各自實踐工作中的技術要訣和信息(各工程技師名字命名) 組成項目解決方案組。實踐證明,用于技術支持、品質跟蹤和維護費用大幅度減少近50%,而且,每每的服務個案都可作為基礎信息參與篩選;平均有1%收入數(shù)據(jù)庫,全公司每月達85%的員工訪問過。
解讀:不但保證目標管理和項目的順利完成,而且貼近消費者、改善成本,服務迅速而到位。目前在全球范圍得到廣泛推行,而成為施樂公司知識管理應用的“仙人掌”;獲得戰(zhàn)略與管理上的主動權。
〖學習啟示〗
我們應該認識到:作為獨特資源的知識貫穿于嘗試性生產、規(guī)模性生產和定制性生產,這將是企業(yè)經營與知識運用的軌跡。
我們應當感受到:企業(yè)經歷同等在基于資源的積累過程→基于能力的資源配置過程→基于知識的能力創(chuàng)新過程的三個階段。
我們需要明白到:以上啟示完全是由表及里,從現(xiàn)象到本質的過程;前兩個過程階段重點是對資源的有效配置和利用,后一個階段是對知識的有效控制、迅速利用和不斷創(chuàng)新。
3、打造雙節(jié)棍
所謂“雙節(jié)棍”是哈佛大學教授「漢森」和「羅利亞」提出的兩種模式:編碼管理模式和人物化管理模式,前提是把復雜的事物簡單化是處理的最好方法。
●編碼管理模式
就是將精心編碼的知識貯存在數(shù)據(jù)庫中,以方便企業(yè)員工通過計算機網絡或系統(tǒng)直接搜尋并調用;也稱“顯性知識”。目的旨在減少整體收集知識的時間,節(jié)約采用知識和信息交流的成本,迅速有效地運用在管理效益上。
如今的網絡經濟、商務平臺,正是為客戶提供了標準化的高質量、快捷的咨詢和應用信息服務。
●人物化管理模式
是指知識和知識所有的人結合,即未經編碼也無法編碼的知識通過人員的直接交流得到傳播和分享;也稱“隱性知識”。
它是由一流的專家通過“一對一”的專業(yè)和個性化服務,實現(xiàn)知識傳導和分享;其發(fā)展趨勢是向知識管理編碼模式(以上兩者的結合)貼近。如麥肯錫、波士頓等顧問公司,通過個性化和專業(yè)化的合作;使內容復雜學科更多的知識,通過組織系統(tǒng)項目式服務達至創(chuàng)造性的咨詢成果。
〖學習啟示〗
知識的“雙節(jié)棍”模式,反映為“人、過程、技術”的有機集成;也就是管理不是靠制度的約束,而是靠企業(yè)智力的吸引:形象、空間、氛圍和機制等。關鍵在于資源的有效整合 ——最終為人的思維更新、知識信息更新。當今“智富時代”正是一種點綴和張揚。
4、企業(yè)人量體裁衣
一旦認知、了解和擁有了這種從人物化管理模式過度到編碼管理模式,使成為企業(yè)決策者開始面臨一個選擇的過程;正如新的觀念鉻在腦海后的消化與聯(lián)想一樣。簡單地說,是一個思考與如何變革的“碰撞”過程。
●首先,決策者要重新審視本企業(yè)的競爭策略
明確如何創(chuàng)造高于競爭對于的價值(無形與有形的),從而提供讓顧客滿意的產品和服務;進而以“顯性知識”為基礎鋪墊,“隱性知識”為個性化的管理(個性文化品牌策略等)。
●其次,要分析本企業(yè)的產品是標準產品還是定制產品
顧名思義,標準產品是可以以一定標準來衡量的;即具有可編碼的信息(通用的和顯性的)提供定制產品或服務。由于要滿足的是特定顧客的個性化(產品)需求,則運用人物化管理模式。
●最后,還要辨別本企業(yè)產品是成熟的產品還是創(chuàng)新產品
成熟的產品是行業(yè)所知,包含了可編碼的知識;創(chuàng)新的產品,則是個性化的知識管理策略,應有一個保密級數(shù)和當期維護(核心技術的問題)。
〖學習啟示〗
事實上,在企業(yè)運用上來說,兩種模式的“雙節(jié)棍”都可共薦企業(yè)不同的部門,也就是 共性中包含個性,個性賦予共性之中的哲學含意。機械式的“運行”很容易變成滯后,只有從知識浪潮中;吸收到能運用于本企業(yè)的東西,所謂適用的才是有用的。正是要找到內外平衡的著陸點。