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范祝平:服裝店如何建立有效的顧客檔案,開(kāi)發(fā)和做好VIP客戶維護(hù)
2016-01-20 10182

顧客是人,將心比心才能真正打動(dòng)人,才能贏得顧客的信任。經(jīng)營(yíng)服裝店想要把生意做大做好,無(wú)非就兩件事:一是穩(wěn)住原有的老顧客,二是不斷把新顧客變成老顧客。


“老顧客”原則

1、顧客是人,是女人,將心比心才能真正打動(dòng)人,才能贏得顧客的信任

  2.永遠(yuǎn)牢記:我們是銷售人員,創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)是我們的職責(zé)、本分。我們做一切顧客維護(hù)工作的目的是創(chuàng)造銷售額,推動(dòng)品牌形象!


一、什么是老顧客?

標(biāo)準(zhǔn)書(shū)本定義:老顧客是指已經(jīng)熟悉和使用過(guò)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),并在不同程度上對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或者銷售人員產(chǎn)生了信心,有連續(xù)購(gòu)買欲望和行為的人。

  民間定義:在她的手機(jī)里存著我(店鋪銷售人員)的手機(jī)號(hào)碼,想買衣服首先想到我的人。

  我們做服務(wù),尤其是老顧客的服務(wù),就是要告訴顧客我們關(guān)心她們,在乎她們,會(huì)一直陪伴她們,讓她們感到放心,安心,舒心,開(kāi)心??偟膩?lái)說(shuō),老顧客營(yíng)銷一般分為三個(gè)步驟:建立關(guān)系—促進(jìn)消費(fèi)—日常聯(lián)系。


二、店鋪如何建立有效的顧客檔案?

老顧客的建立大部分來(lái)源于店鋪,每家店鋪應(yīng)有一份詳細(xì)的顧客檔案資料。在設(shè)計(jì)顧客關(guān)系表時(shí),應(yīng)從兩方面著手。

  1、硬件檔案(重要性20%):姓名、性別、民族、大概年齡、郵箱、住址、電話號(hào)碼、服裝碼數(shù)、消費(fèi)金額、消費(fèi)產(chǎn)品款號(hào)。

  2、軟件檔案(重要性80%):工作狀況、家庭狀況、性格取向、個(gè)人消費(fèi)習(xí)慣、個(gè)人著裝喜好、日常娛樂(lè)愛(ài)好、生活習(xí)慣、喜歡的服務(wù)方式、對(duì)促銷信息的接受情況、價(jià)值觀。

  運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)把顧客信息整理成有條理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),在老顧客每次消費(fèi)后及時(shí)加入消費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)。經(jīng)常保持與老顧客的溝通和交流,有效防止顧客的經(jīng)常性流失。同時(shí),利用數(shù)據(jù)庫(kù),還可以對(duì)顧客進(jìn)行差異分析,從中識(shí)別出"金牌"客戶。


建議:

店鋪可采用游戲或競(jìng)賽的方式進(jìn)行一次“顧客檔案”評(píng)比,針對(duì)店鋪員工登記的老顧客檔案資料,從“量”和“質(zhì)”兩方面評(píng)出最完整、最有效的檔案資料并給予獎(jiǎng)勵(lì)。比如第一季度針對(duì)收集的表格,對(duì)登記表格數(shù)量最多的導(dǎo)購(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì);第二季度針對(duì)表格的完整性進(jìn)行評(píng)比,登記最完整的給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)、最不完整的同事負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)一星期;第三季度對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行抽查,對(duì)檔案內(nèi)容的有效性進(jìn)行評(píng)比,誠(chéng)信度最高的導(dǎo)購(gòu)給予獎(jiǎng)勵(lì)、最低的同事給予處罰等等。


登記時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng):

1)、以親切關(guān)心的服務(wù)態(tài)度讓顧客安心,告之顧客我們登記的目的是為了更好地為之服務(wù)。并保證顧客的個(gè)人資料不會(huì)透露。

  2)言語(yǔ)輕松活潑,在登記資料及服務(wù)的過(guò)程中拉近與顧客的距離,踏入建立長(zhǎng)久關(guān)系的第一步。

  3)告之顧客品牌VIP的等級(jí)及成為VIP的基本要求、VIP顧客的優(yōu)惠及福利、VIP管理制度。

  4)、在我們剛與顧客建立關(guān)系時(shí),一般先詢問(wèn)顧客姓名、電話號(hào)碼便可,如顧客不介意,可詢問(wèn)生日和通信地址。其它的應(yīng)在有可能進(jìn)行的深入溝通中捕捉信息。

