上饒移動培育人才文化的探索與啟示
北京交通大學經(jīng)濟管理學院企業(yè)文化管理研究所所長 黎群
(原載于企業(yè)文明雜志2016年第2期,微信公眾號:jdliqun)
近年來,中國移動通信集團江西有限公司上饒分公司(以下簡稱上饒移動)員工隊伍趨于年輕化,張揚青春活力的80后、90后新生代員工已經(jīng)成為上饒移動的主體。新生代員工的思維方式、行為習慣和價值追求突顯出許多新的特征,他們成為上饒移動在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中人才文化建設(shè)的重點和焦點。為此,上饒移動近年來精心策劃了“谷地”創(chuàng)新管理機制和周慧學院等富有成效的載體,積極培育企業(yè)的人才文化。
一、上饒移動培育人才文化的探索
(一)“谷地”創(chuàng)新管理機制
1.“谷地”創(chuàng)新管理機制的形成背景
(1)加快企業(yè)自身發(fā)展和提升競爭力的迫切需要
企業(yè)是創(chuàng)新的主體。日趨激烈的通信市場競爭對移動公司的企業(yè)管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn),移動公司的創(chuàng)新已成為企業(yè)發(fā)展和提升競爭力的核心。加快創(chuàng)新步伐,已經(jīng)成為上饒移動的必然選擇。
(2)激發(fā)員工動力和提升員工能力的有效途徑
員工是企業(yè)創(chuàng)新的主力軍。通過組織廣大員工廣泛開展“小革新、小發(fā)明、小改造、小設(shè)計、小建議”活動,展示創(chuàng)新成果,可以加快創(chuàng)新型企業(yè)創(chuàng)建進程;在廣大員工中普及創(chuàng)新知識,有利于培養(yǎng)知識型、技術(shù)型、復合型員工,切實增強員工的創(chuàng)造能力。
2.“谷地”創(chuàng)新管理機制的若干做法
谷地(英文:Goodea)是“good idea”的音譯,意為“播撒創(chuàng)新谷種、收獲豐碩果實的沃土”,旨在“使公司成為員工、團隊創(chuàng)新的沃土,迸發(fā)靈感的沃土”。
(1)建立跨部門、跨區(qū)域的虛擬創(chuàng)新團隊,形成組織制度保障
上饒移動組建了“谷地”創(chuàng)新協(xié)會,為群眾性創(chuàng)新活動提供組織制度保障。通過虛擬團隊的跨部門、跨區(qū)域協(xié)作,通過多種渠道的溝通交流和對創(chuàng)新項目實施、激勵機制,實現(xiàn)上饒移動全員各方面創(chuàng)意的搜集匯總、研究反饋、協(xié)調(diào)實施、效果評估和評比激勵,達成上饒移動創(chuàng)新工作的“制度化、日?;⑷珕T化、效益化”。
“谷地”創(chuàng)新協(xié)會在機構(gòu)設(shè)置上分為兩個維度:第一,在上饒移動設(shè)立一個“谷地”創(chuàng)新協(xié)會;各縣(市、區(qū))分公司在本單位范圍內(nèi)分別組織設(shè)立一個“谷地”創(chuàng)新分會。第二,上饒移動“谷地”創(chuàng)新協(xié)會下設(shè)四個日常工作組—創(chuàng)新支撐組、項目實施組、活動策劃組和綜合保障組,負責“谷地”創(chuàng)新日常工作開展具體事宜落實。
“谷地”創(chuàng)新協(xié)會施行了一系列運作管理制度(如《“谷地”改革、完善、發(fā)展實施方案》、《上饒移動“谷地”創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部管理章程》等),保證了“谷地”創(chuàng)新工作的長效開展;同時上饒移動領(lǐng)導班子各位成員都擔任了“谷地”創(chuàng)新協(xié)會的顧問,各縣(市、區(qū))分公司、市公司各部、中心、辦經(jīng)理都以多種不同方式支持或參與到“谷地”創(chuàng)新協(xié)會的工作當中。為充分發(fā)揮虛擬團隊的優(yōu)勢,“谷地”創(chuàng)新協(xié)會建立了一整套標準化工作流程―項目實施管理流程、會議運作流程、成員管理辦法等,大大提升了工作效率,加快了“谷地”創(chuàng)新工作步伐。
(2)樹立全員的知識管理理念,打造學習型組織
