由于一些誤解,使得我國企業(yè)將標(biāo)桿管理俗稱為“對標(biāo)”,對標(biāo)桿管理的理解比較狹隘。每每談到“對標(biāo)”,總會不由自主的認(rèn)為就是從組織外部尋找學(xué)習(xí)對象。在這種觀念的驅(qū)使下,企業(yè)在進(jìn)行對標(biāo)的過程中不可避免的會由于信息的不完全導(dǎo)致實(shí)際工作陷入僵局。
其實(shí)對標(biāo)的類型有很多種,可以學(xué)習(xí)的基準(zhǔn)對象也分為多種,有內(nèi)部基準(zhǔn)、競爭性基準(zhǔn)、過程或活動基準(zhǔn)、指標(biāo)基準(zhǔn)等,甚至顧客的期望也可以作為一種基準(zhǔn)?,F(xiàn)在信息爆炸的時代,找到表面的直接可比較數(shù)據(jù)也許不難,難的是如何進(jìn)行對標(biāo)分析。
企業(yè)事務(wù)千頭萬緒,即使是重復(fù)程度很高的單個崗位都有多種變化。因此對工作的哪個領(lǐng)域進(jìn)行對標(biāo),也要科學(xué)選擇。一般來說,企業(yè)可以重點(diǎn)選擇占用資金較多的活動、能顯著改善顧客關(guān)系的活動以及能最終影響企業(yè)結(jié)果的活動等進(jìn)行對標(biāo)學(xué)習(xí),創(chuàng)標(biāo)超越。
不論選擇何種基準(zhǔn)對象,不論在何種領(lǐng)域進(jìn)行對標(biāo),都要“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”,決不能生搬硬套地對標(biāo),也就是不能盲目照抄,否則,對標(biāo)不僅不能實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)先進(jìn),趕超對手的目標(biāo)反而會因不當(dāng)模仿帶來負(fù)面影響。這種錯誤對標(biāo)的案例是占大多數(shù)的。
在進(jìn)行標(biāo)桿管理項(xiàng)目的過程中,曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣一個典型的案例。
華為的員工加班現(xiàn)象已經(jīng)不是行業(yè)秘密,某個企業(yè)老總?cè)トA為參觀學(xué)習(xí)之后,對華為員工加班這一現(xiàn)象產(chǎn)生了極大的興趣?;貋砗?,該老總也在自己的企業(yè)內(nèi)大力推行加班政策,每日進(jìn)行員工加班時間排行,甚至為該政策建立了專門的配套措施。該老總認(rèn)為,如果員工不加班則認(rèn)為其工作量不飽和,自然會成為裁員的首要選擇。這種對標(biāo)的結(jié)果造成員工怨聲載道,同時也采取“措施”應(yīng)對加班政策,比如拖延工作,將原來2個小時能做完的工作拖延到4個小時,或者在無人監(jiān)督的情況下做些與工作無關(guān)的活動。老總原本對標(biāo)的目的是希望員工像華為員工一樣增加時間投入,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出增加。結(jié)果事與愿違,員工產(chǎn)出不僅沒有增加,效率也較原來有所降低。由于公司加班的政策,員工心理大多有怨言,無形中又會影響員工對公司的態(tài)度。這種情況下,再加上其他的相關(guān)因素,不少員工選擇離職,影響公司團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
這個案例中,筆者認(rèn)為該企業(yè)老總在實(shí)際對標(biāo)過程中所犯的第一個錯誤是對“立標(biāo)”的錯誤理解。老總學(xué)習(xí)華為的終極目的并不是單純要員工增加工作時間,而是要實(shí)現(xiàn)員工工作的“高產(chǎn)出”。但該老總把華為的加班時間作為“標(biāo)桿”,簡單的進(jìn)行時間長度的對標(biāo),不僅不能達(dá)到預(yù)期目的反而會傷害原有的效率。企業(yè)老總犯得第二個錯誤是在對標(biāo)的過程沒有有效的分析。泓冰標(biāo)桿的“標(biāo)桿環(huán)”中,將“對標(biāo)”定義為“對照標(biāo)桿測量分析,發(fā)現(xiàn)自身的短板、尋找差距,并分析與嘗試自身的改進(jìn)方法,探索達(dá)到或超越標(biāo)桿水平的方法與途徑”。其中“對照標(biāo)桿測量分析”工作包含對數(shù)據(jù)的分析,案例中應(yīng)當(dāng)分析為什么華為的員工會自愿加班至晚上八九點(diǎn)甚至凌晨。分析標(biāo)桿數(shù)據(jù)背后的原因遠(yuǎn)比數(shù)據(jù)本身更加重要。如果分析了這些,老總應(yīng)該不會單純的將員工的工作時間延長了。通過標(biāo)桿四法的“剪刀分解法”,分析華為員工高產(chǎn)出的關(guān)鍵背景因素,對比這些關(guān)鍵要素進(jìn)行自身的改進(jìn),這樣才會真正實(shí)現(xiàn)對標(biāo)的目的。假設(shè)華為員工加班的因素中有一項(xiàng)是“高額的加班費(fèi)和客觀的額外產(chǎn)出收益”,那么該企業(yè)應(yīng)該思考自己員工在這方面是不是與華為的狀況一致。實(shí)際情況是該企業(yè)老總在提倡員工加班的同時要求員工“無私”投入,既沒有加班費(fèi)也沒有對“額外產(chǎn)出”的獎勵,在自己“九零后”的員工中實(shí)行這樣的政策怎么會得到認(rèn)同?
這個案例充分說明實(shí)行標(biāo)桿管理開展對標(biāo)工作,必須“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”,做好“立標(biāo)”環(huán)節(jié),確定正確的標(biāo)桿對象;再做好“對標(biāo)”環(huán)節(jié),明確標(biāo)桿對象能夠達(dá)到水平的原因,確定關(guān)鍵要素,然后才能順利成章的“達(dá)標(biāo)”,進(jìn)而“創(chuàng)標(biāo)”。沒有科學(xué)扎實(shí)的前期工作,企業(yè)開展對標(biāo)工作無異于“東施效顰”、“邯鄲學(xué)步”,不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的反而喪失原有的優(yōu)勢!