  切忌:以公司需要名義索取顧客資料。


三、日常如何維護(hù):

顧客在店鋪消費(fèi)的過(guò)程中,我們?nèi)绾巫?,才能讓顧客變成老顧客、甚至是我們的忠?shí)VIP?高品質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)于顧客忠誠(chéng)度非常關(guān)鍵。

  想留住顧客,首先要研究為什么我們流失了的顧客會(huì)去買別家的產(chǎn)品?大多數(shù)不滿意的顧客會(huì)無(wú)言地離去,而根本不給你機(jī)會(huì)留住她們的忠誠(chéng)。因此,所有顧客服務(wù)的一個(gè)主要目標(biāo)就是讓顧客更加容易地投訴。除了公司客服電話以外,我們可以將當(dāng)?shù)叵M(fèi)者投訴熱線的電話號(hào)碼直接告訴顧客,鼓勵(lì)顧客把心理的話告訴第三方,然后通過(guò)第三方來(lái)監(jiān)督我們。



第一步:將服務(wù)的理念真正的深植每個(gè)員工的心中

要反復(fù)提醒員工對(duì)顧客服務(wù)的關(guān)注,在員工會(huì)議上對(duì)顧客滿意度加以討論,給出實(shí)例學(xué)習(xí)討論。要征求顧客的反饋意見(jiàn),并將顧客滿意度作為員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的一部分。明確相應(yīng)的期望值和最低顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并具體到位。將服務(wù)的理念真正的深植每個(gè)員工的心中:服務(wù)是一種營(yíng)銷,是一種境界更高的營(yíng)銷。


第二步:站在顧客的角度來(lái)看你的專賣店

當(dāng)你要做一項(xiàng)調(diào)查的時(shí)候,首先自己或員工扮作顧客填寫一份。調(diào)查表中是否列出了你們都認(rèn)為無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題,是否涉及了人們習(xí)慣回避的問(wèn)題,是否能達(dá)到你調(diào)查的目的…另一個(gè)主意是邀請(qǐng)顧客在你的會(huì)議上發(fā)言,聽(tīng)聽(tīng)來(lái)自顧客的好話和壞話要比你的展示圖表更有效。

  要想建造顧客忠誠(chéng)度,還要重新調(diào)整顧客對(duì)杰出服務(wù)品質(zhì)的期望。即不要僅僅滿足期望值,更要超越期望值;要提供一個(gè)獨(dú)特的,能讓人記住的產(chǎn)品或服務(wù)。一旦有可能,就個(gè)別化,甚至定制服務(wù),這樣顧客與專賣店之間就建立了一種伙伴關(guān)系。


第三步:感同身受去關(guān)心顧客購(gòu)買的服裝

隨時(shí)作出響應(yīng):在顧客離店前一定要再次告訴顧客洗滌的注意事項(xiàng)、存放的方法,要向其保證我們對(duì)她們提出的問(wèn)題會(huì)及時(shí)回應(yīng)。比如,發(fā)放店鋪的聯(lián)絡(luò)卡、告之顧客導(dǎo)購(gòu)的姓名和手機(jī)號(hào)碼,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)顧客可以和店鋪直接聯(lián)絡(luò),不要讓顧客有后顧之憂。

  消費(fèi)回訪:在顧客購(gòu)買回去后,我們要適當(dāng)打個(gè)時(shí)間電話詢問(wèn)顧客,對(duì)此是否喜歡、穿著是否舒服、洗滌是否有什么疑問(wèn)。關(guān)心是顧客最鐘情的營(yíng)銷方式,又是最具人情味的促銷手段。我們?nèi)绻耜P(guān)心我們自己的服裝那樣關(guān)心顧客,她們就會(huì)更加信任你,會(huì)成為你的長(zhǎng)期顧客。

  始終如一:我們要讓顧客了解到我們不光有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,我們還有周到、熱情、細(xì)心的服務(wù),無(wú)論售前、售中、售后服務(wù),都始終如一。一個(gè)專賣店在商品銷售的整個(gè)過(guò)程中,進(jìn)行有效陳列,微笑、周到的服務(wù),卻在銷售后,將熱情轉(zhuǎn)移于別的顧客,那么我們就會(huì)讓顧客感到受騙,我們的目的就是銷售,既而不愿再相信我們。服務(wù)要至始至終,與售前、售中相配合,達(dá)到一種和協(xié)與完美。


