1、避免缺乏議程的會(huì)議。
只有在人們一開(kāi)始就明白為什么要開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)議才會(huì)有效果。議程明確了會(huì)議的重點(diǎn)和目的。缺乏議程保證的會(huì)議會(huì)陷入蜿蜒的鼠洞。這些會(huì)議是在浪費(fèi)你的（以及其他每一個(gè)人的）時(shí)間。
2、永遠(yuǎn)不要接聽(tīng)未知號(hào)碼的來(lái)電。
除非你的工作是電話(huà)銷(xiāo)售或產(chǎn)品支持，否則你就沒(méi)有任何理由應(yīng)該接聽(tīng)任何一個(gè)你不認(rèn)識(shí)的人打來(lái)的電話(huà)。畢竟，上一次你接到不認(rèn)識(shí)的人打來(lái)的電話(huà)，而這個(gè)電話(huà)又真的重要是什么時(shí)間的事了？幾天前？幾周前？幾個(gè)月之前？
3、永久地關(guān)閉你的語(yǔ)音郵件。
一個(gè)語(yǔ)音郵件信息會(huì)花費(fèi)你幾分鐘的時(shí)間（如果你要回復(fù)的話(huà)還需要花更多的時(shí)間），如果使用電子郵件的話(huà)，你可以在幾秒鐘之內(nèi)就獲得同樣的信息。在發(fā)出的郵件中向?qū)Ψ浇忉屇悴挥谜Z(yǔ)音郵件，并且提供你的電子郵件地址。
4、調(diào)整你的電子郵件程序中的分類(lèi)規(guī)則。
將一大堆彼此不相關(guān)的電子郵件排序（并回復(fù)）需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類(lèi)型的電子郵件分發(fā)到不同的文件夾中，這樣你就可以一起處理它們，而不是零敲碎打地處理。
5、定期禁用電子郵件和短信。
如果你必須完成某件創(chuàng)造性的工作或者吸收某些復(fù)雜的信息的時(shí)候，你最不希望出現(xiàn)的事情就是你的電腦或者電話(huà)開(kāi)始蜂鳴，要得到你的關(guān)注。無(wú)論是什么事情，它都可以等到你完成手上的任務(wù)。相信我。
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