績(jī)效管理建立在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)目標(biāo)的層層分解轉(zhuǎn)化,各部門(mén)和員工都承擔(dān)著組織目標(biāo)的一部分。從理論上講,各部門(mén)、員工績(jī)效的總和就構(gòu)成企業(yè)績(jī)效,員工個(gè)人的績(jī)效最優(yōu),就應(yīng)該會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),保證組織績(jī)效最優(yōu)。然而,在企業(yè)管理的實(shí)踐中很多時(shí)候卻并不是這樣,是什么原因造成了個(gè)體績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的失衡?
個(gè)體績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效失衡的原因
過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確性
當(dāng)企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確習(xí)慣,尤其是強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人目標(biāo)的明確性時(shí),往往會(huì)促使員工尋求狹窄的目標(biāo),鼓勵(lì)員工的短期行為,最終降低企業(yè)的績(jī)效。
為了目標(biāo)明確,設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),我們經(jīng)常要求指標(biāo)的量化,如客服人員接聽(tīng)客服電話的工作,為了做到量化,要求“電話響三聲之內(nèi)接起電話,有電話記錄,記錄完整無(wú)缺項(xiàng),缺一項(xiàng)扣3分”。指標(biāo)倒是量化了,我們卻無(wú)法準(zhǔn)確地知道通過(guò)客服人員接聽(tīng)電話,使客戶產(chǎn)生了多少好感,解決了客戶多少實(shí)際問(wèn)題,對(duì)客戶的忠誠(chéng)度產(chǎn)生了多大的影響,而這些東西恰恰是客服人員工作中最重要的部分。也許一年當(dāng)中,客服人員都是嚴(yán)格按照量化的指標(biāo)去做的,到年終的時(shí)候,考核結(jié)果全部是優(yōu)秀。但是,在過(guò)程當(dāng)中,也可能是,客服人員對(duì)客戶態(tài)度不友好,或者業(yè)務(wù)不熟練,使得客戶對(duì)公司產(chǎn)生不好的印象,而導(dǎo)致客戶流失。
過(guò)于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的規(guī)劃性
企業(yè)在績(jī)效計(jì)劃制定時(shí)總是希望把所有考核的東西都考慮進(jìn)去,然后遵照?qǐng)?zhí)行,認(rèn)為這樣是最為公平的,而且企業(yè)可以對(duì)工作進(jìn)行把控。但是實(shí)際工作中,有計(jì)劃但更有變化,目標(biāo)無(wú)法彈性設(shè)計(jì)時(shí),往往會(huì)使員工不去做額外的努力。
以某企業(yè)為例,企業(yè)建立了相對(duì)規(guī)范的績(jī)效考核辦法。目標(biāo)也是層層分解到部門(mén)和個(gè)人,其中要求銷(xiāo)售部門(mén)下訂單必須留出60天的生產(chǎn)期,因?yàn)榘垂緦?shí)際情況,交貨期最少也要60天。一天,銷(xiāo)售部門(mén)接了一個(gè)緊急的訂單,交貨期只有50天,但這是一個(gè)非常重要的客戶,如果不接單對(duì)企業(yè)的影響會(huì)很大??稍谟唵卧u(píng)估時(shí),生產(chǎn)部和采購(gòu)部說(shuō)什么也不同意接這個(gè)訂單,他們的理由很充分,一是公司有制度,二是確實(shí)有實(shí)際困難,如果做不到還會(huì)被扣分。鬧到最后,總經(jīng)理出面,答應(yīng)這個(gè)訂單不列入考核之后,各部門(mén)才同意了接下訂單,最終生產(chǎn)部通過(guò)極大的努力,后來(lái)也按時(shí)完成了訂單。
過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)到人
過(guò)于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解到個(gè)人,就容易導(dǎo)致削弱協(xié)作文化,使夾縫中的工作無(wú)法實(shí)現(xiàn),集體智慧難以發(fā)揮作用。
曾經(jīng)有學(xué)者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),專注于自身的利潤(rùn)最大化,會(huì)讓人們不愿意幫助他人。同樣,如果人們專注于自己的某一目標(biāo),就可能會(huì)減少目標(biāo)范圍外的行為,例如幫助同事,最終影響協(xié)作。而且全球協(xié)作大背景下,企業(yè)內(nèi)部更是分工協(xié)作形式完成工作,即使是對(duì)個(gè)人能力要求極高的研發(fā)設(shè)計(jì)人員,也更多的需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)任務(wù),而不是個(gè)人英雄主義式的。在這樣的一個(gè)背景下,如果企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)要到個(gè)人,所謂的多勞多得一定要嚴(yán)格體現(xiàn)在員工的每項(xiàng)工作中,而較少考慮必須依靠集體智慧完成的工作,或者說(shuō)通過(guò)集體而不是個(gè)人更能夠高效高質(zhì)完成的工作,或者是夾縫中的工作,就很容易出現(xiàn)個(gè)人績(jī)效高而整體績(jī)效低的現(xiàn)象。比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的工作,可能每個(gè)人都能夠從自身的角度或者是分配給自己的工作的角度進(jìn)行高質(zhì)量的設(shè)計(jì),但是整個(gè)團(tuán)隊(duì)面向的問(wèn)題不一定是通過(guò)每個(gè)人的集合就能實(shí)現(xiàn)的,而是需要相互之間碰撞,最終實(shí)現(xiàn)“性價(jià)比”的最優(yōu)。
企業(yè)過(guò)于依賴目標(biāo)