第四步:積極建立與老顧客的情感聯(lián)系渠道

感情投資:建立"自己人效應(yīng)"。通過(guò)經(jīng)常性的電話問(wèn)候、特殊關(guān)心、郵寄銷售意見(jiàn)卡和節(jié)日或生日賀卡、贈(zèng)送紀(jì)念品、舉行聯(lián)誼會(huì)等來(lái)表達(dá)對(duì)老顧客的關(guān)愛(ài)。小小卡片、簡(jiǎn)單的信息會(huì)成為聯(lián)系買賣雙方情誼的"紐帶",良好的人際關(guān)系,會(huì)使許多顧客樂(lè)意和我們長(zhǎng)期打交道。

  在乎顧客的心理感受:用感性的行動(dòng)和語(yǔ)言感知顧客,沒(méi)有人會(huì)拒絕別人的關(guān)心,沒(méi)有人會(huì)拒絕心里的那份感動(dòng)。如下雨天來(lái)店消費(fèi)后的顧客,出門前詢問(wèn)有無(wú)帶雨傘,無(wú)雨傘時(shí)在收取押金后提供雨傘,并叮囑如有淋雨,一定要及時(shí)更換衣服。回家后給當(dāng)天消費(fèi)的顧客發(fā)信息,感謝其在雨天前來(lái)支持我們等等。如果我們記住了顧客,顧客也會(huì)牢記我們。



建議:

1、可適當(dāng)在店鋪推行“老顧客維護(hù)月”或“老顧客維護(hù)競(jìng)賽”,促進(jìn)店鋪員工重視顧客維護(hù)。

  2、店鋪應(yīng)建立有效的短信庫(kù),給老顧客發(fā)短信時(shí)側(cè)重讓顧客感受到我們對(duì)她的關(guān)心。過(guò)于商業(yè)的信息會(huì)讓顧客反感,只有朋友般溫馨關(guān)愛(ài)的信息才能讓老顧客感動(dòng)。

  A、節(jié)假日短信:短信的重點(diǎn)是給予顧客節(jié)日的美好祝愿,避忌在信息中提及店鋪在節(jié)日有何活動(dòng)。

  B、生日短信:短信的重點(diǎn)是提醒顧客今天是她的生日,并祝福顧客幸??鞓?lè)、心愿達(dá)成。

  C、換季短信:如入冬提醒顧客天氣變涼、出入要注意加減衣服、注意飲食等。避忌在信息中提及新品上市。

  D、聯(lián)絡(luò)信息:多時(shí)不見(jiàn)的顧客,可透露出我們對(duì)她的想念,并提醒顧客要注意休息。最好讓與顧客關(guān)系最親密的導(dǎo)購(gòu)直接給顧客發(fā)信息。避忌出現(xiàn)好詢問(wèn)顧客是否發(fā)生了什么事情之類的語(yǔ)言。

  3、將每個(gè)員工對(duì)老顧客的回訪、感情聯(lián)絡(luò)次數(shù)作一個(gè)明細(xì)的統(tǒng)計(jì),作為店鋪員工升降級(jí)考評(píng)的一個(gè)依據(jù)。促進(jìn)員工將此項(xiàng)工作變成日常工作來(lái)操作。以下供參考:

  A、一次消費(fèi)滿2000元以上的顧客在購(gòu)買一周后須電話回訪,詢問(wèn)顧客的穿著感受、洗滌是否有什么疑問(wèn)。如顧客有疑問(wèn)而無(wú)法解答的,須與顧客約定時(shí)間給予解決。

  B、老顧客帶來(lái)的新顧客,無(wú)論購(gòu)買金額多少,當(dāng)天均需發(fā)信息感謝老顧客對(duì)品牌的熱愛(ài)與對(duì)店鋪的支持;感謝新顧客對(duì)品牌的認(rèn)可。一周內(nèi)須電話回訪穿著感受。

  B、當(dāng)顧客累計(jì)消費(fèi)至一定金額后,郵寄感謝函或短信感謝顧客對(duì)歌力思的喜愛(ài)。

  C、每年累計(jì)消費(fèi)金額最高的顧客,可由地區(qū)銷售人員帶上鮮花登門回訪,感謝顧客一年來(lái)的支持、詢問(wèn)顧客對(duì)歌力思的建議。

  D、回訪收集來(lái)的內(nèi)容,有關(guān)地區(qū)管理方面的統(tǒng)一由地區(qū)處理,有關(guān)公司方面的轉(zhuǎn)交到總公司客服部,由公司統(tǒng)一處理。


第五步:及時(shí)有效的解決問(wèn)題

想要增加顧客的回頭率,通過(guò)良好的顧客服務(wù)解決問(wèn)題同樣重要。在服裝行業(yè),那些問(wèn)題解決了的顧客要比從未碰到過(guò)問(wèn)題的顧客更忠誠(chéng)。如果顧客出現(xiàn)不滿意怎么辦?