A.上饒移動運用知識管理方法,在公司中建構(gòu)了一個量質(zhì)并舉的“谷地”創(chuàng)新知識系統(tǒng),讓公司內(nèi)外的創(chuàng)新資訊與知識,通過獲得、創(chuàng)造、整合、存取、分享、更新、價值等循環(huán)過程,不斷地回饋到“谷地”創(chuàng)新知識系統(tǒng)內(nèi),永不間斷地累積形成員工個人與上饒移動的知識庫,成為“谷地”創(chuàng)新活動的智慧源泉。
B.一線經(jīng)驗庫在全公司內(nèi)共享。通過“谷地”創(chuàng)新平臺搜集、打造一線經(jīng)驗庫,將各種內(nèi)外部的顯性、隱性知識分類整理、共享,建立起包括內(nèi)外部的研究報告、標準規(guī)范、程序文檔和數(shù)據(jù)等內(nèi)容的顯性知識、員工個人工作經(jīng)驗等隱性知識,并進行總結(jié)、分享、更新,提升全體員工的多項能力。
C.促進知識傳播。組織、策劃了一系列“谷地”創(chuàng)新講壇活動、“谷地”創(chuàng)新沙龍活動,邀請相關(guān)專家舉辦講座,廣大員工積極參與組織、策劃“谷地”創(chuàng)新交流(市內(nèi)各單位和出學習考察)、“谷地”創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部集體活動,開拓創(chuàng)新視野,增強創(chuàng)新動力。通過制作《“谷地”期刊》、《“谷地”每周創(chuàng)新小故事》等電子刊物,宣傳推廣優(yōu)秀創(chuàng)新建議、案例等內(nèi)容,展示公司內(nèi)外的創(chuàng)新成果。
D.“谷地”創(chuàng)新協(xié)會在全市移動范圍內(nèi)不定期地組織、策劃一些與創(chuàng)新發(fā)展相關(guān)的競賽活動,吸引員工參與其中,調(diào)動上饒移動廣大員工的創(chuàng)造性。例如,“谷地”創(chuàng)新協(xié)會開展征集《秋季校園營銷案》活動并組織PK辯論大賽,一批包含“暑假前期營銷”、“提前營銷”、“新生入學營銷”、“二次營銷”元素的營銷案為公司提供了多維度的決策依據(jù),促使校園市場營銷活動取得了較好成績。
E.推行導師制和內(nèi)訓師制度,加快創(chuàng)新知識分享與創(chuàng)造。在公司內(nèi)遴選出具有創(chuàng)新理念、能力、技巧和一定工作閱歷的員工,聘為導師和內(nèi)訓師,使其成為知識管理的活躍分子和重要力量。導師和學員在溝通的基礎(chǔ)上共同制定學習方案,導師對學員的指導方法靈活多樣,比如工作上隨時指導、定期指定研究課題、針對性的技能專題培訓、談話式的互動交流等。
3、“谷地”創(chuàng)新管理機制的實施效果
(1)提升了“谷地”創(chuàng)新水平
上饒移動“谷地”創(chuàng)新管理機制構(gòu)建與運作以來,涌現(xiàn)出了一大批優(yōu)秀創(chuàng)新成果,如“縮短客戶投訴處理平均時限”、“提高客戶服務(wù)滿意度”等,在公司內(nèi)部獲得了大范圍推廣,成為上饒移動持續(xù)健康發(fā)展的寶貴財富。
(2)培育了一支奮進向上的“谷地”創(chuàng)新人才團隊
“谷地”創(chuàng)新管理機制的實施,培養(yǎng)和鍛煉了一支視野開闊、技能復合、工作高效、專業(yè)化創(chuàng)新人才團隊。“谷地”創(chuàng)新協(xié)會已成為上饒移動人才的“搖籃”。目前已有多名“谷地”創(chuàng)新骨干被提任到公司各單位、部門重要崗位上,成為各領(lǐng)域的中堅或骨干力量。
(3)得到集團公司領(lǐng)導的充分肯定
2010年11月下旬,在中國移動第六屆總裁講壇前夕,中國移動通信集團公司號召全國移動員工參與總裁講壇的前期討論。上饒移動員工將在江西移動有一定知名度的“谷地”創(chuàng)新實踐案例推薦給討論專區(qū)BBS和總裁信箱。
2011年12月13日,中國移動通信集團公司李躍總裁親自寫信批示、回復上饒分公司員工,指出:“信中講述的一些創(chuàng)新實踐很好,我已批轉(zhuǎn)相關(guān)部門認真研究。創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的不竭動力,也是公司質(zhì)量與服務(wù)提升的有力保障,真正的創(chuàng)新精神來自成千上萬的員工隊伍之中。感謝你對企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)注與思考!”
