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何毅明:店長80%的矛盾和誤會都是與老板溝通不暢!不與老板溝通、就算干死都沒用!
2016-03-10 2291

    在門店管理中,善于與人溝通的人,一定是善于與人合作的人;不善于與人溝通的人,也一定是不善于與人合作的人。善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,能用誠意換取下屬的支持與信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會諒解而認(rèn)真地執(zhí)行;不善于與人溝通的領(lǐng)導(dǎo)者,即使命令再三,下屬也不愿接受,其結(jié)果必然怠慢工作。這樣的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)肯定難成大氣候,難有大作為。


   兩點(diǎn)之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說,這就是職場溝通的潛規(guī)則。有一位店長說過一句話:店長80%的矛盾和誤會都來自于溝通不暢。一家店的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而店長80%的矛盾和誤會也基本都來自于溝通不暢。我們的領(lǐng)導(dǎo)者怎樣做才能達(dá)到一個充分的溝通效果?


   比如,你看“悟”字,豎心旁,五個口,那你就經(jīng)常跟人溝通嘛,用心跟五個人交流,這五個人也用心跟你交流。如果你能找到五個跟你用心溝通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對方想聽和不想聽的、喜歡和不喜歡的,以及對方的擔(dān)心、顧慮等,如此便打開了人與人之間溝通的大門。高品質(zhì)的溝通,應(yīng)把注意力放在結(jié)果上,而不是情緒上,溝通從心開始。溝通能力是評價一個人素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。


   在團(tuán)隊管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,店長領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會溝通,掌握溝通的途徑,因?yàn)樗恢皇钦Z言,還包括動作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時,一個眼神,一句“我來了”,抱一下肩膀,笑一笑……都會有很大的作用,讓你工作開心、事業(yè)有成。在當(dāng)今店長中,領(lǐng)導(dǎo)者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到店長未來的發(fā)展。


  一個優(yōu)秀的店長,強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊的精誠團(tuán)結(jié),而領(lǐng)導(dǎo)與成員之間如果溝通不好,往往會產(chǎn)生矛盾,形成內(nèi)耗,影響店長的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于溝通能力,我們很多人往往感覺這是一種看不見、摸不著的東西,無從下手。溝通在管理當(dāng)中究竟處于一種什么狀況呢?我們可以通過兩個數(shù)字很直觀地反映出溝通在店長中的重要性,這就是兩個70%。


   第一個70%是指,領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)際上70%的時間都用在溝通上。開會、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實(shí)際上是一種書面的溝通方式,各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說領(lǐng)導(dǎo)者70%的時間花在溝通上。第二個70%是指,工作中70%的問題是由溝通障礙引起的。比如常見的效率低下,實(shí)際上常常是有了問題、出了事情后,大家沒有進(jìn)行及時的溝通或不懂得如何去溝通而造成的。另外,店長里面執(zhí)行能力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根結(jié)底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。比如說店長們在績效管理的問題上,對于下屬,經(jīng)常有恨鐵不成鋼的想法,覺得年初設(shè)立的目標(biāo)員工們沒有達(dá)到,工作中對他們的一些期望也沒有做到。


   開誠布公的交流和溝通是團(tuán)隊合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴(yán)重破壞團(tuán)隊中的工作氛圍,阻礙團(tuán)隊成員間的正常交流,并最終導(dǎo)致項(xiàng)目或店長經(jīng)營失敗。溝通對團(tuán)隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團(tuán)隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。

通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊目標(biāo)的一致性。比如,在開會討論問題的時候,與會的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。如果某個人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導(dǎo)的意見)而在會議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅持自己的觀點(diǎn),還會破壞公司團(tuán)隊的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。


   店長之聲有一個非常好的文化叫“開放式交流(Open communication)”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場合里都能敞開心扉,完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在開會時,大家如果意見的不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來,否則公司可能錯過良機(jī)。當(dāng)Internet剛開始時,很多領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多精力做這個“不掙錢”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開放式交流”的權(quán)利。后來,他們的聲音很快的達(dá)到比爾的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet。從這個例子我們可以看到,這種開放的交流環(huán)境對公司保持店長活力和創(chuàng)新能力都是非常重要的。


      被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個店長朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊作為后盾。


  國內(nèi)許多店長的領(lǐng)導(dǎo)也非常注重溝通——比如,一家高科技店長,員工層次高,背景復(fù)雜,有的來自國外,有的來自國企。在工作中,公司倡導(dǎo)簡捷的人際關(guān)系,鼓勵有建設(shè)性、不帶敵意的爭論,以期達(dá)到及時有效的溝通。公司總裁既重視外部的溝通,更重視與內(nèi)部員工的溝通,每周要與1~2名中層以上的員工進(jìn)行一次談話,通過談話掌握員工的思想動態(tài)。公司還充分利用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,開通了自己的局域網(wǎng),并設(shè)立了BBS論壇,各部門領(lǐng)導(dǎo)還設(shè)定了自己的郵箱,員工有建議隨時可以提,有不滿情緒可以盡情發(fā)泄。良好的人際溝通,使這家店長新品迭出,效益倍增。


   為了更好地解決這個團(tuán)隊溝通的問題,建議店長領(lǐng)導(dǎo)建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。


   如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當(dāng)?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执纭保垎柵c“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認(rèn)為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?


全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當(dāng)然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時候,當(dāng)然應(yīng)該有話直說;不應(yīng)該有話直說的時候,當(dāng)然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊谂嘤?xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因?yàn)椴粫贤āo效溝通造成的失誤、失敗,心痛之余,真誠建議各位店長重視團(tuán)隊溝通,提高團(tuán)隊溝通技巧。

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