第四個因素:方法PK習(xí)慣
具體的考核方法重要,還是我們的管理習(xí)慣重要?無論是業(yè)內(nèi)人員的討論,還是在一些關(guān)于績效考核的沙龍中,經(jīng)常會有人問:“張老師,您目前采用最多的考核方法是什么?您看我們公司采用什么考核方法最合適呢?”實際上如果你的公司在做績效考核的時候,把重點放在了方法上,而沒有放在管理習(xí)慣的改變上,一般情況下效果都會不理想。
1. 方法
a) 目標管理----考核者和被考核者約定目標,目標層層分解,具體什么目標沒說;
b) KPI----關(guān)鍵績效指標,關(guān)鍵的我們才約定,不要面面俱到;
c) BSC----回答了目標來源于哪兒,即來源于財務(wù)/客戶/內(nèi)部工作流程/學(xué)習(xí)四個方面。
這些是指標界定的方法,還有一些結(jié)果應(yīng)用和評價的方法,如:
a) 90度和360度----對于同樣的目標,評價的信息取證的緯度;
b) 末位淘汰。
每個公司都在用這些方法,但是考核效果的好壞雖然跟方法有關(guān)系,但是核心在于我們的管理習(xí)慣。方法只是工具,關(guān)鍵問題在于用工具的人和怎么用。也就是說別人給你一把青龍偃月刀,可能你還打不過高手隨手撿起來的樹枝。所以說方法并不重要,關(guān)鍵在于我們的管理習(xí)慣。
2. 管理習(xí)慣
管理的過程,在我的理解中,是以下這個循環(huán)的過程:
目標→計劃→檢查
↑ ↓
改善←評價←指導(dǎo)
任何的管理工作無外乎就是按照這個循環(huán)在運作。很多公司也都是這樣,但運用的效果卻是有差別的,關(guān)鍵就在于是否養(yǎng)成了“實事求是”和“數(shù)字化管理”的習(xí)慣。如果習(xí)慣不改變,光應(yīng)用方法是起不到實質(zhì)的作用的。如果管理習(xí)慣的基礎(chǔ)非常強,是不是不用這些方法就能解決問題呢?我看是完全可以的,本和末大家一定要搞清楚。
a) 實事求是的習(xí)慣----是什么就是什么,不是什么就不是什么?說起來容易,做起來其實很難。歷史上有很多這樣的例子,指鹿為馬和大躍進的浮夸風(fēng)說的都是這個。如果組織里面沒有實事求是的氛圍,只寄希望用考核來解決管理的問題,是不太可能的。實事求是最難的是在面子,一定要過面子關(guān),好就是好,不好就是不好。
b) 數(shù)字化管理的習(xí)慣----陳述一件事情是數(shù)字式的,還是文學(xué)式的。多數(shù)公司陳述一件事的習(xí)慣是數(shù)字性的少,描述性的/語言式的/文學(xué)式的多,“差不多、大概、可能、總是、很少、經(jīng)常、很多次……”每個人對這些詞的理解是不一樣的,經(jīng)常代表啥?總是代表啥?等等??己艘笠皇且唬嵌?,但是很多公司在考核指標里也都會用到一些比較模糊的字眼,比如用“多數(shù)”“全部”等等,到底是多少呢?
我們看看戴爾的例子:
在戴爾,每逢周一,其中國區(qū)總裁要做的第一件事就是翻看厚達100多頁的上周報表,他迅速消化掉上周報表后馬上確定新的銷售計劃,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)字異常,就立刻向相關(guān)部門詢問,與之討論,決策改善。戴爾的高層經(jīng)理講道:“用數(shù)字說話而不是用報告來匯報,這可能是戴爾與眾不同之處。用報告來匯報的一個很大的好處是,好的地方你可以多寫,差的地方可以少寫或不寫,因為你的老板只是在聽取匯報,你說什么,他就聽什么。但這種做法在戴爾就行不通了,他知道的和我一樣多,我要做的就是跟他講哪里為什么做得不好,哪里為什么做得好?!笨梢哉f戴爾是全球企業(yè)數(shù)字文化成功的典范之一,這種高效的數(shù)字追蹤式管理決策方式,使戴爾取得了卓越的成功。
我們再來看看《中國人比韓國人少什么》
黃仁宇先生曾一再痛切中國沒能實行“數(shù)目字上的管理”。手工時代,“數(shù)目字上的管理”根本無法應(yīng)付中國的巨大和復(fù)雜,所以,科學(xué)理性的管理最終在西歐小國而不是中國這樣的大國發(fā)芽、發(fā)展起來的,而中國至今仍然不得不借助一刀切的老法寶。由些也可以得出結(jié)論,中國人的工具理性缺失、中國人時間和精觀念的缺失,都與中國的體積密切相關(guān)。但是今天,同樣是泱泱大國,美國已經(jīng)徹底地解決了數(shù)目字的問題,而我們?nèi)匀煌A粼跇O端落后的局面,連中央與各地匯總出來的GDP統(tǒng)計都差距那么大,體積大不能再成為我們的一個借口,而是我們必須要克服的一個困難而已。
正常考核這個工具來自西方,西方已經(jīng)解決了以上這兩個問題,在我們沒有根本養(yǎng)成這兩個習(xí)慣的時候,想用考核的工具來解決管理的問題,是不可能的。
結(jié)論:習(xí)慣遠遠重于方法。也就是說如果公司內(nèi)部沒有養(yǎng)成“實事求是”和“數(shù)字化管理”的習(xí)慣,那么想僅用方法解決問題,肯定收效甚微。不要指望有什么方法可以一招致勝,一蹴而就,立竿見影,如果有,不是假藥就是毒藥。
第五個因素——指標從何而來,請看下期。