9.建立企業(yè)完整的有效激勵(lì)平臺(tái)
企業(yè)要構(gòu)造一個(gè)比較完整的激勵(lì)模式,使經(jīng)理人明白要從哪些角度去激勵(lì)員工,構(gòu)造方案。
目標(biāo)激勵(lì)。目標(biāo)管理的方法已經(jīng)成為企業(yè)常規(guī)的管理方法,企業(yè)優(yōu)先推行目標(biāo)管理會(huì)使經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層落實(shí)下去。每個(gè)員工既有工作目標(biāo),又有工作壓力,可以產(chǎn)生強(qiáng)大的壓力感和動(dòng)力感,引導(dǎo)員工去努力完成工作任務(wù),這就是目標(biāo)激勵(lì),是經(jīng)理人首要的激勵(lì)平臺(tái)。
目標(biāo)要自上而下,也要自下而上。確定一個(gè)目標(biāo),不要只有經(jīng)理人自己做主,這樣不符合科學(xué)的目標(biāo)管理規(guī)范,一定要與員工有個(gè)互相商量的過程。目標(biāo)的制定要有一個(gè)自下而上和自上而下的循環(huán)過程,使最終定的那個(gè)目標(biāo)是員工和經(jīng)理人都同意的。有效的目標(biāo)管理,最終要使每個(gè)員工的目標(biāo)與經(jīng)理的目標(biāo)互相認(rèn)可,這樣的目標(biāo)才有激勵(lì)作用。
對(duì)經(jīng)理人和對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理的培訓(xùn)。雙方認(rèn)可了共同目標(biāo)以后要進(jìn)行目標(biāo)管理的培訓(xùn)。在這一方面,企業(yè)的人力資源部要起到核心的作用。人力資源部是實(shí)施目標(biāo)管理的指導(dǎo)部門,要由人力資源部來(lái)審核所定的目標(biāo)是否合理。在制定目標(biāo)中,要員工、主管及人力資源部三方來(lái)共同議定,使目標(biāo)制定得切合實(shí)際。
圖2-3 目標(biāo)管理的三段式
法國(guó)的著名作家貝爾納,參加了一家報(bào)紙刊登的智力測(cè)驗(yàn)有獎(jiǎng)活動(dòng),題目是:如果法國(guó)盧浮宮失火了,只允許搶救出一幅畫,你會(huì)搶救哪幅畫?成千上萬(wàn)的人為了得到大獎(jiǎng)都去回答這個(gè)問題,最后公布的結(jié)果是貝爾納得了大獎(jiǎng)。他的回答只是一句話:我搶離出口最近的那一幅畫。
這就提示人們,最好的目標(biāo)不見得是應(yīng)當(dāng)去遵循的目標(biāo),成功的最佳目標(biāo)不是最有價(jià)值的一個(gè),而是最可能實(shí)現(xiàn)的一個(gè)。
示范激勵(lì)。主管經(jīng)理人要以身作則,通過敬業(yè)精神來(lái)感動(dòng)員工,做員工的榜樣,激勵(lì)員工努力工作。榜樣的力量是無(wú)窮的,把模范人物樹立成標(biāo)桿,通過向模范人物學(xué)習(xí)讓其他員工有一個(gè)具體的目標(biāo),比傳統(tǒng)教條式的學(xué)習(xí)效果要好很多。
N民營(yíng)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)小王是一位27歲、中專畢業(yè)的年輕人,依靠刻苦自學(xué)考下了注冊(cè)會(huì)計(jì)師。要知道,很多財(cái)務(wù)專業(yè)研究生畢業(yè)的人都很難考上注冊(cè)會(huì)計(jì)師。于是老板把他提拔到財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位上,把他樹為大家學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。所有的員工都很有感觸:一個(gè)中專生就能取得那么大成就啊,我們?yōu)槭裁床荒苣??由此?duì)所有的員工起了很大激勵(lì)作用。樹立了小李這個(gè)榜樣之后,公司的其他員工都積極地學(xué)習(xí)和工作,對(duì)推動(dòng)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)起到了直觀作用。
尊重和信任激勵(lì)。尊重和信任是最大的激勵(lì)。一定要尊重各級(jí)員工的價(jià)值取向和獨(dú)立人格,尤其注重尊重下層的員工。