企業(yè)過(guò)于依賴目標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行管理,根據(jù)目標(biāo)完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,就難以引導(dǎo)員工設(shè)置更為挑戰(zhàn)性的目標(biāo),企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),在于員工討論目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工總是強(qiáng)調(diào)可能的困難,不愿意接受更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),即使是管理者也盡量爭(zhēng)取給自己和屬下設(shè)置更容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而不是應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取的業(yè)績(jī)。
如何平衡個(gè)體與團(tuán)隊(duì)績(jī)效,達(dá)到總體最優(yōu)
目標(biāo)分解:嚴(yán)格執(zhí)行從上而下
目標(biāo)在分解的時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)自上而下的分解過(guò)程,首先制定公司的發(fā)展目標(biāo),明確實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)企業(yè)需要采取的措施,部門(mén)需要承接的目標(biāo),部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),又需要采取什么樣的措施,只有這樣才能更保證企業(yè)的目標(biāo)真正落實(shí)下去。如上面提到的交貨期問(wèn)題,目標(biāo)的設(shè)定要不能僅是從各部門(mén)的職責(zé)角度出發(fā),生產(chǎn)部就是按時(shí)保質(zhì)生產(chǎn),而應(yīng)該從上而下的分解而來(lái),就要求生產(chǎn)部能夠保證訂單的滿足。這樣就可以部分解決“過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)到人”的問(wèn)題,讓企業(yè)中的每個(gè)人把自己的工作與工作的最終目的(企業(yè)目的)結(jié)合起來(lái)。
指標(biāo)設(shè)定:上緊下松
指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)盡可能的量化和明確化,但不能為量化而量化。在設(shè)定績(jī)效指標(biāo)時(shí),越是高層越能體現(xiàn)總體績(jī)效,他們的指標(biāo)應(yīng)該是量化的,明確的,甚至說(shuō)是硬性的,因?yàn)樗麄児ぷ鞯漠a(chǎn)出就應(yīng)該是最終的結(jié)果。但是對(duì)于有些基層員工,他們的工作沒(méi)有明確可見(jiàn)的結(jié)果,相對(duì)而言,一些關(guān)鍵的行為表現(xiàn)對(duì)公司而言更有意義。這樣對(duì)于這類(lèi)的基層員工,對(duì)他們的評(píng)估就可以表現(xiàn)出一定的主觀性,就可以是量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)的結(jié)合。這樣就可以解決“過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)明確性”問(wèn)題,通過(guò)定量與定性的結(jié)合,鼓勵(lì)員工的長(zhǎng)期行為,鼓勵(lì)員工的額外勞動(dòng)。
結(jié)果評(píng)估:計(jì)劃與總結(jié)相結(jié)合
在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí),企業(yè)總是強(qiáng)調(diào)這是企業(yè)與員工的契約,既然是契約就要事前規(guī)定好,讓員工知道如何努力,做到什么程度會(huì)有什么樣的結(jié)果。但在實(shí)際的工作中,我們很難會(huì)預(yù)料可能發(fā)生的所有工作。但是沒(méi)有列入績(jī)效計(jì)劃的工作,員工就不愿意做,如某企業(yè)的某項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況需要改進(jìn),但是這項(xiàng)工作沒(méi)有列入當(dāng)期的績(jī)效計(jì)劃中,員工不做,而只能放入下一個(gè)考核周期。所以績(jī)效評(píng)估時(shí),可以是事前計(jì)劃與時(shí)候總結(jié)相結(jié)合的方式,避免出現(xiàn)未計(jì)劃的工作不做的問(wèn)題。
結(jié)果計(jì)算:個(gè)體與團(tuán)隊(duì)掛鉤
團(tuán)隊(duì)的良好績(jī)效是全體員工的共同努力才得以實(shí)現(xiàn)的,每個(gè)人的績(jī)效都是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)績(jī)效的一部分,員工個(gè)人除了盡力完成個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)外,還應(yīng)該努力配合部門(mén)同事的工作,實(shí)現(xiàn)總體績(jī)效的提升。個(gè)人的優(yōu)秀只有轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀才能實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。所以,企業(yè)在制定績(jī)效考核政策時(shí),對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用上應(yīng)將其個(gè)人績(jī)效成績(jī)與部門(mén)績(jī)效成績(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膾煦^。一方面,能促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)的培養(yǎng),強(qiáng)化員工對(duì)本部門(mén)的責(zé)任心和榮譽(yù)感,另一方面,也能保證部門(mén)績(jī)效考核結(jié)果與員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果的一致性。
結(jié)果應(yīng)用:與公司效益掛鉤
大河沒(méi)水小河干,可以將企業(yè)績(jī)效獎(jiǎng)金的總額與企業(yè)的整體績(jī)效掛鉤,企業(yè)的整體績(jī)效好,發(fā)給員工的總的績(jī)效獎(jiǎng)金就多,反之亦然。
通過(guò)上面提到的方法可以幫助企業(yè)解決“團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效之間的差異”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的平衡,避免“員工績(jī)效好,企業(yè)未得利”的尷尬。