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企業(yè)文化
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黎群:怎樣提高企業(yè)文化的共識度與認(rèn)同度
2016-01-20 39411

怎樣提高企業(yè)文化的共識度與認(rèn)同度

(本文載于中外企業(yè)文化2008年第7期,微信公眾號:jdliqun)

北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院企業(yè)文化管理研究所所長 黎群博士

 

    文化管理是一種新型的現(xiàn)代企業(yè)管理方式,正日益受到企業(yè)的普遍重視,但在實(shí)踐中很多企業(yè)往往表現(xiàn)為“理念先進(jìn),行為落后”的現(xiàn)象,我們認(rèn)為問題的關(guān)鍵在于未能準(zhǔn)確把握企業(yè)文化管理的本質(zhì),沒有切實(shí)有效提高企業(yè)文化的共識度與認(rèn)同度。一、企業(yè)文化管理的涵義企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等。理解企業(yè)文化需要注意以下兩點(diǎn):第一,只有達(dá)成共識的要素才能稱為文化。企業(yè)新提出的東西,如果沒有達(dá)成共識,目前就不能稱之為文化,只能說是將來有可能成為文化的文化種子。企業(yè)文化代表企業(yè)共同的價值判斷和價值取向,即多數(shù)員工的共識。當(dāng)然,共識通常是相對而言的。在現(xiàn)實(shí)生活中,通常很難想象一個企業(yè)所有員工都只有一種思想、一個判斷。由于人的素質(zhì)參差不齊,人的追求呈現(xiàn)多元化,人的觀念更是復(fù)雜多樣,因此,企業(yè)文化通常只能是相對的共識,即多數(shù)人的共識;第二,文化必定具有內(nèi)在性。企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和行為方式一旦達(dá)成普遍的共識,并被廣大員工所認(rèn)同,成為企業(yè)的文化,則這些理念和行為方式必將得到廣大員工的自覺遵循。我們認(rèn)為,企業(yè)文化管理是指通過文化建設(shè),使廣大員工對企業(yè)所倡導(dǎo)的文化主張形成共識并產(chǎn)生認(rèn)同,從而能夠有效發(fā)揮文化的導(dǎo)向、激勵、凝聚、約束等功能,以最大程度實(shí)現(xiàn)多層面自主管理的一種現(xiàn)代管理方式。二、企業(yè)文化共識度與認(rèn)同度的提出(一)企業(yè)文化形成的心理過程文化形成是“這樣的觀念和規(guī)則”為企業(yè)員工普遍領(lǐng)悟并最終產(chǎn)生自覺行為的過程。這一過程大致可分為三步走,即對文化的熟悉、認(rèn)知與認(rèn)同。文化是一個逐漸覺悟的過程,是循序漸進(jìn)的。 1、熟悉“這樣的”一種文化 要建立“這樣的”一種文化,首先是讓員工熟悉企業(yè)所倡導(dǎo)的文化。企業(yè)可通過一整套文化信息傳播網(wǎng)絡(luò),如內(nèi)刊、電視臺、內(nèi)部網(wǎng)、bbs、標(biāo)語、制度文本、培訓(xùn)等多種方式。員工接觸到這些信息,感受到文化是“這樣的”,從而逐步了解、熟悉企業(yè)的文化語言、符號、方式、過程、觀念和規(guī)則。 2、認(rèn)知“這樣的”一種文化 熟悉是認(rèn)知的基礎(chǔ)和前提。認(rèn)知“這樣的”一種文化,即讓員工了解為什么必須有這樣的一種文化,是對“這樣的”一種文化的領(lǐng)悟。領(lǐng)悟不僅意味著對信息的大量記憶、了解,而且意味著對文化理念和價值觀的理解和深刻把握,員工從接觸的大量信息中真正悟出了文化的真諦。 3、認(rèn)同“這樣的”一種文化認(rèn)知是認(rèn)同的基礎(chǔ)和前提。認(rèn)同“這樣的”一種文化,即員工已經(jīng)對這樣的文化有了自覺,這樣的文化已內(nèi)化為自我的一部分。員工不但認(rèn)識到文化的意義和重要作用,領(lǐng)悟到文化的精髓,而且對文化有了情感體驗(yàn),對它形成積極的態(tài)度,愿意按照文化的指引行動。當(dāng)文化成為普遍自覺,企業(yè)文化的導(dǎo)入就真正完成了。綜上所述,企業(yè)文化的形成首先要使員工達(dá)成普遍共識,即熟悉企業(yè)所倡導(dǎo)的文化,并能夠認(rèn)知新文化的意義所在;其次,在達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)一步認(rèn)同企業(yè)的文化主張,自覺按照新文化的要求行事。為此,下面我們提出測度文化形成過程中共識性與認(rèn)同性的指標(biāo)。(二)企業(yè)文化共識度 1、企業(yè)文化要素共識度企業(yè)文化要素,是指企業(yè)中某一項(xiàng)重要的理念、價值觀、目標(biāo),或一項(xiàng)制度、一種行為方式、一種物質(zhì)文化現(xiàn)象。企業(yè)文化要素共識度= (企業(yè)中認(rèn)知該文化要素的員工數(shù)/企業(yè)員工總數(shù))×100/100 2、企業(yè)文化體系共識度企業(yè)文化體系,是指企業(yè)的整個文化系統(tǒng),通常包括企業(yè)的理念文化體系、制度文化體系、行為文化體系和物質(zhì)文化體系。企業(yè)文化體系共識度= (企業(yè)中認(rèn)知該文化體系的員工數(shù)/企業(yè)員工總數(shù))×100/100 雖然在一個企業(yè)中存在廣大員工共有的文化,但由于企業(yè)中各個部門的人員和具體工作內(nèi)容各不相同,這樣,各種工作群體就會在各自的環(huán)境中形成自己的一些獨(dú)特的文化,基于企業(yè)文化在企業(yè)的不同群體之間存在的差異性,下面我們提出分群體的企業(yè)文化共識度。 