魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法是在企業(yè)績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)用魚(yú)刺圖工具進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一種方法,針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)尋找關(guān)鍵成功因素(KSF),繼而確定公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),再由公司級(jí)KPI分解到部門(mén)級(jí)KPI、每個(gè)崗位的KPI,使KPI形成一個(gè)因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 一、概述 魚(yú)刺圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來(lái)的,故又名石川圖,如圖1所示。魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法就是在企業(yè)績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)用魚(yú)刺圖工具進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一種方法,針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)尋找關(guān)鍵成功因素(KSF),繼而確定公司級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),再由公司級(jí)KPI分解到部門(mén)級(jí)KPI、每個(gè)崗位的KPI,使KPI形成一個(gè)因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! D1 魚(yú)刺圖 二、平衡計(jì)分卡與魚(yú)刺圖在戰(zhàn)略分解中的關(guān)系 平衡計(jì)分卡(BSC)是被應(yīng)用非常廣泛的一個(gè)戰(zhàn)略管理工具,它被《哈佛商業(yè)周刊》譽(yù)為“75年來(lái)最具影響的戰(zhàn)略管理工具”,平衡計(jì)分卡超越了傳統(tǒng)的僅從財(cái)務(wù)角度來(lái)衡量企業(yè)績(jī)效的評(píng)測(cè)方法,創(chuàng)新地通過(guò)對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度的共同績(jī)效評(píng)測(cè),將抽象的戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)計(jì)劃,從而大大提高戰(zhàn)略的執(zhí)行能力和績(jī)效表現(xiàn)?! ∪绻麑⑵胶庥?jì)分卡用魚(yú)刺圖來(lái)表示,即為圖2所示。 圖2 平衡計(jì)分卡 如圖所示,平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度的要因來(lái)支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! ◆~(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法就是先通過(guò)平衡計(jì)分卡按照四個(gè)維度來(lái)梳理和明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),作為進(jìn)一步分解企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的基礎(chǔ)。 1、財(cái)務(wù)指標(biāo):財(cái)務(wù)角度主要考核提供給股東的最終價(jià)值,即對(duì)銷(xiāo)售收入的增長(zhǎng)、降低成本和提高資產(chǎn)利用效率等的衡量,如:銷(xiāo)售收入、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、壞帳比率、凈資產(chǎn)收益率、存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利用率等。 2、客戶指標(biāo):客戶角度是指以客戶的眼光來(lái)看待企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使企業(yè)對(duì)為客戶提供什么價(jià)值形成清晰的認(rèn)識(shí),如:客戶滿意度、產(chǎn)品退貨率、顧客回頭率、新顧客比率、及時(shí)交貨率等。 3、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo):內(nèi)部運(yùn)營(yíng)角度關(guān)注能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的關(guān)鍵流程或?qū)蛻魸M意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序,如:合格品率、產(chǎn)品可靠性、研發(fā)投入回報(bào)率、生產(chǎn)線成本、訂貨交貨時(shí)間等?! ?、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是另外三個(gè)指標(biāo)取得出色成果的基礎(chǔ),即對(duì)人力系統(tǒng)和組織程序的衡量,如員工培訓(xùn)參加率、員工滿意度、員工流動(dòng)率、員工生產(chǎn)率、員工獲提升比率等?! ⊥ㄟ^(guò)平衡計(jì)分卡,我們就可以從四個(gè)維度明晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),如財(cái)務(wù)維度方面:快速擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模,提高銷(xiāo)售收入,客戶維度方面:顯著提高產(chǎn)品品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)維度方面:導(dǎo)入信息化平臺(tái)管理,改善銷(xiāo)售模式,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度方面:加強(qiáng)骨干員工的培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),等等?! ∶魑似髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)后,接下來(lái)就可以采用魚(yú)刺圖進(jìn)行戰(zhàn)略分解?! ∪?、魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法 企業(yè)績(jī)效管理是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的管理方式,通過(guò)制定有效、客觀的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),使各級(jí)管理者明確了解下屬在考核期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力以及努力程度,并對(duì)其工作效率和效果進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程。績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用魚(yú)刺圖的因果關(guān)聯(lián)的分解就可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利地層層分解下去。 魚(yú)刺圖中的魚(yú)頭表示為“戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)”,大魚(yú)刺表示為“主關(guān)鍵成功因素”,小魚(yú)刺表示為“次關(guān)鍵成功因素”,次關(guān)鍵成功因素是對(duì)主關(guān)鍵成功因素的進(jìn)一步分解,如圖3所示。關(guān)鍵成功因素是對(duì)企業(yè)的成功起關(guān)鍵作用的某個(gè)戰(zhàn)略要素的定性描述,是滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段,是制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的依據(jù),并由關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具體化、定量化,從而使之可以衡量。 