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宋勸其:戰(zhàn)略績效管理專家宋勸其談“績效檢查是高績效管理循環(huán)的關(guān)鍵”
2016-01-20 48069
高績效管理模式運(yùn)行的第一步—目標(biāo)、計(jì)劃和評分標(biāo)準(zhǔn)確定之后,就進(jìn)入了高績效管理模式運(yùn)行的第二步,績效實(shí)施,績效檢查和績效輔導(dǎo)階段,也是績效管理過程中最漫長、最關(guān)鍵和最容易忽視的階段??冃z查是高績效管理循環(huán)的關(guān)鍵步驟。 在績效實(shí)施階段,我們的主要目的有兩個(gè):一是要確保企業(yè)的各個(gè)方面的力量按照我們預(yù)先確定的計(jì)劃前進(jìn),因?yàn)橹挥邪凑瘴覀兪孪却_定的計(jì)劃前進(jìn),我們才能確保我們目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了確保各方面工作能夠按照計(jì)劃,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向努力,我們必須在這個(gè)過程中,注意檢查。二是要輔導(dǎo)、培養(yǎng)發(fā)展員工,在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,肯定會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,遇見各種各樣的困難,而主管往往是在這個(gè)方面有著較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的能力,這就需要我們在這個(gè)過程中加強(qiáng)和員工的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,幫助員工解決或者告知其解決的思路或者途徑,讓員工在做事的過程中不斷的提高。 先說說檢查,執(zhí)行力簡單的說就是按照計(jì)劃做事,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。執(zhí)行力的說法近來一直很流行,執(zhí)行力就是執(zhí)行和完成目標(biāo)任務(wù)的能力。執(zhí)行力甚至被當(dāng)作企業(yè)的核心競爭力。 什么是執(zhí)行力?最普遍的說法就是下屬執(zhí)行并完成任務(wù)或目標(biāo)的能力。 于是,執(zhí)行力不強(qiáng)也往往是領(lǐng)導(dǎo)批評下屬的口頭語,是企業(yè)目標(biāo)沒有達(dá)成的主要理由。但究竟什么是執(zhí)行力?恐怕有很多版本,最通用的解釋是“執(zhí)行和完成目標(biāo)任務(wù)的能力”。但企業(yè)要達(dá)成目標(biāo)或戰(zhàn)略,執(zhí)行只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),讓這個(gè)環(huán)節(jié)承擔(dān)過多的責(zé)任恐怕會(huì)忽視真正存在問題的地方。 如果企業(yè)的執(zhí)行力不夠,首先檢討的應(yīng)該是公司的管理人員,然后才是執(zhí)行者。 美國IBM公司總裁郭士納曾說:人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的;如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視。沒有人會(huì)十分在意沒有人去強(qiáng)調(diào)和檢查的東西,這就自然造成它的可有可無性,既然如此,誰還會(huì)花費(fèi)更多精力去潛心妝扮呢?鏟除這一惰性的惟一辦法就查核。 檢查與考核是企業(yè)管理中的一對孿生兄弟,只檢不考,檢缺乏力度;只考不檢,考失去行使依據(jù)。強(qiáng)有力的檢查與考核,是推進(jìn)企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。