3、分群體企業(yè)文化要素共識度分群體企業(yè)文化要素共識度= (群體中認(rèn)知該文化要素的員工數(shù)/該群體員工總數(shù))×100/100 4、分群體企業(yè)文化體系共識度分群體企業(yè)文化體系共識度= (群體中認(rèn)知該文化體系的員工數(shù)/該群體員工總數(shù))×100/100 共識度的數(shù)值范圍通常在1%—1之間,1%代表新文化是由企業(yè)家個人或某一先進(jìn)人物首先獨(dú)自提出。(三)企業(yè)文化認(rèn)同度依次類推,下面我們提出4個測度企業(yè)及其不同群體文化認(rèn)同度的指標(biāo): 1、企業(yè)文化要素認(rèn)同度企業(yè)文化要素認(rèn)同度= (企業(yè)中認(rèn)同該文化要素的員工數(shù)/企業(yè)員工總數(shù))×100/100 2、企業(yè)文化體系認(rèn)同度企業(yè)文化體系認(rèn)同度= (企業(yè)中認(rèn)同該文化體系的員工數(shù)/企業(yè)員工總數(shù))×100/100 3、分群體企業(yè)文化要素認(rèn)同度分群體企業(yè)文化要素認(rèn)同度= (群體中認(rèn)同該文化要素的員工數(shù)/該群體員工總數(shù))×100/100 4、分群體企業(yè)文化體系認(rèn)同度分群體企業(yè)文化體系認(rèn)同度= (群體中認(rèn)同該文化體系的員工數(shù)/該群體員工總數(shù))×100/100 認(rèn)同度的數(shù)值范圍也通常在1%—1之間,1%代表新文化是由企業(yè)家個人或某一先進(jìn)人物首先獨(dú)自提出。三、把握文化傳播規(guī)律有效提高企業(yè)文化的共識度與認(rèn)同度(一)文化傳播的規(guī)律艾弗萊特·羅格博士的研究揭示了企業(yè)文化在企業(yè)員工中傳播的規(guī)律。羅格博士認(rèn)為,變革思想往往是從占很小比例的集體中產(chǎn)生的(一般約只占總?cè)藬?shù)的2.5%),它進(jìn)而傳播到“早期采納者”那里(他們約占13.5%)。一旦這些人對變革思想予以贊同,則“大多數(shù)人”就會采納它了(正態(tài)分布曲線中間約68%的部分),最后,“遲緩者”(剩余的約15%)也會逐漸接受變革思想。(二)提高企業(yè)文化共識度與認(rèn)同度的途徑文化共識度與認(rèn)同度的提升往往會經(jīng)歷一個從不同群體到企業(yè)整體,從核心的文化要素到企業(yè)文化體系的漸進(jìn)過程。 1、領(lǐng)導(dǎo)層形成并提出新的文化主張企業(yè)文化內(nèi)容很多直接來自企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想和主張。領(lǐng)導(dǎo)者在形成文化愿景的過程中,往往也會吸收企業(yè)中優(yōu)秀員工(尤其是企業(yè)英雄)的先進(jìn)理念,以豐富和完善企業(yè)的文化愿景。 2、領(lǐng)導(dǎo)層文化向領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是以領(lǐng)導(dǎo)層為核心,吸收其他高級管理人員、中級管理者和一些企業(yè)內(nèi)部非正式組織的領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)盟。通過領(lǐng)導(dǎo)者的言傳身教和選拔提升忠于文化愿景的管理人員,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的理念、價值觀和行為方式就會逐步趨同,從而形成領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化。 3、領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入、深植領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化將領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化導(dǎo)入、深植的方法多種多樣。在文化導(dǎo)入方面,“以行踐言”顯得尤為重要,尤其重要的是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)關(guān)注什么、要求什么、對什么感到不安、獎賞什么、懲罰什么等等。 4、員工對領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化形成積極的態(tài)度企業(yè)文化的形成是員工個人對領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化逐漸形成積極態(tài)度的過程。員工對領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)倡導(dǎo)的文化,通常會經(jīng)歷一個從熟悉、模仿、服從、領(lǐng)悟、認(rèn)同到內(nèi)化的過程。 5、員工共享領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)文化從而形成企業(yè)文化企業(yè)英雄和文化故事對員工會產(chǎn)生很大影響,再加上領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的親身示范和宣傳鼓舞,一部分員工的態(tài)度開始發(fā)生改變。一部分員工直接模仿企業(yè)英雄的典型行為,產(chǎn)生企業(yè)需要的行為;另一部分員工從企業(yè)英雄的行為中理解和認(rèn)同了企業(yè)所倡導(dǎo)的理念與價值觀,從而做出企業(yè)需要的行為。通過典型的宣傳,會有更多的員工做出企業(yè)需要的行為。隨著共識度和認(rèn)同度的步步提高,領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo)的文化愿景逐漸擴(kuò)散、滲透到企業(yè)員工中間,成為廣大員工普遍認(rèn)同并自覺遵循的理念和行為方式,從而成為真正發(fā)生作用的企業(yè)文化,使企業(yè)邁入文化管理的新階段。

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