惠普公司推行的制度是,只要員工無(wú)過失就不主動(dòng)解聘員工,即使員工到了退休年齡,如果不申請(qǐng)退休,自認(rèn)還能繼續(xù)工作,就可以在公司繼續(xù)就職。一次,有一個(gè)過了退休年齡的老員工,在上臺(tái)階時(shí)一不小心滑倒了,正好惠普的總裁路過這里,他忙跑來(lái)攙扶老人家。這個(gè)老先生就說(shuō):“總裁先生啊,您千萬(wàn)別攙扶我,我還是有能力的,請(qǐng)一定要信任我,我有能力自己站起來(lái),去努力工作。如果我被您攙起來(lái)的話,那我就應(yīng)該去打辭職報(bào)告了?!笨偛米鹬厮囊庖?,讓他自己起來(lái)走到辦公室。后來(lái)這位老員工為惠普繼續(xù)工作了很長(zhǎng)時(shí)間才退休。
尊重人信任人的公司就可以保持長(zhǎng)久的生命力,員工都懷著一顆感恩的心,真誠(chéng)地以公司為家,努力地為公司做著貢獻(xiàn)。
參與激勵(lì)。全面建立參與機(jī)制,尤其是關(guān)系到員工切身利益的問題,要求員工來(lái)參與討論,這是非常必要的,是對(duì)員工很大的激勵(lì)。
A公司建立了關(guān)于員工參與管理的詳細(xì)規(guī)定,但是一年下來(lái)只收到了兩份建議。原因有兩個(gè):第一,經(jīng)理人并沒有很好地落實(shí)合理化建議,沒有很好地激發(fā)員工的參與意識(shí);第二,我國(guó)人比較內(nèi)向,參與意識(shí)還不強(qiáng)。
針對(duì)這種情況,從管理者到員工都要努力,培養(yǎng)參與意識(shí),這樣對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展有利,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有利。
日本人在質(zhì)量管理上發(fā)明了質(zhì)量控制小組,即所謂的QC小組,要大家參與,發(fā)揮員工的積極性。因?yàn)閱T工最了解一線現(xiàn)場(chǎng)的情況,能夠提出合理化建議。日本通過QC小組的活動(dòng),把產(chǎn)品質(zhì)量提到一個(gè)很高的檔次,成為世界上一流的產(chǎn)品。
物質(zhì)和精神激勵(lì)。樹立物質(zhì)激勵(lì)第一性的原則。人不是神,有七情六欲,首先要滿足物質(zhì)生活。物質(zhì)激勵(lì)包括工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金、住房、生活用品等等。
麥當(dāng)勞公司就很重視物質(zhì)激勵(lì),它的物質(zhì)激勵(lì)是很有特色的。麥當(dāng)勞在薪酬激勵(lì)上有個(gè)制度,員工每年增長(zhǎng)工資的時(shí)候,勤快員工的工資高于不上班的,不上班的高于偷懶的。不上班的員工為什么工資還高于干活偷懶的人員?麥當(dāng)勞的激勵(lì)措施就在于用物質(zhì)激勵(lì)來(lái)激發(fā)人去勤奮工作,不鼓勵(lì)投機(jī)取巧和偷懶。
在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)善于使用精神激勵(lì)。人有思想有追求,所以是需要精神激勵(lì)的。一分鐘的贊美大于十分鐘的批評(píng)。有的人力資源專家把精神激勵(lì)定義為精神薪資,它與物資激勵(lì)同等重要。
常見的精神激勵(lì)方法有:
◆在會(huì)議上及時(shí)地表?yè)P(yáng)先進(jìn),就能培養(yǎng)很好的團(tuán)隊(duì)精神,這個(gè)取得成績(jī)的員工也得到了精神激勵(lì)。
◆及時(shí)地發(fā)獎(jiǎng)狀,貼光榮榜,宣傳學(xué)習(xí)的榜樣。
◆把先進(jìn)人物先進(jìn)事跡報(bào)道到相關(guān)媒體上,既宣傳了個(gè)人,又宣傳了企業(yè)。
◆推薦人才到其他城市和國(guó)家去培訓(xùn)。
◆在生日當(dāng)天送給員工一份禮品。
◆員工取得很大成績(jī)的時(shí)候,把他的親屬都請(qǐng)來(lái)開個(gè)慶功會(huì)。
◆與員工共進(jìn)晚餐。
精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)要避免單極化的趨勢(shì),要把這兩點(diǎn)合理結(jié)合起來(lái),不能走到偏向一方的誤區(qū)里去,企業(yè)經(jīng)理人要研究出精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)占多大比重對(duì)員工合適,這是一個(gè)重要的課題。
情感關(guān)心激勵(lì)。
每個(gè)人都想生活在一種互相信任、互相關(guān)心、互相體諒、互相支持的氣氛中,因此在情感激勵(lì)方面,經(jīng)理人一定要多下功夫。對(duì)員工的工作和生活多加關(guān)心,例如建立員工的生日檔案,及時(shí)給他發(fā)放生日禮物??偨?jīng)理來(lái)簽發(fā)一些精神激勵(lì)的證書等等。員工確實(shí)有生活困難的時(shí)候,給他一些資助。
