「導(dǎo)入」
有聽又有反饋的溝通是最有效的。同樣,說的人越是能“照顧”聽者的利益,溝通就越有效,尊重聽者的感受和回應(yīng),尤其重要。作為職業(yè)人,你的競(jìng)技能力多少,很大程度上和你的溝通水平相關(guān)。及此,筆者(佟天佑)歸納和提煉出人際溝通技術(shù)的四項(xiàng)把握,與各位分享!
1、從目的上
有效溝通的第一步,不是試圖控制對(duì)方,而描敘性溝通是不會(huì)產(chǎn)生抵制。例如,注意于具體問題,而不是針對(duì)可能有責(zé)任的人,對(duì)事不對(duì)人,能帶來極好的結(jié)果。因?yàn)槟康氖墙鉀Q問題。溝通者注重于問題的態(tài)度,也會(huì)使聽者建立起專注于問題的態(tài)度。能平等對(duì)人,并樂意接受聽者的意見,是溝通中值得推薦的技術(shù)。(圖略)四種方式:
①在政策、規(guī)程、規(guī)定、上下級(jí)關(guān)系等方面與管理或工作任務(wù)有關(guān)的方式;
②與解決問題、召開會(huì)議和提改革建議等方面有關(guān)的創(chuàng)新方式;
③與表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升以及其他企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來的各種工作有關(guān)的方式;
④與企業(yè)的文化刊物、布告欄以及小道消息等有關(guān)的信息構(gòu)成的方式。
2、從表達(dá)上
進(jìn)行有效的信息溝通,其首要前提是,表達(dá)的信息必須別人能理解,信息必須是清楚和明確的。無論是文字還是談話,要做到讓別人能懂。這看起來很容易,實(shí)際上不容易做得很好。應(yīng)注意的是:
①一個(gè)好的溝通者應(yīng)該具有較好的表達(dá)能力,能將自己的意思完整準(zhǔn)確地表達(dá)出來。如果是文字信息,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,具有一定的可讀性。應(yīng)盡量選擇精確的詞匯。我們經(jīng)??吹揭恍┪募?、通知、簡(jiǎn)報(bào)等,晦澀難懂,不用說理解,連讀都很困難。特別是有些文字信息,不考慮對(duì)象的具體情況,使普通員工很難理解。
②談話同樣如此。談話的特殊性在于它是即時(shí)發(fā)生作用的。這就要求談話者對(duì)自己要表達(dá)的內(nèi)容有清楚的考慮,同時(shí)針對(duì)不同的對(duì)象“見什么人說什么話”。
③一般來說,信息越簡(jiǎn)單明了,就越容易得到正確的理解。如果要表達(dá)的信息十分復(fù)雜,應(yīng)該逐步表達(dá)出來,給接受者以理解、消化信息的機(jī)會(huì)。
「提示」
溝通是人生的第一課,所謂成功者具備的三要素:智商、情商、意商,關(guān)鍵是情商中的人際溝通技術(shù)的把握和適當(dāng)、適時(shí)及適合地發(fā)揮與運(yùn)用;正如筆者(佟天佑)在某大學(xué)畢業(yè)生的講座上談到:在當(dāng)今,人脈就是財(cái)脈的時(shí)代,無論你是準(zhǔn)職業(yè)者、在職者、還是自由職業(yè)者;都需要磨練和很好地掌握溝通的技能。