轉(zhuǎn)型期如何植入新文化因子?
北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院企業(yè)文化管理研究所所長 黎群博士
(原載于中外管理2005年第5期,微信公眾號(hào):jdliqun)
企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等。企業(yè)在發(fā)展和變革過程中,往往需要根據(jù)新的發(fā)展戰(zhàn)略的要求提出某些新的文化要素,并致力于將其培育成企業(yè)新的文化。為有效創(chuàng)建企業(yè)的新文化,企業(yè)應(yīng)首先把握好文化的形成規(guī)律,然后在遵循文化形成規(guī)律的基礎(chǔ)上,抓好創(chuàng)建企業(yè)新文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一、 深入認(rèn)識(shí)企業(yè)文化的形成規(guī)律 文化是人們意識(shí)的能動(dòng)產(chǎn)物,不是客觀環(huán)境的消極反映。在客觀上出現(xiàn)對(duì)某種新文化的需要往往交織在各種相互矛盾的利益之中,羈絆于根深蒂固的傳統(tǒng)習(xí)俗之內(nèi),因而一開始總是只有少數(shù)人首先覺悟,他們提出反映客觀需要的新文化主張,倡導(dǎo)改變舊的觀念及行為方式,成為企業(yè)新文化的先驅(qū)者。正是由于少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子的示范,啟發(fā)和帶動(dòng)了企業(yè)的其他人,從而逐步形成企業(yè)新的文化模式。 從個(gè)體的微觀角度來看,對(duì)于少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子的文化愿景,員工個(gè)人是如何形成積極的態(tài)度的呢?這個(gè)態(tài)度形成過程其實(shí)就是員工認(rèn)識(shí)、接受、認(rèn)同、內(nèi)化文化愿景并轉(zhuǎn)化為個(gè)人信念的過程。 企業(yè)文化是作為企業(yè)絕大多數(shù)員工共享和自覺遵守的理念和行為方式而存在的。少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子創(chuàng)建、倡導(dǎo)的文化理念內(nèi)化為普通員工個(gè)人的信念,外化為員工的行為結(jié)果,這必然將是一個(gè)漸進(jìn)的過程,也是員工個(gè)人對(duì)文化愿景逐漸形成積極態(tài)度的過程。員工對(duì)少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子倡導(dǎo)的文化愿景,通常要經(jīng)歷一個(gè)熟悉、遵從、領(lǐng)悟、認(rèn)同、內(nèi)化的過程。 1、熟悉。企業(yè)可以構(gòu)建一整套文化信息傳播網(wǎng)絡(luò),如內(nèi)刊、電視臺(tái)、內(nèi)部計(jì)算機(jī)互連網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)語、制度文本、培訓(xùn)等。員工通過文化內(nèi)傳播接觸到這些新文化的信息,感受到文化愿景是“這樣的”,從而可以了解、熟悉企業(yè)新的文化語言、符號(hào)、方式、過程、觀念、規(guī)則等。 2、遵從。員工遵守、服從領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)新文化要求制定的新的企業(yè)制度,并做出符合領(lǐng)導(dǎo)者要求的新行為。遵從帶來獎(jiǎng)賞,違背遭致懲罰,人們都有趨利避害、趨樂避苦的天性。員工為了維護(hù)個(gè)人利益,不管在認(rèn)識(shí)上是否深入,情感上是否接受,都開始在行動(dòng)上遵從企業(yè)的新制度。 3、領(lǐng)悟。員工雖然廣泛接受了文化愿景的信息,遵從新制度做出領(lǐng)導(dǎo)者期望的行為,但并不意味著都能領(lǐng)悟到文化愿景的精髓。領(lǐng)悟不僅意味著對(duì)信息的大量記憶、了解,而且意味著對(duì)文化理念和價(jià)值觀的理解、把握。員工從接觸的大量信息中真正悟出了新文化的真諦,這是員工在情感上愿意接受文化愿景的前提和基礎(chǔ)。 4、認(rèn)同。員工不但認(rèn)識(shí)到新文化的意義和重要作用,領(lǐng)悟到文化愿景的精髓,而且對(duì)新文化有了情感體驗(yàn),對(duì)它形成積極的態(tài)度,愿意按照新文化的指引行動(dòng),那么員工就到達(dá)認(rèn)同文化愿景的階段。 5、內(nèi)化。內(nèi)化也就是價(jià)值觀信念化。信念是認(rèn)識(shí)和情感的“合金”, 少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子倡導(dǎo)的價(jià)值觀一旦被員工接受并轉(zhuǎn)化為內(nèi)心的信念,就意味著員工對(duì)這些價(jià)值觀的實(shí)質(zhì)有了全面深刻的理解,把握到了它們的精髓,悟出了它們的真諦,同時(shí)對(duì)它們產(chǎn)生和積累了豐富而又深刻的情感體驗(yàn)。此時(shí),倡導(dǎo)的新價(jià)值觀就成為員工個(gè)人的內(nèi)在信念,新的價(jià)值觀開始成為企業(yè)的新文化。二、抓好創(chuàng)建企業(yè)新文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié) 1、參照戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)文化。以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為參照系,對(duì)既有文化進(jìn)行梳理,并提出未來發(fā)展需要的新文化要素。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展服務(wù)。對(duì)既有文化進(jìn)行梳理,是對(duì)本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀,特別是對(duì)企業(yè)實(shí)踐中直接產(chǎn)生的觀念和意識(shí),進(jìn)行系統(tǒng)深入的回顧、調(diào)查、分析和研究。