一、 課題問(wèn)題

降本增效是所有企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要途徑之一。河北省XX市局郵政公司在推行標(biāo)桿管理項(xiàng)目時(shí)，將可控成本管理作為降本增效類(lèi)別的一個(gè)重要課題進(jìn)行攻關(guān)。XX縣局作為試點(diǎn)單位率先開(kāi)展可控成本的標(biāo)桿化管理。以縣局為單位，可控成本包含用車(chē)成本、水、電、氣，以及辦公耗材等。以往的成本管理中，缺乏對(duì)不同類(lèi)別的成本的預(yù)算控制，縣局不能精確掌握每類(lèi)成本的具體金額，導(dǎo)致以前年度的成本管理形同虛設(shè)。XX縣局成立了《可控成本精細(xì)化管理》課題組集中解決這些問(wèn)題。

二、 方案形成

課題組根據(jù)前期調(diào)研存在的問(wèn)題，利用“要素建模法”根據(jù)可控成本的構(gòu)成提煉了可控成本管理的全部要素，最終確定了“辦公用品”、“后勤生活設(shè)施”、“招待費(fèi)用”、“用車(chē)管理”和“人力資源管理”五個(gè)一級(jí)要素。每個(gè)一級(jí)要素根據(jù)每類(lèi)成本的細(xì)分進(jìn)行要素分解，分解出二級(jí)及三級(jí)子要素，對(duì)每個(gè)子要素都要建立針對(duì)性的工作標(biāo)準(zhǔn)和保障措施，形成整套可控成本管理的標(biāo)桿方案。

方案中的要素說(shuō)明如下：

第一，辦公用品要素從“業(yè)務(wù)材料”、“低值易耗品”和“日常設(shè)施”三方面對(duì)成本控制進(jìn)行了，明確規(guī)定，使用方法，使用限額及領(lǐng)用規(guī)范；

第二，日常設(shè)施要素規(guī)定對(duì)于員工使用的電腦、打印機(jī)等使用方法和維護(hù)方法做出明確規(guī)定，確保設(shè)備的正常使用壽命，最大限度降低維修更換成本；

第三，用車(chē)管理方面，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的方法，明確公車(chē)使用的范圍、時(shí)段，每次公車(chē)交接都需對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記，包括車(chē)輛狀況、耗油情況、行駛線路等，便于降低油耗，提高公車(chē)使用效率。縣局所有員工按照方案要求進(jìn)行可控成本的管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和模板化。

三、 課題效益

XX縣局按照可控成本管理的標(biāo)桿方案進(jìn)行試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)辦公用品節(jié)約4萬(wàn)元/月，后勤生活設(shè)施節(jié)約1.6萬(wàn)元/月，招待費(fèi)用節(jié)約0.5萬(wàn)元/月，用車(chē)費(fèi)用節(jié)約3萬(wàn)元/月，共計(jì)9.1萬(wàn)元/月。

四、 課題要素引導(dǎo)圖

【倒計(jì)時(shí)】在各行各業(yè)都在進(jìn)行對(duì)降本增效的急迫需求下，中國(guó)標(biāo)桿管理學(xué)會(huì)攜手泓冰標(biāo)桿聯(lián)合主辦的華晨寶馬考察及對(duì)標(biāo)交流會(huì)已啟動(dòng)數(shù)日，現(xiàn)報(bào)名已經(jīng)接近尾聲，如果您目前急需降本增效方案、急于實(shí)施精細(xì)化管理、急于鍛造企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力…此次考察活動(dòng)是您不二的選擇！本項(xiàng)目將帶您親臨世界一流的生產(chǎn)線，感受視聽(tīng)震撼；揭秘企業(yè)降本增效與精細(xì)化精髓；對(duì)話世界級(jí)管理專(zhuān)家；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)即刻獲得巨大收益！寶馬考察項(xiàng)目一宣布，即引起媒體及同行業(yè)的關(guān)注與矚目，名額有限，請(qǐng)抓緊時(shí)間報(bào)名。報(bào)名電話：400-161-9366