圖3:“戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)”魚(yú)刺圖 魚(yú)刺圖可以協(xié)助企業(yè)清晰地界定所要?jiǎng)?chuàng)造的戰(zhàn)略成果,以及促成該成果的績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素,并把這些因素串成具有邏輯型的因果關(guān)系鏈,再完整地呈現(xiàn)出來(lái)。 魚(yú)刺圖不但明確地揭示了企業(yè)的戰(zhàn)略假設(shè),描繪出清楚的執(zhí)行過(guò)程,并揭示了企業(yè)應(yīng)選擇何種方式將無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造客戶及財(cái)務(wù)層面的有形資產(chǎn)。更重要的是,它還能與平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)結(jié)合而作為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成與否的監(jiān)測(cè)依據(jù)?! ∵@樣每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)都形成了一個(gè)邏輯型的因果關(guān)系鏈的魚(yú)刺圖。接下來(lái),將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來(lái)的關(guān)鍵成功因素整理為表格,如圖4所示?! D4:戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)分解示意表 四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的提取 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是管理中“計(jì)劃—執(zhí)行—評(píng)價(jià)”中“評(píng)價(jià)”不可分割的一部分,反映個(gè)體/組織關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)依據(jù)和指標(biāo)。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn):是績(jī)效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),不是一般所指的績(jī)效指標(biāo)?! ∽鳛楹饬扛鲘徫还ぷ骺?jī)效的指標(biāo),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量?jī)?nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效組成部分或支持體系時(shí),它所衡量的崗位便以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)部分作為自身的主要職責(zé);如果KPI與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,則它所衡量的崗位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生分歧?! 」緫?zhàn)略目標(biāo)是長(zhǎng)期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容豐富,針對(duì)崗位而設(shè)置,著眼于考核當(dāng)年的工作績(jī)效、具有可衡量性。因此,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)真正驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對(duì)每個(gè)崗位工作績(jī)效要求的具體體現(xiàn)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展演變而調(diào)整。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容?! ∏懊?,我們已經(jīng)將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來(lái)的關(guān)鍵成功因素,從關(guān)鍵成功因素依次提取出關(guān)鍵的衡量指標(biāo),即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如圖5所示。 圖5:從戰(zhàn)略分解下來(lái)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 五、應(yīng)用魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI的實(shí)例 某大型電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),擁有員工5000人,2004年銷(xiāo)售收入達(dá)到30億元,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,該公司一方面提高產(chǎn)品質(zhì)量、調(diào)整銷(xiāo)售渠道,另一方面狠抓內(nèi)部管理,在這樣的背景下,該公司邀請(qǐng)咨詢(xún)公司進(jìn)行人力資源全面的診斷和管理方案的設(shè)計(jì)。以下就是咨詢(xún)公司應(yīng)用魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI的績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)的實(shí)例?! ∈紫龋覀儜?yīng)用BSC從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度明確了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),然后利用魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI,以下是以“快速擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)?!边@個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)進(jìn)行分解的實(shí)例,如圖6所示?! D6:利用魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法分解“快速擴(kuò)大銷(xiāo)售規(guī)模” 依據(jù)以下流程,如圖7所示,將魚(yú)刺圖中的關(guān)鍵成功因素整理成表格,繼而提取出KPI?! D7 繼而,就可以提取到相應(yīng)的KPI,如圖8所示: 圖8:基于KSF提取KPI的實(shí)例 將公司級(jí)KPI提取之后,還需要進(jìn)一步分解到崗位KPI,結(jié)合每個(gè)崗位的崗位職責(zé)及工作計(jì)劃進(jìn)一步篩選5-8項(xiàng)KPI作為考核員工的指標(biāo),并給每個(gè)KPI確定權(quán)重,由于篇幅所限,不在本文中贅述。 六、結(jié)論 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)尋求生存的唯一利基在于如何提升組織經(jīng)營(yíng)績(jī)效以達(dá)成戰(zhàn)略。可是,對(duì)多數(shù)企業(yè)而言,戰(zhàn)略卻無(wú)法通過(guò)一連串的執(zhí)行活動(dòng),具體加以實(shí)踐而產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效益。因此,如何將公司戰(zhàn)略透過(guò)組織功能和管理流程,設(shè)計(jì)有效KPI,就顯得非常重要。通過(guò)應(yīng)用魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI就可以找尋到KPI間的因果關(guān)聯(lián),并將之層層分解落實(shí)至員工。 可以看到,在績(jī)效管理方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中,魚(yú)刺圖戰(zhàn)略分解法是一個(gè)非常有效的提取KPI的方法,是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)時(shí)的一個(gè)有力管理武器。
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