每到春節(jié),國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人都要訪寒問苦,幫助生活貧因的人,讓他們過一個(gè)很好的春節(jié)。這就是很好的激勵(lì),使老百姓很感動(dòng)。如焦裕祿和孔繁森,都是這些方面的典范。20世紀(jì)90年代的那場(chǎng)大洪水,江澤民主席在抗洪前線對(duì)全體官兵和民眾的講話就很讓人感動(dòng),激勵(lì)作用就很好。中國(guó)人最注重通情達(dá)理,感情溝通是最重要的。
競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)。提倡員工之間、企業(yè)之間的合理競(jìng)爭(zhēng)。要讓員工羨慕表現(xiàn)好的榜樣,而不是嫉妒。羨慕就要提高自己的技能,去學(xué)習(xí),從而趕上并超越榜樣。
防止不懷好意的惡性競(jìng)爭(zhēng)。一定要注意避免鼓勵(lì)員工之間的惡性競(jìng)爭(zhēng),而要引導(dǎo)正面的競(jìng)爭(zhēng)。
一個(gè)業(yè)務(wù)員Q做生意,另外一個(gè)業(yè)務(wù)員J就怕Q的成績(jī)超過自己,在暗中進(jìn)行破壞。最終的結(jié)果是Q的生意沒做成,J的業(yè)績(jī)也沒上去,從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)效益下降,沒有發(fā)展。
其他激勵(lì)方式主要有以下幾種:
信息激勵(lì)。企業(yè)經(jīng)理人要善于利用信息。企業(yè)一定要鼓勵(lì)在內(nèi)部及時(shí)地交流信息,在部門之間保持暢通的信息溝通。要多建立一些信息溝通制度,多搞一些報(bào)欄、發(fā)布欄等等,辦一些企業(yè)內(nèi)刊和企業(yè)報(bào)紙,多開一些研討會(huì),也可以設(shè)立經(jīng)理接待日等,這些都是好的方法。
培訓(xùn)激勵(lì)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新越來(lái)越快。而人們面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是管理干部的知識(shí)結(jié)構(gòu)存在不合理和老化的現(xiàn)象,因此人們必須努力學(xué)習(xí),把需要的知識(shí)補(bǔ)好,這就提出了培訓(xùn)的問題。培訓(xùn)就成為企業(yè)必須要重視的一個(gè)激勵(lì)因素。
處罰負(fù)激勵(lì)?,F(xiàn)代激勵(lì)講求正激勵(lì)為主、負(fù)激勵(lì)為輔的原則。處罰是必要的,員工犯了錯(cuò),不教育就無(wú)法建立良好的價(jià)值觀,下次還要犯同樣的錯(cuò)誤。但是,處罰不能經(jīng)常使用。
在處罰的時(shí)候,要努力把負(fù)激勵(lì)變成正激勵(lì)。合理運(yùn)用好懲罰的手段甚至可以達(dá)到比正激勵(lì)還要好的效果,這就取決于經(jīng)理人是否有很好的管理素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)。
新上任的人力資源經(jīng)理老魏,發(fā)現(xiàn)公司的懲罰過多導(dǎo)致員工士氣比較低落,于是他把懲罰單改成了改進(jìn)單,并在改進(jìn)單的前面寫上:“發(fā)此單的目的是要鼓勵(lì)您正確前行”,這樣就把負(fù)激勵(lì)的強(qiáng)硬度降下來(lái)了,而企業(yè)的犯規(guī)現(xiàn)象也比原來(lái)懲罰時(shí)大有改善了。
這就顯示了,在處罰的時(shí)候也要體現(xiàn)出人本管理的思想,這樣員工就本能地由反感抵觸轉(zhuǎn)變成理解公司的政策,理解公司的規(guī)章制度,從而感謝經(jīng)理幫助他們改正錯(cuò)誤。這就是人本管理思想能夠起到的巨大價(jià)值。
創(chuàng)新激勵(lì)。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能立于不敗之地,只有創(chuàng)新,企業(yè)才能打造百年老店。建立創(chuàng)新激勵(lì)平臺(tái),將有助于企業(yè)加快創(chuàng)新的步伐。
授權(quán)激勵(lì)。經(jīng)理人往往在理解授權(quán)的時(shí)候存在誤區(qū)。事實(shí)上,授權(quán)是對(duì)下屬有利對(duì)經(jīng)理人也有利的事情。只有充分地授權(quán),企業(yè)才能發(fā)展得更快。經(jīng)理人一定要理解這一真知灼見,克服習(xí)慣攬權(quán)的做法,真正把權(quán)力分配的規(guī)章制度做好,把每個(gè)員工的責(zé)任和權(quán)力統(tǒng)一好,這樣才能達(dá)到理想的效果。