  第1步是傾聽(tīng),移情。關(guān)注顧客投訴的要點(diǎn),讓顧客把他的不滿全部說(shuō)出來(lái)。

  第2步是交談。生氣的顧客經(jīng)常會(huì)尋找一位對(duì)其遭遇表示出真實(shí)情感的好聽(tīng)眾,站在顧客的角度進(jìn)行情感交談。穩(wěn)住顧客的情緒。

  第3步是真誠(chéng)的道歉。無(wú)論對(duì)或錯(cuò)都要道歉。發(fā)自內(nèi)心的對(duì)給顧客帶來(lái)不便的事實(shí)道歉和承認(rèn),要比機(jī)械化的標(biāo)準(zhǔn)道歉要好得多。這是留住顧客重要而且強(qiáng)有力的一步。

  第4步是分析,明確事情的起因,復(fù)述顧客關(guān)心的問(wèn)題。

  第5步是解釋。表明解決投訴的真誠(chéng)愿望。

  第6步是處理。針對(duì)問(wèn)題提出一種公平的化解方案。顧客要求的是行動(dòng),而非僅僅是幾句空話。

  第7步是補(bǔ)償。針對(duì)帶來(lái)的不便或造成的傷害給予顧客一些具有附加值的補(bǔ)償。比如:送小禮物。

  第8步是結(jié)果。詢問(wèn)顧客解決的辦法是否滿意。如果不滿意,拿出最終意見(jiàn)當(dāng)場(chǎng)解決。問(wèn)題解決后,不要忘記謝別顧客。表明她的寶貴意見(jiàn)可以使我們?yōu)轭櫩吞峁└油昝赖姆?wù)。

  第9步是反饋。采取跟進(jìn)行動(dòng)以保證專賣店的響應(yīng)落實(shí)時(shí),顧客對(duì)此舉就會(huì)印象更深。另外,假如第一次解決結(jié)果不能讓顧客滿意的話,通過(guò)跟進(jìn)行動(dòng)還可以給予專賣店第二次機(jī)會(huì)。


四、如何舉行有效的老顧客活動(dòng)?

1、一年最少四次的VIP聚會(huì):顧客與顧客之間是有溝通的,有信息交流的,我們更應(yīng)有一種將顧客與顧客聯(lián)系在一起,使之成為朋友的橋梁??蓪IP聚會(huì)的主題與銷售緊密聯(lián)系,也可以完全分開(kāi),如舉行“產(chǎn)品推薦”活動(dòng)、“親近自然”的登山會(huì)友聯(lián)誼活動(dòng)、或“服飾沙龍”、“女性保健”、“時(shí)尚資訊”、“親子教育”、“美麗妝容”等沙龍活動(dòng)。

  2、VIP特定回饋活動(dòng):如生日回饋—除生日卡或小禮物外,設(shè)立一個(gè)VIP顧客生日當(dāng)天來(lái)店鋪消費(fèi),可在原有折扣基礎(chǔ)上再給予一定折扣的優(yōu)惠方式;節(jié)假日回饋—如母親節(jié)送康乃馨、國(guó)慶節(jié)送保健指導(dǎo);指定產(chǎn)品消費(fèi)回饋—如消費(fèi)指定款號(hào)送禮品或折扣、消費(fèi)晚裝產(chǎn)品送化妝服務(wù)等。

  3、可咨詢老顧客意見(jiàn),收集她們最期望我們舉行的VIP活動(dòng),如在不影響品牌形象,意見(jiàn)可行并無(wú)明顯的利益沖突下可實(shí)施。錢只有在流通的過(guò)程中才是錢,否則只是一沓世界上質(zhì)量最好的廢紙。服務(wù)只有有效地運(yùn)用在顧客身上的時(shí)候,才是更高境界的營(yíng)銷,否則它只能成為世界上最先進(jìn)的一種理念。當(dāng)你苦于挖掘更多潛在顧客的同時(shí),不要忘記用你對(duì)待愛(ài)情般的執(zhí)著去留住你的顧客。


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