李躍總裁對上饒移動“谷地”創(chuàng)新實踐的批示,極大鼓舞了上饒分公司全體員工持續(xù)創(chuàng)新的主動性和積極性。
(二)周慧學院
為構(gòu)筑現(xiàn)代企業(yè)培訓體系,創(chuàng)新學習培訓模式,實施人才戰(zhàn)略工程,通過全面知識管理和建設(shè)企業(yè)學院組織,為上饒移動持續(xù)健康發(fā)展提供有效的現(xiàn)實途徑,形成“人人好學,人人皆師,教學相長,百花齊放”的生動局面,上饒移動于2011年1月創(chuàng)辦了企業(yè)學院,命名為“周慧學院”,并邀請全國勞模周慧擔任名譽院長。卓越典型周慧是中國移動大力推進信息化與工業(yè)化融合、大力構(gòu)建國際領(lǐng)先的創(chuàng)新型企業(yè)進程中涌現(xiàn)出來的學習型、知識型、技術(shù)型、創(chuàng)新型員工的模范典型代表、創(chuàng)新型科技領(lǐng)軍人才。學院借助周慧這一全國知名品牌的力量,充分發(fā)揮周慧學習創(chuàng)新精神,激勵員工在工作中學習、在學習中成長。
1、“周慧學院”的組織結(jié)構(gòu)
“周慧學院”結(jié)合企業(yè)實際,根據(jù)專業(yè)類別設(shè)立了營銷、技術(shù)、管理三大分院,院長分別由相關(guān)分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理擔任。
2.“周慧學院”課程分類
“周慧學院”共劃分為三大課程體系進行管理,以應(yīng)對不同層次學習培訓需要。
(1)全員公共課程。旨在提升全員綜合素質(zhì),幫助員工熟悉公司整體業(yè)務(wù)流程,促進員工全面發(fā)展。內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)知識、企業(yè)文化、基本禮儀、新員工上崗培訓、安全和健康培訓等內(nèi)容。
(2)專業(yè)技能課程。以各崗位從業(yè)人員基礎(chǔ)技能學習、提升為主要內(nèi)容,旨在幫助員工融入本職工作,勝任本職工作,熟悉掌握本職工作中的核心技能和關(guān)鍵要領(lǐng)。內(nèi)容包括崗位基本技能培訓、任職資格培訓、業(yè)務(wù)(技術(shù))新知培訓等內(nèi)容。
(3)發(fā)展提升課程。以各個崗位從業(yè)人員專項能力提升為主要內(nèi)容,通過課程學習,滿足其除基本業(yè)務(wù)技能以外的其他崗位能力提升需求。包括管理技能培訓、領(lǐng)導力提升培訓等內(nèi)容。
3.“周慧學院”學員管理體系
根據(jù)崗位勝任要求,建立學習地圖。每個崗位的學習地圖由公司人力資源部會同各專業(yè)部門和培訓需求單位共同繪制完成,內(nèi)容包括:
(1)學分修讀計劃。全員公共課程采用學分制管理,每年度學習開始前,由公司人力資源部會同三個學院副院長共同制定學習計劃,并送院長審核同意。學習計劃規(guī)定學期內(nèi)全體員工最低應(yīng)修學分和學分組成比例要求。學期內(nèi)各學院應(yīng)開發(fā)充足的課程供學員選修,并做好課堂組織協(xié)調(diào)工作。
全體學員積極參與各學院提供的課程學習,學習年度內(nèi)至少需修滿20學分,并按課程要求完成1篇論文或調(diào)研報告。
(2)年度培訓計劃。除全員公共課程外,其余課程的實施以公司人力資源部當年制定的年度培訓計劃為指導;公司人力資源部充分利用公司內(nèi)外部教學資源,為全體學員提供各項基礎(chǔ)技能培訓和素質(zhì)提升培訓。
(3)專項培訓計劃。是為應(yīng)對非常規(guī)學習要求而制定的,用于滿足變化的市場和技術(shù)需求,配合各種專項人才培養(yǎng)項目。專項培訓計劃由對口業(yè)務(wù)部門協(xié)助公司人力資源部共同制定。
4.“周慧學院”學習方式
根據(jù)課程特點、工作需要和時間安排,靈活方便地安排各類學習方式,隨時隨地滿足各類學習需求。
(1)學習面對面:通過面授的方式進行學習。
(2)指尖上的學習:通過下載手機學習客戶端“樂享D”,利用手機開展自學。
(3)飛信課堂:通過飛信形式發(fā)送學習內(nèi)容和問答試題。
(4)電話隨時考:根據(jù)學習的情況通過外呼方式檢查學習效果。
(5)專家在線:通過論壇、知識幫客、統(tǒng)一通信端等安排專家進行解疑釋惑。