對(duì)于已經(jīng)被員工普遍認(rèn)同的文化要素,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基準(zhǔn),將符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的文化要素保留下來,并發(fā)揚(yáng)光大;將不再符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的文化要素通過文化變革拋棄掉。企業(yè)通常還需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的新要求提出某些新的文化要素,作為新文化的種子,經(jīng)過精心培育,使其逐步成為新文化的一部分。 2、廣泛宣傳,形成共識(shí)。企業(yè)文化傳播可以區(qū)分為文化共同體內(nèi)的傳播和文化共同體間的傳播兩種,前者可稱為企業(yè)文化內(nèi)傳播。企業(yè)文化內(nèi)傳播十分重要,它既具有輔助企業(yè)新文化形成和確立的功能,又兼有使企業(yè)文化傳統(tǒng)得以繼承、發(fā)揚(yáng),從而激勵(lì)員工意志的功能。事實(shí)上,企業(yè)新文化的形成、發(fā)展、積累都與企業(yè)文化內(nèi)傳播有著密切的關(guān)系。企業(yè)文化內(nèi)傳播通常可以有多種通道,如企業(yè)神話、企業(yè)英雄的種種神奇?zhèn)髡f、奇聞?shì)W事等,往往成為企業(yè)文化內(nèi)傳播的一條重要的無形通道。將企業(yè)的新文化用語錄、標(biāo)語、標(biāo)記、口號(hào)、雕塑的形式表達(dá)出來,也將有助于人們對(duì)公司新文化的認(rèn)識(shí),因而也成為企業(yè)文化內(nèi)傳播的重要通道。 3、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的模范行為是一種無聲的號(hào)召,對(duì)員工起著重要的示范作用。因此,要塑造企業(yè)新的共同價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)成為這種新價(jià)值觀的化身,并通過自己的行動(dòng)向全體成員灌輸企業(yè)新的價(jià)值觀。首先,領(lǐng)導(dǎo)者要注重對(duì)企業(yè)新文化的宣傳倡導(dǎo)。其次,領(lǐng)導(dǎo)者要表率示范,在具體工作中體現(xiàn)出企業(yè)新的價(jià)值觀。 4、完善制度,體制保證。企業(yè)文化建設(shè)過程中需要運(yùn)用軟硬結(jié)合的管理方式。在培育企業(yè)員工整體價(jià)值觀的同時(shí),必須建立、健全和完善必要的規(guī)章制度,特別是相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,使員工既有價(jià)值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。同時(shí),在建設(shè)企業(yè)的新文化時(shí),要調(diào)整好企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),建立和形成文化建設(shè)所要求的新的組織體系。 5、樹立榜樣,典型引導(dǎo)。發(fā)揮榜樣的作用是建設(shè)企業(yè)新文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)企業(yè)新的價(jià)值觀念的個(gè)人和集體樹為典型,大張旗鼓地進(jìn)行宣傳、表彰,并根據(jù)客觀形勢(shì)的發(fā)展不斷調(diào)整激勵(lì)方法,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。迪爾和肯尼迪在其合著的《公司文化》一書中,就把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構(gòu)成要素之一,認(rèn)為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。 6、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。一個(gè)企業(yè)若員工的基本素質(zhì)不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產(chǎn)力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)新文化的建設(shè)也只能是紙上談兵。加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工基本素質(zhì),是建設(shè)企業(yè)新文化的基礎(chǔ)保證。在日本松下電器公司,每一個(gè)走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業(yè)道德、經(jīng)營思想、集體意識(shí)、自我修養(yǎng)的集訓(xùn),進(jìn)行語言、待人接物的禮節(jié)教育,考試合格后才被錄用。 7、積極強(qiáng)化,持之以恒。企業(yè)員工的價(jià)值觀、信念、作風(fēng)、口號(hào)等文化要素,是不斷進(jìn)行積極強(qiáng)化的產(chǎn)物。強(qiáng)化指的是人們的某種行為因受到一定刺激而獲得繼續(xù)或中斷的過程。獲得行為繼續(xù)下去的結(jié)果的強(qiáng)化,叫做正強(qiáng)化或積極強(qiáng)化;使行為中斷或中止的強(qiáng)化,叫做負(fù)強(qiáng)化或消極強(qiáng)化。積極強(qiáng)化的刺激使人們獲得獎(jiǎng)賞性情緒體驗(yàn),而消極強(qiáng)化的刺激帶給人們懲罰性情緒體驗(yàn)。在建設(shè)企業(yè)新文化時(shí)也應(yīng)遵循這些法則,對(duì)員工的良好行為給以積極強(qiáng)化,對(duì)不良行為給予必要的負(fù)強(qiáng)化。企業(yè)也可以通過一系列習(xí)俗、儀式不斷地在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化企業(yè)新文化、傳播企業(yè)新文化。例如,美國大多數(shù)企業(yè)的雞尾酒會(huì),日本企業(yè)的忘年會(huì)以及節(jié)假日野餐會(huì),中國許多優(yōu)秀企業(yè)的團(tuán)拜會(huì)、唱廠歌,集體旅游、聯(lián)歡會(huì)等都是強(qiáng)化企業(yè)新文化的重要形式。通用電器公司前總裁杰克.韋爾奇曾強(qiáng)調(diào):“在通用,經(jīng)營信條手冊(cè)人手一份,存放于皮包或錢夾里,我們無時(shí)無刻不在維護(hù)它,倡導(dǎo)它。一旦有人違背了這些信條,那么他們必然會(huì)被淘汰?!?