同時(shí),檢查又是考核的基礎(chǔ),為考核提供了信息和數(shù)據(jù),為考核的公平和公正提供事實(shí)依據(jù)。 檢查和考核都是建立在健全的高績效管理模式的基礎(chǔ)上,如果高績效管理模式缺損,再嚴(yán)厲的檢查與考核也會(huì)失去意義。高績效管理模式有著完整的內(nèi)容,是任何執(zhí)行者必須循規(guī)蹈矩的。高績效管理模式的難點(diǎn)在于檢查,因?yàn)樗且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的、變量的工作。彈性檢查與檢查中的彈性,常常成為執(zhí)行中因細(xì)枝末節(jié)釀造企業(yè)災(zāi)難的護(hù)生符。 中國企業(yè)傳統(tǒng)做法總是安排布置得多,檢查落實(shí)得少;突擊性檢查得多,日常性檢查得少;口頭要求得多,實(shí)際落實(shí)得少;表面嚴(yán)格的多,具體逗硬的少。檢查的隨意性成為“表面文章”的典型代表。檢查需在企業(yè)“立法”,讓檢查成為企業(yè)一項(xiàng)日常性的工作內(nèi)容之一。檢查是一堵“防火墻”,任何病毒一旦觸到它的邊緣就會(huì)心驚膽顫、退避三舍。 實(shí)際上,檢查的過程既是揭露問題的過程,也是修正錯(cuò)誤的過程。對于檢查中披露出來的問題,能當(dāng)場糾正的決不留在日后去處理;如系復(fù)雜問題不能當(dāng)場解決的,應(yīng)立即匯報(bào)有關(guān)部門抓緊處理。世界零售巨商沃爾瑪有一個(gè)著名的商業(yè)原則,那就是“日落原則”。盡管該原則的本意是要求它的所有員工,當(dāng)天的事情必須在當(dāng)天完成,也就是要在日落以前結(jié)束當(dāng)天應(yīng)干的事情,做到日清日結(jié),決不拖延,但這一原則同樣適應(yīng)于檢查工作,因?yàn)槿绻5娜粘P怨ぷ鞫疾荒芡涎拥脑?,暴露出來的問題還能讓它繼續(xù)存在嗎?蟻小也能毀堤,世界許多本不該發(fā)生的故事就是這樣發(fā)生的。 不可否認(rèn),無論多么嚴(yán)格的檢查與控制,掛一漏萬的情況不可避免,這就需要有有效的補(bǔ)救措施,如:日本三菱汽車采取的病車“召回”制度,前不久我國汽車廠家也實(shí)行了這一制度,這都是一種“補(bǔ)救”手段。不過,無論補(bǔ)救多么巧妙,“后知后覺”總不如“先知先覺”美妙。如果我們都能像美國通用電氣那樣讓六西格瑪?shù)倪\(yùn)用更廣泛更深入,那么,完美的甜蜜豈不更會(huì)沁人心脾嗎?! 加大檢查力度,實(shí)際上就是推進(jìn)了執(zhí)行力!我們決不能坐視那些初現(xiàn)端倪甚至已經(jīng)“分娩”的病癥恣意妄為,把那些我們需要重視的、特別強(qiáng)調(diào)的、問題嚴(yán)重的都通通提出來,形成解決的制度,養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣,企業(yè)的成功決不會(huì)只可望而不可及。 可以這么說,管理者工作的重點(diǎn)之一就是檢查。那么,檢查什么?不同時(shí)期、不同階段的工作重點(diǎn)不同,檢查的重點(diǎn)當(dāng)然也不同。在市場開發(fā)期以開發(fā)客戶為主,因此,主要檢查客戶開發(fā)情況;在市場上升期,終端銷售以增量為主,因此主要檢查終端銷售上量情況;到了市場平穩(wěn)期,維護(hù)客戶、管理客戶成為工作重點(diǎn),因此檢查客戶管理和客戶培育情況成為工作重點(diǎn)。 怎么檢查才能有效果呢?要想檢查有好的效果,你必須走訪檢查對象、了解他們,并把了解到的情況與下級(jí)的匯報(bào)結(jié)合起來。有時(shí)會(huì)有很多種,所以,你要搞清楚真實(shí)的情況,就必須“兼聽”。當(dāng)你充分了解了你的檢查對象的時(shí)候,你檢查才能有力度。 摘自宋勸其老師新書《高績效管理的五項(xiàng)修煉》,作者系國內(nèi)知名戰(zhàn)略績效專家,國家人力資源管理是教材編委會(huì)委員,上海行隆企業(yè)管理咨詢有限公司首席咨詢師。
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