(6)網(wǎng)院點播:借助網(wǎng)上學院的豐富資源進行學習。
(7)研討讀書會:通過專題研討、讀書會等形式進行學習。
(8)體驗之旅:通過實地考察、交流訪問等方式進行學習。
每學習期末,由學院領(lǐng)導根據(jù)講師全年的授課質(zhì)量、全體學員的學習表現(xiàn),分別評選出優(yōu)秀講師、優(yōu)秀課程、三好學生,并分別給予一定的物質(zhì)獎勵;未完成年度學分要求的人員一律不得參與公司的任何評優(yōu)評先項目。
“周慧學院”創(chuàng)辦以來,通過走出去、請進來等方式,已開展眾多內(nèi)容豐富、形式新穎的員工培訓活動,在廣大員工中形成“人人好學,人人皆師,教學相長,百花齊放”的生動局面,有效淬煉了基層員工學習力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力和凝聚力,成為提升員工整體素質(zhì)的助推器。
二、上饒移動培育人才文化的啟示
(一)針對新生代員工特點策劃有效的載體
80后、90后新生代員工逐漸成為企業(yè)員工的主體。如何針對他們的特點激勵他們與企業(yè)共同成長,成為許多企業(yè)面臨的難題。
新生代員工通常思想活躍,學習能力強,接受新生事物快。具有多元化的價值取向,對社會“主流價值觀”的認同較前幾代人明顯偏弱;他們自我意識、獨立意識比較強,有朝氣和銳氣,敢于表達自我,甚至是直接挑戰(zhàn)權(quán)威;不喜歡循規(guī)蹈矩,有較強的創(chuàng)新精神;這個群體的員工進取心、求勝心比較強,渴望有所成就,工作中希望能得到周圍人特別是上司的充分肯定。與此同時,網(wǎng)絡(luò)虛擬世界已經(jīng)成為新生代員工現(xiàn)實生活的一部分,影響深刻而巨大。QQ、微信、微博等網(wǎng)絡(luò)工具,一方面帶來巨大的信息量和新的生活模式,另一方面也極大地影響著新生代員工的行為模式乃至價值取向。
新生代員工的上述特點,給企業(yè)管理帶來了嶄新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的、老套的管理模式已無法滿足現(xiàn)代人的管理需求,企業(yè)管理者們迫切需要制定一套嶄新的、更適用于新生代員工的管理策略與方法,上饒移動的實踐探索富有啟示意義。
(二)運用行動學習大力培育創(chuàng)新人才
行動學習(act learning)是通過行動來學習,是讓學習者參與一些實際工作項目或解決一些實際問題來發(fā)展學習者的能力。行動學習建立在反思與行動相互聯(lián)系的基礎(chǔ)之上,是一個計劃、實施、總結(jié)、反思進而制定下一步行動計劃的循環(huán)學習過程,是學習知識、分享經(jīng)驗、創(chuàng)造性研究解決問題和實際行動四位一體的方法。
上饒移動組建了“谷地”創(chuàng)新協(xié)會,“谷地”創(chuàng)新協(xié)會在全市移動范圍內(nèi)不定期地組織、策劃一些創(chuàng)新發(fā)展相關(guān)的競賽活動;還通過組織廣大員工廣泛開展“小革新、小發(fā)明、小改造、小設(shè)計、小建議”活動,不斷形成創(chuàng)新成果,并培育了創(chuàng)新人才團隊。上饒移動行動學習的實踐經(jīng)驗值得借鑒。
(三)創(chuàng)建企業(yè)大學推進學習型組織建設(shè)
學習型組織是指在這種組織中,個人、團隊和組織是學習的三個層次,他們在由組織共同愿景所統(tǒng)領(lǐng)的一系列不同層次的愿景所引導和激勵下,不斷學習新知識和新技能,并在學習的基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新,以實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展和個人的全面發(fā)展。
好企業(yè)一定是一所好學校,它不僅是人的使用者,而且也是人的培育者。企業(yè)大學(Corporate University)是企業(yè)在發(fā)展過程中所創(chuàng)造的一種新的學習體制。企業(yè)大學不僅日益成為企業(yè)智慧的源泉、企業(yè)人才的搖籃,而且在推動和引領(lǐng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。上饒移動周慧學院的實踐經(jīng)驗值得推廣。